Interfaz y entorno de LibreOffice Writer 7.x
Introducción a LibreOffice Writer
En LibreOffice Writer, el procesador de textos de la suite ofimática LibreOffice, la interfaz de usuario está organizada en distintas zonas que el usuario debe conocer para trabajar con eficacia. LibreOffice Writer forma parte de la suite LibreOffice, que incluye también Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Math (fórmulas) y Base (bases de datos).
La extensión de un archivo creado con Writer es .odt (OpenDocument Text). El formato nativo de LibreOffice es OpenDocument Format (ODF), que es un estándar ISO/IEC abierto y libre.
Elementos de la interfaz de Writer
Barra de título
La barra de título es la franja horizontal situada en la parte superior de la ventana de la aplicación. En ella figura el nombre del documento actualmente abierto. Cuando se crea un documento nuevo y aún no ha sido guardado, Writer le asigna automáticamente el nombre provisional "Sin título 1", "Sin título 2", etc. El nombre definitivo aparecerá en la barra de título en cuanto el usuario guarde el archivo.
Barra de menús
La barra de menús se encuentra debajo de la barra de título y contiene todos los comandos de Writer organizados en menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Estilos, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda. La barra de menús, junto con sus submenús, contiene todos los comandos de Writer sin excepción; no existe ningún comando que quede excluido de los menús.
Cuando un comando de un menú aparece en color gris, indica que no está activo para las acciones que se están realizando en ese momento (por ejemplo, el comando "Pegar" aparece en gris si el portapapeles está vacío). Esto no significa que la instalación sea incompleta ni que falte texto en el documento.
Barra de herramientas estándar
La barra de herramientas estándar ofrece acceso rápido mediante iconos a las operaciones más frecuentes: nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, rehacer, etc. Algunos iconos relevantes:
- Icono de clonar formato (brocha): copia el formato de un fragmento de texto o elemento y lo aplica sobre otro. En Writer se representa habitualmente con un cubo de pintura o una brocha.
- Icono de caracteres no imprimibles (símbolo ¶, llamado pilcrow o marca de párrafo): muestra u oculta los caracteres no imprimibles del documento (marcas de párrafo, espacios, tabulaciones, saltos de línea, etc.).
- Icono de salto de página: inserta un salto de página manual en la posición del cursor. Suele representarse con un documento que tiene una línea roja horizontal y una flecha hacia abajo.
- Icono de nota al pie: inserta una nota al pie en la posición del cursor.
- Icono de referencia cruzada / remisión: inserta una referencia cruzada (remisión) hacia otro elemento del documento. Se representa como dos documentos superpuestos con una flecha roja.
Barra de herramientas Formato
Contiene los controles para aplicar formato de carácter y párrafo: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, color, etc.
Barra de estado
La barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla y ofrece información contextual sobre el documento: número de página actual y total de páginas, idioma, modo de inserción/sobreescritura, porcentaje de zoom y controles de vista. Además, la barra de estado muestra directamente el número de palabras del documento; también se puede acceder a este dato desde Herramientas > Contar palabras.
Regla
La regla horizontal (y la vertical, opcional) de Writer sirve para especificar tabulaciones, sangrías y márgenes de manera gráfica. Permite al usuario arrastrar los marcadores de sangría y los tabuladores con el ratón. Si se mantiene pulsada la tecla Mayús mientras se arrastra un tabulador, se desplazan varios tabuladores a la vez manteniendo la distancia entre ellos.
Área de edición / espacio de trabajo
El área de edición es la zona blanca central donde se escribe el documento. El punto de inserción (cursor de texto, línea vertical parpadeante) indica la posición donde se insertará el texto. El puntero del ratón es distinto del punto de inserción: el punto de inserción y el puntero del ratón no son lo mismo.
Navegación en el documento
Atajos de teclado para desplazamiento
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Ir al final del documento | Ctrl + Fin |
| Ir al principio de la página siguiente | Ctrl + AvPág |
| Ir al principio del documento | Ctrl + Inicio |
| Avanzar palabra a palabra | Ctrl + flecha derecha |
| Retroceder palabra a palabra | Ctrl + flecha izquierda |
| Cambiar zoom | Ctrl + rueda del ratón |
Navegador (F5)
En LibreOffice Writer, la tecla F5 abre el Navegador. El Navegador permite moverse rápidamente entre los distintos elementos del documento (encabezados, tablas, imágenes, marcadores, notas, etc.). En LibreOffice Impress 7.4, el atajo para abrir el navegador es Ctrl + Mayús + F5.
