Tema 17: Presentaciones con PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 es la aplicación de presentaciones de Microsoft Office 2016. Al abrir PowerPoint 2016, se muestra la pantalla de inicio con plantillas y presentaciones recientes. La interfaz principal incluye:

1. Barra de título: muestra el nombre del archivo y los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: por defecto contiene Guardar, Deshacer y Rehacer. Se puede personalizar.
3. Cinta de opciones: organizada en pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista). Cada pestaña contiene grupos de comandos.
4. Panel de diapositivas: a la izquierda, muestra miniaturas de todas las diapositivas.
5. Área de trabajo: zona central donde se edita la diapositiva actual.
6. Panel de notas: debajo del área de trabajo, para añadir notas del orador.
7. Barra de estado: en la parte inferior, muestra el número de diapositiva, idioma y botones de vista.
8. Zoom: control deslizante en la esquina inferior derecha.

Vistas disponibles: Normal, Esquema, Clasificador de diapositivas, Página de notas y Vista de lectura. Se accede desde la pestaña Vista o los iconos de la barra de estado.

Vista Backstage (Archivo): permite crear, abrir, guardar, imprimir, compartir y configurar opciones de PowerPoint.

Formatos de archivo:

• .pptx: presentación estándar
• .pptm: presentación con macros
• .potx: plantilla
• .ppsx: presentación autoejecutada
• .ppt: formato compatible con versiones anteriores (97-2003)

Teclas de acceso: pulsando ALT se muestran los KeyTips sobre cada pestaña y comando.

La unidad básica de PowerPoint 2016 es la diapositiva. Cada presentación contiene una o más diapositivas.

Crear diapositivas:

• Nueva diapositiva: Inicio > Nueva diapositiva (o Ctrl+M)
• Duplicar: clic derecho > Duplicar diapositiva (o Ctrl+D)
• Reutilizar: Inicio > Nueva diapositiva > Reutilizar diapositivas (importar de otra presentación)

Diseños de diapositiva: cada diapositiva tiene un diseño (layout) que define la disposición de los marcadores de posición:

• Diapositiva de título
• Título y contenido
• Encabezado de sección
• Dos contenidos
• Comparación
• Solo título
• En blanco
• Contenido con título

Temas y variantes: la pestaña Diseño permite aplicar temas prediseñados que modifican colores, fuentes y efectos de toda la presentación. Cada tema tiene variantes de color.

Fondo de diapositiva: Diseño > Formato del fondo permite:

• Relleno sólido
• Relleno degradado
• Relleno con imagen o textura
• Relleno con trama
• Ocultar gráficos de fondo

Tamaño de diapositiva: Diseño > Tamaño de diapositiva:

• Estándar (4:3)
• Panorámica (16:9) — predeterminado en PowerPoint 2016
• Personalizado

Patrón de diapositivas: Vista > Patrón de diapositivas permite editar el diseño maestro que afecta a todas las diapositivas. Los cambios en el patrón se reflejan en todas las diapositivas que usen ese diseño.

Secciones: se pueden crear secciones para organizar grupos de diapositivas (clic derecho en el panel > Agregar sección).

PowerPoint 2016 permite insertar diversos tipos de contenido en las diapositivas.

Texto:

• Se introduce en marcadores de posición o cuadros de texto (Insertar > Cuadro de texto)
• Formato de fuente: tipo, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado
• Formato de párrafo: alineación (izquierda, centro, derecha, justificado), interlineado, viñetas, numeración, sangrías
• WordArt: Insertar > WordArt para texto decorativo

Imágenes:

• Insertar > Imágenes (desde archivo)
• Insertar > Imágenes en línea (desde internet)
• Captura de pantalla: Insertar > Captura
• Herramientas de imagen: recortar, quitar fondo, estilos, efectos, comprimir

Formas:

• Insertar > Formas: líneas, rectángulos, flechas, estrellas, llamadas, etc.
• Se pueden combinar, agrupar, alinear y distribuir
• Formato de forma: relleno, contorno, efectos

SmartArt:

• Insertar > SmartArt: diagramas prediseñados (lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, pirámide)
• Se puede convertir texto con viñetas a SmartArt

Tablas:

• Insertar > Tabla: especificar filas y columnas
• Herramientas de tabla: Diseño y Presentación

Gráficos:

• Insertar > Gráfico: columnas, líneas, circular, barras, área, dispersión, etc.
• Se abre una hoja de Excel para introducir los datos

Audio y vídeo:

• Insertar > Audio (desde archivo o grabar)
• Insertar > Vídeo (desde archivo o en línea)
• Pestaña contextual Reproducción: opciones de inicio, recortar, fundido

Hipervínculos: Insertar > Hipervínculo (o Ctrl+K) para enlazar a otra diapositiva, archivo, página web o dirección de correo.

