Materias Especificas

Tema 19: Hoja de cálculo Excel

Hoja de cálculo Excel. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Trabajar con libros y hojas. Celdas: insertar, eliminar, formato. Diseño de página: Orientación y área de impresión. Datos: ordenar y filtrar. Fórmulas básicas. Personalización del entorno de trabajo.

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Art. 10

Interfaz y estructura básica

Microsoft Excel 365 es una aplicación de hoja de cálculo que forma parte del conjunto Microsoft 365. Un archivo de Excel se denomina libro (workbook) y contiene una o más hojas de cálculo (worksheets). Cada hoja está compuesta por una cuadrícula de celdas organizadas en filas y columnas.

Elementos principales de la interfaz

Barra de título

Situada en la parte superior de la ventana de la aplicación. Muestra el nombre del libro activo y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel). En la barra de título se encuentran los botones de control de ventana: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar, así como el menú de cuenta y las opciones de la cinta.

Barra de acceso rápido

Situada en la parte superior izquierda (encima o debajo de la cinta, configurable). Contiene comandos de uso frecuente siempre visibles independientemente de la pestaña activa. Por defecto incluye: Guardar (Ctrl+G), Deshacer (Ctrl+Z) y Rehacer (Ctrl+Y). Se puede personalizar de dos formas:

Clic derecho sobre cualquier comando de la cinta > "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido"
Clic derecho sobre la propia barra de acceso rápido > "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" > "Más comandos"

Cinta de opciones (Ribbon)

Barra horizontal con pestañas que organiza todos los comandos de Excel. Cada pestaña agrupa comandos relacionados en grupos. Se puede minimizar con Ctrl+F1 o haciendo doble clic en la pestaña activa.

Pestaña	Principales grupos y comandos
Archivo	Nueva, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Opciones de Excel
Inicio	Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Modificar
Insertar	Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto, Símbolos
Diseño de página	Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja, Organizar
Fórmulas	Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas, Cálculo
Datos	Obtener y transformar datos, Consultas y conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, Previsión
Revisar	Revisión, Idioma, Accesibilidad, Información, Proteger, Entrada de lápiz
Vista	Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana, Macros
Ayuda	Ayuda, Comunidad, Novedades

La pestaña Archivo abre la vista Backstage, donde se gestionan archivos, cuentas y opciones globales del programa. No muestra la hoja de cálculo mientras está activa.

Grupos que NO pertenecen a la pestaña Inicio: "Tablas" es un grupo de la pestaña Insertar, no de Inicio. "Referencias" no existe como pestaña ni como grupo en la cinta de Excel 365. "Formato" no existe como pestaña independiente en la cinta (los comandos de formato están distribuidos en Inicio y otras pestañas).

Las pestañas contextuales (por ejemplo, "Herramientas de tabla", "Herramientas de gráfico") aparecen automáticamente en la cinta cuando se selecciona un objeto que las requiere, y desaparecen al deseleccionarlo.

Personalizar la cinta de opciones

Desde Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones se pueden agregar, eliminar o reorganizar pestañas y grupos. El botón Restablecer en esta ventana elimina todas las personalizaciones realizadas y devuelve la cinta a su configuración predeterminada de fábrica.

Cuadro de nombres (Name Box)

Situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. Muestra la referencia de la celda activa (ej. A1, B3, Z100) o el nombre del rango si la celda pertenece a uno. Usos:

Navegar directamente a una celda: escribir la referencia y pulsar Intro
Seleccionar un rango: escribir el rango (ej. A1:C10) y pulsar Intro
Asignar nombre a un rango: seleccionar el rango, hacer clic en el cuadro de nombres, escribir el nombre y pulsar Intro
Ver el nombre del objeto seleccionado (gráfico, imagen, etc.)

Barra de fórmulas (Formula Bar)

Barra horizontal a la derecha del cuadro de nombres. Muestra y permite editar el contenido real de la celda activa:

Si la celda contiene un número o texto: muestra ese valor
Si la celda contiene una fórmula: muestra la fórmula completa (ej. =SUMA(A1:A10)), no el resultado
Si la celda contiene una fecha: muestra la fecha formateada

El contenido de la celda activa aparece en la barra de fórmulas, NO en la barra de estado.

Botones en la barra de fórmulas:

X (Cancelar) - descarta los cambios (equivale a Esc)
V (Aceptar) - confirma los cambios (equivale a Intro)
fx (Insertar función) - abre el asistente de funciones

Se puede ampliar la barra de fórmulas haciendo clic en la flecha del extremo derecho o arrastrando su borde inferior.

Área de trabajo (cuadrícula de celdas)

La zona central donde se introducen y visualizan los datos. Está formada por columnas (identificadas por letras) y filas (identificadas por números).

Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana, entre las etiquetas de hoja y los controles de zoom. Muestra información contextual y estadísticas de la selección actual. Se personaliza haciendo clic derecho sobre ella.

Elementos que puede mostrar la barra de estado:

Elemento	Descripción
Modo de celda	Estado actual: Listo, Modificar, Introducir, Señalar
Suma	Suma de las celdas numéricas seleccionadas
Promedio	Promedio de las celdas numéricas seleccionadas
Recuento	Número de celdas seleccionadas con datos (cualquier tipo)
Recuento numérico	Solo celdas con valores numéricos
Mín	Valor mínimo del rango seleccionado
Máx	Valor máximo del rango seleccionado
Zoom	Control deslizante y porcentaje de zoom actual
Vistas	Botones de acceso rápido a Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página
Bloq Mayús / Bloq Num / Bloq Despl	Estado de las teclas de bloqueo del teclado
Firma	Indica si el libro tiene firma digital
Directiva de información	Si hay directivas de Information Rights Management
Macro en ejecución	Indica si se está grabando una macro

Por defecto, la barra de estado muestra: Promedio, Recuento y Suma cuando hay celdas numéricas seleccionadas.

"Producto" no es una función disponible en la barra de estado. Las funciones estadísticas rápidas de la barra de estado son: Suma, Promedio, Recuento, Recuento numérico, Mín y Máx. Para calcular el producto de un rango hay que usar la función PRODUCTO() en una celda.

El contenido de la celda activa no aparece en la barra de estado; se muestra en la barra de fórmulas.

Etiquetas de hoja

Pestañas en la parte inferior izquierda que identifican cada hoja del libro (Hoja1, Hoja2, etc.). A su izquierda hay botones de navegación entre hojas cuando no caben todas en pantalla.

Celdas, filas y columnas

Columnas

Identificadas por letras en los encabezados superiores: A, B, C … Z, AA, AB … XFD
Los encabezados de columna aparecen horizontalmente en la parte superior de la cuadrícula
Excel 365 admite hasta 16.384 columnas (de la A a la XFD)
Dispuestas verticalmente en la cuadrícula (cada columna agrupa celdas de arriba a abajo)
Seleccionar columna completa: clic en la letra del encabezado, o Ctrl + Barra espaciadora
Seleccionar columnas no adyacentes: mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada encabezado de columna
Ancho ajustable: arrastrar el borde del encabezado, o doble clic para autoajustar

Filas

Identificadas por números en los encabezados de la izquierda: 1, 2, 3 …
Excel 365 admite hasta 1.048.576 filas
Dispuestas horizontalmente en la cuadrícula
Seleccionar fila completa: clic en el número del encabezado, o Mayús + Barra espaciadora
Seleccionar filas no adyacentes: mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada número de fila
Alto ajustable: arrastrar el borde del encabezado de fila, o doble clic para autoajustar

Mostrar u ocultar encabezados de fila y columna

Los encabezados de fila (números) y de columna (letras) pueden ocultarse o mostrarse desde la pestaña Vista > grupo Mostrar > casilla Encabezados. Si la casilla está desmarcada, los encabezados desaparecen y la cuadrícula aparece sin letras ni números. Para restaurarlos, volver a marcar la casilla.

Celda

Intersección de una columna y una fila. Ejemplo: B3 = columna B, fila 3
Capacidad máxima de una celda: 32.767 caracteres
La celda activa (seleccionada) muestra un borde de color (verde o azul) y su referencia aparece en el cuadro de nombres

Celda activa

La celda donde se introducirán los datos al escribir. Se identifica por:

Borde resaltado (normalmente verde)
Su referencia en el Cuadro de nombres
Su contenido en la Barra de fórmulas

La celda activa está seleccionada y lista para editar.

Rango

Conjunto de celdas al que se puede hacer referencia como una unidad:

Rango contiguo: A1:C5 (dos puntos, todas las celdas del rectángulo). Ejemplo: A1:G1 es un rango que incluye todas las celdas desde A1 hasta G1.
Rango no contiguo: A1;C5 o A1,C5 (punto y coma o coma según configuración regional; separa grupos de celdas no adyacentes)
Fila completa: 3:3
Columna completa: C:C
Toda la hoja: Ctrl+E o clic en el botón de la esquina superior izquierda (intersección de encabezados)

Referencias de celda

Tipo	Sintaxis	Comportamiento al copiar
Relativa	A1	Se ajusta automáticamente
Absoluta	$A$1	No cambia nunca
Mixta (columna fija)	$A1	La columna no cambia, la fila sí
Mixta (fila fija)	A$1	La fila no cambia, la columna sí

Alternar entre tipos de referencia: seleccionar la referencia en la barra de fórmulas y pulsar F4 repetidamente.

Hojas de cálculo

Un libro puede contener múltiples hojas. Por defecto, al crear un nuevo libro en Excel 365 se crea 1 hoja (Hoja1). (Nota: versiones anteriores de Excel creaban 3 hojas por defecto; Excel 365 crea solo 1.)

Operaciones con hojas

Acción	Procedimiento
Insertar hoja	Clic en + al final de las etiquetas, o Mayús+F11, o clic derecho > Insertar, o Inicio > Celdas > Insertar > Insertar hoja
Eliminar hoja	Clic derecho sobre la etiqueta > Eliminar (la eliminación es definitiva, no va a la Papelera)
Cambiar nombre	Doble clic sobre la etiqueta, o clic derecho > Cambiar nombre
Mover hoja	Arrastrar la etiqueta, o clic derecho > Mover o copiar
Copiar hoja	Clic derecho > Mover o copiar > marcar "Crear una copia"
Color de etiqueta	Clic derecho > Color de etiqueta, o Inicio > Celdas > Formato > Color de etiqueta
Ocultar hoja	Clic derecho > Ocultar
Mostrar hoja oculta	Clic derecho sobre cualquier etiqueta > Mostrar

Trabajar con varias hojas simultáneamente

Seleccionar hojas contiguas: clic en la primera, Mayús+clic en la última
Seleccionar hojas no contiguas: Ctrl+clic en cada etiqueta
Cuando hay varias hojas seleccionadas, lo que se escribe en una aparece en todas en la misma posición (grupo de trabajo)
Para desagrupar: clic en una hoja no seleccionada, o clic derecho > Desagrupar hojas

Si se seleccionan varias hojas y se escribe en una celda, el valor se introduce en esa misma celda en todas las hojas seleccionadas simultáneamente.

Navegación entre hojas

Clic en la etiqueta correspondiente
Ctrl+AvPág → siguiente hoja; Ctrl+RePág → hoja anterior
Clic derecho en los botones de navegación de etiquetas (izquierda de las etiquetas) para ver la lista de todas las hojas

Tipos de datos en una celda

Tipo	Descripción	Alineación por defecto
Número	Enteros, decimales, negativos, fracciones	Derecha
Texto	Cadenas de caracteres, incluidos dígitos tratados como texto	Izquierda
Fecha / Hora	Internamente almacenadas como números seriales; se muestran con formato de fecha u hora	Derecha
Fórmula	Empieza con = (o + o –); Excel evalúa y muestra el resultado	Según el resultado
Booleano	VERDADERO / FALSO	Centrado
Error	Valores de error: #¡DIV/0!, #¡VALOR!, #¡REF!, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #N/A, #¡NUM!	Derecha

Una constante es un valor que no se calcula y que siempre permanece invariable (número, texto, fecha introducida directamente). No comienza con = y no cambia salvo edición manual.

Excel permite en sus celdas los siguientes tipos de contenido: texto, números, fórmulas, fechas y objetos (gráficos, imágenes, etc.).

Comportamientos automáticos al introducir datos

Lo que escribe	Lo que Excel interpreta
20-2 (sin formato de celda definido)	Fecha: 20-feb
+ o – al inicio	Añade automáticamente = (trata el valor como fórmula)
Apóstrofo (') antes del contenido	Texto literal; el apóstrofo no se muestra pero fuerza tipo texto. Ejemplo: escribir '=A1 muestra el texto "=A1", no calcula la fórmula
Fórmula sin = al inicio	Se almacena como texto, no se calcula
Número entre paréntesis	Excel lo interpreta como número negativo (ej. (5) = -5)
1/2 en celda sin formato	Excel lo interpreta como fecha (1 de febrero o 1/2 del año)

Relleno automático y Relleno rápido

Controlador de relleno (Fill Handle)

Pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda o rango seleccionado. Permite:

Copiar el contenido de la celda arrastrando hacia abajo o los lados
Rellenar series automáticamente: si la celda contiene un número, fecha, día de la semana, mes o texto con número, Excel continúa la serie al arrastrar
Doble clic en el controlador: rellena automáticamente hasta la última fila con datos adyacentes

Ejemplos de series que Excel reconoce y extiende:

Enero, Febrero, Marzo…
Lunes, Martes, Miércoles…
1, 2, 3… (con dos celdas seleccionadas que marcan el paso)
2, 4, 6… (serie aritmética; con tres celdas seleccionadas con valores 5, 10, 15, arrastrando se obtiene 20, 25…)
T1-2024, T2-2024, T3-2024…
Producto1, Producto2, Producto3…

Al soltar el arrastre aparece el botón Opciones de relleno automático (etiqueta inteligente) que permite elegir entre:

Opción	Descripción
Copiar celdas	Repite el mismo valor en todas las celdas
Rellenar serie	Continúa la secuencia numérica o de fechas
Rellenar solo formato	Copia el formato sin copiar el contenido
Rellenar sin formato	Continúa la serie sin copiar el formato
Rellenar días	Rellena con días consecutivos del calendario
Rellenar días laborables de la semana	Rellena solo con días de lunes a viernes, omitiendo sábado y domingo
Rellenar meses	Rellena con meses consecutivos
Rellenar años	Rellena con años consecutivos

Para completar automáticamente los días de la semana de lunes a viernes (sin incluir el fin de semana), debe seleccionarse la opción "Rellenar días laborables de la semana" en la etiqueta inteligente de relleno.

Relleno rápido (Flash Fill)

Funcionalidad introducida en Excel 2013, disponible en Excel 365. Detecta patrones en los datos y rellena automáticamente una columna completa sin necesidad de fórmulas.

Activación automática: Excel lo sugiere (en gris) cuando detecta el patrón al escribir en la columna adyacente
Activación manual:
- Atajo de teclado: Ctrl+E
- Inicio > Modificar > Relleno > Relleno rápido
- Datos > Herramientas de datos > Relleno rápido

Casos de uso típicos:

Separar nombre y apellido en columnas distintas
Extraer partes de un texto (ej. dominio de un email)
Cambiar formato (ej. de "JUAN GARCÍA" a "Juan García")
Combinar datos de varias columnas

Relleno rápido trabaja con patrones de texto a partir de ejemplos, sin necesidad de fórmulas. No actualiza los datos si los originales cambian (es una operación de una sola vez). No es lo mismo que la Validación de datos (que crea desplegables de valores permitidos), ni está relacionado con la vinculación de celdas entre hojas.

Vistas de la hoja de cálculo

Accesibles desde la pestaña Vista o desde los botones en la barra de estado (extremo derecho).

Vista	Descripción	Uso principal
Normal	Vista estándar de edición; muestra la cuadrícula completa sin márgenes de impresión	Trabajo diario de introducción y edición de datos
Diseño de página	Muestra la hoja tal como se imprimirá, con márgenes, encabezados y pies de página editables en línea, regla horizontal y vertical	Preparar documentos para impresión
Vista previa de salto de página	Muestra saltos de página como líneas azules (automáticos) o discontinuas (manuales) arrastrables; las áreas fuera del área de impresión aparecen en gris	Ajustar qué se imprime en cada página

Vistas adicionales en la pestaña Vista:

Nueva ventana: abre el mismo libro en una ventana adicional, permitiendo trabajar con dos vistas del mismo libro al mismo tiempo (es el comando para crear un duplicado exacto del libro activo para trabajar con ambos simultáneamente)
Organizar todo: organiza múltiples ventanas abiertas
Dividir: divide la hoja en hasta 4 paneles independientes con barras de desplazamiento propias
Inmovilizar paneles: bloquea filas y/o columnas para que sigan visibles al desplazarse

Inmovilizar paneles (Freeze Panes)

Vista > Inmovilizar paneles:

Inmovilizar fila superior: mantiene visible la primera fila al desplazarse hacia abajo
Inmovilizar primera columna: mantiene visible la columna A al desplazarse hacia la derecha
Inmovilizar paneles: inmoviliza todas las filas encima y todas las columnas a la izquierda de la celda seleccionada
Movilizar paneles: desactiva la inmovilización

Zoom

Control deslizante en la barra de estado (esquina inferior derecha): de 10% a 400%
Vista > Zoom para opciones predefinidas
Ctrl + rueda del ratón: aumenta o reduce el zoom
Ajustar selección: hace zoom para que el rango seleccionado ocupe toda la pantalla

Portapapeles de Office

El portapapeles de Office admite hasta 24 elementos copiados simultáneamente
A diferencia del portapapeles de Windows (que solo conserva 1 elemento), el de Office acumula los últimos 24 elementos copiados o cortados desde cualquier aplicación de Office
Se activa desde: Inicio > grupo Portapapeles > clic en el iniciador del grupo (flecha pequeña)
Permite pegar cualquiera de los 24 elementos guardados en cualquier orden

Atajos de teclado esenciales de la interfaz

Atajo	Acción
Ctrl+G	Guardar
Ctrl+Z	Deshacer
Ctrl+Y	Rehacer
Ctrl+F1	Mostrar/ocultar cinta de opciones
F2	Entrar en modo edición de la celda activa
Esc	Cancelar la edición de la celda / salir de la vista Backstage
Intro	Confirmar entrada y mover a la celda inferior
Tab	Confirmar entrada y mover a la celda de la derecha
Ctrl+Inicio	Ir a la celda A1
Ctrl+Fin	Ir a la última celda con datos
Ctrl+AvPág	Ir a la siguiente hoja
Ctrl+RePág	Ir a la hoja anterior
Mayús+F11	Insertar nueva hoja
Ctrl+E	Seleccionar toda la hoja / activar Relleno rápido (Flash Fill)
Ctrl + Barra espaciadora	Seleccionar columna completa
Mayús + Barra espaciadora	Seleccionar fila completa
F4	Alternar tipo de referencia (relativa/absoluta/mixta) en la barra de fórmulas
Alt+Intro	Insertar salto de línea dentro de la celda
Ctrl+1	Abrir diálogo Formato de celdas
Mayús+F3	Abrir el cuadro de diálogo Insertar función (equivalente al botón fx en la barra de fórmulas)
F9	Recalcular todas las fórmulas del libro (en modo de cálculo manual)
Ctrl+B	Abrir Buscar
Ctrl+L	Abrir Buscar y reemplazar
F5 / Ctrl+G	Abrir el diálogo Ir a

Selección de celdas

Qué seleccionar	Cómo
Una celda	Clic en la celda o usar teclas de dirección
Rango contiguo	Clic en la primera celda y arrastrar, o Mayús+clic en la última
Rango no contiguo	Ctrl+clic en cada celda o rango adicional
Fila completa	Clic en el número de fila o Mayús+Barra espaciadora
Columna completa	Clic en la letra de la columna o Ctrl+Barra espaciadora
Columnas no adyacentes	Mantener pulsada Ctrl y hacer clic en cada encabezado de columna
Filas no adyacentes	Mantener pulsada Ctrl y hacer clic en cada número de fila
Toda la hoja	Ctrl+E o clic en el botón de intersección de encabezados (esquina superior izquierda)
Desde la celda activa hasta el final de datos	Ctrl+Mayús+Fin
Desde la celda activa hasta A1	Ctrl+Mayús+Inicio

Modos de la barra de estado (indicador de modo)

La barra de estado muestra el modo actual de Excel en su extremo izquierdo:

Modo	Cuándo aparece
Listo	La celda está seleccionada pero no en edición
Introducir	Se está escribiendo contenido nuevo en la celda
Modificar	Se está editando el contenido existente de la celda (F2)
Señalar	Se está seleccionando un rango para introducirlo en una fórmula

Fórmulas y funciones

Fórmula vs. función

Una fórmula es una expresión personalizada escrita por el usuario que puede combinar referencias, constantes y operadores. Ejemplo: =A1+B1-C1 o =D5-D6
Una función es un procedimiento predefinido de Excel con un nombre y argumentos que realiza un cálculo específico. Ejemplo: =SUMA(A1:A10), =PROMEDIO(B1:B5)
Las funciones pueden formar parte de una fórmula: =SUMA(A1:A10)*2 es una fórmula que contiene una función

Cómo iniciar una fórmula o función

Para que Excel interprete el contenido de una celda como una fórmula (y no como texto), el primer carácter debe ser:

= (signo igual): el operador estándar y correcto para comenzar una fórmula
+ (signo más) o - (signo menos): Excel añade automáticamente el = al final de la escritura

El primer paso para añadir una fórmula o función es escribir el signo = en la celda, o utilizar el comando Insertar función (botón fx o Mayús+F3).

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cuatro tipos de elementos:

Componente	Descripción	Ejemplo
Funciones	Procedimientos predefinidos que realizan cálculos	SUMA, PROMEDIO, SI
Referencias	Direcciones de celdas o rangos	A1, B2:D10, Hoja2!C3
Constantes	Valores fijos introducidos directamente	3,14 ; "Madrid" ; VERDADERO
Operadores	Símbolos que indican la operación a realizar	+ - * / ^ & = < >

Lo que NO puede formar parte de una fórmula: hipervínculos, variables (Excel no tiene variables en el sentido de lenguaje de programación). Los hipervínculos son objetos independientes y no son un componente de una fórmula.

Estructura de una función

Una función tiene la forma: =NOMBRE_FUNCIÓN(argumento1; argumento2; …)

Los argumentos son los datos que se proporcionan a la función para que realice sus operaciones. Pueden ser números, texto, referencias de celda, rangos u otras funciones anidadas.

Operadores en Excel

Tipo	Operadores	Descripción
Aritméticos	+ - * / ^	Suma, resta, multiplicación, división, potencia
Comparación	= < > <= >= <>	Devuelven VERDADERO o FALSO
Texto	&	Concatenar cadenas de texto
Referencia	: ; (espacio)	Dos puntos (rango), punto y coma (unión), espacio (intersección)

Fórmulas matriciales

Una fórmula matricial (array formula) opera sobre un rango de valores en lugar de sobre una única celda y puede devolver múltiples resultados a la vez.

Características:

Se introducen con Ctrl+Mayús+Intro en lugar de solo Intro
Excel muestra la fórmula entre llaves {} en la barra de fórmulas para indicar que es matricial (ej. {=SUMA(A1:A3*2;B1:B3*3;C1:C3*-1)})
Las llaves no se escriben manualmente; Excel las añade automáticamente al confirmar con Ctrl+Mayús+Intro
No se puede editar solo una celda de un rango matricial; hay que seleccionar todo el rango para modificarla

Opciones de cálculo

Accesibles desde Fórmulas > Cálculo > Opciones para el cálculo, o desde Archivo > Opciones > Fórmulas:

Opción	Comportamiento
Automático	Excel recalcula todas las fórmulas cada vez que cambia un dato (comportamiento por defecto)
Automático excepto para tablas de datos	Recalcula todo excepto las tablas de datos de análisis hipotético
Manual	Excel solo recalcula cuando el usuario pulsa F9 (todas las hojas) o Mayús+F9 (hoja activa)

Las opciones de cálculo son las opciones que permiten ajustar cómo y cuándo Excel recalcula las fórmulas dentro de una hoja de cálculo.

Insertar celdas, filas o columnas

Desde la pestaña Inicio > grupo Celdas > Insertar, o haciendo clic derecho sobre una celda, fila o columna y seleccionando "Insertar", se puede:

Insertar celdas (desplazando las existentes a la derecha o hacia abajo)
Insertar filas de hoja
Insertar columnas de hoja
Insertar hoja

Herramientas de búsqueda y navegación

Buscar y reemplazar (Ctrl+B / Ctrl+L)

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar permite buscar contenido en la hoja o el libro. Los parámetros configurables son:

Parámetro	Valores posibles
Buscar en	Fórmulas / Valores / Notas
Buscar (dirección)	Por filas / Por columnas
Dentro de	Hoja / Libro
Coincidir mayúsculas y minúsculas	Sí / No
Coincidir con el contenido de toda la celda	Sí / No

"Buscar en Celda" no existe como parámetro de búsqueda en Excel. Las únicas opciones de "Buscar en" son: Fórmulas, Valores y Notas.

Ir a / Ir a Especial (F5 o Ctrl+G)

El comando Ir a (F5 o Ctrl+G) permite navegar directamente a una celda o rango. El botón Especial abre Ir a Especial, que permite seleccionar celdas que cumplan un criterio específico:

Opción de Ir a Especial	Selecciona
Fórmulas	Todas las celdas que contienen fórmulas (con subfiltros: números, texto, lógicas, errores)
Constantes	Celdas con valores no calculados
Celdas en blanco	Celdas vacías del rango seleccionado
Región actual	El bloque de datos adyacente a la celda activa
Matriz actual	La fórmula matricial completa si la celda activa pertenece a una
Objetos	Objetos (gráficos, imágenes, formas) en la hoja
Diferencias entre filas / columnas	Celdas que difieren de la celda de referencia
Celdas dependientes / precedentes	Celdas que dependen de o son usadas por la fórmula activa
Última celda	La celda más a la derecha y abajo con datos
Solo celdas visibles	Excluye las filas/columnas ocultas
Formato condicional	Celdas con formato condicional aplicado
Validación de datos	Celdas con reglas de validación de datos

"Hojas" no es una opción de Ir a Especial. Ir a Especial actúa sobre celdas, no sobre hojas.

Para seleccionar todas las celdas que contienen fórmulas: Inicio > Buscar y seleccionar > Fórmulas, o F5 > Especial > Fórmulas, o Ctrl+G > Especial > Fórmulas. Ambas vías son igualmente válidas.

Hipervínculos

Un hipervínculo es un acceso directo que, al hacer clic, salta a otra ubicación. En Excel puede apuntar a:

Otra celda o rango dentro del mismo libro
Otra hoja del mismo libro
Un archivo en el sistema o en red
Una página en la intranet o en Internet
Una dirección de correo electrónico

Insertar hipervínculo: Insertar > Vínculos > Insertar hipervínculo (Ctrl+Alt+K).

Los hipervínculos son objetos independientes de la celda; no son un componente de una fórmula y no pueden formar parte de una expresión de cálculo.

Indicadores visuales en las celdas

Indicador	Posición en la celda	Significado
Triángulo verde	Esquina superior izquierda	Error potencial detectado por Excel (ej. número almacenado como texto)
Triángulo rojo	Esquina superior derecha	La celda tiene una nota (comentario) asociada; al situar el puntero sobre la celda se muestra el texto de la nota
Triángulo azul/morado	Esquina inferior derecha	En algunos contextos indica datos enlazados o vinculados

Para ver la nota, sitúe el puntero sobre la celda con el triángulo rojo. Para insertar o editar notas: clic derecho > Nueva nota (o Insertar nota).