Selección de texto
| Acción | Método |
|---|---|
| Seleccionar varios fragmentos no contiguos | Mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se selecciona con el ratón |
| Seleccionar un párrafo completo | Triple clic en cualquier palabra del párrafo |
| Seleccionar una palabra | Doble clic sobre ella |
| Seleccionar todo el documento | Ctrl + A |
Al hacer triple clic en una palabra de un texto escrito con LibreOffice Writer, se selecciona esa palabra y toda la frase (párrafo) que la contiene.
Operaciones de edición: atajos principales
En LibreOffice Writer las operaciones de cortar, copiar y pegar funcionan igual que en otras aplicaciones de escritorio.
| Operación | Atajo | Menú alternativo |
|---|---|---|
| Cortar | Ctrl + X | Editar > Cortar |
| Copiar | Ctrl + C | Editar > Copiar |
| Pegar | Ctrl + V | Editar > Pegar |
| Deshacer | Ctrl + Z | Editar > Deshacer |
| Rehacer | Ctrl + Y | Editar > Rehacer |
| Salir de Writer | Alt + F4 | Archivo > Salir |
| Cerrar la ventana del documento | Ctrl + W | Archivo > Cerrar |
Atencion: Pegar se realiza con Ctrl + V, no con Ctrl + P. Ctrl + P abre el cuadro de diálogo de impresión.
Para deshacer la última acción efectuada, se pulsa Ctrl + Z o se accede a Editar > Deshacer. Writer lleva un historial de acciones que permite deshacer múltiples pasos.
Atajos de alineación de texto
| Alineación | Atajo |
|---|---|
| Izquierda | Ctrl + L |
| Centrada | Ctrl + E |
| Derecha | Ctrl + R |
| Justificada | Ctrl + J |
Atajos de formato de carácter
| Formato | Atajo |
|---|---|
| Negrita | Ctrl + B |
| Cursiva / Itálica | Ctrl + I |
| Subrayado | Ctrl + U |
| Superíndice | Ctrl + Mayús + P |
| Subíndice | Ctrl + Mayús + B |
| Limpiar formato directo | Ctrl + M |
Caracteres no imprimibles y completar palabras
El icono con el símbolo ¶ (pilcrow/marca de párrafo) de la barra de herramientas estándar se utiliza para mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles: espacios, tabulaciones, marcas de fin de párrafo, saltos de línea manuales, etc. Esto es útil para depurar el formato del documento.
Las marcas de fin de párrafo permiten separar un párrafo de otro; cada vez que se pulsa Intro se crea una nueva marca de párrafo. Un salto de línea sin cambiar de párrafo se inserta con Mayús + Intro.
Completar palabras (AutoComplete)
Si en LibreOffice Writer está activada la opción "Completar palabras" (Herramientas > Opciones de AutoCorrección > Completar palabras), Writer intentará deducir qué palabra se está escribiendo y ofrecerá completarla. Para aceptar la sugerencia que ofrece Writer, se pulsa la tecla Intro.
Efectos tipográficos del texto
En LibreOffice Writer se pueden aplicar efectos tipográficos al texto mediante Formato > Carácter > Efectos tipográficos. Entre los efectos disponibles se encuentran:
- Oculto: el texto queda oculto y no se imprime (efecto aplicable al texto).
- Intermitente: el texto parpadea en pantalla.
- Tachado (simple, doble, en negrita, con diagonales, etc.).
- Color de la fuente.
- Color de resalte.
Entre los efectos de relieve, Writer ofrece:
- Repujado: hace que los caracteres parezcan sobresalir de la página (efecto en relieve positivo).
- Grabado: hace que los caracteres parezcan hundidos en la página.
La rotación del texto seleccionado se puede establecer a 0°, 90° y 270°; no están disponibles 180° ni 360° como opciones de rotación de texto.
Número máximo de caracteres en letras capitulares
En LibreOffice Writer, el número máximo de caracteres que se pueden establecer como letras capitulares es 9 caracteres (Formato > Carácter > Letra capitular o Formato > Párrafo > Letra capitular según la versión).
Numeración y viñetas
El atajo de teclado F12 activa la numeración en LibreOffice Writer. La combinación Ctrl + F12 se utiliza para insertar tablas.
La ventana "Numeración y viñetas" (Formato > Viñetas y numeración) contiene varias fichas cuyos nombres incluyen: Viñetas, Números y Esquema numerado (entre otras). En LibreOffice Writer 7.6, el cuadro de diálogo "Numeración y viñetas" NO tiene una pestaña denominada "Tamaño".