PowerPoint 2016 ofrece animaciones para objetos individuales y transiciones entre diapositivas.

Transiciones (pestaña Transiciones):

• Efectos al pasar de una diapositiva a otra: Cortar, Desvanecer, Empujar, Barrido, Dividir, Descubrir, Cubrir, Flash, Forma, Girar, Galería, Cubo, Puertas, etc.
• Opciones de efecto: dirección, color
• Duración: tiempo del efecto (en segundos)
• Sonido: se puede añadir un sonido a la transición
• Avanzar diapositiva: al hacer clic o automáticamente después de X segundos
• Aplicar a todas: aplica la transición a todas las diapositivas

Animaciones (pestaña Animaciones):

• Cuatro tipos de animación:
  1. Entrada: cómo aparece el objeto (Aparecer, Desvanecer, Volar, Flotar, Dividir)
  2. Énfasis: efecto mientras el objeto está visible (Girar, Crecer/Reducir, Pulso, Color de fuente)
  3. Salida: cómo desaparece (Desvanecer, Volar, Flotar)
  4. Trayectorias de movimiento: desplaza el objeto por un camino (Líneas, Arcos, Giros, Formas, Bucles)
• Panel de animación: muestra el orden y la configuración de todas las animaciones
• Inicio: Al hacer clic, Con la anterior, Después de la anterior
• Duración y retraso
• Desencadenador: iniciar al hacer clic en un objeto específico

Presentación con diapositivas (pestaña Presentación con diapositivas):

• Desde el principio: F5
• Desde la diapositiva actual: Mayús+F5
• Presentación personalizada: selección de diapositivas específicas
• Configuración: tipo de presentación (por orador, pantalla completa, en ventana), diapositivas a mostrar, opciones de lápiz
• Ocultar diapositiva: excluir una diapositiva sin eliminarla
• Ensayo de intervalos: grabar tiempos automáticos
• Vista del moderador: muestra notas y controles en la pantalla del presentador, mientras el público ve solo las diapositivas

Atajos de teclado principales de PowerPoint 2016:

Gestión de archivos:

• Ctrl+N: nueva presentación
• Ctrl+O: abrir presentación
• Ctrl+S: guardar
• Ctrl+Mayús+S: guardar como (o F12)
• Ctrl+W: cerrar presentación
• Ctrl+P: imprimir
• Ctrl+Z: deshacer
• Ctrl+Y: rehacer

Edición de texto:

• Ctrl+B o Ctrl+N: negrita
• Ctrl+I o Ctrl+K: cursiva
• Ctrl+U o Ctrl+S: subrayado
• Ctrl+E: centrar texto
• Ctrl+L: alinear izquierda
• Ctrl+R: alinear derecha
• Ctrl+J: justificar
• Ctrl+A: seleccionar todo

Diapositivas:

• Ctrl+M: nueva diapositiva
• Ctrl+D: duplicar diapositiva
• Supr/Delete: eliminar diapositiva seleccionada

Presentación:

• F5: iniciar presentación desde el principio
• Mayús+F5: iniciar desde la diapositiva actual
• Esc: finalizar presentación
• B: pantalla en negro durante presentación
• W: pantalla en blanco durante presentación
• Número+Intro: ir a diapositiva específica

Funciones avanzadas:

Patrón de diapositivas: permite definir el diseño, fuentes, colores y marcadores de posición que se aplicarán a todas las diapositivas basadas en ese patrón.

Notas del orador: texto visible solo para el presentador en la Vista del moderador. Se escriben en el Panel de notas debajo de la diapositiva.

Exportar:

• Crear PDF/XPS
• Crear vídeo (MP4 o WMV)
• Empaquetar presentación para CD
• Crear documentos (enviar a Word)

Protección: Archivo > Información > Proteger presentación:

• Marcar como final
• Cifrar con contraseña
• Restringir acceso

Inspeccionar documento: Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento (elimina metadatos, comentarios, propiedades personales).