Herramienta Análisis rápido

El botón Análisis rápido aparece automáticamente en la esquina inferior derecha de la selección cuando se selecciona un rango de celdas contiguas con datos. Ofrece acceso rápido a:

Formato: barras de datos, escalas de color, conjuntos de iconos, mayor que, 10 mejores
Gráficos: sugerencias de gráfico según los datos seleccionados
Totales: suma, promedio, recuento, % total, total acumulado en filas o columnas
Tablas: convertir a tabla de Excel o tabla dinámica
Minigráficos: insertar sparklines de línea, columna o de pérdidas y ganancias

El análisis rápido no aparece si la selección está vacía, contiene una sola celda, o si se ha desactivado desde Archivo > Opciones > General.

Comportamiento del texto en celdas

Desbordamiento visual

Cuando una celda contiene texto cuya longitud supera el ancho de la columna:

Si la celda adyacente a la derecha está vacía, el texto se desborda visualmente hacia esa celda (el texto sigue perteneciendo a la celda original; la celda adyacente no contiene ningún dato)
Si la celda adyacente tiene contenido, el texto de la primera celda queda truncado visualmente (cortado), aunque el contenido completo sigue almacenado en la celda
El ancho real de la columna no cambia en ningún caso; es solo una representación visual

Opciones de Excel — Avanzadas: Opciones de edición

Archivo > Opciones > Avanzadas > sección Opciones de edición contiene configuraciones relacionadas con el comportamiento al introducir y editar datos:

Opciones disponibles en esta sección (selección representativa):

Después de presionar Intro, mover la selección (y elegir la dirección)
Insertar un punto decimal automáticamente (con configuración de posición)
Habilitar el controlador de relleno y arrastrar y colocar celdas
Alertar antes de reemplazar celdas
Permitir la edición directamente en las celdas
Ampliar los formatos y las fórmulas del rango de datos
Habilitar Autocompletar para valores de celda
Usar IntelliSense para la función sugerida
Usar separadores de sistema (y configurar separadores de decimales/miles)
Acercar el puntero para Deshacer o Rehacer
Mover la selección automáticamente después de la entrada con lápiz

"Usar nombres de tabla en las fórmulas" NO es una opción de Opciones de edición. Esa configuración pertenece a la sección Fórmulas de las Opciones de Excel (Archivo > Opciones > Fórmulas > sección "Trabajar con fórmulas").

Salir de la vista Backstage (pestaña Archivo)

La vista Backstage se abre al hacer clic en la pestaña Archivo. Para volver a la hoja de cálculo:

Pulsar Esc
Hacer clic en la flecha de retroceso (←) en la esquina superior izquierda de la vista Backstage

Ambas vías son igualmente válidas para salir de la vista Backstage.

Breve historia de las hojas de cálculo

VisiCalc (1979) fue la primera hoja de cálculo para ordenadores personales. Desarrollada por Dan Bricklin y Bob Frankston para el Apple II, es considerada la aplicación que impulsó la adopción masiva del ordenador personal en el ámbito empresarial. Le siguieron Lotus 1-2-3 (1983) y más adelante Microsoft Excel (1985 en Mac, 1987 en Windows).

Hacer test Art. 10

Art. 20

Tipos de referencia en fórmulas

Las referencias determinan qué celdas usa una fórmula y cómo se comportan al copiar, mover o cortar la fórmula. Excel distingue cuatro tipos de referencia, con sintaxis y comportamiento distintos.

Tipos de referencia

Tipo	Notación	Columna al copiar	Fila al copiar	Caso de uso típico
Relativa	A1	Se ajusta	Se ajusta	Operaciones que se repiten fila a fila o columna a columna
Absoluta	$A$1	Fija	Fija	Constantes, tablas de conversión, celdas con parámetros
Mixta (columna fija)	$A1	Fija	Se ajusta	Comparar cada fila contra una misma columna
Mixta (fila fija)	A$1	Se ajusta	Fija	Comparar cada columna contra una misma fila

El tipo predeterminado al escribir una referencia es el relativo (A1). Las referencias en Excel identifican la ubicación de una celda o rango de celdas en el libro. De forma predeterminada, todas las referencias son relativas.

Qué es una referencia de celda válida

Una referencia de celda combina siempre la letra de columna seguida del número de fila: A1, B3, C10, AA200. No es válida ninguna combinación que empiece por número (por ejemplo, 45A no es una referencia válida).

Cómo funciona el ajuste relativo

Cuando se copia una fórmula con referencias relativas, Excel recalcula la referencia en función del desplazamiento. Si en la celda D4 tienes =B4*C4 y copias esa celda a D5, la fórmula pasa a ser =B5*C5 (desplazamiento de una fila hacia abajo).

Fórmula original	Dirección del copiado	Fórmula resultante
`=B4*C4` (en D4)	Una fila abajo (D5)	`=B5*C5`
`=B4*C4` (en D4)	Una columna a la derecha (E4)	`=C4*D4`
`=SUMA(A1:A3)` (en C2)	Una fila abajo (C3)	`=SUMA(A2:A4)`

Cómo funciona la referencia absoluta

Al agregar $ delante de la columna y la fila ($B$4), la referencia no cambia al copiar la fórmula a cualquier otra celda. Se usa, por ejemplo, para multiplicar un rango de precios por un tipo de IVA almacenado en una celda fija.

El símbolo que convierte una referencia relativa en absoluta es el signo dólar ($). Se antepone a la letra de columna, al número de fila, o a ambos.

Cómo funcionan las referencias mixtas

$A1 — la columna A está fija; la fila se ajusta al copiar hacia arriba o hacia abajo.
A$1 — la fila 1 está fija; la columna se ajusta al copiar hacia la izquierda o la derecha.

Ejemplo: en una tabla de multiplicar con encabezados de fila en la columna A y encabezados de columna en la fila 1, la fórmula =$A2*B$1 en la celda B2 puede copiarse a toda la tabla sin cambios manuales.

Referencia	Comportamiento al copiar hacia abajo	Comportamiento al copiar a la derecha
`A1` (relativa)	Fila aumenta	Columna avanza
`$A$1` (absoluta)	No cambia	No cambia
`$A1` (mixta: columna fija)	Fila aumenta	Columna no cambia
`A$1` (mixta: fila fija)	Fila no cambia	Columna avanza

Tecla F4 — ciclo de tipos de referencia

Al editar una fórmula en la barra de fórmulas, selecciona una referencia y pulsa F4 repetidamente para recorrer el ciclo:

A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1 → …

Pulsación F4	Resultado	Descripción
1.ª	$A$1	Absoluta: columna y fila fijas
2.ª	A$1	Mixta: fila fija, columna relativa
3.ª	$A1	Mixta: columna fija, fila relativa
4.ª	A1	Relativa: ambas se ajustan

Comportamiento al copiar, mover y cortar

Acción	Referencias relativas	Referencias absolutas	Referencias mixtas
Copiar (Ctrl+C → Ctrl+V)	Se ajustan según el desplazamiento	No cambian	El componente relativo se ajusta; el fijo, no
Mover (Ctrl+X → Ctrl+V o arrastrar)	No cambian	No cambian	No cambian

Cuando se mueve una fórmula, Excel actualiza las referencias para que sigan apuntando a las mismas celdas originales, independientemente del tipo de referencia. Solo al copiar se aplican los ajustes relativos.

Ejemplo de mover: si en C5 tienes =$C4+C$3 y cortas (Ctrl+X) y pegas en H20, el contenido de H20 será =$C4+C$3 exactamente igual, sin modificar ningún componente.

Ejemplo de copiar con mixta: si en C5 tienes =$C4 (columna fija, fila relativa) y copias (Ctrl+C) y pegas en H20, la fila se ajusta según el desplazamiento (16 filas abajo), resultando =$C19.

Operadores de cálculo en fórmulas

Excel dispone de cuatro categorías de operadores para construir fórmulas.

Operadores aritméticos

Realizan operaciones matemáticas y devuelven un resultado numérico.

Operador	Símbolo	Ejemplo	Resultado
Suma	`+`	`=3+2`	5
Resta	`-`	`=10-4`	6
Multiplicación	`*`	`=3*4`	12
División	`/`	`=15/3`	5
Porcentaje	`%`	`=50%`	0,5
Exponenciación	`^`	`=2^3`	8

Operadores de comparación

Comparan dos valores y devuelven el valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operador	Significado	Ejemplo
`=`	Igual a	`=A1=B1`
`>`	Mayor que	`=A1>10`
`<`	Menor que	`=A1<10`
`>=`	Mayor o igual que	`=A1>=5`
`<=`	Menor o igual que	`=A1<=5`
`<>`	Distinto de	`=A1<>B1`

Operador de concatenación de texto

Une o concatena una o más cadenas de texto para producir una sola cadena.

Operador	Símbolo	Ejemplo	Resultado
Concatenación	`&`	`="Hola"&" "&"Mundo"`	Hola Mundo

En la función CONCATENAR (o CONCAT), los argumentos se separan con punto y coma (;), no con coma adicional al final. Una expresión como =CONCATENAR("Código:"; A1; ) contiene un argumento vacío al final y producirá un error de sintaxis.

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos.

Operador	Símbolo	Descripción	Ejemplo
Rango	`:` (dos puntos)	Define un rango rectangular entre dos celdas	`A1:C10` → todas las celdas de A1 a C10
Unión	`;` (punto y coma)	Une dos o más referencias no contiguas	`A1:A5;C1:C5` → las dos columnas
Intersección	(espacio)	Devuelve las celdas comunes a dos rangos	`A1:C5 B2:D4` → B2:C4 (zona común)

Nota: las referencias 3D no pueden usarse con el operador de intersección (espacio).

Ejemplos de operadores de referencia

=SUMA(A1:A10)          → suma el rango continuo A1 hasta A10
=SUMA(A1:A5;C1:C5)     → suma dos rangos no contiguos
=SUMA(A1:C3 B2:D4)     → suma solo las celdas en la intersección (B2:C3)

Precedencia de operadores

Cuando una fórmula tiene varios operadores, Excel los evalúa en este orden:

Prioridad	Operador	Descripción
1	`:` `;`	Operadores de referencia
2	`-`	Negación (ej. –1)
3	`%`	Porcentaje
4	`^`	Exponenciación
5	`* /`	Multiplicación y división
6	`+ –`	Suma y resta
7	`&`	Concatenación de texto
8	`= < > <= >= <>`	Comparación

Para cambiar el orden de evaluación, se usan paréntesis: la parte entre paréntesis se evalúa primero.

Constantes en fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula y que siempre permanece invariable: por ejemplo, el número 3,14, el texto "Total" o la fecha 01/01/2024. A diferencia de las referencias de celda, las constantes no cambian a menos que el usuario las modifique directamente en la fórmula.

Las constantes pueden ser:

Numéricas: =A1*0,21 (0,21 es la constante del tipo de IVA)
De texto: ="Importe: "&A1
Lógicas: =SI(A1>0;VERDADERO;FALSO)

En los rangos con nombre también se pueden definir constantes: al crear un nombre cuya referencia sea un valor (p. ej., =0,21), ese nombre actúa como constante con nombre reutilizable en todo el libro.

Referencias entre hojas

Para referenciar una celda o rango de otra hoja del mismo libro se usa el signo de exclamación (!) como separador:

=Hoja2!B2
=Ventas2021!H20
='Datos 2024'!A1
='Resumen enero-marzo'!C5:C20

Si el nombre de la hoja contiene espacios u otros caracteres especiales, se encierra entre comillas simples (').
Si el nombre de la hoja es puramente numérico (p. ej., 2019), también debe ir entre comillas simples: ='2019'!H30.
La referencia completa tiene el formato: NombreHoja!Referencia.

También es posible referenciar celdas de dos hojas distintas en una misma fórmula:

=Dato!B1+Resultados!B1              → suma B1 de la hoja Dato y B1 de la hoja Resultados
=Presupuesto_1!A2-Presupuesto_2!C3  → resta A2 de la primera hoja menos C3 de la segunda

Ambas hojas deben estar en el mismo libro que contiene la fórmula.

Referencias 3D (varias hojas consecutivas)

Las referencias 3D permiten aplicar una función al mismo rango en varias hojas contiguas con una sola fórmula. Se usan, por ejemplo, para consolidar datos de hojas que representan distintos periodos (meses, trimestres, años).

=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)
=PROMEDIO(Enero:Diciembre!B5)
=MAX(T1:T4!C2:C100)

Sintaxis: =Función(HojaInicio:HojaFin!Rango)

Las referencias a celdas de otras hojas (tanto referencias simples como 3D) se denominan referencias 3D en Excel.

Funciones que admiten referencias 3D

SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTPA, VAR, VARA, entre otras.

Funciones que NO admiten referencias 3D: BUSCARV, SI, SUMAPRODUCTO, DESREF, INDIRECTO, entre otras.

Efecto de insertar, eliminar o mover hojas

Acción	Efecto en la referencia 3D
Insertar o copiar una hoja entre los extremos	Se incluye en el cálculo automáticamente
Mover una hoja al interior del rango	Se incluye en el cálculo
Mover una hoja fuera del rango	Se excluye del cálculo
Eliminar una hoja intermedia	Se excluye del cálculo
Desplazar el extremo inicial o final	El rango se recalcula con el nuevo extremo

Rangos con nombre

Un nombre es un identificador que se asigna a una celda, rango, constante o fórmula para reemplazar la referencia en las fórmulas, haciéndolas más legibles y fáciles de mantener.

Un rango con nombre en Excel es un rango de celdas al que se asigna un identificador para facilitar su uso en fórmulas. Por ejemplo, se puede llamar Ventas al rango A2:A50 y luego usar =SUMA(Ventas) en lugar de =SUMA(A2:A50).

Para nombrar un rango también se usa la notación de dos puntos: B3:C7 representa el rango desde B3 hasta C7, que puede recibir un nombre descriptivo.

Crear un nombre

Método 1 — Cuadro de nombres:

Selecciona la celda o rango.
Haz clic en el Cuadro de nombres (arriba a la izquierda, donde aparece la referencia de celda).
Escribe el nombre y pulsa Enter.

Método 2 — Fórmulas > Definir nombre:

Selecciona el rango.
Ve a Fórmulas > Definir nombre.
Introduce el nombre, elige el ámbito y confirma.

Método 3 — Crear a partir de la selección:

Selecciona el rango incluyendo las etiquetas de fila o columna.
Ve a Fórmulas > Crear a partir de la selección.
Indica dónde están las etiquetas (fila superior, columna izquierda, etc.) y confirma.

Administrador de nombres

Acceso: Fórmulas > Administrador de nombres (atajo: Ctrl+F3)

El Administrador de nombres se encuentra en la ficha (pestaña) Fórmulas de la cinta de opciones, en el grupo Nombres definidos. Permite crear, editar, eliminar y buscar todos los nombres definidos en el libro. Muestra el nombre, el valor actual, la referencia, el ámbito y un comentario opcional.

Ámbito (scope)

Ámbito	Disponibilidad	Uso en fórmula
Libro	En cualquier hoja del libro	`=SUMA(Ventas)`
Hoja	Solo en la hoja donde se definió	`=SUMA(Hoja1!Ventas)` desde otra hoja

Desde el Administrador de nombres se puede asignar un ámbito de libro u hoja individual al definir o editar un nombre.

Si hay dos nombres iguales con distinto ámbito, el de la hoja tiene prioridad sobre el del libro dentro de esa hoja.

Reglas para nombres válidos

El primer carácter debe ser una letra, un guion bajo (_) o una barra invertida (\).
Los caracteres restantes pueden ser letras, números, puntos o guiones bajos.
No se permiten espacios (usar guion bajo o punto como separador: Tipo_IVA, Precio.Base).
Los nombres no distinguen mayúsculas de minúsculas (Ventas = VENTAS).
Longitud máxima: 255 caracteres.
No pueden coincidir con una referencia de celda válida (p. ej., no se puede llamar C3 a un nombre).
No se pueden usar las letras r o c solas como nombres (reservadas para filas y columnas en la notación L1C1).

Usar nombres en fórmulas

=SUMA(Ventas)              → equivale a =SUMA(A2:A50) si Ventas apunta a ese rango
=Ingresos-Gastos           → resta dos rangos con nombre
=BUSCARV(A2,TablaPrecios,2,0)   → nombre usado como argumento de función

Al escribir el nombre en la barra de fórmulas, Excel muestra un autocompletado. También se puede usar Fórmulas > Usar en fórmula para seleccionar el nombre de una lista.

Eliminar un nombre

Abre el Administrador de nombres, selecciona el nombre y haz clic en Eliminar. Si el nombre se usa en alguna fórmula, esa fórmula mostrará el error #¿NOMBRE?.

Referencias circulares

Una referencia circular ocurre cuando una fórmula hace referencia, directa o indirectamente, a la celda en la que está ubicada. Por ejemplo, si en la celda A1 se escribe =A1+1, Excel no puede calcular el resultado porque la celda depende de sí misma.

Tipos

Directa: la fórmula referencia explícitamente su propia celda (=A1+1 en A1).
Indirecta: A1 referencia B1 y B1 referencia A1.

Cómo detectarlas

La primera vez que Excel encuentra una referencia circular, muestra un mensaje de advertencia.
La barra de estado (esquina inferior izquierda) muestra el texto "Referencias circulares" junto con la dirección de la celda afectada.
En la ficha Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares se puede ver la lista de todas las celdas con referencia circular del libro.

Cómo resolverlas

Identificar la celda que provoca el ciclo mediante las herramientas de auditoría.
Corregir la fórmula para que no se referencie a sí misma (cambiar la celda de destino o la lógica de cálculo).
Si la referencia circular es intencionada (cálculo iterativo), habilitarla en Archivo > Opciones > Fórmulas > Habilitar cálculo iterativo, especificando el número máximo de iteraciones y el cambio máximo.

Referencias estructuradas en tablas

Cuando los datos se formatean como tabla de Excel (Insertar > Tabla o Ctrl+T), Excel asigna automáticamente un nombre a la tabla (p. ej., Tabla1) y permite usar referencias estructuradas en lugar de referencias de celda convencionales.

Sintaxis básica

=SUMA(DeptVentas[Importe de ventas])

Equivale a =SUMA(C2:C7) si la columna "Importe de ventas" ocupa C2:C7, pero la referencia estructurada se actualiza automáticamente cuando se añaden o eliminan filas.

Especificadores especiales

Especificador	Referencia
`[#Todas]`	Toda la tabla: encabezados + datos + totales
`[#Datos]`	Solo las filas de datos (sin encabezados ni totales)
`[#Encabezados]`	Solo la fila de encabezados
`[#Totales]`	Solo la fila de totales (devuelve nulo si no existe)
`[#Esta fila]` o `@`	Solo la celda de la fila actual

Operadores en referencias estructuradas

Operador	Ejemplo	Resultado
Rango (`:`)	`[[Comercial]:[Región]]`	Todas las columnas entre Comercial y Región
Unión (`;`)	`[Ventas];[Comisión]`	Las dos columnas no contiguas
Intersección ( )	`[#Datos] [Ventas]`	Solo los datos de la columna Ventas

Ejemplos de fórmulas con referencias estructuradas

=DeptVentas[[#Datos],[% Comisión]]        → datos de la columna % Comisión
=DeptVentas[[#Encabezados]:[#Totales]]    → desde encabezados hasta totales
=DeptVentas[@[Importe de comisión]]       → valor de la fila actual en esa columna
=SUMA(DeptVentas[Importe de ventas])      → suma toda la columna de datos

Referencia calificada vs. no calificada

Dentro de la tabla: =[Ventas]*[% Comisión] (no calificada; Excel infiere la tabla)
Fuera de la tabla: =DeptVentas[Ventas]*DeptVentas[% Comisión] (calificada con el nombre de la tabla)

Si el nombre de columna contiene caracteres especiales (coma, dos puntos, corchete, etc.), se doblan los corchetes: [[Total $ Cantidad]].

Resumen comparativo

Característica	Referencia de celda	Rango con nombre	Referencia estructurada
Legibilidad	Baja (`C2:C7`)	Alta (`Ventas`)	Alta (`Tabla1[Ventas]`)
Actualización automática al agregar filas	No	No (rango fijo)	Sí
Ámbito configurable	No	Sí (libro u hoja)	Solo libro
Requiere tabla de Excel	No	No	Sí
Disponible desde versión	Siempre	Siempre	Excel 2007+

Relleno rápido (Flash Fill)

Detecta automáticamente un patrón en los datos y completa la columna. Se activa con Ctrl+E o Datos > Relleno rápido. Ejemplo: si en A1 tienes "Juan García" y en B1 escribes "Juan", al pulsar Ctrl+E Excel completa toda la columna B con el primer nombre.

Fórmulas matriciales

Cuando la barra de fórmulas muestra { } (llaves) alrededor de la fórmula, indica una fórmula matricial. En Excel 365 las matrices dinámicas se calculan automáticamente; en versiones anteriores se introducían con Ctrl+Mayús+Enter.

Hacer test Art. 20

Art. 30

Formatos de archivo y gestión del libro

Formatos de archivo de Excel

Excel admite una amplia variedad de formatos de archivo para guardar, exportar e intercambiar datos. Al guardar en un formato distinto al predeterminado, algunas características, fórmulas o formatos pueden perderse.

Formatos nativos de Excel

Extensión	Nombre	Descripción y usos
.xlsx	Libro de Excel	Formato predeterminado desde Excel 2007. Basado en XML, sin soporte de macros VBA. Es el más compatible e interoperable.
.xlsm	Libro de Excel habilitado para macros	Igual que .xlsx pero permite almacenar y ejecutar macros VBA y hojas de macro de Excel 4.0. Obligatorio cuando el libro contiene macros.
.xlsb	Libro binario de Excel	Formato binario (BIFF12). Ocupa menos espacio y abre más rápido que .xlsx en libros muy grandes. Recomendado para archivos con gran volumen de datos.
.xltx	Plantilla de Excel	Plantilla sin macros. Al abrirla, Excel crea un nuevo libro basado en ese diseño sin modificar la plantilla original.
.xltm	Plantilla de Excel habilitada para macros	Plantilla que admite código VBA. Útil para automatizar flujos de trabajo repetitivos.
.xls	Libro de Excel 97-2003	Formato binario legacy (BIFF8). Usado por versiones antiguas. Abierto en modo de compatibilidad en versiones modernas.
.xlt	Plantilla de Excel 97-2003	Plantilla del formato binario legacy.
.xlam	Complemento de Excel	Complemento habilitado para macros y basado en XML. Agrega comandos o funciones personalizadas a Excel.
.xla	Complemento de Excel 97-2003	Versión legacy del complemento; admite proyectos VBA.
.xlw	Área de trabajo de Excel 4.0	Formato heredado de solo lectura en versiones modernas.

Formatos de texto e intercambio de datos

Extensión	Nombre	Descripción y usos
.csv	Texto separado por comas	Guarda solo la hoja activa como texto plano con comas como delimitador. Sin formato, fórmulas ni hojas múltiples. Universal para importar/exportar datos.
.txt	Texto delimitado por tabulaciones	Cada celda separada por un tabulador. Variantes: texto de Windows, texto de MS-DOS, texto Unicode.
.prn	Texto con formato (Lotus)	Delimitado por espacios; guarda solo la hoja activa.
.dif	DIF (Data Interchange Format)	Formato de intercambio de datos; solo hoja activa.
.slk	SYLK (Symbolic Link)	Formato de intercambio entre aplicaciones; solo hoja activa.

Formatos de publicación y web

Extensión	Nombre	Descripción y usos
.pdf	PDF (Portable Document Format)	Exportación para lectura e impresión. Conserva el formato visual. No editable en Excel.
.xps	XPS (XML Paper Specification)	Similar al PDF, basado en XML. Conserva el formato para distribución.
.htm / .html	Página web	Exporta el libro como HTML para publicación web. Puede perder funcionalidades avanzadas.
.mht / .mhtml	Página web de un solo archivo	Incluye gráficos y elementos vinculados en un único archivo.

Otros formatos compatibles

Extensión	Nombre	Descripción
.ods	Hoja de cálculo OpenDocument	Formato abierto compatible con LibreOffice, OpenOffice y Google Sheets.
.xml	Hoja de cálculo XML 2003	Formato XML para interoperabilidad con otros sistemas.

Nota: Los formatos legacy de terceros (Lotus 1-2-3 .wk1-.wk4, Microsoft Works .wks, Quattro Pro .wb1-.wb3, dBase .dbf) ya no se pueden abrir ni guardar en versiones actuales de Excel.

Formatos no importables en Excel: archivos de imagen (.jpg, .png, .gif, .bmp), vídeo (.mp4, .mov, .avi), audio (.mp3, .wav) y ejecutables (.exe) no pueden abrirse como hojas de cálculo. Un archivo .mov, por ejemplo, no es un formato válido para importar datos en Excel.

Vista Backstage (pestaña Archivo)

La pestaña Archivo abre la vista Backstage, que gestiona el archivo en su conjunto (no el contenido de las celdas). Para volver a la hoja: tecla Esc o botón ← Atrás.

Opciones principales de la vista Backstage

Sección	Descripción
Inicio	Acceso rápido a libros recientes y plantillas
Nuevo	Crear un libro en blanco o desde una plantilla
Abrir	Abrir libros guardados localmente, en OneDrive o en otras ubicaciones
Información	Propiedades del libro, protección, inspeccionar documento, versiones anteriores y modo de compatibilidad
Guardar	Guarda con el nombre y formato actuales
Guardar como	Guarda con nombre, ubicación o formato distintos
Historial de versiones	Consulta y restaura versiones anteriores (requiere OneDrive/SharePoint)
Imprimir	Configuración de impresión y vista previa
Compartir	Invitar colaboradores, enviar por correo, publicar
Exportar	Crear PDF/XPS o cambiar el tipo de archivo
Publicar	Opciones de publicación en Power BI u otros servicios
Cerrar	Cerrar el libro actual
Cuenta	Información de cuenta de Microsoft y opciones de Office
Opciones	Configuración completa de Excel (cálculo, idioma, Autorrecuperación, etc.)

Guardar y abrir libros

Atajos de teclado para operaciones con archivos

Atajo	Acción
Ctrl+G	Guardar (con el nombre y formato actuales)
F12	Guardar como (abre el cuadro de diálogo con selector de formato)
Ctrl+A	Abrir libro existente
Ctrl+U	Nuevo libro en blanco
Ctrl+F4	Cerrar el libro activo
Ctrl+W	Cerrar el libro activo (equivalente a Ctrl+F4)

Guardar vs Guardar como

Acción	Cuándo usar
Guardar (Ctrl+G)	El libro ya tiene nombre y formato. Sobreescribe el archivo existente con los cambios actuales sin abrir ningún cuadro de diálogo.
Guardar como (F12)	Se desea cambiar el nombre, la ubicación o el formato del archivo. Siempre permite elegir una nueva ruta, nombre o tipo antes de guardar.

