Bloque II

Tema 21: Trabajo colaborativo: Microsoft 365

Herramientas y funcionalidades. Microsoft 365: Teams, Sharepoint, OneDrive y Outlook. Videoconferencias.

2 leyes7 artículos4 con preguntas de examen

Actualizado a 25 de mayo de 2026. Regístrate para recibir actualizaciones cuando la legislación cambie.

Hacer test de Microsoft Teams →

Hacer test de Microsoft 365 →

Art. 1

OneDrive: conceptos y configuración

Examen1

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, integrado de forma nativa en Windows.

Conceptos fundamentales:

Almacenamiento en la nube: archivos accesibles desde cualquier dispositivo
Sincronización: los cambios se reflejan automáticamente en todos los dispositivos
Archivos bajo demanda (solo en línea): los archivos aparecen en el explorador pero no ocupan espacio hasta que se abren

Configuración y estado:

Sincronización selectiva: elegir qué carpetas sincronizar en cada dispositivo
Iconos de estado en el explorador: nube azul (solo en línea), marca verde (sincronizado), flechas circulares (sincronizando)
Accesible desde web (office.com), aplicación de escritorio y dispositivos móviles (Android e iOS)
Longitud máxima de ruta de acceso: 400 caracteres
No requiere formato específico para guardar documentos

Hacer test Art. 1

Art. 2

Microsoft Teams: conceptos y canales

Microsoft Teams es la plataforma de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Conceptos fundamentales:

Equipos: grupos de personas que trabajan juntas en un proyecto o departamento
Canales: espacios de conversación dentro de un equipo, organizados por tema
Canales estándar: visibles para todos los miembros del equipo
Canales privados: solo accesibles para miembros seleccionados

Funcionalidades principales:

Chat individual y grupal
Compartir archivos (almacenados automáticamente en SharePoint)
Integraciones con aplicaciones externas
Notificaciones configurables por canal y tipo de actividad
Los documentos descargados desde Teams se guardan por defecto en la carpeta Descargas

Art. 3

SharePoint y videoconferencias

Examen1

SharePoint es la plataforma de gestión documental y colaboración empresarial de Microsoft 365.

Incluye todas las funcionalidades de OneDrive más:

Sitios de equipo para departamentos o proyectos
Bibliotecas de documentos compartidas
Flujos de trabajo automatizados
Listas y páginas web internas (intranet)

Trabajo colaborativo:

Varias personas pueden editar simultáneamente documentos de Word, Excel o PowerPoint almacenados en OneDrive o SharePoint
Los cambios se sincronizan en tiempo real
Se puede ver quién está editando y dónde

Videoconferencias en Teams:

Reuniones con cientos o miles de participantes
Funciones de moderación y control de asistentes
Salas de grupos (breakout rooms)
Transcripción automática
Grabación en la nube
Fondos virtuales y desenfoque

Hacer test Art. 3

Art. 4

OneDrive: compartir archivos y versiones

Compartir archivos en OneDrive:

Compartir mediante vínculos con permisos (ver o editar)
Compartir de modo seguro a través de vínculos protegidos
Colaboración en tiempo real: varias personas editando simultáneamente documentos de Word, Excel o PowerPoint

Historial de versiones:

Recuperar versiones anteriores de archivos
Ver quién hizo cambios y cuándo
Restaurar una versión anterior
No se puede cambiar el nombre del archivo desde el historial de versiones

Integración con SharePoint:

En entornos empresariales, OneDrive se integra con SharePoint
Los archivos de SharePoint se pueden sincronizar con OneDrive
Permite la coautoría en documentos de Office

Hacer test Art. 4

Art. 5

Microsoft Teams: reuniones y videollamadas

Reuniones y videollamadas en Microsoft Teams:

Tipos de reuniones:

Reuniones programadas con invitación
Reuniones instantáneas (Meet Now)
Reuniones en vivo (Live Events) para grandes audiencias
Webinars

Funcionalidades:

Pantalla compartida
Grabación de reuniones en la nube
Fondos virtuales y desenfoque
Salas de grupos (breakout rooms)
Transcripción automática
Chat durante la reunión

Métodos abreviados de teclado:

Ctrl+Shift+M: silenciar/activar micrófono
Ctrl+Shift+O: activar/desactivar cámara
Ctrl+Shift+A: aceptar videollamada entrante
Ctrl+Shift+C: iniciar videollamada
Ctrl+Shift+D: rechazar videollamada

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams: conceptos y canales

Microsoft Teams: reuniones y videollamadas

Microsoft 365

Microsoft 365

OneDrive: conceptos y configuración

Microsoft Teams: conceptos y canales

SharePoint y videoconferencias

OneDrive: compartir archivos y versiones

Microsoft Teams: reuniones y videollamadas

Vence AI