Tema 24: Correo electrónico y Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook 2016 - Interfaz y cuentas de correo:

Interfaz:

• Cinta de opciones: Archivo, Inicio, Enviar y recibir, Carpeta, Vista
• Panel de carpetas (izquierda): Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Eliminados, Correo no deseado
• Lista de mensajes (centro)
• Panel de lectura (derecha)
• Barra de navegacion (inferior): Correo, Calendario, Personas, Tareas, Notas
• Barra de estado: conectado/desconectado

Cuentas de correo:

• Configuracion automatica: Archivo > Agregar cuenta
• Configuracion manual: Archivo > Configuracion de la cuenta > Nuevo
• Protocolos recepcion: POP3 (descarga del servidor), IMAP (sincroniza)
• Protocolo envio: SMTP
• Exchange: protocolo corporativo Microsoft
• Puertos: POP3 (110/995 SSL), IMAP (143/993 SSL), SMTP (25/587/465 SSL)
• Multiples cuentas en el mismo perfil

Componer y enviar correo:

• Nuevo correo: Ctrl+U
• Campos: Para, CC, CCO, Asunto, Cuerpo
• Formato: HTML, Texto sin formato, Texto enriquecido
• Adjuntar archivo: pestana Mensaje > Adjuntar archivo
• Opciones: importancia, confirmacion lectura/entrega, retrasar entrega
• Enviar: Ctrl+Intro
• Guardar borrador: Ctrl+G

Gestion de correo, contactos, calendario y tareas en Outlook 2016:

Recibir y gestionar correo:

• Enviar y recibir: F9 o Ctrl+M
• Responder (Ctrl+R), Responder a todos (Ctrl+Mayus+R), Reenviar (Ctrl+F)
• Marcar leido/no leido: Ctrl+Q / Ctrl+U
• Indicador seguimiento: Ctrl+Mayus+G
• Categorias de color
• Reglas: Inicio > Reglas > Crear regla
• Correo no deseado: bloquear remitente
• Buscar: Ctrl+E

Contactos (Personas):

• Nuevo contacto: Ctrl+Mayus+C
• Grupo de contactos: listas de distribucion
• Importar/Exportar contactos
• Buscar: Ctrl+Mayus+F

Carpetas:

• Predeterminadas: Bandeja entrada, Enviados, Borradores, Eliminados, Correo no deseado, Bandeja salida
• Crear carpeta: Ctrl+Mayus+E
• Mover mensajes: Ctrl+Mayus+V
• Favoritos: anclar carpetas frecuentes

Calendario:

• Vistas: dia, semana laboral, semana, mes
• Nueva cita: Ctrl+Mayus+A (sin invitados)
• Nueva reunion: Ctrl+Mayus+Q (con invitados, envia convocatoria)
• Periodicidad: diaria, semanal, mensual, anual
• Aviso/recordatorio configurable
• Compartir calendario

Tareas:

• Nueva tarea: Ctrl+Mayus+K
• Campos: asunto, fecha inicio/vencimiento, estado, prioridad, % completado
• Asignar tarea a otro usuario

Atajos de teclado en Outlook 2016:

Correo: Ctrl+U (nuevo mensaje), Ctrl+R (responder), Ctrl+Mayus+R (responder a todos), Ctrl+F (reenviar), Ctrl+Intro (enviar), Ctrl+G (guardar borrador), Ctrl+M o F9 (enviar/recibir), Ctrl+Q (marcar leido), Ctrl+E (buscar), Ctrl+Mayus+V (mover a carpeta)

Navegacion: Ctrl+1 (correo), Ctrl+2 (calendario), Ctrl+3 (contactos), Ctrl+4 (tareas), Ctrl+5 (notas)

Calendario: Ctrl+Mayus+A (nueva cita), Ctrl+Mayus+Q (nueva reunion), Alt+1 a Alt+0 (ver dias), Ctrl+Alt+2 (semana laboral), Ctrl+Alt+3 (semana), Ctrl+Alt+4 (mes)

Contactos: Ctrl+Mayus+C (nuevo contacto), Ctrl+Mayus+L (nuevo grupo), Ctrl+Mayus+F (buscar contacto), F11 (libreta direcciones)

Tareas: Ctrl+Mayus+K (nueva tarea)

General: Ctrl+N (nuevo elemento), Ctrl+Mayus+E (nueva carpeta), Supr (eliminar), Ctrl+P (imprimir), F1 (ayuda)