Guardar como — procedimiento

Archivo > Guardar como (o F12).
Seleccionar la ubicación (OneDrive, equipo local, etc.).
En el cuadro de diálogo, elegir la carpeta de destino.
En Tipo, seleccionar el formato deseado en el menú desplegable.
Escribir o confirmar el nombre del archivo.
Pulsar Guardar.

Al guardar en formato de texto (.csv, .txt, etc.) se pierde todo el formato, las fórmulas y las hojas adicionales. Excel muestra una advertencia antes de continuar.

Cambiar el formato de archivo predeterminado

Por defecto Excel guarda en .xlsx. Para cambiar este comportamiento de forma global: Archivo > Opciones > Guardar y en el desplegable Guardar archivos en este formato seleccionar el formato deseado (por ejemplo, .xls para compatibilidad con versiones antiguas, o .ods para interoperabilidad con LibreOffice).

Convertir archivos legacy al formato actual

Para actualizar un .xls (Excel 97-2003) sin hacer "Guardar como": Archivo > Información > Convertir. Esto actualiza el archivo a .xlsx y desactiva el modo de compatibilidad.

Modo de compatibilidad

Cuando se abre un archivo .xls (formato antiguo), Excel muestra [Modo de compatibilidad] en la barra de título. En este modo algunas funciones modernas están deshabilitadas para preservar la compatibilidad con versiones anteriores.

Para salir del modo de compatibilidad: Archivo > Información > Convertir (convierte el archivo a .xlsx) o guardar con Guardar como eligiendo el formato .xlsx.

Comprobador de compatibilidad

Antes de guardar un libro en formato .xls (Excel 97-2003), es recomendable ejecutar el Comprobador de compatibilidad para identificar qué características o funciones de la versión actual no son compatibles con versiones anteriores.

Acceso: Archivo > Información > Buscar problemas > Comprobar compatibilidad.

El comprobador genera un informe con dos categorías:

Categoría	Descripción
Pérdida significativa de funcionalidad	Elementos que no funcionarán en la versión anterior (por ejemplo, tablas con más de 65.536 filas o funciones nuevas de Excel).
Pérdida menor de fidelidad	Elementos que pueden aparecer ligeramente diferentes: formatos condicionales adicionales, efectos gráficos, fuentes no disponibles, etc.

Propiedades del libro

Las propiedades del libro (también llamadas metadatos) son información descriptiva sobre el archivo que facilita su búsqueda y organización.

Acceso: Archivo > Información y a la derecha aparece el panel Propiedades.

Propiedad	Descripción
Título	Nombre descriptivo del documento (distinto del nombre del archivo en disco)
Etiquetas	Palabras clave para facilitar la búsqueda del archivo en el sistema operativo
Asunto	Categoría o tema del documento
Autor	Persona que creó el documento (se toma del nombre de la cuenta de Microsoft al crear el archivo)
Última modificación	Fecha y usuario de la última edición (se actualiza automáticamente)
Comentarios	Notas adicionales sobre el contenido del archivo

Para ver todas las propiedades: en el panel de Información, clic en Mostrar todas las propiedades.

Para editar el nombre de autor usado en nuevos documentos: Archivo > Opciones > General y modificar el campo Nombre de usuario.

Inspector de documentos

El Inspector de documentos busca y elimina datos ocultos e información personal del libro antes de compartirlo.

Acceso: Archivo > Información > Buscar problemas > Inspeccionar documento.

Puede detectar y eliminar:

Comentarios y anotaciones
Propiedades del documento e información personal (autor, empresa)
Datos en filas, columnas y hojas ocultas
Contenido invisible (objetos con visibilidad desactivada)
Datos XML personalizados

Se recomienda trabajar sobre una copia del libro, ya que algunos datos eliminados por el Inspector no pueden restaurarse.

Exportar a PDF

Excel permite exportar el libro (o parte de él) a PDF de forma nativa, sin software adicional.

Acceso principal: Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > clic en Crear PDF/XPS.

Acceso alternativo: Archivo > Guardar como y seleccionar el tipo PDF (*.pdf).

Opciones de qué exportar

Opción	Descripción
Libro completo	Exporta todas las hojas del libro en un único archivo PDF
Hoja activa	Exporta únicamente la hoja seleccionada en ese momento
Selección	Exporta solo el rango de celdas que estaba seleccionado antes de abrir el cuadro de diálogo
Tabla	Exporta solo la tabla de Excel activa (si el cursor está dentro de una tabla estructurada)

Opciones de calidad (tamaño del archivo)

Opción	Uso recomendado
Tamaño estándar (publicación en línea e impresión)	Calidad óptima; recomendado para imprimir o visualizar en pantalla con alta fidelidad
Tamaño mínimo (publicación en línea)	Reduce el tamaño del archivo; puede disminuir ligeramente la calidad visual

El PDF generado conserva el formato visual exacto del libro pero no es editable en Excel. Para volver a editar hay que recurrir al archivo .xlsx original.

Hipervínculos en Excel

Un hipervínculo es un enlace en una celda que, al hacer clic, lleva al usuario a otra ubicación: una página web, un archivo, una celda del mismo libro o un cliente de correo electrónico.

Insertar un hipervínculo

Acceso: Insertar > Vínculos > Insertar vínculo (o atajo Ctrl+K).

El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo presenta en su panel izquierdo la sección Vincular a:, con cuatro opciones válidas:

Opción "Vincular a:"	Descripción
Archivo o página web existente	Enlaza a un sitio web (URL) o a un archivo guardado localmente o en red
Lugar de este documento	Enlaza a una celda o rango con nombre dentro del mismo libro (se indica la hoja y la referencia de celda, por ejemplo A1)
Crear nuevo documento	Crea un archivo nuevo en el momento de insertar el vínculo y enlaza a él
Dirección de correo electrónico	Abre el cliente de correo predeterminado con un destinatario y asunto prellenados al hacer clic

"Vincular a Fórmula" no existe como opción en el cuadro de diálogo de hipervínculos. Las cuatro opciones válidas son exclusivamente las indicadas en la tabla anterior.

Editar o eliminar un hipervínculo

Editar: clic derecho sobre la celda > Editar hipervínculo (o Ctrl+K con la celda seleccionada).
Eliminar: clic derecho sobre la celda > Quitar hipervínculo. Elimina el enlace pero conserva el texto de la celda.

Gestión de hojas de cálculo

Cada libro puede contener múltiples hojas de cálculo (pestañas en la parte inferior). Las operaciones sobre hojas se acceden haciendo clic derecho sobre la pestaña de la hoja.

Operaciones sobre hojas

Operación	Acceso principal	Atajo / método alternativo
Insertar hoja	Clic en el botón + junto a las pestañas	Menú contextual > Insertar > Hoja
Eliminar hoja	Clic derecho sobre pestaña > Eliminar	—
Cambiar nombre	Doble clic sobre la pestaña	Clic derecho > Cambiar nombre
Mover o copiar	Clic derecho > Mover o copiar	Arrastrar la pestaña a la nueva posición
Color de etiqueta	Clic derecho > Color de etiqueta	Seleccionar color del selector
Ocultar hoja	Clic derecho > Ocultar	—
Mostrar hoja oculta	Clic derecho sobre cualquier pestaña > Mostrar	Seleccionar la hoja a mostrar en el cuadro de diálogo
Proteger hoja	Revisar > Proteger hoja	Establece contraseña y permisos de edición

Restricciones en nombres de hojas

Los nombres de hojas tienen las siguientes limitaciones:

No pueden estar en blanco.
Longitud máxima: 31 caracteres.
Caracteres no permitidos: / \ ? * : [ ]
- Ejemplo válido: 17-02-2026 | Ejemplo inválido: 17/02/2026
No pueden empezar ni terminar con apóstrofo ('), aunque puede aparecer en el interior del nombre.
El nombre Historial está reservado por Excel y no puede usarse.

Mover y copiar hojas

Mover: arrastrar la pestaña al lugar deseado (incluso a otro libro abierto).
Copiar: arrastrar con Ctrl pulsado, o usar clic derecho > Mover o copiar y activar la casilla Crear una copia.
Es posible mover o copiar hojas entre libros distintos desde el cuadro de diálogo "Mover o copiar", seleccionando el libro de destino en el desplegable "Al libro".

Color de etiqueta de hoja

El color de la pestaña ayuda a organizar visualmente las hojas. Se asigna desde clic derecho sobre la pestaña > Color de etiqueta y se elige en el selector de colores. La pestaña de la hoja activa muestra el color atenuado; el color completo es visible en las pestañas inactivas.

Proteger libro y hojas

Excel ofrece dos niveles de protección distintos e independientes:

Proteger hoja

Impide que otros usuarios modifiquen el contenido de una hoja concreta. Se puede permitir o restringir acciones específicas (seleccionar celdas, insertar filas, ordenar, usar filtros, etc.).

Acceso: Revisar > Proteger hoja (o clic derecho sobre la pestaña > Proteger hoja).

Se puede definir una contraseña opcional para desproteger.
La protección se aplica solo a la hoja activa.
Para desproteger: Revisar > Desproteger hoja e introducir la contraseña si se estableció una.

Proteger libro

Impide que otros usuarios modifiquen la estructura del libro: agregar, eliminar, mover, ocultar u mostrar hojas, o cambiar el nombre de las hojas.

Acceso: Revisar > Proteger libro.

No impide editar el contenido de las celdas (eso lo hace "Proteger hoja").
Se puede definir una contraseña para desproteger la estructura.

Cifrar con contraseña

Para requerir una contraseña al abrir el archivo: Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña. Esta protección es independiente de la protección de hoja o de estructura del libro.

Macros

Una macro es una secuencia de comandos almacenados en código VBA (Visual Basic for Applications) que automatiza tareas repetitivas. Las macros se ejecutan cuando el usuario las llama, ya sea desde un atajo de teclado, un botón o el cuadro de diálogo de macros.

Crear una macro con la grabadora

Activar la pestaña Programador si no está visible: Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > activar Programador.
Pulsar Programador > Grabar macro (o Alt+F8 para abrir el cuadro de macros).
Asignar un nombre (debe empezar por letra; usar guiones bajos en lugar de espacios).
Opcionalmente asignar un atajo de teclado (precaución: puede sobrescribir atajos de Excel existentes como Ctrl+Z).
Elegir la ubicación de almacenamiento:
- Este libro — la macro solo está disponible en el libro actual.
- Libro de macros personal — crea o actualiza el archivo oculto Personal.xlsb, disponible en todas las sesiones de Excel.
- Libro nuevo — almacena la macro en un libro nuevo.
Añadir una descripción opcional.
Realizar las acciones a grabar.
Pulsar Detener grabación en la pestaña Programador.

La grabadora registra todos los pasos, incluidos los errores. Se recomienda practicar la secuencia antes de grabar.

Atajos de teclado para macros

Atajo	Acción
Alt+F8	Abrir el cuadro de diálogo de macros (ejecutar, editar, eliminar)
Alt+F11	Abrir el Editor de Visual Basic (VBA)

Seguridad de macros

Las macros no se pueden deshacer con Ctrl+Z. Para proteger el sistema:

Los libros con macros deben guardarse en formato .xlsm (o .xlsb/.xltm). Un libro .xlsx no puede contener macros VBA activas.
Excel dispone de niveles de seguridad de macros configurables en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Configuración de macros:
- Deshabilitar todas las macros sin notificación
- Deshabilitar todas las macros con notificación (predeterminado recomendado)
- Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente
- Habilitar todas las macros (no recomendado)

Vínculos externos (referencias externas)

Un vínculo externo (también llamado referencia externa) es una fórmula en un libro que hace referencia a celdas, rangos con nombre o tablas de otro libro diferente. La sintaxis incluye la ruta del libro fuente entre corchetes:

=[Libro1.xlsx]Hoja1!$A$1

Tipos de vínculos externos

Vínculos en fórmulas de celda: referencias directas a celdas de otro libro.
Vínculos en nombres definidos: rangos con nombre que apuntan a otro libro.
Vínculos en gráficos: series de datos procedentes de otro libro.
Vínculos en tablas dinámicas: origen de datos en otro archivo.

Gestionar vínculos: cuadro de diálogo "Editar vínculos"

Acceso: Datos > Consultas y conexiones > Editar vínculos (solo disponible si el libro contiene vínculos externos).

Opciones del cuadro de diálogo:

Opción	Efecto
Actualizar valores	Actualiza los datos del vínculo seleccionado con el valor actual del libro fuente
Cambiar origen	Redirige el vínculo a otro libro de origen
Abrir origen	Abre el libro fuente
Romper vínculo	Convierte todas las fórmulas vinculadas al libro fuente en sus valores actuales (constantes estáticas). Esta acción es irreversible sin deshacer.
Comprobar estado	Verifica si el origen está accesible y actualizado
Pregunta de inicio	Controla si Excel pregunta al abrir si se deben actualizar los vínculos automáticamente

Al romper un vínculo, todas las fórmulas que lo usan se reemplazan por su valor calculado en el momento de romperlo. Si el libro fuente no está disponible, se usa el último valor conocido.

Advertencia al abrir libros con vínculos

Al abrir un libro con vínculos externos a libros cerrados, Excel muestra una barra de seguridad con el botón Habilitar contenido o pregunta si se desean actualizar los vínculos. Esto permite controlar si los datos se actualizan desde los archivos fuente.

Autorrecuperación y Autoguardado

Autorrecuperación

La Autorrecuperación guarda automáticamente una copia temporal del libro a intervalos regulares. Si Excel se cierra inesperadamente, al volver a abrirlo aparece el Panel de recuperación de documentos con los archivos que se pueden restaurar.

Configuración: Archivo > Opciones > Guardar

Parámetro	Descripción
Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos	Intervalo de guardado automático (predeterminado: 10 minutos)
Mantener la última versión autoguardada si cierro sin guardar	Conserva el archivo temporal al cerrar sin guardar
Ubicación del archivo de Autorrecuperación	Carpeta donde se guardan los archivos temporales

Los archivos de Autorrecuperación son temporales. Si el libro se cierra correctamente (con "Guardar" o "No guardar" deliberado), los archivos temporales se eliminan. Solo se conservan ante un cierre inesperado.

Recuperar un archivo no guardado: Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados.

Autoguardar (AutoSave)

El Autoguardar es una función distinta de la Autorrecuperación, disponible para libros almacenados en OneDrive o SharePoint. Guarda los cambios de forma continua y casi instantánea, habilitando la coautoría en tiempo real. Se activa con el interruptor Autoguardar en la esquina superior izquierda de la ventana.

Característica	Autorrecuperación	Autoguardar
Destino	Carpeta local temporal	OneDrive / SharePoint
Intervalo	Configurable (min. 1 min)	Continuo (segundos)
Requiere OneDrive	No	Sí
Historial de versiones	No	Sí
Coautoría	No	Sí

Compartir libros y coautoría

Compartir desde OneDrive

Cuando un libro está guardado en OneDrive o SharePoint, se puede compartir directamente desde Excel:

Archivo > Compartir (o botón Compartir en la esquina superior derecha).
Escribir la dirección de correo del colaborador.
Elegir el nivel de acceso: Puede editar o Puede ver.
Opcionalmente añadir un mensaje y pulsar Enviar.

Los colaboradores reciben un enlace y pueden abrir el libro en Excel o en Excel para la Web.

Coautoría en tiempo real

La coautoría permite que varias personas editen el mismo libro simultáneamente. Requiere:

El libro guardado en OneDrive o SharePoint.
El Autoguardar activado.

Las celdas que otros usuarios están editando se resaltan con un color asociado a cada colaborador. Los cambios son visibles en tiempo real para todos los participantes.

Historial de versiones

Con Autoguardar activo, Excel guarda versiones automáticamente en la nube. Para consultar o restaurar una versión anterior: Archivo > Historial de versiones. Cada versión muestra fecha, hora y autor de los cambios.

Cambiar entre libros abiertos

Acción	Método
Ver todos los libros abiertos	Vista > Cambiar ventanas (lista de libros abiertos)
Cambiar al siguiente libro	Ctrl+Mayús+F6
Nueva ventana del mismo libro	Vista > Nueva ventana (crea una segunda vista; no duplica el archivo)
Organizar ventanas en pantalla	Vista > Organizar todo (en mosaico, horizontal, vertical o cascada)

Hacer test Art. 30

Art. 40

Especificaciones y límites de Excel 365

Hojas de cálculo y libros

Característica	Límite máximo
Libros abiertos	Limitado por memoria disponible y recursos del sistema
Filas por hoja de cálculo	1.048.576
Columnas por hoja de cálculo	16.384 (columna XFD)
Ancho de columna	255 caracteres
Alto de fila	409 puntos
Saltos de página	1.026 (horizontal y vertical)
Caracteres que puede contener una celda	32.767
Caracteres en encabezado o pie de página	255
Saltos de línea por celda	253
Hojas en un libro	Limitado por memoria disponible (predeterminado: 1 hoja)
Colores en un libro	16 millones (color de 32 bits con espectro completo)
Vistas con nombre en un libro	Limitado por memoria disponible
Formatos de celdas distintos / estilos de celda	65.490
Estilos de relleno	256
Grosor y estilos de línea	256
Tipos de fuentes distintos	1.024 fuentes globales; 512 por libro
Formatos de número en un libro	Entre 200 y 250, según el idioma instalado
Nombres en un libro	Limitado por memoria disponible
Ventanas en un libro	Limitado por memoria disponible
Hipervínculos en una hoja de cálculo	65.530
Paneles en una ventana	4
Hojas vinculadas	Limitado por memoria disponible
Escenarios	Limitado por memoria disponible
Celdas cambiantes en un escenario	32
Celdas ajustables en Solver	200
Funciones personalizadas	Limitado por memoria disponible
Escala de zoom	Del 10 % al 400 %
Informes	Limitado por memoria disponible
Criterios de ordenación	64 en una sola operación de ordenación simultánea; sin límite en ordenaciones secuenciales
Niveles de deshacer	100
Campos en un formulario de datos	32
Parámetros del libro	255 parámetros por libro
Elementos en listas desplegables de filtro	10.000
Celdas discontinuas seleccionables	2.147.483.648 (2^31)
Núcleos del procesador máximos	64
Longitud del nombre de archivo	218 caracteres (incluida la ruta de acceso)
Portapapeles de Office	24 elementos

Cálculos

Característica	Límite máximo
Precisión numérica	15 dígitos significativos
Número negativo más bajo	-2,2251E-308
Número positivo más bajo (distinto de cero)	2,2251E-308
Número positivo más alto	9,99999999999999E+307
Número negativo más alto (distinto de cero)	-9,99999999999999E+307
Número positivo más grande permitido mediante fórmula	1,7976931348623158E+308
Número negativo más grande permitido mediante fórmula	-1,7976931348623158E+308
Longitud del contenido de la fórmula	8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula	16.384 bytes
Iteraciones	32.767
Matrices en una hoja de cálculo	Limitado por memoria disponible
Rangos seleccionados	2.048
Argumentos por función	255
Niveles de anidamiento de funciones	64
Categorías de funciones definidas por el usuario	255
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles	341
Tamaño de la pila de operandos	1.024
Dependencia entre hojas de cálculo	64.000 hojas pueden hacer referencia a otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas	Limitado por memoria disponible
Dependencia de áreas	Limitado por memoria disponible
Dependencia de áreas por hoja de cálculo	Limitado por memoria disponible
Dependencia en una celda única	Hasta 4.000 millones de fórmulas pueden depender de una sola celda
Longitud del contenido de celda vinculada en libros cerrados	32.767 caracteres
Primera fecha permitida para cálculo	1 de enero de 1900 (o 1 de enero de 1904 con el sistema de fechas 1904)
Última fecha permitida para cálculo	31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que se puede escribir	9999:59:59

Gráficos

Característica	Límite máximo
Gráficos vinculados a una hoja de cálculo	Limitado por memoria disponible
Hojas de cálculo a las que hace referencia un gráfico	255
Series de datos en un gráfico	255
Puntos de datos en una serie de datos (gráficos 2D)	Limitado por memoria disponible
Puntos de datos en una serie de datos (gráficos 3D)	Limitado por memoria disponible
Puntos de datos para todas las series de datos de un gráfico	Limitado por memoria disponible

Informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Característica	Límite máximo
Informes de tabla dinámica en una hoja de cálculo	Limitado por memoria disponible
Elementos únicos por campo	1.048.576
Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica	Limitado por memoria disponible
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica	256 (puede estar limitado por memoria disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica	256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica	Limitado por memoria disponible
Filtros de informe en un gráfico dinámico	256 (puede estar limitado por memoria disponible)
Campos de valores en un gráfico dinámico	256
Fórmulas de elementos calculados en un gráfico dinámico	Limitado por memoria disponible
Longitud del nombre MDX de un elemento de tabla dinámica	32.767 caracteres
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional	32.767 caracteres
Elementos en listas desplegables de filtro	10.000

Clasificación y filtrado

Característica	Límite máximo
Criterios de ordenación en una sola operación	64
Criterios de ordenación secuenciales (aplicados uno a uno)	Sin límite
Elementos en listas desplegables de Autofiltro	10.000
Elementos únicos que se pueden mostrar en la vista de filtro	10.000

Precisión numérica

Excel almacena y calcula con una precisión de 15 dígitos significativos. Si un número tiene más de 15 dígitos, los dígitos a partir del decimoquinto se redondean a cero. Por ejemplo:

El número 1234567890123456 se almacena como 1234567890123460
Esto afecta a cálculos financieros con cifras muy grandes

Característica	Valor
Dígitos significativos	15
Número positivo más alto (hoja)	9,99999999999999E+307
Número positivo más alto (fórmula)	1,7976931348623158E+308
Número más pequeño positivo distinto de cero	2,2251E-308

Portapapeles de Office

Característica	Límite máximo
Elementos que se pueden almacenar en el portapapeles de Office	24 elementos

El portapapeles de Office es independiente del portapapeles del sistema operativo (que solo guarda 1 elemento). Al llenarse los 24 elementos, el más antiguo se elimina automáticamente al añadir uno nuevo.

Libro compartido (edición simultánea heredada)

Esta funcionalidad se activa mediante Revisar > Compartir libro (opción heredada, no confundir con la coautoría en tiempo real de Microsoft 365).

Característica	Límite máximo
Usuarios que pueden abrir y compartir el libro al mismo tiempo	256
Vistas personales en el libro	Limitado por memoria disponible
Días que se conserva el historial de cambios	32.767 (valor predeterminado: 30 días)
Libros que se pueden combinar al mismo tiempo	Limitado por memoria disponible
Celdas que se pueden resaltar	32.767
Colores para identificar los cambios de distintos usuarios	32
Tablas de Excel en el libro	0 (cero) — un libro con tablas de Excel no puede activar la edición compartida simultánea heredada

Coautoría en tiempo real (Microsoft 365)

La coautoría moderna de Microsoft 365 permite edicion simultanea sin los límites del libro compartido heredado. No tiene límite de usuarios documentado oficialmente, aunque el rendimiento depende de la conexión y la memoria disponible. Las tablas de Excel son compatibles con la coautoría moderna (a diferencia del modo heredado).

Característica	Detalle
Usuarios simultáneos	Sin límite documentado (depende de recursos)
Compatibilidad con tablas de Excel	Si
Historial de versiones	Gestionado por OneDrive / SharePoint

Resumen de los límites más importantes para el examen

Dato clave	Valor
Filas por hoja	1.048.576
Columnas por hoja	16.384
Caracteres por celda	32.767
Argumentos por función	255
Niveles de anidamiento de funciones	64
Longitud de fórmula	8.192 caracteres
Precision numerica	15 digitos
Hipervinculos por hoja	65.530
Criterios de ordenacion en una operacion	64
Niveles de deshacer	100
Portapapeles de Office	24 elementos
Usuarios en libro compartido (heredado)	256
Dias de historial de cambios (libro compartido)	32.767
Colores para cambios de usuario (compartido)	32
Tablas en libro compartido heredado	0
Filtros de informe en tabla dinámica	256
Elementos unicos por campo de tabla dinámica	1.048.576
Ultima fecha de calculo	31 de diciembre de 9999
Series de datos en un gráfico	255
Parametros del libro	255
Elementos en lista desplegable de filtro	10.000

Fuente oficial: Especificaciones y límites de Excel — Microsoft Support (España)

Hacer test Art. 40

Art. 50

Formato de número, alineación y fuente

El cuadro de diálogo Formato de celdas es la herramienta central para aplicar formato en Excel. Se abre con Ctrl+1, con clic derecho sobre la celda > Formato de celdas, o desde la ficha Inicio > grupo Fuente/Alineación/Número > icono del iniciador de cuadro de diálogo (flecha diagonal en la esquina inferior derecha del grupo).

El cuadro tiene 6 pestañas: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno, Proteger.

Pestaña Número

Controla cómo se muestra el valor numérico de la celda. El formato no cambia el valor almacenado, solo su representación visual.

Categorías de formato de número

La categoría Decimal no existe en Excel. Las categorías disponibles son exactamente las siguientes 12:

Categoría	Descripción	Ejemplo
General	Formato predeterminado. Excel elige la representación más adecuada. Sin separador de miles ni decimales fijos.	1234567
Número	Permite configurar: número de decimales (0-30), separador de miles (.) y cómo mostrar negativos (con signo, en rojo, entre paréntesis).	1.234,50
Moneda	Añade símbolo de moneda (€, $, etc.) junto al número. El símbolo aparece pegado al número. Permite decimales y negativos en rojo.	1.234,50 €
Contabilidad	Similar a Moneda, pero el símbolo de moneda se alinea a la izquierda de la celda y los números a la derecha, facilitando la lectura en columnas. Los valores cero se muestran como guion (–).	€ 1.234,50
Fecha	Muestra números de serie de fecha en formatos legibles. Ejemplos: 14/03/2025, 14-mar-25, 14 de marzo de 2025. Se puede elegir entre formatos cortos y largos.	14/03/2025
Hora	Muestra la parte decimal del número de serie como hora. Formatos: hh:mm, hh:mm:ss, h:mm AM/PM. Para duraciones superiores a 24 h usar [h]:mm:ss.	14:30:00
Porcentaje	Multiplica el valor almacenado × 100 y añade el símbolo %. El valor almacenado NO cambia: si la celda contiene 0,21, se muestra como 21 %. Si la celda contiene 5, se muestra como 500 %. Permite elegir el número de decimales.	21,00 %
Fracción	Muestra el número como fracción. Simplifica automáticamente (0,5 → 1/2; 2/4 → 1/2). Opciones: hasta 1, 2 o 3 dígitos en el denominador, o denominadores fijos (2, 4, 8, 16, 10, 100). No permite decimales en la fracción resultante.	3/4
Científica	Notación exponencial. Muestra el número como coeficiente × 10^n. Permite elegir decimales del coeficiente.	1,23E+06
Texto	Trata el contenido de la celda como texto. Los números no se calculan ni convierten. Útil para códigos con ceros iniciales (00123) o números con guiones que Excel convertiría a fechas.	00123
Especial	Formatos predefinidos para datos estructurados: Código postal, Código postal + 4, Número de teléfono, Número de la Seguridad Social (disponibles según la configuración regional).	28001
Personalizada	El usuario define el código de formato manualmente combinando símbolos especiales. Hasta 4 secciones separadas por punto y coma: positivos; negativos; ceros; texto.	#.##0,00 €

Regla clave del Porcentaje: el formato Porcentaje no modifica el valor de la celda. Solo cambia la visualización. El valor interno de una celda que muestra 21 % es 0,21. Si la celda contiene el valor 5 y se aplica Porcentaje, mostrará 500 %.