Imágenes en Writer
Al insertar una imagen en un documento de LibreOffice Writer, se puede elegir entre enlazarla o no:
- Sin enlazar (incrustada): la imagen se guarda dentro del archivo .odt. El documento es autónomo.
- Enlazada: la imagen no se guarda con el documento; se crea una referencia (enlace) hacia la ubicación original del archivo de imagen. Si se mueve o cambia el nombre del archivo de imagen, el enlace dejará de funcionar.
Los tipos básicos de gráficos en LibreOffice Writer son: diagramas creados con las herramientas de dibujo, archivos de imagen (fotos, dibujos, escaneados) y gráficos creados con la utilidad gráfica de LibreOffice. Todos estos tipos están disponibles.
Firmas digitales
En LibreOffice Writer se puede firmar digitalmente un documento directamente desde la suite. La ruta es Archivo > Firmas digitales. No es necesario usar aplicaciones externas como Port@firmas para firmar un .odt, aunque también es posible exportar a PDF y firmarlo.
Configuración de idioma
En LibreOffice Writer es posible configurar el idioma del texto a tres niveles distintos, accediendo desde el menú Herramientas > Idioma:
- Para el carácter seleccionado.
- Para el párrafo.
- Para todo el documento.
No existe un nivel de "línea" para la configuración de idioma; esta es la opción incorrecta cuando se pregunta por los niveles de idioma.
Comprimir imágenes y exportar PDF
En LibreOffice Writer es posible comprimir las imágenes insertadas para reducir el tamaño del documento: Formato > Imagen > Comprimir.
Para comprimir un documento PDF que tiene imágenes (por ejemplo, reducir resolución de 1200 DPI a menor), se debe abrir el PDF con LibreOffice Draw y exportarlo a PDF modificando los parámetros de exportación (resolución y compresión JPEG). LibreOffice Writer no es la herramienta adecuada para esta tarea; es LibreOffice Draw.
Herramienta Math de LibreOffice 7.3
LibreOffice Math es el editor de fórmulas matemáticas. En la versión 7.3, los operadores se clasifican en:
- Operadores binarios: actúan sobre dos operandos. El operador over (para fracciones) es un operador binario.
- Operadores de relación: expresan relaciones entre dos expresiones. El operador toward es un operador de relación (en la versión 6; en versiones anteriores se denominaba de otra manera).
- Operadores unarios (como sqrt, fact).
- Otros elementos (binom, wideslash, drarrow son de otras categorías).
LibreOffice Draw y Fontworks
LibreOffice Draw permite exportar al formato de gráfico vectorial escalable SVG (entre otros formatos). En la versión 7.3, también permite exportar a JPEG, entre otros formatos de imagen.
LibreOffice Draw permite conectar objetos usando conectores y puntos de adhesión, lo que es útil para crear organigramas y esquemas.
Fontworks (disponible en LibreOffice Impress y Draw) permite crear imágenes 2D y 3D a partir de texto; es decir, genera texto con efectos visuales artísticos.
LibreOffice Impress: elementos relevantes
- Las transiciones de diapositivas son los efectos visuales que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación.
- Para mostrar las diapositivas en un orden diferente al del panel Diapositivas, se usa la opción de presentación personalizada.
- Para abrir un archivo PDF al hacer clic en un objeto durante la presentación, se configura el formato del objeto con una interacción del tipo "Ir al documento".
Comparar documentos en LibreOffice Calc
Para comparar dos hojas de cálculo Calc e identificar las diferencias, la ruta es: Editar > Seguimiento de cambios > Comparar documento.
Resumen de atajos de teclado clave (Art. 1)
| Atajo | Acción |
|---|---|
| F5 | Abrir el Navegador |
| F12 | Activar numeración |
| Ctrl + F12 | Insertar tabla |
| Ctrl + W | Cerrar ventana del documento |
| Ctrl + Q | Salir de LibreOffice |
| Alt + F4 | Salir de la aplicación (estándar Windows/Linux) |
| Ctrl + Fin | Ir al final del documento |
| Ctrl + AvPág | Ir al principio de la página siguiente |
| Ctrl + rueda del ratón | Cambiar zoom |
| Ctrl + L | Alinear a la izquierda |
| Ctrl + R | Alinear a la derecha |
| Ctrl + X | Cortar |
| Ctrl + C | Copiar |
| Ctrl + V | Pegar |
| Ctrl + Z | Deshacer |
| Ctrl + M | Limpiar formato directo |
| Ctrl + H | Buscar y reemplazar |
| Ctrl + Alt + B | Buscar y reemplazar (atajo alternativo, versión 4.1) |