Tema 21: Microsoft Word 2016 (I)

Microsoft Word 2016 - Interfaz y cinta de opciones:

Interfaz de Word 2016:

• Cinta de opciones (Ribbon): pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Disposicion, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista
• Barra de herramientas de acceso rapido: Guardar, Deshacer, Rehacer (personalizable)
• Barra de titulo: nombre del documento y "Microsoft Word"
• Barra de estado: pagina actual, numero de palabras, idioma, zoom
• Regla horizontal y vertical
• Panel de navegacion (Vista > Panel de navegacion)

Diferencias clave con Word 365:

• Word 2016 NO tiene coautoria en tiempo real
• No tiene @menciones ni comentarios modernos
• No tiene pestana Dibujar
• Barra Informacion (Tell me) introducida en 2016 pero sin IA
• Formato por defecto: .docx

Pestana Archivo (Backstage):

• Nuevo: plantillas en blanco y galeria
• Abrir: recientes, OneDrive, equipo
• Guardar / Guardar como: .docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, .odt
• Imprimir: vista previa, configuracion
• Exportar: crear PDF/XPS
• Informacion: propiedades, proteger, inspeccionar
• Opciones: configuracion general

Edicion y formato en Microsoft Word 2016:

Formato de fuente (Inicio > Fuente):

• Tipo, tamano, negrita (Ctrl+N), cursiva (Ctrl+K), subrayado (Ctrl+S)
• Color, resaltado, efectos de texto
• Tachado, superindice (Ctrl+Mayus+P), subindice (Ctrl+=)
• Mayusculas/minusculas (Mayus+F3)
• Borrar formato (Ctrl+Espacio)
• Cuadro Fuente: Ctrl+M

Formato de parrafo (Inicio > Parrafo):

• Alineacion: izquierda (Ctrl+Q), centrada (Ctrl+T), derecha (Ctrl+D), justificada (Ctrl+J)
• Interlineado: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0
• Sangria: izquierda, derecha, primera linea, francesa
• Vinetas, numeracion, lista multinivel
• Marcas de parrafo: Ctrl+Mayus+8

Formato de pagina (Disposicion):

• Margenes: Normal, Estrecho, Moderado, Ancho
• Orientacion: Vertical / Horizontal
• Tamano: A4, Carta, etc.
• Columnas, Saltos de pagina (Ctrl+Intro) y seccion

Buscar y reemplazar:

• Buscar: Ctrl+B
• Reemplazar: Ctrl+L
• Ir a: Ctrl+I

Tablas, imagenes e insercion en Microsoft Word 2016:

Tablas (Insertar > Tabla):

• Insertar: cuadricula, insertar tabla (filas x columnas), dibujar tabla, tabla rapida
• Convertir texto en tabla y viceversa
• Pestanas contextuales: Diseno y Presentacion
• Diseno: estilos, sombreado, bordes
• Presentacion: insertar/eliminar filas y columnas, combinar/dividir celdas, alineacion, ordenar, formulas
• Repetir filas encabezado en paginas siguientes
• Formulas: =SUM(ABOVE), =AVERAGE(LEFT)

Imagenes (Insertar):

• Imagenes desde archivo, imagenes en linea
• Formas, SmartArt, Graficos
• Cuadro de texto, WordArt, letra capital
• Encabezado y pie de pagina, numero de pagina
• Hipervínculo: Ctrl+Alt+K

Ajuste de imagen (Formato):

• Ajuste de texto: en linea, cuadrado, estrecho, detras, delante
• Recortar, correcciones, color, efectos
• Estilos de imagen

Combinacion de correspondencia, plantillas y proteccion en Word 2016:

Combinacion de correspondencia (Correspondencia):

• Paso 1: Tipo de documento (cartas, sobres, etiquetas, directorio)
• Paso 2: Documento inicial
• Paso 3: Destinatarios (lista existente, Outlook, nueva)
• Paso 4: Insertar campos de combinacion
• Paso 5: Vista previa
• Paso 6: Completar (imprimir o editar individualmente)
• Sobres y etiquetas

Plantillas:

• Archivo > Nuevo: plantillas en blanco y online
• Guardar como .dotx
• Normal.dotm: plantilla base

Edicion colaborativa:

• Comentarios: Revisar > Nuevo comentario (Ctrl+Alt+M)
• Control de cambios: Ctrl+Mayus+E
• Aceptar/Rechazar cambios
• Comparar y Combinar documentos

Proteger documento:

• Archivo > Informacion > Proteger documento
• Marcar como final
• Cifrar con contrasena
• Restringir edicion
• Firma digital

Atajos de teclado en Word 2016 (version espanola):

Generales: Ctrl+U (nuevo), Ctrl+A (abrir), Ctrl+G (guardar), F12 (guardar como), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+W (cerrar), Ctrl+Z (deshacer), Ctrl+Y (rehacer)

Edicion: Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar), Ctrl+V (pegar), Ctrl+E (seleccionar todo), Ctrl+B (buscar), Ctrl+L (reemplazar), Ctrl+I (ir a)

Formato: Ctrl+N (negrita), Ctrl+K (cursiva), Ctrl+S (subrayado), Ctrl+M (fuente), Ctrl+Mayus+> (aumentar tamano), Ctrl+Mayus+< (disminuir), Ctrl+Espacio (borrar formato), Mayus+F3 (mayusculas)

Parrafo: Ctrl+Q (izquierda), Ctrl+T (centrar), Ctrl+D (derecha), Ctrl+J (justificar), Ctrl+Intro (salto pagina), Ctrl+Mayus+8 (marcas parrafo)

Navegacion: Ctrl+Inicio (principio), Ctrl+Fin (final), Re Pag/Av Pag, F5 (ir a)