Regla clave de la Fracción: el formato Fracción no permite decimales en la representación. Las fracciones se simplifican automáticamente (2/4 se muestra como 1/2).

Categoría inexistente: la categoría Decimal NO existe en Excel. El formato equivalente para mostrar decimales es la categoría Número.

Comportamiento automático de Excel con entradas de celda

Excel interpreta automáticamente ciertos patrones de entrada en celdas con formato General:

Entrada	Interpretación	Resultado visible
Número entre paréntesis, p. ej. (5)	Número negativo	-5 (o en rojo según configuración)
Expresión tipo fecha, p. ej. 20-2	Fecha (20 de febrero)	20-feb
Expresión tipo fecha, p. ej. 1/3	Fecha (1 de marzo)	01-mar
Número precedido de apóstrofe, p. ej. '123	Texto	123 (alineado a la izquierda)

Importante sobre paréntesis: en Excel, escribir un número entre paréntesis (por ejemplo, (500)) lo interpreta como un número negativo. Esto es una convención contable estándar.

Importante sobre fechas automáticas: en una celda con formato General, si se escribe 20-2, Excel lo convierte automáticamente a la fecha 20-feb (20 de febrero del año en curso). Para evitar esta conversión, aplicar primero el formato Texto a la celda, o preceder la entrada con un apóstrofe.

Códigos de formato personalizado

Los códigos de formato personalizado permiten crear representaciones específicas:

Código	Significado
`0`	Dígito obligatorio; muestra cero si no hay valor
`#`	Dígito significativo; no muestra ceros no significativos
`?`	Dígito; usa espacio en lugar de cero no significativo (alinea decimales)
`.`	Separador decimal
`,`	Separador de miles (dentro de la máscara) o escala ÷1000 (al final)
`%`	Multiplica × 100 y añade símbolo %
`E+` / `E-`	Notación científica
`@`	Marcador de texto introducido en la celda
`_`	Espacio equivalente al carácter siguiente (para alineación)
`*`	Repite el carácter siguiente hasta llenar el ancho de columna
`"texto"`	Muestra el texto literal entre comillas
`[Color]`	Aplica color: [Negro], [Azul], [Cian], [Verde], [Magenta], [Rojo], [Blanco], [Amarillo]

Estructura de 4 secciones:

[positivos];[negativos];[ceros];[texto]

Ejemplo: #.##0,00;[Rojo]-#.##0,00;"-";@

Pestaña Alineación

Alineación horizontal

Controla la posición del contenido a lo largo del ancho de la celda. Hay 9 opciones:

Opción	Descripción
General	Predeterminada: texto a la izquierda, números y fechas a la derecha, valores lógicos (VERDADERO/FALSO) centrados
Izquierda (Sangría)	Alinea a la izquierda. Permite añadir sangría en puntos (0-15)
Centrar	Centra el contenido horizontalmente en la celda
Derecha (Sangría)	Alinea a la derecha. Permite añadir sangría
Rellenar	Repite el contenido de la celda hasta ocupar todo el ancho disponible
Justificar	Distribuye el texto para que ocupe el ancho completo (solo actúa si hay ajuste de texto)
Centrar en la selección	Centra el contenido de la celda izquierda a lo largo del rango seleccionado, sin combinar celdas (alternativa visual a Combinar y centrar)
Distribuida (Sangría)	Distribuye el texto uniformemente a lo largo del ancho de la celda, ocupando todo el ancho; permite sangría
Relleno	Rellena la celda repitiendo el contenido

Tipos de alineación horizontal: General, Izquierda, Centrar, Derecha, Rellenar, Justificar, Centrar en la selección, Distribuida (9 opciones). Superior NO es una alineación horizontal; es vertical.

Alineación vertical

Controla la posición del contenido a lo largo del alto de la celda. Hay 5 opciones:

Opción	Descripción
Superior	Alinea el contenido en la parte superior de la celda
Centrar	Centra el contenido verticalmente
Inferior	Alinea el contenido en la parte inferior (opción predeterminada)
Justificar	Distribuye el texto para que ocupe todo el alto de la celda (solo si hay ajuste de texto)
Distribuida	Distribuye el texto uniformemente a lo largo de todo el alto de la celda, ocupando todo el alto y ancho de la celda

Tipos de alineación vertical: Superior, Centrar, Inferior, Justificar, Distribuida (5 opciones). Rellenar NO es una alineación vertical; es horizontal.

Alineación Distribuida: ajusta el texto al tamaño de la celda ocupando todo el alto y ancho de la celda. Es la opción que distribuye el contenido uniformemente en ambas dimensiones.

Orientación del texto

El ángulo de inclinación del texto se puede ajustar entre −90° y 90°. También existe la opción Texto vertical (letras apiladas de arriba a abajo, sin rotación).

Ajuste de texto y otras opciones

Opción	Descripción
Ajustar texto	Muestra el contenido en varias líneas dentro de la celda, aumentando el alto de fila automáticamente, sin cambiar el ancho de columna. También se accede desde Inicio > grupo Alineación > botón Ajustar texto.
Reducir hasta ajustar	Reduce el tamaño de la fuente automáticamente para que el contenido quepa en la celda sin ajustar texto. Incompatible con Ajustar texto.
Combinar celdas	Fusiona las celdas del rango seleccionado en una sola celda

Salto de línea manual dentro de una celda: para insertar un salto de línea dentro de la misma celda (sin pasar a la siguiente), se pulsa Alt+Intro. Esto crea una nueva línea dentro de la celda sin cambiar de celda ni ampliar el rango.

Opciones de combinar celdas (grupo Alineación de la ficha Inicio)

Opción	Descripción
Combinar y centrar	Une todas las celdas seleccionadas (filas y columnas) en una sola y centra el contenido horizontalmente. Solo conserva el valor de la celda superior izquierda; el resto de valores se pierden.
Combinar horizontalmente	Une celdas fila a fila dentro de la selección, pero no entre filas distintas. Solo combina en horizontal (en la misma fila).
Combinar celdas	Une todas las celdas sin aplicar centrado automático
Separar celdas	Deshace la combinación, restaurando las celdas originales (el contenido permanece en la celda superior izquierda)

Advertencia: Al combinar celdas, Excel avisa de que se perderán todos los valores excepto el de la celda superior izquierda.

Diferencia entre Combinar y centrar vs. Combinar horizontalmente: "Combinar y centrar" combina celdas tanto en filas como en columnas en una sola gran celda; "Combinar horizontalmente" combina celda a celda dentro de cada fila del rango seleccionado, pero no une filas entre sí.

Pestaña Fuente

Controla el aspecto tipográfico del contenido de la celda.

Opción	Descripción
Fuente	Nombre de la tipografía (Calibri, Arial, Times New Roman, etc.)
Estilo	Normal, Cursiva, Negrita, Negrita cursiva (son los 4 estilos disponibles)
Tamaño	Tamaño en puntos. El rango admitido es de 1 a 409 puntos (aunque la lista desplegable muestra valores comunes, se puede escribir cualquier valor dentro del rango)
Subrayado	Tipo de subrayado (ver tabla siguiente)
Color	Color del texto mediante selector de color o código hexadecimal
Efectos: Tachado	Muestra el texto con una línea horizontal al medio
Efectos: Superíndice	Eleva el texto por encima de la línea base y lo reduce (ej.: m²)
Efectos: Subíndice	Baja el texto por debajo de la línea base y lo reduce (ej.: H₂O)
Vista previa	Muestra cómo quedará el formato antes de aceptar

Tipos de subrayado

Tipo	Descripción
Ninguno	Sin subrayado
Simple	Línea simple bajo el texto
Doble	Dos líneas bajo el texto
Simple contabilidad	Línea simple que ocupa todo el ancho de la celda (no solo bajo el texto)
Doble contabilidad	Dos líneas que ocupan todo el ancho de la celda

Tipo inexistente: "Doble especialidad" no existe como tipo de subrayado en Excel. Los únicos 5 tipos son: Ninguno, Simple, Doble, Simple contabilidad y Doble contabilidad.

Atajos de teclado de fuente

Atajo	Acción
Ctrl+N	Negrita
Ctrl+K	Cursiva
Ctrl+S	Subrayado simple
Ctrl+5	Tachado

Pestaña Borde

Permite aplicar líneas en los bordes de las celdas seleccionadas.

Predefinidos: Sin borde, Contorno (borde exterior), Interior (bordes interiores de un rango)
Bordes individuales: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho, Diagonal ascendente, Diagonal descendente
Estilo de línea: Continua fina, continua gruesa, doble, discontinua, de puntos, etc.
Color: Selector de color para el color de la línea del borde

El orden de aplicación importa: primero seleccionar el estilo y color de línea, y después hacer clic en el borde donde se quiere aplicar.

Pestaña Relleno

Controla el color de fondo de la celda.

Color de fondo: Paleta de colores o selector de color personalizado
Sin color: Elimina el relleno (fondo transparente)
Color de trama: Color secundario para el patrón/trama
Estilo de trama: Patrones de relleno (rayas horizontales, verticales, diagonales, puntos, etc.)
Efectos de relleno: Degradados (solo disponible desde el cuadro de diálogo, no desde la cinta)

Pestaña Proteger

Controla si la celda se bloquea o se oculta cuando la hoja está protegida.

Opción	Descripción
Bloqueada	Cuando la hoja está protegida, la celda no puede editarse. Por defecto, todas las celdas tienen esta opción activada.
Oculta	Cuando la hoja está protegida, la fórmula de la celda no se muestra en la barra de fórmulas.

Importante: Las opciones de Proteger solo tienen efecto cuando se activa la protección de hoja (Revisar > Proteger hoja). Simplemente marcar "Bloqueada" sin proteger la hoja no tiene ningún efecto.

Estilos de celda

Los estilos de celda son conjuntos predefinidos de formato (fuente, tamaño, color, borde, formato de número) que se aplican de una sola vez.

Ubicación: Ficha Inicio > grupo Estilos > botón Estilos de celda

Categorías de estilos predefinidos

Categoría	Ejemplos
Bueno, malo y neutral	Normal, Bueno, Malo, Neutro
Datos y modelo	Cálculo, Celda de comprobación, Celda vinculada, Entrada, Explicación, Nota, Resultado, Texto de advertencia
Títulos y encabezados	Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, Encabezado 4, Título, Total
Estilos de celda con tema	40 % - Énfasis1 … 60 % - Énfasis6 (variaciones tonales de cada color de énfasis del tema)
Formato de número	Millares, Millares [0], Moneda, Moneda [0], Porcentual

Acciones disponibles:

Nuevo estilo de celda… – crea un estilo personalizado basado en el formato de la celda activa
Combinar estilos… – importa estilos de otro libro abierto
Clic derecho sobre un estilo → Modificar, Duplicar, Eliminar

Dar formato como tabla

Ruta: Ficha Inicio > grupo Estilos > Dar formato como tabla

Convierte un rango de celdas en una tabla de Excel estructurada (objeto Table). Esto activa automáticamente:

Filtros automáticos en la fila de encabezado (flechas desplegables)
Referencias estructuradas en fórmulas (p. ej., =SUMA(Tabla1[Ventas]) en lugar de =SUMA(B2:B100))
Fila de totales (opcional, activable desde la ficha Diseño de tabla)
Autoexpansión: al añadir datos junto a la tabla, esta se expande automáticamente
Estilos visuales predefinidos con bandas de color alternadas

Estilos de tabla disponibles

Los estilos de tabla se organizan en tres grupos (Claro, Medio, Oscuro) y usan los colores del tema del documento. Los nombres siguen el patrón [Color], Estilo de tabla [intensidad] [número]. Los colores de tema disponibles son: Azul, Naranja, Gris, Amarillo, Azul claro, Verde y Blanco (para estilos claros) o Negro (para estilos oscuros). Por ejemplo: "Azul, Estilo de tabla medio 2", "Naranja, Estilo de tabla intenso 3". El nombre exacto depende del tema activo del documento; si el tema cambia, los nombres de los estilos cambian con él.

Nota sobre identificación de estilos: Los estilos de tabla no tienen nombres fijos independientes del tema. Un estilo como "Naranja, Estilo de tabla intenso 5" solo existe si el tema activo del documento tiene ese color de énfasis. Si en una pregunta de examen se cita un nombre de estilo de tabla concreto como inexistente (p. ej., un color que no pertenece al tema activo), la respuesta correcta es que ese estilo no es seleccionable.

Requisitos para dar formato como tabla

El rango debe contener al menos una fila de encabezado con etiquetas únicas (no puede haber dos columnas con el mismo nombre ni encabezados vacíos)
No debe haber filas o columnas completamente vacías dentro del rango de datos
Excel creará nombres de columna genéricos (Columna1, Columna2…) si los encabezados están vacíos

Comportamiento al aplicar

Excel detecta el rango contiguo automáticamente
Muestra el cuadro "Dar formato como tabla" para confirmar el rango y si tiene encabezados
Si se marca "La tabla tiene encabezados", la primera fila se convierte en encabezado de tabla (no es dato)
Si no se marca, Excel inserta una fila de encabezados genéricos encima de los datos

Diferencia entre tabla de Excel y rango con formato

Característica	Rango con formato	Tabla de Excel
Filtros automáticos	Manual (Datos > Filtro)	Automáticos
Referencias estructuradas	No	Sí
Autoexpansión	No	Sí
Fila de totales	No	Sí (opcional)
Nombre de objeto	No	Sí (Tabla1, Tabla2…)

Atajos de teclado de formato

Atajo	Acción
Ctrl+1	Abrir cuadro de diálogo Formato de celdas
Ctrl+N	Aplicar/quitar negrita
Ctrl+K	Aplicar/quitar cursiva
Ctrl+S	Aplicar/quitar subrayado simple
Ctrl+5	Aplicar/quitar tachado
Alt+Intro	Insertar salto de línea dentro de la celda actual
Ctrl+Mayús+$	Formato Moneda con 2 decimales
Ctrl+Mayús+%	Formato Porcentaje sin decimales
Ctrl+Mayús+^	Formato Científico con 2 decimales
Ctrl+Mayús+#	Formato Fecha (dd-mmm-aa)
Ctrl+Mayús+@	Formato Hora (hh:mm AM/PM)
Ctrl+Mayús+!	Formato Número con 2 decimales y separador de miles
Ctrl+Mayús+&	Aplicar borde de contorno
Ctrl+Mayús+-	Eliminar todos los bordes

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Art. 60

Códigos de formato personalizado

Los formatos personalizados permiten controlar exactamente cómo Excel muestra números, fechas, horas y texto, sin modificar el valor almacenado en la celda. Se definen en Ctrl+1 > Número > Personalizada (o clic derecho sobre la celda > Formato de celdas > pestaña Número > categoría Personalizada).

Principio clave: El formato solo cambia la apariencia visual. El valor real de la celda permanece inalterado y es ese valor el que se usa en fórmulas y cálculos.

Cómo crear, modificar y eliminar formatos personalizados

Crear un formato nuevo

Seleccionar la celda o rango.
Abrir Formato de celdas: Ctrl+1 o clic derecho > Formato de celdas.
Ir a la pestaña Número > categoría Personalizada.
En el campo Tipo, escribir el código de formato.
Pulsar Aceptar.

Modificar un formato existente

Seleccionar la celda > Ctrl+1 > Personalizada > seleccionar el formato en la lista > editarlo en el campo Tipo > Aceptar.
Los formatos integrados de Excel no se pueden editar directamente; si se modifican, se crea una copia nueva.

Eliminar un formato personalizado

Ctrl+1 > Personalizada > seleccionar el formato en la lista > pulsar el botón Eliminar.
Solo se pueden eliminar formatos creados por el usuario; los formatos predefinidos de Excel no se pueden borrar.

Nota sobre separadores (locale)

Excel utiliza el separador decimal y de miles del idioma del sistema operativo. En la configuración española:

Separador	Símbolo en España
Decimal	`,` (coma)
Miles	`.` (punto)

Por eso, en Excel en español se escribe #.##0,00 (punto = miles, coma = decimal). En exámenes puede aparecer la notación anglosajona #,##0.00 (coma = miles, punto = decimal); ambas representan el mismo concepto pero con los separadores invertidos. La lógica del código es idéntica independientemente del locale.

Estructura de secciones

Un formato personalizado puede tener hasta 4 secciones separadas por punto y coma (;).

Esquema: [positivos] ; [negativos] ; [cero] ; [texto]

Número de secciones	Comportamiento
1 sección	Se aplica a todos los valores (números y texto)
2 secciones	Primera: positivos y cero. Segunda: negativos
3 secciones	Primera: positivos. Segunda: negativos. Tercera: cero
4 secciones	Primera: positivos. Segunda: negativos. Tercera: cero. Cuarta: texto

Para omitir una sección sin eliminarla, se deja vacía. Ejemplo: #.##0,00;;; muestra positivos con formato, no muestra nada para negativos, ceros ni texto.

Ejemplo con las cuatro secciones:

[Azul]#.##0,00;[Rojo]-#.##0,00;0,00;"ventas "@

Positivos: azul, con miles y 2 decimales.
Negativos: rojo, con signo menos.
Ceros: sin color, sin decimales extra.
Texto: prefijo "ventas " antes del texto de la celda.

Marcadores de posición de dígitos

Código	Descripción	Ejemplo de formato	Valor	Resultado
0	Dígito; muestra ceros no significativos	`0,00`	8,9	8,90
#	Dígito; omite ceros no significativos	`#,##`	8,9	8,9
?	Dígito; añade espacio para alinear el separador decimal en columna	`0,0?`	8,9 y 88,99	se alinean verticalmente
. o ,	Separador decimal (según locale)	`####,#`	1234,59	1234,6
, o .	Separador de miles (entre marcadores) / escala por 1.000 si está al final	`#.##0`	12000	12.000

Diferencias clave entre #, 0 y ?

# — nunca rellena con ceros. #,## muestra 5 como 5 (no 5,00).
0 — siempre rellena hasta alcanzar las posiciones definidas. 0,00 muestra 5 como 5,00.
? — reserva espacio con un espacio en blanco para dígitos no significativos, lo que permite alinear la coma decimal verticalmente en columnas cuando las celdas tienen distinto número de decimales.

Separador de miles y escala

Colocar la coma (o punto en locale anglosajón) entre marcadores de dígito activa el separador de miles: #.##0.

Colocar una o más comas al final (después del último marcador) divide el valor por 1.000 por cada coma adicional:

Formato	Valor	Resultado
`#.`	12.200.000	12.200
`#,,`	12.200.000	12,2
`0,0."M"`	12.200.000	12,2 M

Ejemplo con #.### (solo separador de miles, sin decimales)

El formato #.### activa el separador de miles y no define decimales, por lo que redondea al entero más cercano:

Formato	Valor	Resultado	Explicación
`#.###`	123456,98	123.457	Redondea al entero; añade punto de miles
`#.###`	1234	1.234	Punto de miles sin decimales
`#.###`	999	999	Sin punto porque no llega a los miles

Códigos de porcentaje y notación científica

Código	Descripción	Ejemplo de formato	Valor	Resultado
%	Multiplica por 100 y añade símbolo %	`0,00%`	0,2135	21,35%
E+ / E-	Notación científica; E+ muestra siempre el signo del exponente, E- solo cuando es negativo	`0,00E+00`	12.200.000	1,22E+07
e+ / e-	Igual que E+/E- pero en minúsculas	`0,00e+00`	12.200.000	1,22e+07

Códigos de fecha

Código	Muestra	Ejemplo (15/05/2026)
d	Día sin cero inicial	15
dd	Día con cero inicial	15 (o 05 para día 5)
ddd	Nombre de día abreviado	vie
dddd	Nombre de día completo	viernes
m	Mes en número sin cero inicial	5
mm	Mes en número con cero inicial	05
mmm	Nombre de mes abreviado	may
mmmm	Nombre de mes completo	mayo
mmmmm	Primera letra del mes	m
aa / yy	Año con 2 dígitos	26
aaaa / yyyy	Año con 4 dígitos	2026

En Excel en español se aceptan tanto las variantes en español (aa, aaaa) como las inglesas (yy, yyyy) para el año.

Ambigüedad de "m" entre mes y minutos

El código m o mm se interpreta como mes cuando aparece solo o junto a códigos de fecha (d, dd, aaaa). Se interpreta como minutos cuando aparece inmediatamente después de h o hh, o inmediatamente antes de s o ss.

Ejemplos de formatos de fecha

Formato	Valor	Resultado
`d-mm-aaaa`	01/01/2021	1-01-2021
`dd/mm/aaaa`	15/05/2026	15/05/2026
`mmm-aa`	01/01/2021	ene-21
`dddd, d "de" mmmm "de" aaaa`	15/05/2026	viernes, 15 de mayo de 2026

Códigos de hora

Código	Muestra	Notas
h	Hora sin cero inicial (0–23)	En formato 24 h
hh	Hora con cero inicial (00–23)	Con AM/PM pasa a 12 h
m	Minutos sin cero inicial	Solo cuando sigue a h/hh o precede a s/ss
mm	Minutos con cero inicial	Igual que m pero con cero
s	Segundos sin cero inicial
ss	Segundos con cero inicial
ss,00	Segundos con fracciones	Muestra décimas y centésimas
AM/PM	Indicador 12 h	AM para 0:00–11:59, PM para 12:00–23:59
a.m./p.m.	Variante con puntos	Igual que AM/PM
A/P	Forma abreviada	A o P

Horas transcurridas (tiempo acumulado)

Para mostrar un total de horas, minutos o segundos que supere 24 h / 60 min / 60 s, se usan corchetes:

Código	Uso
[h]	Horas transcurridas totales (puede superar 24)
[m]	Minutos transcurridos totales (puede superar 60)
[s]	Segundos transcurridos totales (puede superar 60)

Ejemplo: [h]:mm:ss mostraría 37:30:00 para un total de 37 horas y 30 minutos.

Códigos de color

Se escribe el nombre del color entre corchetes al inicio de la sección (antes que cualquier otro código). Excel acepta exactamente 8 nombres y su equivalente con número de color de la paleta:

Código	Color	Equivalente numérico
`[Negro]`	Negro	`[Color 1]`
`[Blanco]`	Blanco	`[Color 2]`
`[Rojo]`	Rojo	`[Color 3]`
`[Verde]`	Verde	`[Color 4]`
`[Azul]`	Azul	`[Color 5]`
`[Amarillo]`	Amarillo	`[Color 6]`
`[Magenta]`	Magenta (rosa/fucsia)	`[Color 7]`
`[Cian]`	Cian (azul verdoso)	`[Color 8]`

Además, se puede usar [Color N] con N entre 1 y 56 para acceder a cualquier color de la paleta de 56 colores de Excel. Los 8 colores con nombre corresponden a los primeros 8 de esa paleta.

Ejemplo: [Verde]#.##0,00;[Rojo]-#.##0,00 → positivos en verde, negativos en rojo.

Códigos de condición

Permiten aplicar un formato diferente según si el valor cumple una condición. La condición se encierra entre corchetes y se coloca al inicio de la sección.

Esquema: [<condición>]formato

Operadores permitidos: =, <, >, <=, >=, <>

Formato	Efecto
`[Rojo][<0]0;[Verde][>0]0;0`	Negativos en rojo, positivos en verde, ceros sin color
`[Rojo][<=0]-#.##0,00;#.##0,00`	Valores <= 0 en rojo con signo menos; el resto normal
`[Rojo][<=100];[Azul][>100]`	Hasta 100 en rojo, más de 100 en azul
`[>=1000]#.##0,"k";#.##0`	Miles con sufijo "k", resto sin él

Limite: Un formato personalizado puede tener como máximo 2 condiciones explícitas. La tercera sección actúa como "el resto" (todos los casos que no cumplen ninguna de las dos condiciones anteriores).

Formato con condición para mostrar texto en lugar de cero

0,00;-0,00;"–"

Positivos: 2 decimales.
Negativos: 2 decimales con signo.
Ceros: muestra un guion largo (—) en lugar del número 0.

Este patrón es común en tablas financieras para distinguir visualmente celdas vacías o sin actividad.

Caracteres especiales

Carácter	Función	Ejemplo	Resultado
_ (guion bajo)	Inserta un espacio del mismo ancho que el carácter que le sigue	`0,00_)`	Reserva espacio equivalente a un paréntesis de cierre (alinea positivos con negativos entre paréntesis)
* (asterisco)	Repite el carácter siguiente hasta llenar el ancho de la celda	`0*-`	`42------------` (rellena con guiones)
\ (barra invertida)	Muestra literalmente el carácter siguiente (sin comillas)	`#\%`	Muestra % sin multiplicar por 100
" " (comillas dobles)	Texto literal entre comillas dobles	`0,00 "kg"`	`12,50 kg`
@	Marcador del texto introducido en celdas de texto	`"Ref: "@`	`Ref: ABC` si la celda contiene ABC

Caracteres que se pueden incluir directamente sin barra invertida ni comillas: $, +, -, /, (, ), :, !, ^, &, ', ~, {, }, =, <, > y el espacio.

Categoría "Especial" (formatos predefinidos)

Excel incluye formatos listos para usos específicos en la categoría Especial del cuadro de diálogo Formato de celdas. Son equivalentes a formatos personalizados que gestionan ceros a la izquierda y patrones fijos:

Tipo	Ejemplo de código	Resultado
Código postal (5 dígitos)	`00000`	28080 (rellena con ceros a la izquierda)
Código postal + 4	`00000-0000`	28080-1234
Número de teléfono	`[<=9999999]###-####;(###) ###-####`	(912) 345-678
Número de seguridad social	`000-00-0000`	123-45-6789

Estos formatos son especialmente útiles cuando los números tienen ceros significativos a la izquierda que Excel eliminaría si se almacenasen como número puro. La categoría Especial es la forma correcta de introducir códigos postales y números de la Seguridad Social en Excel.

Texto literal en formatos

Cualquier texto que deba aparecer en la celda junto al valor se puede incluir:

Entre comillas dobles: 0,00 "unidades" → 12,50 unidades
Con barra invertida (solo un carácter): 0\€ → 12€
Directamente si es un símbolo permitido: $#.##0,00 → $1.234,00

El código @ en la cuarta sección inserta el texto que el usuario escribe en la celda:

;;;"Texto: "@

Si no se incluye @ en la sección de texto, cualquier texto escrito en la celda no se mostrará.

Resumen: orden dentro de una sección

El orden recomendado de los elementos dentro de cada sección es:

Color (opcional): [Rojo]
Condición (opcional): [>0]
Símbolo de moneda o texto inicial: "€"
Marcadores de dígito con separadores: #.##0,00
Texto final: " kg"
Carácter de relleno (opcional): *-

Ejemplos completos

Formato	Valor	Resultado	Notas
`#.##0,00`	1234567,5	1.234.567,50	Miles y 2 decimales
`#,##0.00 "€"`	1234,5	1,234.50 €	Notación anglosajona con símbolo euro
`0,00%`	0,2135	21,35%	Porcentaje con 2 decimales
`0,00E+00`	12200000	1,22E+07	Notación científica
`d-mm-aaaa`	01/01/2021	1-01-2021	Fecha con guion, día sin cero
`mmm-aa`	01/01/2021	ene-21	Mes abreviado y año corto
`dd/mm/aaaa`	15/05/2026	15/05/2026	Fecha estándar española
`dddd, d "de" mmmm "de" aaaa`	15/05/2026	viernes, 15 de mayo de 2026	Fecha larga
`hh:mm AM/PM`	0,583333	02:00 PM	14:00 en formato 12 h
`[h]:mm:ss`	1,5625	37:30:00	37 horas y media acumuladas
`[Rojo][<0]-#.##0,00;#.##0,00`	-500	-500,00 (en rojo)	Color condicional para negativos
`[Rojo][<0]0;[Verde][>0]0;0`	-50 / 80 / 0	rojo / verde / sin color	Tres estados de color
`[Verde]#.##0,00;[Rojo]-#.##0,00`	1234 / -56	1.234,00 verde / -56,00 rojo	Dos colores
`0,00;-0,00;"–"`	0	–	Guion largo en lugar de cero
`#.##0,00_);(#.##0,00)`	1234 / -56	1.234,00 / (56,00)	Contabilidad con paréntesis
`$#.##0,00;[Rojo]$-#.##0,00`	1234 / -56	$1.234,00 / $-56,00 rojo	Moneda con negativos en rojo
`0*-`	42	42------------	Relleno con guiones
`00000`	280	00280	Código postal con ceros
`#.##0,,"M"`	12200000	12,2 M	Millones simplificados
`+#.##0,00;-#.##0,00;0,00`	500 / -200 / 0	+500,00 / -200,00 / 0,00	Signo explícito
`#.###`	123456,98	123.457	Entero con miles, redondea decimales
`[Color 3]#.##0`	1500	1.500 (en rojo)	Color por número de paleta

Fuente: Revisar las instrucciones para personalizar un formato de número — Microsoft Support España

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Art. 70

Formato condicional

El formato condicional aplica estilos visuales a las celdas automáticamente según sus valores o condiciones. Se accede desde Inicio > grupo Estilos > Formato condicional. Permite resaltar tendencias, detectar duplicados, comparar rangos y visualizar datos sin modificar su contenido.

Tipos de regla

Reglas para resaltar celdas

Aplica color de relleno, fuente o borde cuando la celda cumple una condición concreta. Los subtipos disponibles son:

Subtipo	Descripción
Mayor que	La celda supera el valor indicado
Menor que	La celda es inferior al valor indicado
Entre	La celda se encuentra dentro de un intervalo numérico
Es igual a	La celda coincide exactamente con el valor indicado
Texto que contiene	La celda incluye la cadena de texto especificada
Una fecha que corresponde a	Coincide con un periodo: hoy, ayer, mañana, esta semana, la semana pasada, el mes pasado, el mes próximo, etc.
Valores duplicados	Localiza celdas repetidas o, con la opción alternativa, valores únicos dentro del rango

El formato por defecto es relleno rojo claro con texto rojo oscuro, pero puede cambiarse a cualquier combinación de colores o a un formato personalizado.

Reglas superiores e inferiores

Resalta los valores más altos o más bajos de un rango:

Subtipo	Descripción
Los X elementos superiores	Los N valores más altos del rango (N configurable, por defecto 10)
Los X elementos inferiores	Los N valores más bajos del rango
El X % de valores superiores	El porcentaje más alto del rango (porcentaje configurable, por defecto 10 %)
El X % de valores inferiores	El porcentaje más bajo del rango
Por encima del promedio	Celdas cuyo valor supera la media aritmética del rango
Por debajo del promedio	Celdas cuyo valor está por debajo de la media aritmética del rango

Barras de datos

Muestra una barra proporcional al valor dentro de la misma celda. Cuanto mayor el valor, más larga la barra.

Variantes de relleno:

Relleno degradado: la barra va de un color sólido en el extremo izquierdo a un tono más claro hacia la derecha.
Relleno sólido: la barra tiene un color uniforme de extremo a extremo.

Opciones de configuración avanzada (boton "Mas reglas..." o editar regla):

Opción	Descripción
Valor mínimo / máximo	Valor más bajo, Número, Porcentaje, Percentil, Fórmula, Automático
Color de la barra	Color de relleno y color de borde independientes
Dirección de la barra	Contexto (según idioma), De izquierda a derecha, De derecha a izquierda
Mostrar solo la barra	Oculta el valor numérico de la celda; solo se ve la barra
Valores negativos y eje	Color de relleno y borde distintos para valores negativos; posición del eje (punto medio de la celda o valor cero)

El tipo de valor mínimo y máximo permite fijar puntos de anclaje: por ejemplo, con "Número" se puede establecer que la barra sea nula por debajo de 0 y máxima a partir de 100, independientemente de los valores reales del rango.

Escalas de color

Aplica un degradado de color a todo el rango según el valor de cada celda. Corresponde al tipo "Aplicar formato a todas las celdas según sus valores".

Escala de 2 colores: define un color para el valor mínimo y otro para el máximo; los valores intermedios reciben una mezcla proporcional.

Escala de 3 colores: añade un punto medio (por defecto, percentil 50) con su propio color, lo que permite representar valores bajos, medios y altos con tres tonos distintos.

Para cada punto (mínimo, punto medio, máximo) se puede establecer el tipo de valor:

Tipo	Descripción
Valor más bajo / Valor más alto	El mínimo o máximo real del rango
Número	Un valor fijo introducido manualmente
Porcentaje	Un porcentaje del rango total (0 % = mínimo, 100 % = máximo)
Percentil	Posición relativa en la distribución ordenada del rango
Fórmula	Resultado de una fórmula de Excel

Excel incluye varios esquemas de colores predefinidos (verde-amarillo-rojo, azul-blanco-rojo, etc.) accesibles directamente desde el submenú.

Conjuntos de iconos

Muestra un icono dentro de la celda según el rango en que se encuentra su valor. Excel divide el rango automáticamente en intervalos iguales según el número de iconos del conjunto: 33 %/67 % para conjuntos de 3 iconos; 25 % para conjuntos de 4 iconos; 20 % para conjuntos de 5 iconos.

Los conjuntos están organizados en cuatro categorías:

Direccional (flechas)

3 flechas de color / 3 flechas grises
4 flechas de color / 4 flechas grises
5 flechas de color / 5 flechas grises
3 triángulos

Formas

3 semáforos sin marco (circulos verde, amarillo y rojo)
3 semáforos con marco (mismo concepto con borde cuadrado)
4 semáforos (verde, amarillo, naranja y rojo)
3 señales (rombos verde, amarillo y rojo)
Rojo a negro (escala de circulos del rojo al negro)

Indicadores

3 símbolos con círculo (círculo verde con marca de verificación, amarillo con exclamación, rojo con aspa)
3 símbolos sin círculo (marca de verificación verde, signo de exclamación amarillo, aspa roja)
3 indicadores (bandera verde, bandera amarilla, bandera roja)

Calificaciones (valoración)

3 estrellas (estrella llena, media y vacía)
4 valoraciones (barras de señal de 0 a 4 niveles)
5 valoraciones (barras de señal de 0 a 5 niveles)
5 cuartos (circulo vacío, 1/4, 1/2, 3/4 y lleno)
5 casillas (cuadros rellenos progresivamente de 0 a 5)

Opciones de configuración de conjuntos de iconos:

Opción	Descripción
Invertir orden de iconos	Intercambia qué icono corresponde a valores altos y bajos
Mostrar solo el icono	Oculta el valor numérico de la celda
Sin icono de celda	Asigna "ningún icono" a un intervalo para que algunas celdas no muestren icono
Tipo de umbral	Número, Porcentaje, Percentil o Fórmula
Operador	>= (mayor o igual) o > (estrictamente mayor) para cada umbral
Iconos personalizados	Permite combinar iconos de distintos conjuntos dentro de la misma regla

Nueva regla

Abre el cuadro de diálogo completo para crear una regla desde cero. Ofrece seis tipos:

N.º	Tipo de regla
1	Aplicar formato a todas las celdas según sus valores
2	Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
3	Aplicar formato únicamente a los valores con rango superior o inferior
4	Aplicar formato únicamente a los valores por encima o por debajo del promedio
5	Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
6	Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

El tipo 2 ("celdas que contengan") permite condicionar el formato a: valor de celda (con operadores Igual a, Entre, Mayor que, etc.), texto específico, fechas que correspondan a un periodo, celdas en blanco, celdas sin blancos, errores y celdas sin errores.

Tipo "Líneas" NO existe en el formato condicional. No es un tipo de regla disponible.

Reglas basadas en fórmulas

El tipo 6 de "Nueva regla" permite escribir cualquier fórmula lógica. Requisitos:

Debe comenzar con el signo =
Debe devolver VERDADERO (1) o FALSO (0)
Se usan referencias relativas para que la fórmula se adapte a cada celda del rango (la referencia se ajusta fila a fila o columna a columna)
Para fijar una columna o fila de referencia, se usan referencias absolutas con el signo $ (por ejemplo, $B2 fija la columna B pero deja libre la fila)
Si la fórmula devuelve un error, el formato no se aplica a esa celda

Ejemplos habituales:

Fórmula	Efecto
`=B2<HOY()`	Resalta fechas vencidas
`=Y(B3="Cereales",D3<500)`	Aplica formato cuando se cumplen dos condiciones a la vez
`=RESIDUO(FILA(),2)=1`	Sombrea filas alternas (filas impares)
`=$C2="Completado"`	Resalta filas enteras cuando la columna C contiene un valor concreto
`=ESBLANCO(A1)`	Detecta celdas vacías con lógica personalizada

Administrar reglas y prioridad

Inicio > Formato condicional > Administrar reglas muestra todas las reglas del rango seleccionado o de toda la hoja. Desde este panel se puede:

Crear, editar o eliminar reglas
Ver el rango al que se aplica cada regla (Se aplica a)
Cambiar la prioridad con las flechas arriba/abajo: la regla que aparece más arriba en la lista tiene mayor prioridad y se evalúa primero

Comportamiento cuando varias reglas coinciden:

Si los formatos no son contradictorios (por ejemplo, una regla añade negrita y otra cambia el color de relleno), se aplican los dos.
Si los formatos son contradictorios (dos reglas cambian el color de fuente), gana la regla con mayor prioridad (la que está más arriba en la lista).

Detener si es verdad

La casilla Detener si es verdad (columna derecha del panel Administrar reglas) indica a Excel que, si esa regla se cumple, deje de evaluar las reglas de menor prioridad para esa celda.

Útil para crear lógica excluyente: si la celda cumple la primera condición, no se comprueban las siguientes.
No está disponible para reglas de tipo Barra de datos, Escala de color o Conjunto de iconos; esos tipos siempre evalúan todas las reglas.

Copiar y pegar formato condicional

Para copiar un formato condicional a otras celdas:

Selecciona la celda o rango que ya tiene el formato condicional.
En la pestaña Inicio, haz clic en Copiar formato (icono de brocha de pintura).
Arrastra sobre el rango de destino y suelta.
Pulsa Esc para desactivar la herramienta.

También se puede usar Ctrl + C sobre la celda origen, seleccionar el destino, y en Inicio > Pegar > Pegado especial elegir Formatos (atajo: Ctrl + Alt + V, seleccionar Formatos).

Al copiar reglas basadas en fórmulas con referencias relativas, las referencias se ajustan automáticamente al nuevo destino. Conviene verificar siempre que el ajuste sea el deseado.

Eliminar reglas

Inicio > Formato condicional > Borrar reglas ofrece varios alcances:

Opción	Efecto
Borrar reglas de las celdas seleccionadas	Elimina solo las reglas que afectan al rango actualmente seleccionado
Borrar reglas de toda la hoja	Elimina todas las reglas de formato condicional de la hoja activa
Borrar reglas de esta tabla	Disponible cuando el cursor está dentro de una tabla de Excel; elimina las reglas de esa tabla
Borrar reglas de esta tabla dinámica	Disponible en tablas dinámicas; elimina las reglas de la tabla dinámica activa

Borrar reglas no elimina el formato manual aplicado a las celdas, solo las reglas condicionales.

Herramienta Análisis rápido

Al seleccionar un rango de datos, aparece el botón Análisis rápido en la esquina inferior derecha de la selección (también con Ctrl + Q). La pestaña Formato ofrece accesos directos a los formatos condicionales más comunes:

Tipo de dato	Opciones disponibles
Números o mixto	Barras de datos, Escala de colores, Conjunto de iconos, Mayor que..., 10 % superiores, Borrar formato
Solo texto	Texto que contiene, Duplicados, Únicos, Es igual a..., Borrar formato

Concepto "Se aplica a"

Cada regla tiene un campo Se aplica a que define el rango de celdas sobre el que actúa. Permite que una misma regla cubra rangos discontinuos separados por punto y coma (por ejemplo, $B$2:$B$10;$D$2:$D$10).

Prioridad visual frente al formato manual

El formato condicional tiene prioridad visual sobre el formato manual de la celda cuando ambos afectan al mismo atributo. Por ejemplo, si el formato manual establece relleno azul y una regla condicional activa establece relleno rojo, la celda se ve roja mientras la condición se cumpla.

Filtrar por color de formato condicional

Para filtrar filas según el color aplicado por el formato condicional, el rango debe tener el Filtro automático activado (Datos > Filtro o Ctrl + Mayus + L). A continuación, en el desplegable de la columna, se elige Filtrar por color.

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Art. 80

Funciones matemáticas y estadísticas

Estructura de una función en Excel

Una función en Excel tiene tres partes fundamentales:

Parte	Descripción	Ejemplo
Nombre	Identifica la función	`SUMA`, `PROMEDIO`
Paréntesis	Siempre obligatorios, aunque no haya argumentos	`=PI()`, `=HOY()`
Argumentos	Los datos necesarios que la función necesita para realizar sus operaciones. Se separan con punto y coma (;).	`SUMA(A1;B2;C3)`

Regla clave: En la versión española de Excel, el separador de argumentos es el punto y coma (;), no la coma (,). Usar coma produce error. No existen funciones RESTA ni DIVIDIR: se usan los operadores - y /.

Categorías de funciones en Excel

Excel organiza sus funciones en categorías accesibles desde la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones:

Categoría	Ejemplos destacados
Matemáticas y trigonométricas	SUMA, REDONDEAR, POTENCIA, RAIZ, SUBTOTALES, CONVERTIR, ABS, ENTERO, TRUNCAR
Estadísticas	PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, MEDIANA, MODA.UNO, DESVEST, VAR, K.ESIMO.MAYOR
Texto	CONCATENAR, MAYUSC, MINUSC, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE
Lógicas	SI, Y, O, NO, SI.ERROR
Búsqueda y referencia	BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR
Fecha y hora	HOY, AHORA, DIA, MES, AÑO, DIAS.LAB
Información	ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO, ESERROR, ES.PAR, ES.IMPAR
Ingeniería	BESSELI, BESSELJ, BIN.A.DEC, DEC.A.BIN, CONVERTIR (en algunas versiones), ACOSH, SENO.HIP
Base de datos	BDMAX, BDMIN, BDSUMA, BDPROMEDIO, BDCONTAR
Financieras	PAGO, TIR, VNA, TASA
Cubo	MIEMBROKPICUBO, VALORKPICUBO

Nota importante: La categoría Ingeniería incluye funciones para cálculos con la función de Bessel, conversiones entre diferentes sistemas de numeración (binario, octal, hexadecimal, decimal) y funciones hiperbólicas como ACOSH (coseno hiperbólico inverso). La categoría Estadísticas incluye funciones para contar, calcular media aritmética, desviación estándar, varianza, etc. Las funciones BDMAX y BDMIN pertenecen a la categoría Base de datos.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Referencia completa

Función	Sintaxis	Descripción	Qué devuelve	Ejemplo
SUMA	`=SUMA(número1;[número2];...)`	Suma sus argumentos. Acepta hasta 255 argumentos: valores, celdas o rangos.	La suma de todos los argumentos	`=SUMA(A2:A10)` → suma A2 hasta A10
SUMAR.SI	`=SUMAR.SI(rango;criterios;[rango_suma])`	Suma las celdas de un rango que cumplen un criterio. Si se omite rango_suma, suma el propio rango.	Suma de celdas que cumplen el criterio	`=SUMAR.SI(A2:A10;"manzanas";B2:B10)`
SUMAR.SI.CONJUNTO	`=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_crit1;crit1;[rango_crit2;crit2];...)`	Suma las celdas de un rango que cumplen múltiples criterios simultáneamente. Hasta 127 pares rango/criterio.	Suma de celdas que cumplen todos los criterios	`=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C10;A2:A10;"Madrid";B2:B10;">5")`
PRODUCTO	`=PRODUCTO(número1;[número2];...)`	Multiplica todos sus argumentos. Ignora celdas vacías y texto.	El producto de todos los argumentos	`=PRODUCTO(A2:A5)` → A2×A3×A4×A5
RESIDUO	`=RESIDUO(dividendo;divisor)`	Devuelve el resto de una división. El resultado tiene el mismo signo que el divisor.	Resto entero de la división	`=RESIDUO(10;3)` → 1; `=RESIDUO(10;5)` → 0
COCIENTE	`=COCIENTE(numerador;denominador)`	Devuelve la parte entera de una división (descarta el resto).	Parte entera de la división	`=COCIENTE(8;3)` → 2
REDONDEAR	`=REDONDEAR(número;núm_decimales)`	Redondea al número de decimales especificado. Con 0 redondea al entero más próximo. Aplica la regla estándar (si el siguiente dígito >= 5, redondea hacia arriba).	Número redondeado	`=REDONDEAR(2,567;2)` → 2,57; `=REDONDEAR(15,678;1)` → 15,7
REDONDEAR.MAS	`=REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)`	Redondea alejándose de cero (siempre hacia arriba en valor absoluto), independientemente del dígito siguiente.	Número redondeado hacia arriba	`=REDONDEAR.MAS(2,1;0)` → 3; `=REDONDEAR.MAS(-2,1;0)` → -3
REDONDEAR.MENOS	`=REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)`	Redondea acercándose a cero (siempre hacia abajo en valor absoluto), independientemente del dígito siguiente.	Número redondeado hacia abajo	`=REDONDEAR.MENOS(2,9;0)` → 2; `=REDONDEAR.MENOS(-2,9;0)` → -2
TRUNCAR	`=TRUNCAR(número;[núm_decimales])`	Elimina los decimales de un número sin redondear. Si se omite núm_decimales, usa 0 (elimina toda la parte decimal).	Número sin la parte decimal indicada	`=TRUNCAR(15,9;0)` → 15; `=TRUNCAR(A10;2)` → primeros 2 decimales sin redondear
ENTERO	`=ENTERO(número)`	Redondea hacia abajo hasta el entero menor o igual al número. Con negativos, se aleja de cero.	Entero inmediatamente inferior o igual	`=ENTERO(8,9)` → 8; `=ENTERO(-8,9)` → -9
ABS	`=ABS(número)`	Devuelve el valor absoluto de un número (siempre positivo).	Valor absoluto (sin signo)	`=ABS(-4/2)` → 2; `=ABS(-7,4)` → 7,4
POTENCIA	`=POTENCIA(número;potencia)`	Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia. Equivalente al operador `^`.	Número elevado a la potencia	`=POTENCIA(2;8)` → 256; equivale a `=2^8`
RAIZ	`=RAIZ(número)`	Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.	Raíz cuadrada positiva	`=RAIZ(16)` → 4; `=RAIZ(-4)` → #¡NUM!
ALEATORIO	`=ALEATORIO()`	Devuelve un número aleatorio real entre 0 (incluido) y 1 (excluido). Se recalcula en cada cambio de la hoja.	Número decimal entre 0 y 1	`=ALEATORIO()` → p. ej. 0,7358...
ALEATORIO.ENTRE	`=ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)`	Devuelve un número entero aleatorio entre los valores inferior y superior (ambos incluidos). Se recalcula en cada cambio.	Número entero aleatorio en el rango	`=ALEATORIO.ENTRE(1;100)` → p. ej. 47
PI	`=PI()`	Devuelve el valor de pi (π) con 15 dígitos de precisión. Los paréntesis son obligatorios.	3,14159265358979	`=PI()` → 3,14159265358979
SENO	`=SENO(número)`	Devuelve el seno de un ángulo expresado en radianes.	Seno del ángulo	`=SENO(PI()/2)` → 1
COS	`=COS(número)`	Devuelve el coseno de un ángulo expresado en radianes.	Coseno del ángulo	`=COS(PI())` → -1
TAN	`=TAN(número)`	Devuelve la tangente de un ángulo expresado en radianes.	Tangente del ángulo	`=TAN(PI()/4)` → 1
LOG	`=LOG(número;[base])`	Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada. Si se omite base, usa 10.	Logaritmo en la base indicada	`=LOG(100;10)` → 2; `=LOG(8;2)` → 3
LOG10	`=LOG10(número)`	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.	Logaritmo decimal	`=LOG10(1000)` → 3
LN	`=LN(número)`	Devuelve el logaritmo natural (neperiano, base e) de un número.	Logaritmo natural	`=LN(EXP(1))` → 1
EXP	`=EXP(número)`	Devuelve e elevado a la potencia del número indicado. e ≈ 2,71828...	e elevado al número	`=EXP(1)` → 2,71828...
FACT	`=FACT(número)`	Devuelve el factorial de un número. FACT(0) = 1. Número debe ser no negativo.	Factorial del número	`=FACT(5)` → 120 (5×4×3×2×1)
COMBINAT	`=COMBINAT(número;tamaño)`	Devuelve el número de combinaciones posibles para un número de elementos, sin importar el orden. número = total de elementos; tamaño = elementos de cada grupo.	Número de combinaciones C(n,k)	`=COMBINAT(5;2)` → 10 (grupos de 2 de entre 5 sin orden)
PERMUTACIONES	`=PERMUTACIONES(número;tamaño)`	Devuelve el número de permutaciones posibles para un número de elementos, donde el orden sí importa. número = total; tamaño = elementos seleccionados.	Número de permutaciones P(n,k)	`=PERMUTACIONES(5;2)` → 20 (pares ordenados de entre 5)
MCD	`=MCD(número1;[número2];...)`	Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros.	Mayor entero que divide exactamente a todos los argumentos	`=MCD(10;5)` → 5; `=MCD(12;8)` → 4
MCM	`=MCM(número1;[número2];...)`	Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números enteros.	Menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos	`=MCM(10;5)` → 10; `=MCM(4;6)` → 12
SUBTOTALES	`=SUBTOTALES(núm_función;ref1;[ref2];...)`	Devuelve un subtotal en una lista. Ignora filas ocultas por filtro (códigos 1-11) o por ocultación manual (códigos 101-111).	El cálculo indicado por el código solo sobre celdas visibles	`=SUBTOTALES(9;A2:A10)` → suma solo filas visibles
CONVERTIR	`=CONVERTIR(número;"de_unidad";"a_unidad")`	Convierte un número de un sistema de medida a otro. Las unidades van entre comillas dobles y distinguen mayúsculas de minúsculas.	El valor convertido a la unidad destino	`=CONVERTIR(H7;"mi";"m")` → convierte millas a metros; `=CONVERTIR(100;"C";"F")` → 212

Diferencia entre COMBINAT y PERMUTACIONES

Función	Orden importa	Fórmula	COMBINAT(5;2)	PERMUTACIONES(5;2)
COMBINAT	No	C(n,k) = n! / (k! × (n-k)!)	10	—
PERMUTACIONES	Sí	P(n,k) = n! / (n-k)!	—	20

Diferencia entre SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO

Característica	SUMAR.SI	SUMAR.SI.CONJUNTO
Criterios	Solo 1	Hasta 127 pares rango/criterio
Posición de rango_suma	Tercer argumento (opcional)	Primer argumento (obligatorio)
Disponible desde	Excel 2003	Excel 2007
Ejemplo	`=SUMAR.SI(A2:A10;"Juan";B2:B10)`	`=SUMAR.SI.CONJUNTO(C5:C12;E5:E12;"Juan")`

Funciones de paridad

Función	Sintaxis	Descripción	Ejemplo
ES.PAR	`=ES.PAR(número)`	Devuelve VERDADERO si el número es par. Pertenece a la categoría Información.	`=ES.PAR(4)` → VERDADERO
ES.IMPAR	`=ES.IMPAR(número)`	Devuelve VERDADERO si el número es impar. Pertenece a la categoría Información.	`=ES.IMPAR(3)` → VERDADERO

SUBTOTALES: tabla completa de códigos

La función SUBTOTALES recibe un código numérico que determina qué cálculo realizar:

Códigos 1-11: Incluyen las filas ocultadas manualmente, pero ignoran las ocultas por filtro automático.
Códigos 101-111: Ignoran tanto las ocultas por filtro como las ocultadas manualmente.

Código	Código (ignora ocultos manuales)	Función equivalente
1	101	PROMEDIO
2	102	CONTAR
3	103	CONTARA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCTO
7	107	DESVEST (muestra)
8	108	DESVESTA (muestra, incluye lógicos y texto)
9	109	SUMA
10	110	VAR (varianza de muestra)
11	111	VARA (varianza de muestra, incluye lógicos y texto)

Ejemplos:

=SUBTOTALES(9;A2:A10)    → suma solo filas visibles tras aplicar filtro
=SUBTOTALES(3;J2:J10)    → CONTARA de filas visibles (celdas ocupadas en J2:J10)
=SUBTOTALES(103;J2:J10)  → CONTARA ignorando también ocultos manuales
=SUBTOTALES(1;B2:B20)    → promedio de filas visibles (filtradas)

Si un rango contiene otras funciones SUBTOTALES anidadas, estas se ignoran para evitar doble conteo.

CONVERTIR: unidades habituales

Las unidades se especifican como texto entre comillas dobles y son sensibles a mayúsculas/minúsculas.

Categoría	De	A	Ejemplo
Masa	kilogramos ("kg")	libras ("lbm")	`=CONVERTIR(1;"kg";"lbm")` → 2,2046
Masa	gramos ("g")	onzas ("ozm")	`=CONVERTIR(100;"g";"ozm")` → 3,527
Distancia	metros ("m")	pies ("ft")	`=CONVERTIR(1;"m";"ft")` → 3,2808
Distancia	millas ("mi")	metros ("m")	`=CONVERTIR(H7;"mi";"m")` → H7 millas en metros
Distancia	kilómetros ("km")	millas ("mi")	`=CONVERTIR(1;"km";"mi")` → 0,6214
Distancia	pulgadas ("in")	centímetros ("cm")	`=CONVERTIR(1;"in";"cm")` → 2,54
Temperatura	Celsius ("C")	Fahrenheit ("F")	`=CONVERTIR(100;"C";"F")` → 212
Temperatura	Celsius ("C")	Kelvin ("K")	`=CONVERTIR(0;"C";"K")` → 273,15
Tiempo	días ("day")	horas ("hr")	`=CONVERTIR(1;"day";"hr")` → 24
Tiempo	horas ("hr")	minutos ("mn")	`=CONVERTIR(1;"hr";"mn")` → 60
Masa	gramos ("g")	toneladas métricas ("t")	`=CONVERTIR(1000000;"g";"t")` → 1

Funciones estadísticas

Funciones de suma, máximo y mínimo condicionales

Función	Sintaxis	Descripción	Ejemplo
SUMAR.SI	`=SUMAR.SI(rango;criterios;[rango_suma])`	Suma celdas que cumplen un criterio.	`=SUMAR.SI(A:A;"Juan";B:B)`
SUMAR.SI.CONJUNTO	`=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_c1;c1;...)`	Suma celdas que cumplen múltiples criterios.	`=SUMAR.SI.CONJUNTO(C5:C12;E5:E12;"Juan")`
MAX.SI.CONJUNTO	`=MAX.SI.CONJUNTO(rango_max;rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)`	Valor máximo condicionado a uno o varios criterios. Disponible desde Excel 2019/365.	`=MAX.SI.CONJUNTO(C6:C11;D6:D11;"A")` → máximo de artículos tipo A
MIN.SI.CONJUNTO	`=MIN.SI.CONJUNTO(rango_min;rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)`	Valor mínimo condicionado a uno o varios criterios. Disponible desde Excel 2019/365.	`=MIN.SI.CONJUNTO(C6:C11;D6:D11;"A")` → mínimo de artículos tipo A

Referencia completa de funciones estadísticas

Función	Sintaxis	Descripción	Qué devuelve	Ejemplo
PROMEDIO	`=PROMEDIO(número1;[número2];...)`	Media aritmética de sus argumentos. Ignora celdas vacías; el texto vacío `""` provoca `#¡VALOR!`.	Media aritmética	`=PROMEDIO(G11;J14)` → media de G11 y J14
PROMEDIO.SI	`=PROMEDIO.SI(rango;criterios;[rango_promedio])`	Media de celdas que cumplen un criterio. Si se omite rango_promedio, promedia el propio rango.	Media de celdas que cumplen el criterio	`=PROMEDIO.SI(B:B;">1000")` → media de valores >1000
PROMEDIO.SI.CONJUNTO	`=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_prom;rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)`	Media de celdas que cumplen múltiples criterios. Hasta 127 pares.	Media condicional múltiple	`=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D5:D12;F5:F12;"Madrid")`
MAX	`=MAX(número1;[número2];...)`	Valor máximo de un conjunto. Ignora texto y celdas vacías.	El mayor valor numérico	`=MAX(A1:A5)` → mayor de A1:A5
MAXA	`=MAXA(valor1;[valor2];...)`	Valor máximo incluyendo texto (cuenta como 0) y valores lógicos (VERDADERO=1, FALSO=0).	Mayor valor, incluyendo lógicos y texto	`=MAXA(A2:A10)`
MIN	`=MIN(número1;[número2];...)`	Valor mínimo de un conjunto. Ignora texto y celdas vacías.	El menor valor numérico	`=MIN(A2:A20)`
MINA	`=MINA(valor1;[valor2];...)`	Valor mínimo incluyendo texto (cuenta como 0) y valores lógicos.	Menor valor, incluyendo lógicos y texto	`=MINA(A2:A10)`
CONTAR	`=CONTAR(valor1;[valor2];...)`	Cuenta celdas con números. Ignora texto, vacías y lógicos. "23" (texto) no se cuenta.	Número de celdas numéricas	`=CONTAR(A1:A10)` → solo conta números
CONTARA	`=CONTARA(valor1;[valor2];...)`	Cuenta celdas no vacías (cualquier contenido: número, texto, lógico, error).	Número de celdas no vacías	`=CONTARA(A1:A6)` → celdas que contienen valores
CONTAR.BLANCO	`=CONTAR.BLANCO(rango)`	Cuenta celdas vacías en un rango. También cuenta fórmulas que devuelven `""`.	Número de celdas vacías	`=CONTAR.BLANCO(A2:A20)`
CONTAR.SI	`=CONTAR.SI(rango;criterios)`	Cuenta celdas que cumplen un criterio. Admite comodines `*` y `?`.	Número de celdas que cumplen el criterio	`=CONTAR.SI(A2:A10;"Sí")`; `=CONTAR.SI(G:G;">2500")`
CONTAR.SI.CONJUNTO	`=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_c1;c1;[rango_c2;c2];...)`	Cuenta celdas que cumplen múltiples criterios simultáneamente.	Número de celdas que cumplen todos los criterios	`=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A10;"Madrid";B2:B10;">100")`
MEDIANA	`=MEDIANA(número1;[número2];...)`	Valor central de un conjunto ordenado. Con cantidad par de valores, promedia los dos centrales.	Valor de la mitad	`=MEDIANA(3;8;2;10;5)` → 5
MODA	`=MODA(número1;[número2];...)`	Valor más frecuente. Función heredada (compatible con versiones anteriores).	Valor más repetido	`=MODA(7;5;8;1;7;4;3;2;2;7)` → 7
MODA.UNO	`=MODA.UNO(número1;[número2];...)`	Valor más repetido. Si hay empate, devuelve el primero que aparece. Devuelve `#N/A` si ningún valor se repite.	Valor más frecuente (versión moderna)	`=MODA.UNO(4;2;4;3;4;2)` → 4
MODA.VARIOS	`=MODA.VARIOS(número1;[número2];...)`	Devuelve todos los valores más frecuentes cuando hay empate (función matricial).	Matriz de valores más frecuentes	`=MODA.VARIOS(1;2;2;3;3)` → {2;3}
K.ESIMO.MAYOR	`=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)`	El k-ésimo mayor valor del conjunto. K=1 equivale a MAX.	El k-ésimo valor por orden descendente	`=K.ESIMO.MAYOR(A2:A10;2)` → 2.º mayor
K.ESIMO.MENOR	`=K.ESIMO.MENOR(matriz;k)`	El k-ésimo menor valor del conjunto. K=1 equivale a MIN.	El k-ésimo valor por orden ascendente	`=K.ESIMO.MENOR(A2:A10;3)` → 3.er menor
DESVEST	`=DESVEST(número1;[número2];...)`	Desviación estándar de una muestra (método n-1). Ignora texto y lógicos. Función heredada.	Desviación estándar muestral	`=DESVEST(B2:B10)`
DESVEST.M	`=DESVEST.M(número1;[número2];...)`	Desviación estándar de una muestra (método n-1). Versión moderna de DESVEST. Ignora texto y valores lógicos.	Desviación estándar muestral (moderna)	`=DESVEST.M(B2:B10)`
DESVEST.P	`=DESVEST.P(número1;[número2];...)`	Desviación estándar de la población completa (método n). Ignora texto y valores lógicos.	Desviación estándar poblacional	`=DESVEST.P(B2:B10)`
DESVESTA	`=DESVESTA(valor1;[valor2];...)`	Desviación estándar de una muestra incluyendo texto (=0) y valores lógicos (VERDADERO=1, FALSO=0).	Desviación estándar muestral con lógicos y texto	`=DESVESTA(A2:A10)`
VAR	`=VAR(número1;[número2];...)`	Varianza de una muestra (método n-1). Función heredada.	Varianza muestral	`=VAR(B2:B10)`
VAR.M	`=VAR.M(número1;[número2];...)`	Varianza de una muestra (método n-1). Versión moderna de VAR. Ignora texto y lógicos.	Varianza muestral (moderna)	`=VAR.M(B2:B10)`
VAR.P	`=VAR.P(número1;[número2];...)`	Varianza de la población completa (método n). Ignora texto y lógicos.	Varianza poblacional	`=VAR.P(B2:B10)`
MEDIA.ARMO	`=MEDIA.ARMO(número1;[número2];...)`	Media armónica de un conjunto de valores positivos. Se usa cuando los valores son tasas o razones.	Media armónica	`=MEDIA.ARMO(2;4;8)` → 3,428...
MEDIA.GEOM	`=MEDIA.GEOM(número1;[número2];...)`	Media geométrica de un conjunto de valores positivos. Se usa para crecimientos porcentuales.	Media geométrica	`=MEDIA.GEOM(2;8)` → 4

Tablas comparativas clave

CONTAR vs CONTARA vs CONTAR.BLANCO

Función	Cuenta	Ignora	Categoría
CONTAR	Solo celdas con números (no "23" como texto)	Texto, vacías, lógicos (VERDADERO/FALSO)	Estadísticas
CONTARA	Celdas no vacías (cualquier contenido)	Solo celdas realmente vacías	Estadísticas
CONTAR.BLANCO	Celdas vacías (incluye fórmulas que devuelven "")	Celdas con contenido	Estadísticas

CONTAR(A1:A3) con A1=5, A2="Texto", A3=VERDADERO → devuelve 1 (solo A1 es número).

REDONDEAR vs REDONDEAR.MAS vs REDONDEAR.MENOS vs TRUNCAR vs ENTERO

Función	Comportamiento	2,3	2,7	-2,3	-2,7
REDONDEAR(x;0)	Al más próximo (regla estándar: >=5 sube)	2	3	-2	-3
REDONDEAR.MAS(x;0)	Siempre alejándose de cero	3	3	-3	-3
REDONDEAR.MENOS(x;0)	Siempre acercándose a cero	2	2	-2	-2
TRUNCAR(x;0)	Elimina decimales sin redondear	2	2	-2	-2
ENTERO(x)	Al entero menor o igual	2	2	-3	-3

Diferencia clave entre TRUNCAR y ENTERO: con números negativos, TRUNCAR(-2,7;0) = -2, pero ENTERO(-2,7) = -3.

DESVEST.M vs DESVEST.P vs DESVESTA

Función	Incluye texto/lógicos	Método	Uso
DESVEST / DESVEST.M	No	n-1 (muestra)	Cuando los datos son una muestra de la población
DESVEST.P	No	n (población)	Cuando los datos son toda la población
DESVESTA	Sí (texto=0, VERDADERO=1)	n-1 (muestra)	Cuando se deben incluir valores lógicos y texto

MAX/MIN vs MAXA/MINA

Función	Incluye texto	Incluye lógicos	Resultado diferente cuando hay VERDADERO
MAX / MIN	No (ignora)	No (ignora)	No afecta
MAXA / MINA	Sí (texto=0)	Sí (VERDADERO=1, FALSO=0)	VERDADERO puede ser el máximo (=1)

Análisis rápido — pestaña Totales

La herramienta Análisis rápido (aparece al seleccionar un rango con datos, esquina inferior derecha) incluye la pestaña Totales:

Disponibles en Totales (se insertan automáticamente):

SUMA (por columnas o por filas)
PROMEDIO
CONTAR
% del total
SUMA acumulada

No disponibles en Totales (hay que escribir la fórmula manualmente):

Máximo y Mínimo (MAX y MIN)
MEDIANA, MODA.UNO
SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI
SUBTOTALES, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR
DESVEST, VAR

Errores frecuentes y casos especiales

Situación	Resultado
`=PROMEDIO(A2:A5)` con A3 vacía	La celda vacía se ignora (no cuenta como 0)
`=PROMEDIO(5;"";15)`	Devuelve `#¡VALOR!` (texto vacío no es número)
`=RAIZ(-4)`	Devuelve `#¡NUM!` (raíz de negativo no existe en reales)
`=COCIENTE(5;0)` o `=RESIDUO(10;0)`	Devuelve `#¡DIV/0!`
`=MODA.UNO(1;2;3)`	Devuelve `#N/A` (ningún valor se repite)
`=MAX(45, 57, 25)` (con comas)	Error (en Excel español el separador es punto y coma)
`=MÍNIMO(A1:A12)`	Error de nombre (la función se llama MIN, no MÍNIMO)
`=PI` (sin paréntesis)	Error de nombre (`=PI()` es la forma correcta)
`=CONTAR(A1:A3)` con A1=5, A2="Texto", A3=VERDADERO	Devuelve 1 (solo A1 es número)
`=SUMA(A1,A123)` (con coma)	La función no es correcta en Excel español
No existe RESTA(…) ni DIVIDIR(…)	Usar `=A1-B1` y `=A1/B1`

Hacer test Art. 80

Art. 90

Funciones de texto

Funciones de texto en Excel 365

Las funciones de texto permiten manipular, extraer, combinar y transformar cadenas de caracteres. Son esenciales en el tratamiento de datos importados, limpieza de registros y generación de etiquetas dinámicas.

1. Funciones de concatenación

CONCATENAR

=CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

Argumentos: hasta 255 cadenas de texto o referencias de celda.
Devuelve: una sola cadena uniendo todos los argumentos en el orden indicado.
No admite rangos: hay que indicar cada celda individualmente.
Estado: considerada obsoleta en Excel 365; se prefiere CONCAT o el operador &.
Ejemplo: =CONCATENAR(A2;" ";B2) → "Juan García"

CONCAT

=CONCAT(texto1; [texto2]; ...)

Argumentos: hasta 255 textos, referencias o rangos.
Devuelve: una sola cadena sin separador automático.
Admite rangos completos: =CONCAT(A1:A5) une las cinco celdas en orden.
Sin delimitador: los textos se unen directamente, sin espacio ni coma entre ellos.
Límite de resultado: 32.767 caracteres.
Ejemplo: =CONCAT(B5;C5) → "Número:215" si B5="Número:" y C5=215.

UNIRCADENAS

=UNIRCADENAS(delimitador; ignorar_vacíos; texto1; [texto2]; ...)

delimitador (obligatorio): cadena de texto que se inserta entre cada elemento (puede ser "" para ninguno).
ignorar_vacíos (obligatorio): VERDADERO omite las celdas vacías; FALSO las incluye generando delimitadores consecutivos.
texto1, texto2...: hasta 252 argumentos de texto o rangos.
Devuelve: todos los textos unidos con el delimitador elegido.
Ejemplo: =UNIRCADENAS(", ";VERDADERO;A1:A5) → "Madrid, Sevilla, Valencia" (omite celdas vacías).
Ejemplo con espacios: =MAYUSC(UNIRCADENAS(" ";VERDADERO;C2;D2;E2)) → nombre completo en mayúsculas.

Operador &

=A1&" "&B1

Comportamiento: equivale a CONCATENAR para dos o más valores; sintaxis más compacta.
No requiere función: puede combinarse directamente con texto literal entre comillas.
Ejemplo: =A1&" "&B1&" "&C1 → nombre + apellidos con espacios.
Ejemplo con texto fijo: ="Destinatario: "&D2

Comparativa: CONCATENAR vs CONCAT vs UNIRCADENAS vs &

Característica	CONCATENAR	CONCAT	UNIRCADENAS	&
Admite rangos	No	Sí	Sí	No
Delimitador automático	No	No	Sí (parámetro)	No (manual)
Ignora celdas vacías	No	No	Sí (parámetro)	No
Max. argumentos	255	255	252 texto + delimitador	Ilimitado (anidado)
Estado en Excel 365	Obsoleta	Actual	Actual	Actual
Cuándo usarla	Compatibilidad con archivos antiguos	Unir rangos sin separador	Unir listas con separador, omitir vacíos	Unión simple de 2-3 valores

Recomendación: usar & para uniones simples, CONCAT para rangos sin separador y UNIRCADENAS cuando se necesite un delimitador o descartar celdas vacías.

2. Funciones de extracción de subcadenas

IZQUIERDA

=IZQUIERDA(texto; [núm_de_caracteres])

texto (obligatorio): cadena de la que se extraen los caracteres.
núm_de_caracteres (opcional): cuántos caracteres se extraen desde el inicio. Si se omite, equivale a 1.
Devuelve: los primeros núm_de_caracteres de la cadena.
Error: #¡VALOR! si núm_de_caracteres es negativo.
Ejemplo: =IZQUIERDA("Expediente";4) → "Expe"
Ejemplo: =IZQUIERDA(A1;3) → los tres primeros caracteres del contenido de A1.

DERECHA

=DERECHA(texto; [núm_de_caracteres])

texto (obligatorio): cadena de la que se extraen los caracteres.
núm_de_caracteres (opcional): cuántos caracteres se extraen desde el final. Si se omite, equivale a 1.
Devuelve: los últimos núm_de_caracteres de la cadena.
Error: #¡VALOR! si núm_de_caracteres es negativo.
Ejemplo: =DERECHA("Expediente";3) → "nte"

EXTRAE (también llamada MED en versiones antiguas)

=EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

texto (obligatorio): cadena de la que se extraen caracteres.
posición_inicial (obligatorio): posición del primer carácter que se extrae (la posición 1 es el primer carácter). Debe ser mayor que 0.
núm_de_caracteres (obligatorio): cuántos caracteres se devuelven a partir de posición_inicial.
Devuelve: la subcadena indicada. Si posición_inicial + núm_de_caracteres supera la longitud real, devuelve todo el texto disponible sin error.
Errores:
- #¡VALOR! si posición_inicial ≤ 0 o si núm_de_caracteres < 0.
- #¿NOMBRE? si el argumento texto se escribe sin comillas y no es una referencia válida: =EXTRAE(Vence;1;3) falla; =EXTRAE("Vence";1;3) devuelve "Ven".
Nota: la fórmula =EXTRAE("Excel";2.3) da #¡VALOR! porque le falta el tercer argumento obligatorio.
Ejemplos:

Fórmula	Resultado
`=EXTRAE("Vence365";1;5)`	`"Vence"`
`=EXTRAE("Vence";1;3)`	`"Ven"`
`=EXTRAE("Vence";4;7)`	`"ce"` (solo quedan 2 caracteres desde pos. 4)
`=EXTRAE("Vence";1;16)`	`"Vence"` (no hay más caracteres)
`=EXTRAE("PreparaTest";1;7)`	`"Prepara"`
`=EXTRAE("Oposiciones";1;7)`	`"Oposici"`
`=EXTRAE("Archivo judicial";9;7)`	`"judicia"`
`=EXTRAE("Referencia 01";12;2)`	`"01"`
`=EXTRAE("Señor Gómez";5;7)`	`"r Gómez"`

3. Funciones de longitud

LARGO

=LARGO(texto)

texto (obligatorio): cualquier cadena de texto o referencia de celda.
Devuelve: el número total de caracteres, incluyendo espacios, signos de puntuación y caracteres especiales como tildes y ñ.
Los espacios cuentan: LARGO(" A ") = 3.
Ejemplo: =LARGO("Trámite") → 7 (T-r-á-m-i-t-e).
Uso típico: validar longitud de códigos, DNI, referencias.

4. Funciones de cambio de mayúsculas/minúsculas

MAYUSC

=MAYUSC(texto)

Devuelve: la cadena con todos los caracteres alfabéticos en MAYÚSCULAS.
No afecta: números, espacios ni símbolos.
Ejemplo: =MAYUSC("administración") → "ADMINISTRACIÓN"

MINUSC

=MINUSC(texto)

Devuelve: la cadena con todos los caracteres alfabéticos en minúsculas.
No afecta: números, espacios ni símbolos.
Ejemplo: =MINUSC("JUAN") → "juan"

NOMPROPIO

=NOMPROPIO(texto)

Devuelve: la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúscula.
Define "palabra" como cualquier secuencia separada por espacio, guion u otro carácter no alfanumérico.
Útil para: normalizar nombres importados en bloque de mayúsculas.
Ejemplo: =NOMPROPIO("JUAN GÓMEZ") → "Juan Gómez"
Ejemplo en celda: =NOMPROPIO(A2) si A2 contiene "JUAN GARCÍA" → "Juan García"

5. Funciones de limpieza de cadenas

ESPACIOS

=ESPACIOS(texto)

Devuelve: la cadena sin espacios iniciales ni finales, y con los espacios internos múltiples reducidos a uno solo.
No elimina caracteres no imprimibles (para eso, usar LIMPIAR).
Ejemplo: =ESPACIOS(" Juan García ") → "Juan García"
Caso de uso: datos importados con espacios sobrantes al inicio.

LIMPIAR

=LIMPIAR(texto)

Devuelve: la cadena con todos los caracteres no imprimibles eliminados (códigos ASCII 1-31).
No elimina espacios normales; para eso usar ESPACIOS.
Habitual: importaciones desde sistemas externos, archivos de texto, bases de datos legacy.
Ejemplo: =LIMPIAR(A1) elimina tabulaciones, saltos de línea ocultos, etc.
Uso combinado: =ESPACIOS(LIMPIAR(A1)) limpia caracteres no imprimibles y luego espacios sobrantes.

6. Funciones de búsqueda dentro de cadenas

ENCONTRAR

=ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])

texto_buscado (obligatorio): cadena que se quiere localizar.
dentro_del_texto (obligatorio): cadena en la que se busca.
núm_inicial (opcional): posición desde la que empieza la búsqueda (por defecto 1).
Devuelve: la posición del primer carácter de la primera coincidencia encontrada (contando desde 1).
Distingue mayúsculas de minúsculas: "e" y "E" son diferentes.
No admite comodines.
Error: #¡VALOR! si no hay coincidencia.
Ejemplo: =ENCONTRAR("e";"Vence";1) → 4
Segunda ocurrencia: =ENCONTRAR("a";A1;ENCONTRAR("a";A1)+1)

HALLAR (también llamada BUSCAR)

=HALLAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])

texto_buscado (obligatorio): cadena o patrón con comodines.
dentro_del_texto (obligatorio): cadena en la que se busca.
núm_inicial (opcional): posición desde la que empieza la búsqueda (por defecto 1).
Devuelve: la posición del primer carácter de la coincidencia.
No distingue mayúsculas de minúsculas: "v" encuentra "V".
Admite comodines:
- ? sustituye exactamente un carácter: HALLAR("c?sa";"La casa") → 4
- * sustituye cero o más caracteres: HALLAR("c*a";"La casa") → 4
Error: #¡VALOR! si no hay coincidencia.
Ejemplo: =HALLAR("v";"Vence";1) → 1 (no distingue mayúsculas)

Comparativa ENCONTRAR vs HALLAR

Característica	ENCONTRAR	HALLAR / BUSCAR
Distingue mayúsculas	Sí	No
Admite comodines (`*`, `?`)	No	Sí
Error si no encuentra	`#¡VALOR!`	`#¡VALOR!`
Cuándo usarla	El texto tiene mayúsculas significativas	Búsquedas flexibles, sin importar capitalización

7. Funciones de sustitución y reemplazo

SUSTITUIR

=SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [número_de_ocurrencia])

texto (obligatorio): cadena sobre la que se actúa.
texto_original (obligatorio): cadena exacta que se quiere reemplazar.
texto_nuevo (obligatorio): cadena que la sustituye.
número_de_ocurrencia (opcional): qué aparición se sustituye (1.ª, 2.ª...). Si se omite, todas las apariciones.
Opera por contenido: busca la cadena concreta sin importar su posición.
Distingue mayúsculas.
Ejemplo sin 4.º argumento: =SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/") → "AA/BB/CC"
Ejemplo con 4.º argumento: =SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/";2) → "AA-BB/CC" (solo el segundo guion)

REEMPLAZAR

=REEMPLAZAR(texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

texto_original (obligatorio): cadena de origen.
núm_inicial (obligatorio): posición del primer carácter que se sustituye.
núm_de_caracteres (obligatorio): cuántos caracteres se eliminan a partir de núm_inicial.
texto_nuevo (obligatorio): cadena que se inserta en esa posición.
Opera por posición: no importa qué diga el texto, sino dónde está.
Siempre reemplaza una sola zona.
Ideal cuando: la estructura de la cadena es fija (p. ej., cambiar el año en un código con formato constante).
Ejemplo: =REEMPLAZAR("AB-2024";4;4;"2025") → "AB-2025"

Comparativa SUSTITUIR vs REEMPLAZAR

Característica	SUSTITUIR	REEMPLAZAR
Opera por	Contenido (qué dice)	Posición (dónde está)
Reemplaza todas las ocurrencias	Sí (sin 4.º arg)	No (solo la zona indicada)
Reemplaza una ocurrencia concreta	Sí (con 4.º arg numérico)	Siempre una sola zona
Cuándo usarla	El texto a sustituir es conocido pero su posición varía	La estructura es fija y la posición es siempre la misma

Ejemplos comparados:

Fórmula	Resultado
`=SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/")`	`"AA/BB/CC"` (todos los guiones)
`=SUSTITUIR("AA-BB-CC";"-";"/";2)`	`"AA-BB/CC"` (solo el segundo)
`=REEMPLAZAR("AA-BB-CC";3;1;"/")`	`"AA/BB-CC"` (posición 3, 1 carácter)

8. Funciones de conversión entre texto y número

TEXTO

=TEXTO(valor; formato)

valor (obligatorio): número, fecha o referencia de celda con valor numérico.
formato (obligatorio): cadena entre comillas con los códigos de formato del cuadro de formato de celdas.
Devuelve: el valor como texto con el formato indicado. El resultado ya no es un número: no se puede operar matemáticamente con él.
Códigos de formato habituales:

Código	Ejemplo de resultado
`"#.##0,00"`	`1.234,50`
`"0%"`	`75%`
`"dd/mm/aaaa"`	`15/05/2026`
`"mmmm aaaa"`	`mayo 2026`
`"€#.##0"`	`€1.235`

Ejemplo: =TEXTO(1234,5;"#.##0,00") → "1.234,50"

VALOR

=VALOR(texto)

texto (obligatorio): cadena de texto que representa un número (puede incluir separador decimal y de miles según la configuración regional).
Devuelve: el valor numérico equivalente. Permite operar matemáticamente con números que llegaron como texto.
Error: #¡VALOR! si la cadena contiene caracteres no numéricos distintos del separador decimal o de miles.
Uso típico: datos importados donde los números están alineados a la izquierda (indicio de que son texto).
Ejemplo: =VALOR("1.234,50") → 1234,5

DECIMAL

=DECIMAL(número; [decimales]; [no_separar_millares])

número (obligatorio): valor numérico a formatear.
decimales (opcional): número de dígitos a la derecha del separador decimal. Por defecto 2. Si es negativo, redondea a la izquierda del separador.
no_separar_millares (opcional): VERDADERO suprime el separador de miles; FALSO (predeterminado) lo incluye.
Devuelve: el número redondeado y formateado como texto (no como número).
Diferencia con TEXTO: DECIMAL es específica para números con decimales y separador de miles; TEXTO es más general y acepta fechas y cualquier código de formato personalizado.
Ejemplo: =DECIMAL(1234,567;2) → "1.234,57"
Ejemplo sin separador de miles: =DECIMAL(1234,567;2;VERDADERO) → "1234,57"
Ejemplo con decimales negativos: =DECIMAL(1234,567;-2) → "1.200" (redondea a centenas)

MONEDA

=MONEDA(número; [núm_de_decimales])

número (obligatorio): valor numérico a formatear.
núm_de_decimales (opcional): número de dígitos decimales. Por defecto 2. Si es negativo, redondea a la izquierda del separador decimal.
Devuelve: el número como texto con el símbolo de moneda de la configuración regional del equipo (€ en España, $ en EE.UU.) y el formato estándar de moneda.
El resultado es texto: no se puede operar matemáticamente con él directamente (usar VALOR si fuera necesario).
Diferencia con formato de celda: el formato de celda mantiene el valor como número; MONEDA lo convierte en texto.
Ejemplo: =MONEDA(1234,5) → "1.234,50 €" (o equivalente según región)
Ejemplo con 0 decimales: =MONEDA(1234,5;0) → "1.235 €"

9. Funciones de caracteres y códigos ASCII

CODIGO

=CODIGO(texto)

texto (obligatorio): cualquier cadena de texto.
Devuelve: el código numérico ANSI/ASCII del primer carácter de la cadena. El resto de caracteres se ignoran.
Error: #¡VALOR! si se pasa texto vacío "".
Ejemplo: =CODIGO("A") → 65
Ejemplo: =CODIGO("a") → 97 (las minúsculas tienen código diferente)
Relación: es la función inversa de CARACTER.

CARACTER

=CARACTER(número)

número (obligatorio): código numérico entre 1 y 255 (conjunto de caracteres ANSI).
Devuelve: el carácter correspondiente al código indicado.
Relación: es la función inversa de CODIGO.
Ejemplo: =CARACTER(65) → "A"
Ejemplo: =CARACTER(97) → "a"
Uso especial: CARACTER(10) genera un salto de línea dentro de una celda (requiere activar Ajustar texto):
- =A1&CARACTER(10)&B1 muestra A1 y B1 en dos líneas dentro de la misma celda.

Referencia de códigos ANSI frecuentes

Código	Carácter	Uso
10	Salto de línea	Dentro de celdas con Ajustar texto
32	Espacio
65-90	A-Z	Mayúsculas
97-122	a-z	Minúsculas
48-57	0-9	Dígitos

10. Funciones de repetición

REPETIR

=REPETIR(texto; núm_de_veces)

texto (obligatorio): cadena o carácter que se repite.
núm_de_veces (obligatorio): número entero de repeticiones. Si es 0, devuelve texto vacío "". Si es negativo, produce error.
Devuelve: la cadena concatenada el número de veces indicado.
Límite: el resultado no puede superar 32.767 caracteres.
Ejemplo: =REPETIR("* ";3) → "* * * "
Uso típico: generar barras de progreso visuales, rellenos de longitud fija o separadores decorativos.
Ejemplo de barra: =REPETIR("|";A1) muestra tantas barras como el valor de A1.

11. Funciones de comparación de texto

IGUAL

=IGUAL(texto1; texto2)

Devuelve: VERDADERO si ambas cadenas son exactamente iguales, FALSO en caso contrario.
Distingue mayúsculas de minúsculas: es la única función de comparación en Excel sensible a este aspecto.
Los operadores = no distinguen mayúsculas: "A"="a" devuelve VERDADERO. Solo IGUAL las distingue.
Ejemplos:

Fórmula	Resultado
`=IGUAL("Vence";"Vence")`	`VERDADERO`
`=IGUAL("Vence";"vence")`	`FALSO`
`=IGUAL("ejemplo";"ejemplo")`	`VERDADERO`
`=IGUAL(vence;vence)`	`#¿NOMBRE?` (sin comillas, Excel busca un rango llamado vence)

12. Funciones de detección de tipo

ESTEXTO

=ESTEXTO(valor)

Devuelve: VERDADERO si la celda o valor es de tipo texto.
Ejemplo: =ESTEXTO("abc") → VERDADERO; =ESTEXTO(123) → FALSO

ESNOTEXTO

=ESNOTEXTO(valor)

Devuelve: VERDADERO si la celda no contiene texto (número, fecha, error, vacía).
Ejemplo: =ESNOTEXTO(123) → VERDADERO; =ESNOTEXTO("abc") → FALSO
Útil para: validaciones de entrada de datos.

13. Funciones exclusivas de Excel 365 / 2021+

TEXTOANTES

=TEXTOANTES(texto; delimitador; [núm_instancia]; [modo_coincidencia]; [coincidir_final]; [si_no_encontrado])

texto (obligatorio): cadena de origen.
delimitador (obligatorio): cadena que delimita dónde se corta.
núm_instancia (opcional): qué aparición del delimitador se usa. Por defecto 1 (primera). Negativo cuenta desde el final.
modo_coincidencia (opcional): 0 distingue mayúsculas (por defecto); 1 no distingue.
si_no_encontrado (opcional): valor a devolver si el delimitador no existe (si se omite, devuelve #N/D).
Devuelve: todo el texto que aparece antes del delimitador indicado.
Ejemplo: =TEXTOANTES("Juan García";" ") → "Juan"
Solo Excel 365 / 2021+. En versiones anteriores hay que emularla con ENCONTRAR + EXTRAE.

TEXTODESPUES

=TEXTODESPUES(texto; delimitador; [núm_instancia]; [modo_coincidencia]; [coincidir_final]; [si_no_encontrado])

Mismos argumentos que TEXTOANTES.
Devuelve: todo el texto que aparece después del delimitador indicado.
Ejemplo: =TEXTODESPUES("Juan García";" ") → "García"
núm_instancia negativo: cuenta desde el final de la cadena.
Solo Excel 365 / 2021+.

FORMULATEXTO

=FORMULATEXTO(referencia)

referencia (obligatorio): celda cuya fórmula se quiere ver.
Devuelve: la fórmula de la celda referenciada como cadena de texto.
Ejemplo: si A1 contiene =SUMA(B1:B10), entonces =FORMULATEXTO(A1) → "=SUMA(B1:B10)"
Útil para: documentar hojas, auditorías de fórmulas.

Función	Disponibilidad	Descripción
TEXTOANTES	Excel 365 / 2021+	Extrae texto antes de un delimitador
TEXTODESPUES	Excel 365 / 2021+	Extrae texto después de un delimitador
CONCAT	Excel 365 / 2019+	Sustituto moderno de CONCATENAR con soporte de rangos
UNIRCADENAS	Excel 365 / 2019+	Concatenación con delimitador y omisión de vacíos

En versiones anteriores a Excel 2019, TEXTOANTES y TEXTODESPUES no existen; hay que emularlas con combinaciones de ENCONTRAR + EXTRAE + LARGO.

14. Errores frecuentes por función

Función	Error habitual	Causa
ENCONTRAR / HALLAR	`#¡VALOR!`	El texto buscado no existe en la cadena
EXTRAE	`#¡VALOR!`	`posición_inicial` ≤ 0 o `núm_de_caracteres` < 0
EXTRAE	`#¿NOMBRE?`	El argumento texto está sin comillas y no es una referencia válida
IZQUIERDA / DERECHA	`#¡VALOR!`	`núm_de_caracteres` es negativo
VALOR	`#¡VALOR!`	El texto no representa un número válido
CODIGO	`#¡VALOR!`	Texto vacío `""` como argumento
TEXTOANTES / TEXTODESPUES	`#N/D`	Delimitador no encontrado (sin argumento `si_no_encontrado`)
IGUAL	`#¿NOMBRE?`	Argumentos de texto sin comillas interpretados como nombres de rango

15. Resumen rápido de todas las funciones

Función	Categoría	Devuelve
LARGO(texto)	Longitud	Número de caracteres
IZQUIERDA(texto; n)	Extracción	Primeros n caracteres
DERECHA(texto; n)	Extracción	Últimos n caracteres
EXTRAE(texto; inicio; n)	Extracción	n caracteres desde posición inicio
CONCATENAR(t1; t2...)	Concatenación	Cadenas unidas (obsoleta)
CONCAT(t1; t2...)	Concatenación	Cadenas unidas, admite rangos
UNIRCADENAS(delim; vac; t...)	Concatenación	Cadenas unidas con delimitador
&	Concatenación	Operador directo de unión
MAYUSC(texto)	Mayúsculas	Texto en MAYÚSCULAS
MINUSC(texto)	Mayúsculas	Texto en minúsculas
NOMPROPIO(texto)	Mayúsculas	Primera Letra De Cada Palabra
ESPACIOS(texto)	Limpieza	Sin espacios extra
LIMPIAR(texto)	Limpieza	Sin caracteres no imprimibles
ENCONTRAR(busc; texto; ini)	Búsqueda	Posición; distingue mayúsculas
HALLAR(busc; texto; ini)	Búsqueda	Posición; no distingue; comodines
SUSTITUIR(texto; orig; nuevo; n)	Sustitución	Por contenido
REEMPLAZAR(texto; ini; n; nuevo)	Sustitución	Por posición
TEXTO(valor; formato)	Conversión	Número a texto con formato
VALOR(texto)	Conversión	Texto a número
DECIMAL(num; dec; sin_sep)	Conversión	Número a texto con decimales
MONEDA(num; dec)	Conversión	Número a texto con símbolo moneda
CODIGO(texto)	ASCII	Código del primer carácter
CARACTER(número)	ASCII	Carácter del código dado
REPETIR(texto; n)	Utilidad	Cadena repetida n veces
IGUAL(t1; t2)	Comparación	VERDADERO/FALSO (distingue mayúsculas)
ESTEXTO(valor)	Detección	VERDADERO si es texto
ESNOTEXTO(valor)	Detección	VERDADERO si NO es texto
TEXTOANTES(texto; delim; ...)	Extracción 365	Texto antes del delimitador
TEXTODESPUES(texto; delim; ...)	Extracción 365	Texto después del delimitador
FORMULATEXTO(ref)	Utilidad 365	Fórmula de la celda como texto

Hacer test Art. 90

Art. 100

Funciones lógicas

Categorías de funciones

Las funciones tratadas en este artículo pertenecen a dos categorías del cuadro de inserción de funciones:

Lógicas: SI, Y, O, NO, XO, SI.ERROR, SI.ND, SI.CONJUNTO, CAMBIAR, VERDADERO, FALSO
Información: ESBLANCO, ESERR, ESERROR, ESLOGICO, ESNOD, ESNOTEXTO, ESNUMERO, ESREF, ESTEXTO, ESFORMULA, ES.PAR, ES.IMPAR

Funciones como LOG, SUMA, PROMEDIO o CONTAR no pertenecen al grupo de funciones lógicas. LOG pertenece a la categoría Matemáticas y trigonometría.

Funciones lógicas

Tabla de referencia rápida

Función	Sintaxis resumida	Devuelve
SI	`=SI(condición;si_verdadero;si_falso)`	Cualquier valor según condición
Y	`=Y(cond1;cond2;...)`	VERDADERO / FALSO
O	`=O(cond1;cond2;...)`	VERDADERO / FALSO
NO	`=NO(lógico)`	VERDADERO / FALSO (invertido)
XO	`=XO(cond1;cond2;...)`	VERDADERO / FALSO (OR exclusivo)
SI.ERROR	`=SI.ERROR(valor;si_error)`	valor o si_error
SI.ND	`=SI.ND(valor;si_nd)`	valor o si_nd
SI.CONJUNTO	`=SI.CONJUNTO(cond1;val1;cond2;val2;...)`	El valor correspondiente a la primera condición verdadera
CAMBIAR	`=CAMBIAR(expr;val1;res1;...;[defecto])`	El resultado que coincida con la expresión
VERDADERO	`=VERDADERO()`	VERDADERO lógico
FALSO	`=FALSO()`	FALSO lógico

SI

Sintaxis completa:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Argumento	Obligatorio	Descripción
prueba_lógica	Sí	Condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO
valor_si_verdadero	Sí	Valor devuelto si la condición es verdadera
valor_si_falso	No	Valor devuelto si la condición es falsa. Si se omite, devuelve FALSO

Tabla de verdad:

prueba_lógica	valor_si_verdadero	valor_si_falso	Resultado
VERDADERO	"Aprobado"	"Suspendido"	"Aprobado"
FALSO	"Aprobado"	"Suspendido"	"Suspendido"

Operadores de comparación utilizables en prueba_lógica:

Operador	Significado	Ejemplo
=	Igual a	A1=100
>	Mayor que	A1>50
<	Menor que	A1<0
>=	Mayor o igual	A1>=18
<=	Menor o igual	A1<=100
<>	Distinto de	A1<>""

Ejemplos:

=SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido")
=SI(B2="";"Sin datos";B2)
=SI(C3>0;C3*0.21;0)
=SI(E20>1000;"Grande";"Pequeño")

Ejemplo con porcentajes:

' Comparación con porcentaje: ambas formas son equivalentes según el contenido de la celda
=SI(B10=21%;"IVA normal";"IVA reducido")   → si la celda contiene el número 0,21 (formateado como %)
=SI(B10="21%";"IVA normal";"IVA reducido") → si la celda contiene el texto "21%"

21% equivale al valor numérico 0,21. Si la celda contiene el número 0,21 formateado como porcentaje, la comparación correcta es =SI(B10=21%;...). Si la celda contiene el texto "21%", se usa la comparación con texto entre comillas.

SI anidado (múltiples condiciones):

Se pueden anidar hasta 64 niveles de SI en Excel 365. Cada SI anidado actúa como el argumento valor_si_falso del SI anterior:

=SI(A1>=9;"Sobresaliente";SI(A1>=7;"Notable";SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido")))

Ejemplo concreto: dado A1=25 y A2=50, la fórmula =SI(A1<A2;A1+3;A2+3) devuelve 28 porque A1<A2 es verdadero (25<50), por tanto devuelve A1+3 = 25+3 = 28.

A partir de varios niveles, la legibilidad disminuye. Se recomienda usar SI.CONJUNTO como alternativa moderna.

Advertencias y errores comunes:

Error	Causa	Ejemplo incorrecto	Forma correcta
`#¿NOMBRE?`	Texto sin comillas dobles en argumento	`=SI(A1=5;Correcto)`	`=SI(A1=5;"Correcto")`
`#¿NOMBRE?`	Texto sin comillas en valor_si_falso	`=SI(A1<>"NO";"Correcto";Incorrecto)`	`=SI(A1<>"NO";"Correcto";"Incorrecto")`
Resultado inesperado	Argumento valor_si_falso omitido	`=SI(A1=5;"Correcto")` devuelve FALSO si A1≠5	Añadir siempre el tercer argumento

El separador de argumentos en la configuración regional española es el punto y coma (;). En inglés se usa la coma (,).

Función anidada: Excel define "función anidada" como una función usada como argumento de otra función. Por ejemplo, en =SI(Y(A1>0;A1<100);"OK";"Fuera"), la función Y está anidada dentro de SI.

Y

Sintaxis:

=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

Acepta hasta 255 condiciones. Devuelve VERDADERO únicamente si todas las condiciones son verdaderas. Si cualquiera es falsa, devuelve FALSO.

Tabla de verdad completa:

Cond 1	Cond 2	Y(Cond1;Cond2)
VERDADERO	VERDADERO	VERDADERO
VERDADERO	FALSO	FALSO
FALSO	VERDADERO	FALSO
FALSO	FALSO	FALSO

Regla mnemotécnica: Y es exigente — basta con un FALSO para que el resultado sea FALSO.

Ejemplos:

=Y(A1>0;A1<100)                          → VERDADERO si A1 está entre 1 y 99
=Y(2=2;3=3;4<>5)                         → VERDADERO (las tres condiciones son verdaderas)
=SI(Y(B1>=$B$7;C1>=$B$5);B1*$B$8;0)     → Bonus solo si se cumplen ambos objetivos

Ejemplo: =SI(Y(2=2;3=3;4<>5);"OK";"Error") devuelve OK porque las tres condiciones son VERDADERO.

Excel evalúa todos los argumentos de Y (no aplica cortocircuito). Si un argumento produce error, la función puede devolver error aunque el resultado lógico sea determinable.

O

Sintaxis:

=O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

Acepta hasta 255 condiciones. Devuelve VERDADERO si alguna condición es verdadera. Solo devuelve FALSO cuando todas son falsas.

Tabla de verdad completa:

Cond 1	Cond 2	O(Cond1;Cond2)
VERDADERO	VERDADERO	VERDADERO
VERDADERO	FALSO	VERDADERO
FALSO	VERDADERO	VERDADERO
FALSO	FALSO	FALSO

Regla mnemotécnica: O es permisivo — basta con un VERDADERO para que el resultado sea VERDADERO.

Ejemplos:

=O(2=2;5<3;8=9)                           → VERDADERO (2=2 es verdadero, aunque las otras dos sean falsas)
=O(A1="Sí";A1="Yes";A1="Oui")            → VERDADERO si A1 contiene cualquiera de esas palabras
=SI(O(B1>=$B$4;C1>=$B$5);B1*$B$6;0)     → Comisión si se cumple al menos uno de los objetivos

La función O pertenece a la categoría Lógicas de Excel.

NO

Sintaxis:

=NO(lógico)

Invierte el valor lógico de su argumento. Solo acepta un argumento.

Tabla de verdad:

Entrada	NO(entrada)
VERDADERO	FALSO
FALSO	VERDADERO

Ejemplos:

=NO(A1>100)                                          → VERDADERO si A1 NO supera 100
=SI(Y(NO(A1<0);NO(A1>50));A1;"Fuera de rango")      → Rango válido: 0 a 50

Combinar SI con Y, O y NO

La potencia de las funciones lógicas se multiplica al usarlas como argumento de SI:

' Condición doble (ambas deben cumplirse):
=SI(Y(A1>0;A1<100);"Dentro de rango";"Fuera de rango")

' Condición alternativa (basta una):
=SI(O(B1="Madrid";B1="Barcelona");"Capital";"Otra ciudad")

' Condición inversa:
=SI(NO(A1="");"Dato introducido";"Celda vacía")

' Combinación compleja:
=SI(Y(A1>=18;O(B1="Español";B1="Residente"));"Puede votar";"No puede votar")

XO (OR exclusivo)

Sintaxis:

=XO(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

Acepta hasta 254 condiciones. Devuelve VERDADERO cuando el número de condiciones verdaderas es impar. Devuelve FALSO cuando dicho número es par (incluido cero).

Tabla de verdad completa:

Cond 1	Cond 2	Verdaderos	XO(Cond1;Cond2)
VERDADERO	VERDADERO	2 (par)	FALSO
VERDADERO	FALSO	1 (impar)	VERDADERO
FALSO	VERDADERO	1 (impar)	VERDADERO
FALSO	FALSO	0 (par)	FALSO

Diferencia clave entre O y XO:

Condición	O	XO
Una sola verdadera	VERDADERO	VERDADERO
Ambas verdaderas	VERDADERO	FALSO
Ninguna verdadera	FALSO	FALSO

Ejemplos:

=XO(3>0;2<9)      → FALSO  (ambas son verdaderas: 2 verdaderas = par)
=XO(1>0;2>9)      → VERDADERO (solo una verdadera: 1 = impar)
=XO(A1>10;B1>10)  → VERDADERO si exactamente uno de los dos supera 10

SI.ERROR

Sintaxis:

=SI.ERROR(valor; valor_si_error)

Argumento	Descripción
valor	La fórmula o expresión a evaluar
valor_si_error	Valor a devolver si valor produce cualquier error

Devuelve el resultado de valor si no hay error. Si valor produce cualquier tipo de error, devuelve valor_si_error.

Errores que captura (todos los tipos de error de Excel):

Código de error	Significado
`#N/A`	Valor no disponible
`#¡VALOR!`	Tipo de dato incorrecto
`#¡REF!`	Referencia no válida
`#¡DIV/0!`	División por cero
`#¡NUM!`	Número no válido
`#¿NOMBRE?`	Nombre de función no reconocido
`#¡NULO!`	Intersección incorrecta

Ejemplos:

=SI.ERROR(210/35;"Error")                             → 6 (sin error)
=SI.ERROR(55/0;"Error en el cálculo")                 → "Error en el cálculo"
=SI.ERROR(A2/B2;"Error en el cálculo")                → "Error en el cálculo" si B2=0
=SI.ERROR(BUSCARV(A1;B:C;2;0);"No encontrado")        → "No encontrado" si A1 no existe en B:C
=SI.ERROR(A2/B2;"Debes cambiar el valor inicial")     → Mensaje personalizado para evitar mostrar errores

SI.ERROR pertenece a la categoría Lógicas de Excel.

SI.ND

Sintaxis:

=SI.ND(valor; valor_si_nd)

Similar a SI.ERROR, pero solo captura el error #N/A. Todos los demás errores se propagan sin modificar.

Comparación SI.ERROR vs SI.ND:

Característica	SI.ERROR	SI.ND
Captura `#N/A`	Sí	Sí
Captura `#¡VALOR!`	Sí	No
Captura `#¡REF!`	Sí	No
Captura `#¡DIV/0!`	Sí	No
Captura `#¡NUM!`	Sí	No
Captura `#¿NOMBRE?`	Sí	No
Captura `#¡NULO!`	Sí	No
Uso típico	Control general de errores	BUSCARV / BUSCARX cuando el valor puede no existir

Ejemplos:

=SI.ND(BUSCARV("Madrid";A:B;2;0);"No encontrado")    → Solo oculta el #N/A
=SI.ERROR(BUSCARV("Madrid";A:B;2;0);"No encontrado") → Oculta cualquier error

Se prefiere SI.ND cuando se quiere que otros errores (como #¡REF! por fórmula rota) sean visibles para detectar problemas en la hoja.

SI.CONJUNTO

Sintaxis:

=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1; valor_si_verdadero1; [prueba_lógica2; valor_si_verdadero2]; ...)

Evalúa múltiples condiciones en orden y devuelve el valor correspondiente a la primera que sea verdadera. Es la alternativa moderna y legible al SI anidado. Disponible desde Excel 2019 / Microsoft 365.

Límite: hasta 127 pares condición/valor.

Caso de uso principal: clasificaciones y calificaciones con múltiples rangos.

' Calificación de notas:
=SI.CONJUNTO(A1>=9;"Sobresaliente";A1>=7;"Notable";A1>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspendido")

' Clasificación de clientes por facturación (malos <3000, regulares 3000-6000, buenos >6000):
=SI.CONJUNTO(A1<3000;"Malo";A1<6000;"Regular";VERDADERO;"Bueno")

Equivalencia con SI anidado:

' Con SI anidado (difícil de leer):
=SI(A1>=9;"Sobresaliente";SI(A1>=7;"Notable";SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspendido")))

' Con SI.CONJUNTO (más legible):
=SI.CONJUNTO(A1>=9;"Sobresaliente";A1>=7;"Notable";A1>=5;"Aprobado";VERDADERO;"Suspendido")

El último par VERDADERO;"Suspendido" actúa como caso por defecto (equivalente al valor_si_falso final del SI anidado). Si ninguna condición es verdadera y no hay caso por defecto, la función devuelve #N/A.

Advertencias:

Si se proporciona una prueba_lógica sin su correspondiente valor_si_verdadero, Excel muestra el error "Ha especificado muy pocos argumentos".
Las condiciones se evalúan de izquierda a derecha: la primera verdadera gana.

CAMBIAR

Sintaxis:

=CAMBIAR(expresión; valor1; resultado1; [valor2; resultado2]; ...; [valor_predeterminado])

Compara una expresión con una lista de valores y devuelve el resultado del primero que coincida. Si no hay coincidencia y se ha proporcionado un valor predeterminado, lo devuelve; si no, devuelve #N/A.

Argumento	Descripción
expresión	Valor a comparar (número, texto, fecha, referencia)
valorN	Valor con el que se compara la expresión (igualdad exacta)
resultadoN	Valor devuelto si valorN coincide con la expresión
valor_predeterminado	Devuelto si no hay ninguna coincidencia (debe ser el último argumento)

Límite: hasta 126 pares valor/resultado. Disponible desde Excel 2019 / Microsoft 365.

Diferencia con SI.CONJUNTO:

Característica	SI.CONJUNTO	CAMBIAR
Tipo de comparación	Condición lógica libre (>, <, >=, etc.)	Igualdad exacta con valor fijo
Ejemplo de uso	Rangos de notas (>=9, >=7...)	Días de semana (1→"Lunes", 2→"Martes"...)
Caso por defecto	Usar VERDADERO como última condición	Último argumento sin pareja
Sin coincidencia	`#N/A`	`#N/A`
Disponibilidad	Excel 2019 / Microsoft 365	Excel 2019 / Microsoft 365

Ejemplos:

=CAMBIAR(DIASEM(A2;2);1;"Lunes";2;"Martes";3;"Miércoles";4;"Jueves";5;"Viernes";"Fin de semana")
=CAMBIAR(A3;1;"Domingo";2;"Lunes";3;"Martes";"Ninguna coincidencia")

VERDADERO y FALSO

Estas funciones devuelven el valor lógico correspondiente sin necesidad de argumentos:

=VERDADERO()   → VERDADERO
=FALSO()       → FALSO

En la práctica, escribir directamente VERDADERO o FALSO como constante en una fórmula produce el mismo resultado. La forma de función (VERDADERO()) se usa principalmente por compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo.

Uso típico: como condición por defecto en SI.CONJUNTO para capturar el caso restante:

=SI.CONJUNTO(A1>10;"Alto";A1>5;"Medio";VERDADERO;"Bajo")

Funciones de información (ES/IS)

Las funciones ES comprueban el tipo o estado de un valor y devuelven siempre VERDADERO o FALSO. Pertenecen a la categoría Información en Excel.

Sintaxis común a todas: =FUNCION(valor) donde valor es la celda, referencia o expresión a comprobar.

Tabla completa de funciones ES

Función	Devuelve VERDADERO cuando...	Devuelve FALSO cuando...
ESBLANCO	La celda está vacía	La celda contiene cualquier contenido
ESERR	El valor es un error excepto `#N/A`	El valor no es error, o es `#N/A`
ESERROR	El valor es cualquier tipo de error	El valor no es un error
ESLOGICO	El valor es VERDADERO o FALSO lógico	El valor no es lógico
ESNOD	El valor es el error `#N/A`	El valor es otro error o no es error
ESNOTEXTO	El valor no es texto (incluidas celdas vacías)	El valor es texto
ESNUMERO	El valor es un número	El valor no es número
ESREF	El valor es una referencia válida a celda/rango	El valor no es referencia
ESTEXTO	El valor es texto	El valor no es texto
ESFORMULA	La celda contiene una fórmula	La celda contiene un valor o está vacía
ES.PAR	El número es par	El número es impar
ES.IMPAR	El número es impar	El número es par

Detalle de cada función

ESBLANCO

=ESBLANCO(A1)   → VERDADERO si A1 está completamente vacía

Nota: una celda con una cadena vacía "" no es blanco para ESBLANCO.

ESERR y ESERROR

=ESERR(A1)     → VERDADERO para #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE?, #¡NULO! (NO para #N/A)
=ESERROR(A1)   → VERDADERO para TODOS los errores incluyendo #N/A

ESLOGICO

=ESLOGICO(FALSO)  → VERDADERO (FALSO es un valor lógico)
=ESLOGICO(1=1)    → VERDADERO
=ESLOGICO(1)      → FALSO (1 es número, no valor lógico)

ESNOD

=ESNOD(A1)     → VERDADERO solo si A1 contiene el error #N/A

Equivalente funcional a ESERR pero para el único error que ESERR no captura.

ESNUMERO y ESTEXTO

=ESNUMERO(A1)  → VERDADERO si A1 es numérico (incluidas fechas y horas, que son números internamente)
=ESTEXTO(A1)   → VERDADERO si A1 es texto
=ESNOTEXTO(A1) → VERDADERO si A1 NO es texto (números, lógicos, errores, celdas vacías)

Para comprobar si el contenido de una celda es texto, son válidas tanto ESTEXTO (devuelve VERDADERO si es texto) como ESNOTEXTO (devuelve VERDADERO si NO es texto, útil para verificar que no es texto).

ESREF

=ESREF(A1)     → VERDADERO (A1 es una referencia válida)
=ESREF("A1")   → FALSO (la cadena de texto "A1" no es una referencia)

ESFORMULA

=ESFORMULA(A1) → VERDADERO si A1 contiene una fórmula (aunque la fórmula genere un error)
=ESFORMULA(A1) → FALSO si A1 contiene un valor literal o está vacía

Disponible desde Excel 2013 / Microsoft 365.

ES.PAR y ES.IMPAR

=ES.PAR(4)    → VERDADERO
=ES.PAR(3)    → FALSO
=ES.IMPAR(7)  → VERDADERO
=ES.IMPAR(2)  → FALSO

Los decimales se truncan antes de evaluar: ES.PAR(2,9) → VERDADERO (se evalúa como 2).

Combinación con SI para control de errores

Las funciones ES se usan habitualmente como condición dentro de SI:

=SI(ESBLANCO(A1);"Sin dato";A1*1.21)
=SI(ESNUMERO(A1);A1*2;"No es número")
=SI(ESERROR(BUSCARV(D1;A:B;2;0));"No encontrado";BUSCARV(D1;A:B;2;0))

La última fórmula se puede simplificar con SI.ERROR:

=SI.ERROR(BUSCARV(D1;A:B;2;0);"No encontrado")

Diferencias clave entre funciones similares

ESERR vs ESERROR vs ESNOD

Error	ESERR	ESERROR	ESNOD
`#N/A`	FALSO	VERDADERO	VERDADERO
`#¡VALOR!`	VERDADERO	VERDADERO	FALSO
`#¡REF!`	VERDADERO	VERDADERO	FALSO
`#¡DIV/0!`	VERDADERO	VERDADERO	FALSO
`#¡NUM!`	VERDADERO	VERDADERO	FALSO
`#¿NOMBRE?`	VERDADERO	VERDADERO	FALSO
`#¡NULO!`	VERDADERO	VERDADERO	FALSO

Errores frecuentes en fórmulas con SI

Fórmula incorrecta	Error que produce	Causa	Fórmula correcta
`=SI(A1=5;Correcto)`	`#¿NOMBRE?`	"Correcto" sin comillas dobles	`=SI(A1=5;"Correcto")`
`=SI(A1<>"NO";"Correcto";Incorrecto)`	`#¿NOMBRE?`	"Incorrecto" sin comillas dobles	`=SI(A1<>"NO";"Correcto";"Incorrecto")`
`=RESIDUO(A1/B1;"-")`	`#¡VALOR!`	RESIDUO no sirve para gestionar errores de división	`=SI.ERROR(A1/B1;"-")`

Evitar errores de división por cero en columnas

Para mostrar el resultado de dividir la columna A entre la columna B, evitando el error cuando B=0:

' Forma válida con SI:
=SI(B1=0;"-";A1/B1)

' Forma válida con SI.ERROR:
=SI.ERROR(A1/B1;"-")

' Forma válida con SI.ERROR y mensaje personalizado:
=SI.ERROR(A1/B1;"Debes cambiar el valor inicial")

' Forma INVALIDA (RESIDUO no gestiona errores, produce #¡VALOR!):
=RESIDUO(A1/B1;"-")

Resumen: qué función usar en cada situación

Necesidad	Función recomendada
Evaluar una condición y mostrar un valor distinto según el resultado	SI
Verificar que se cumplen varias condiciones simultáneamente	Y (dentro de SI)
Verificar que se cumple al menos una de varias condiciones	O (dentro de SI)
Invertir el resultado de una condición lógica	NO
Clasificar en más de dos categorías (rangos)	SI.CONJUNTO
Clasificar según valores exactos (días de semana, códigos...)	CAMBIAR
Evitar que cualquier error se muestre	SI.ERROR
Evitar solo el error #N/A (BUSCARV sin resultado)	SI.ND
Comprobar si una celda está vacía	ESBLANCO
Comprobar si el contenido es un número	ESNUMERO
Comprobar si el contenido es texto	ESTEXTO o ESNOTEXTO
Comprobar si hay cualquier error (incluido #N/A)	ESERROR
Comprobar si hay error distinto de #N/A	ESERR

Hacer test Art. 100

Art. 110

Funciones de búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y referencia permiten localizar valores dentro de rangos o tablas, obtener posiciones, construir referencias dinámicas y reorganizar datos. Son una de las categorías mas usadas en Excel 365 junto con las matemáticas y las lógicas.

Separador de argumentos en Excel en español: En la versión española de Excel los argumentos se separan con punto y coma (;), no con coma (,). Una fórmula como =BUSCARV(102,A2:C7,2,FALSO) produce error de sintaxis; la forma correcta es =BUSCARV(102;A2:C7;2;FALSO).

Función	Descripción breve
BUSCARV	Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de otra columna de la misma fila (búsqueda vertical)
BUSCARH	Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de otra fila de la misma columna (búsqueda horizontal)
BUSCAR	Busca en un rango lineal (una fila o columna) y devuelve el valor en la misma posición de otro rango
BUSCARX	Versión moderna y flexible: busca en cualquier dirección, admite coincidencia exacta, aproximada o con comodines
COINCIDIR	Devuelve la posición relativa de un valor dentro de un rango, no el valor en sí
INDICE	Devuelve el valor de una celda según su número de fila y columna dentro de un rango
DESREF	Devuelve una referencia desplazada un número de filas y columnas desde una celda base
INDIRECTO	Interpreta una cadena de texto como una referencia de celda
ELEGIR	Devuelve un valor de una lista según un índice numérico
FILA	Devuelve el número de fila de una celda
COLUMNA	Devuelve el número de columna de una celda
FILAS	Devuelve el número de filas de un rango
COLUMNAS	Devuelve el número de columnas de un rango
TRANSPONER	Gira una matriz: convierte filas en columnas y columnas en filas
HIPERVINCULO	Crea un enlace en la celda hacia una URL, archivo o celda
AREAS	Devuelve el número de áreas (rangos) de una referencia
DIRECCIÓN	Construye una referencia de celda como texto a partir de números de fila y columna

BUSCARV

BUSCARV (Búsqueda Vertical) busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de otra columna de la misma fila.

Sintaxis

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
valor_buscado	Si	El valor que se desea buscar. Debe existir en la primera columna del rango. Puede ser un número, texto, referencia o valor lógico
matriz_buscar_en	Si	El rango de celdas donde se realiza la búsqueda. La primera columna contiene los valores de búsqueda
indicador_columnas	Si	Número de columna (contando desde 1 desde la izquierda del rango) que contiene el valor a devolver
ordenado	No	`FALSO` (0) = coincidencia exacta; `VERDADERO` (1) = coincidencia aproximada. Por defecto: VERDADERO

Comportamiento del argumento [ordenado]

Con FALSO (coincidencia exacta):

Si el valor buscado no existe en la primera columna, devuelve #N/A.
No requiere que los datos estén ordenados.
Admite comodines (?, *) para búsquedas parciales.
Es el modo mas habitual en la práctica.

Con VERDADERO (coincidencia aproximada):

La primera columna del rango debe estar ordenada ascendentemente; si no lo está, el resultado puede ser incorrecto.
Devuelve el valor mas alto que sea menor o igual al valor buscado.
Si el valor buscado es menor que todos los valores de la columna, devuelve #N/A.

Limitación fundamental

BUSCARV solo busca hacia la derecha: el valor de búsqueda debe estar en la primera columna y el resultado siempre se obtiene de una columna situada a su derecha. No puede devolver valores de columnas situadas a la izquierda del valor buscado.

Errores comunes

Error	Causa
#N/A	Valor no encontrado (modo FALSO) o valor buscado menor que el mínimo de la columna (modo VERDADERO)
#¡REF!	`indicador_columnas` supera el número de columnas del rango
#¡VALOR!	`indicador_columnas` es menor que 1, o los tipos de datos son incompatibles
#¿NOMBRE?	Nombre de función mal escrito o falta de comillas alrededor de texto

Ejemplos

=BUSCARV(B3; B2:E7; 2; FALSO)        ' Busca el valor de B3, devuelve columna 2, exacto
=BUSCARV(102; A2:C7; 2; FALSO)       ' Busca el numero 102 con coincidencia exacta
=BUSCARV("García"; B2:E7; 3; FALSO)  ' Busca un nombre de texto
=BUSCARV("Luis"; A2:B6; 2; FALSO)    ' Si Luis está en A4 y B4=30, devuelve 30

Error de sintaxis frecuente en español: =BUSCARV(102, A2:C7, 2, FALSO) usa comas en lugar de punto y coma → produce un error. La forma correcta es =BUSCARV(102; A2:C7; 2; FALSO).

BUSCARH

BUSCARH (Búsqueda Horizontal) es el equivalente horizontal de BUSCARV. Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de otra fila de la misma columna.

Sintaxis

=BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
valor_buscado	Si	El valor que se desea buscar en la primera fila de la tabla
matriz_buscar_en	Si	Rango donde se busca. La primera fila contiene los valores de búsqueda
indicador_filas	Si	Número de fila (desde 1) cuyo valor se devolverá en la misma columna donde se encontró la coincidencia
ordenado	No	`FALSO` = exacto; `VERDADERO` = aproximado (primera fila ordenada). Por defecto: VERDADERO

Diferencia con BUSCARV

Característica	BUSCARV	BUSCARH
Dirección de búsqueda	Vertical (en una columna)	Horizontal (en una fila)
Valores de comparación	Primera columna del rango	Primera fila del rango
Argumento de posición	Número de columna a devolver	Número de fila a devolver
Busca hacia	La derecha	Hacia abajo

Propósito principal: Buscar en la primera fila de una tabla y devolver un valor de una fila inferior.

Ejemplo

=BUSCARH("Enero"; A1:D5; 3; FALSO)  ' Busca "Enero" en la fila 1, devuelve el valor de la fila 3

BUSCAR

BUSCAR busca un valor en una sola fila o columna y devuelve el valor en la misma posición de una segunda fila o columna. Es mas sencilla que BUSCARV pero menos potente.

Diferencia fundamental entre BUSCAR y BUSCARV

Característica	BUSCAR	BUSCARV
Ámbito de búsqueda	Una sola fila o columna	Varias filas y columnas (tabla)
Dirección resultado	Cualquier fila/columna paralela	Solo columnas a la derecha
Complejidad	Menor	Mayor

BUSCAR permite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
BUSCARV organiza la búsqueda en una tabla completa con varias columnas y devuelve valores de columnas a la derecha.

Diferencia frente a COINCIDIR: BUSCAR devuelve el valor del elemento encontrado; COINCIDIR devuelve la posición del elemento en el rango.

Formas de uso

Forma vectorial:

=BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado])

Forma matricial:

=BUSCAR(valor_buscado; matriz)

Ejemplo

=BUSCAR("Manzana"; A1:A10; B1:B10)   ' Busca "Manzana" en A1:A10, devuelve el valor correspondiente de B1:B10

BUSCARX

BUSCARX es el sustituto moderno de BUSCARV y BUSCARH, disponible en Excel 365 y Excel 2021. Ofrece mayor flexibilidad y elimina las principales limitaciones de BUSCARV.

Sintaxis

=BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra]; [modo_de_coincidencia]; [modo_de_búsqueda])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
valor_buscado	Si*	Valor a buscar (*omitirlo busca celdas en blanco)
matriz_buscada	Si	Rango o matriz donde se realiza la búsqueda
matriz_devuelta	Si	Rango o matriz del que se devuelve el resultado
si_no_se_encuentra	No	Texto o valor alternativo si no hay coincidencia. Si se omite, devuelve `#N/A`
modo_de_coincidencia	No	Tipo de coincidencia (ver tabla abajo). Por defecto: 0
modo_de_búsqueda	No	Dirección y método de búsqueda (ver tabla abajo). Por defecto: 1

Valores de modo_de_coincidencia

Valor	Comportamiento
0	Coincidencia exacta (predeterminado). Devuelve `#N/A` si no se encuentra
-1	Coincidencia exacta; si no se encuentra, devuelve el siguiente elemento mas pequeño
1	Coincidencia exacta; si no se encuentra, devuelve el siguiente elemento mas grande
2	Coincidencia con comodín (`*`, `?`, `~` tienen significado especial)

Pregunta frecuente de examen: Cuando modo_de_coincidencia = -1, BUSCARX intenta primero la coincidencia exacta y, si no la encuentra, devuelve el elemento inmediatamente mas pequeño.

Valores de modo_de_búsqueda

Valor	Comportamiento
1	Busca desde el primer elemento (predeterminado)
-1	Búsqueda inversa desde el último elemento
2	Búsqueda binaria en orden ascendente (requiere datos ordenados)
-2	Búsqueda binaria en orden descendente (requiere datos ordenados)

Ventajas sobre BUSCARV

Puede buscar en cualquier dirección (izquierda, derecha, arriba, abajo). BUSCARV solo busca hacia la derecha.
Permite devolver múltiples columnas o filas en una sola fórmula.
Incluye argumento nativo si_no_se_encuentra para manejar el error sin necesidad de SI.ERROR.
No requiere contar el número de columna manualmente.

Error de sintaxis

=BUSCARX(A2,B2:B20,C2:C20)     ' ERROR: separador incorrecto (coma en lugar de punto y coma)
=BUSCARX(A2;B2:B20;C2:C20)     ' CORRECTO

Ejemplos

=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:C11)                     ' Busca en B, devuelve C (equivale a BUSCARV básico)
=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:D11)                     ' Devuelve dos columnas (C y D)
=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:C11; "No encontrado")    ' Mensaje personalizado si no hay resultado
=BUSCARX(E2; B2:B11; C2:C11; ; -1)               ' Exacto o elemento inmediatamente menor

COINCIDIR

COINCIDIR devuelve la posición relativa de un valor dentro de un rango (un número: 1, 2, 3...), no el valor en si mismo. Se usa frecuentemente combinada con INDICE.

Diferencia fundamental con BUSCAR

COINCIDIR devuelve la posición (número de fila o columna) del elemento en el rango.
BUSCAR devuelve el valor del elemento encontrado en otro rango.

Sintaxis

=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
valor_buscado	Si	El valor cuya posición se desea encontrar
matriz_buscada	Si	Rango de una sola fila o columna donde se busca
tipo_de_coincidencia	No	Tipo de búsqueda (ver tabla). Por defecto: 1

Tipos de coincidencia

Valor	Comportamiento	Requisito de orden
0	Coincidencia exacta. Admite comodines (`?`, ``). Si no encuentra, devuelve #N/D*	No requiere orden
1	Devuelve la posición del valor mas alto menor o igual al buscado	Lista ordenada ascendentemente
-1	Devuelve la posición del valor mas bajo mayor o igual al buscado	Lista ordenada descendentemente

Separador en Excel en español

=COINCIDIR("azul";{"verde";"rojo";"azul"};0)    ' Devuelve 3 (posicion de "azul") — CORRECTO
=COINCIDIR("azul",{"rojo","verde","azul"},0)     ' Produce ERROR en Excel español (comas incorrectas)

Ejemplos

=COINCIDIR("d"; {"a";"b";"c"}; 0)         ' Devuelve #N/D (no existe "d")
=COINCIDIR("azul"; {"verde";"rojo";"azul"}; 0)  ' Devuelve 3 (tercera posicion)
=COINCIDIR("Manzana"; A1:A10; 0)           ' Posicion exacta de "Manzana" en la columna A
=COINCIDIR(50; B1:B10; 1)                  ' Posicion del valor mas alto menor o igual a 50
=COINCIDIR(50; C1:C10; -1)                 ' Posicion del valor mas bajo mayor o igual a 50

INDICE

INDICE devuelve el valor de una celda dentro de un rango, indicando el número de fila y columna. Tiene dos formas de uso.

Forma matricial

=INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Argumento	Obligatorio	Descripción
matriz	Si	Rango de celdas o constante matricial
núm_fila	Si (salvo si hay núm_columna)	Número de fila de la que se devuelve un valor
núm_columna	No	Número de columna de la que se devuelve un valor

Si núm_fila es 0, devuelve toda la columna como matriz. Si núm_columna es 0, devuelve toda la fila.

Forma de referencia

=INDICE(referencia; núm_fila; [núm_columna]; [núm_área])

Argumento	Obligatorio	Descripción
referencia	Si	Referencia a uno o varios rangos de celdas
núm_fila	Si	Número de fila dentro del rango
núm_columna	No	Número de columna dentro del rango
núm_área	No	Selecciona qué rango usar cuando la referencia incluye áreas no adyacentes

Errores

Error	Causa
#¡REF!	`núm_fila` o `núm_columna` supera el tamaño del rango
#¡VALOR!	Los argumentos de fila o columna no son numéricos

Ejemplo de #¡REF!: Si el rango es B5:C9 (2 columnas), =INDICE(B5:C9;3;5) devuelve #¡REF! porque la columna 5 no existe en ese rango (solo hay 2 columnas).

Ejemplos

=INDICE(A2:C6; 2; 3)                    ' Valor en fila 2, columna 3 del rango A2:C6
=INDICE(B5:C9; 3; 5)                    ' #¡REF! (columna 5 no existe en rango de 2 columnas)
=INDICE((A1:C6;A8:C11); 2; 2; 2)        ' Valor en fila 2, columna 2 del segundo rango

INDICE + COINCIDIR (patrón combinado)

La combinación INDICE + COINCIDIR es una alternativa mas flexible y potente a BUSCARV. COINCIDIR localiza la posición del valor buscado y INDICE usa esa posición para devolver el resultado.

Patrón base

=INDICE(columna_resultado; COINCIDIR(valor_buscado; columna_búsqueda; 0))

Ventajas frente a BUSCARV

Característica	BUSCARV	INDICE + COINCIDIR
Dirección de búsqueda	Solo hacia la derecha	Cualquier dirección (incluso a la izquierda)
Columna de resultado	Fija (número contado desde la izquierda)	Flexible (cualquier rango independiente)
Inserción de columnas	Rompe la fórmula (el número de columna queda desplazado)	No afecta
Rendimiento en tablas grandes	Menor	Mayor

Ejemplo

' Busca el nombre en columna B y devuelve el valor de columna A (a la izquierda)
=INDICE(A2:A10; COINCIDIR("García"; B2:B10; 0))

ELEGIR

ELEGIR devuelve uno de los valores de una lista según un número de índice.

Sintaxis

=ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; ...)

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
núm_índice	Si	Número que indica qué valor de la lista se devuelve. Debe estar entre 1 y 254
valor1	Si	Primer valor posible (puede ser número, texto, referencia o fórmula)
valor2, ...	No	Valores adicionales (hasta 254)

Comportamiento

Si el índice es 1 devuelve valor1, si es 2 devuelve valor2, etc.
Devuelve #¡VALOR! si el índice es menor que 1 o mayor que el número de valores disponibles.

Ejemplos

=ELEGIR(2; "Lunes"; "Martes"; "Miércoles")   ' Devuelve "Martes"
=ELEGIR(A1; "Bajo"; "Medio"; "Alto")          ' Devuelve la categoría según el valor de A1

DESREF

DESREF devuelve una referencia a un rango desplazado desde una celda base un número de filas y columnas determinado.

Sintaxis

=DESREF(ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
ref	Si	Celda o rango desde el que se calcula el desplazamiento
filas	Si	Filas a desplazarse. Positivo = hacia abajo; negativo = hacia arriba
columnas	Si	Columnas a desplazarse. Positivo = hacia la derecha; negativo = hacia la izquierda
alto	No	Alto en filas del rango devuelto. Debe ser positivo
ancho	No	Ancho en columnas del rango devuelto. Debe ser positivo

Comportamiento

Es una función volátil: recalcula en cada cambio de hoja, lo que puede afectar el rendimiento en hojas grandes.
Si el desplazamiento cae fuera de la hoja, devuelve #¡REF!.
Permite construir rangos de tamaño dinámico para usarlos con funciones como SUMA o PROMEDIO.

Ejemplos

=DESREF(D3; 3; -2)               ' Celda 3 filas abajo y 2 columnas a la izquierda de D3 → B6
=SUMA(DESREF(D3; 3; -2; 3; 3))   ' Suma el rango 3x3 que comienza en B6
=DESREF(D3; -3; -3)              ' #¡REF! si el desplazamiento sale fuera de la hoja

INDIRECTO

INDIRECTO interpreta una cadena de texto como una referencia de celda, permitiendo construir referencias dinámicas.

Sintaxis

=INDIRECTO(ref; [a1])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
ref	Si	Cadena de texto que representa una referencia de celda, un nombre definido o una referencia estilo A1 o F1C1
a1	No	`VERDADERO` u omitido = estilo A1; `FALSO` = estilo F1C1

Comportamiento

Es una función volátil (recalcula en cada cambio).
Pertenece a la categoría de funciones de búsqueda y referencia, junto con INDICE.
Útil para referencias que deben cambiar dinámicamente según el contenido de otra celda.

Ejemplos

=INDIRECTO("B2")             ' Devuelve el valor de la celda B2
=INDIRECTO(A1)               ' Si A1 contiene "C5", devuelve el valor de C5
=INDIRECTO("B"&A5)           ' Si A5 = 3, devuelve el valor de B3

FILA y COLUMNA

FILA

=FILA([ref])

Devuelve el número de fila de la referencia. Si se omite ref, devuelve el número de fila de la celda que contiene la fórmula.

COLUMNA

=COLUMNA([referencia])

Devuelve el número de columna. La columna A = 1, B = 2, C = 3, D = 4...

Ejemplos

=FILA()          ' Si la fórmula está en la fila 5, devuelve 5
=FILA(C10)       ' Devuelve 10
=COLUMNA(D10)    ' Devuelve 4 (D es la cuarta columna)
=COLUMNA()       ' Número de columna de la celda actual

FILAS y COLUMNAS

FILAS

=FILAS(matriz)

Devuelve el número total de filas del rango especificado.

COLUMNAS

=COLUMNAS(matriz)

Devuelve el número total de columnas del rango especificado.

Ejemplos

=FILAS(A1:C5)      ' Devuelve 5
=COLUMNAS(A1:C5)   ' Devuelve 3
=FILAS(A:A)        ' Devuelve el total de filas de la hoja

TRANSPONER

Sintaxis

=TRANSPONER(matriz)

Argumento

Argumento	Obligatorio	Descripción
matriz	Si	Rango o matriz que se desea transponer

Qué hace

Transponer un rango significa cambiar filas por columnas (y columnas por filas). Un rango de 4 filas x 2 columnas se convierte en un rango de 2 filas x 4 columnas.

Dos formas de transponer en Excel

Función TRANSPONER:
- En Excel 365: se introduce como fórmula normal (tecla Intro); los resultados se derraman automáticamente.
- En versiones anteriores: se introduce como fórmula matricial con Ctrl + Mayús + Intro; Excel añade llaves {} automáticamente.
Pegado especial:
- Copiar el rango (Ctrl + C)
- Pegado especial (Ctrl + Alt + V)
- Marcar la casilla "Transponer" → pega los datos con filas y columnas intercambiadas.

Ambos métodos (función TRANSPONER y Pegado especial con la opción Transponer) permiten realizar este cambio sin copiar y pegar la información celda a celda. Se pueden considerar equivalentes en cuanto al resultado final.

Ejemplo

=TRANSPONER(A1:B4)   ' Convierte el rango vertical A1:B4 (4 filas x 2 columnas)
                     ' en un rango horizontal de 2 filas x 4 columnas

HIPERVINCULO

Sintaxis

=HIPERVINCULO(ubicacion_del_vinculo; [nombre_descriptivo])

Argumentos

Argumento	Obligatorio	Descripción
ubicacion_del_vinculo	Si	Ruta del archivo, URL o referencia de celda destino como texto
nombre_descriptivo	No	Texto visible en la celda como enlace (aparece en azul subrayado). Si se omite, muestra la URL

Ejemplos

=HIPERVINCULO("https://www.boe.es"; "Ver BOE")
=HIPERVINCULO("[Libro1.xlsx]Hoja1!A10"; "Ir a Hoja1 > A10")
=HIPERVINCULO("\\SERVIDOR\Informes\2025.xlsx"; D5)

AREAS

=AREAS(referencia)

Devuelve el número de áreas (rangos separados) incluidos en la referencia.

Ejemplos

=AREAS((A1:C5;D6:F10))   ' Devuelve 2 (dos rangos no adyacentes)
=AREAS(A1:C5)             ' Devuelve 1 (un único rango)

DIRECCIÓN

=DIRECCIÓN(núm_fila; núm_columna; [tipo_ref]; [a1]; [nombre_hoja])

Construye una referencia de celda como texto a partir de números de fila y columna.

Argumentos principales

Argumento	Descripción
núm_fila	Número de fila de la referencia
núm_columna	Número de columna de la referencia
tipo_ref	1 = absoluta `$A$1`; 2 = fila absoluta `A$1`; 3 = columna absoluta `$A1`; 4 = relativa `A1`. Por defecto: 1
a1	VERDADERO = estilo A1; FALSO = estilo F1C1
nombre_hoja	Nombre de la hoja (opcional)

Ejemplos

=DIRECCIÓN(2; 3)               ' Devuelve "$C$2"
=DIRECCIÓN(2; 3; 4)            ' Devuelve "C2" (referencia relativa)
=DIRECCIÓN(2; 3; 1; ; "Hoja2") ' Devuelve "Hoja2!$C$2"

Tabla comparativa: BUSCARV vs BUSCARX vs BUSCAR

Característica	BUSCARV	BUSCARX	BUSCAR
Dirección de búsqueda	Solo vertical (columnas)	Cualquier dirección	Lineal (una fila o columna)
Columna de resultado	Solo a la derecha del buscado	Cualquier rango independiente	Mismo orden en rango paralelo
Mensaje si no encuentra	No nativo (genera #N/A)	Argumento `si_no_se_encuentra`	#N/A
Admite comodines	Si (con FALSO)	Si (modo 2)	Si
Coincidencia aproximada	Si (VERDADERO)	Si (modos -1 y 1)	Si
Devuelve múltiples columnas	No	Si	No
Disponibilidad	Todas las versiones	Solo Excel 365 / 2021+	Todas las versiones
Recomendación	Compatibilidad con versiones antiguas	Uso moderno, mayor flexibilidad	Rangos lineales simples

Resumen de errores habituales en funciones de búsqueda

Error	Función	Causa habitual
#N/A	BUSCARV, BUSCARH, BUSCARX	Valor no encontrado con coincidencia exacta
#N/D	COINCIDIR	Valor no encontrado con tipo 0
#¡REF!	BUSCARV	indicador_columnas mayor que el número de columnas del rango
#¡REF!	INDICE	núm_fila o núm_columna supera el rango
#¡REF!	DESREF	El desplazamiento cae fuera de los límites de la hoja
#¡VALOR!	BUSCARV	indicador_columnas menor que 1
Error	Cualquier función	Usar coma (,) como separador en vez de punto y coma (;) en Excel en español

Hacer test Art. 110

Art. 120

Funciones de fecha y hora

Las fechas en Excel se almacenan internamente como números de serie (enteros que representan días transcurridos desde el 1 de enero de 1900, que equivale al número 1). Las horas se almacenan como la parte decimal de ese número: 0,5 equivale a las 12:00 del mediodía, 0,25 a las 6:00, etc.

La fecha 15/05/2026 corresponde al número de serie 45.957. Si una celda muestra un número grande en lugar de una fecha, aplica el formato Fecha desde el menú de formato.

Gracias a este sistema, sumar y restar fechas es aritméticamente directo: HOY()+7 devuelve la fecha de dentro de siete días; AHORA()-0,5 devuelve el instante de hace doce horas; restar dos fechas directamente (A2-A1) da el número de días entre ellas.

Funciones de fecha y hora actuales

Función	Sintaxis	Descripción	Ejemplo
HOY	`=HOY()`	Devuelve la fecha actual como número de serie. Sin argumento. La celda adopta automáticamente formato Fecha si estaba en General.	`=HOY()` → 15/05/2026
AHORA	`=AHORA()`	Devuelve la fecha y hora actuales (número de serie con decimales).	`=AHORA()` → 15/05/2026 14:32

Ambas funciones son volátiles: se recalculan automáticamente cada vez que se recalcula el libro (al abrir el fichero, al pulsar F9 o al modificar cualquier celda). No se actualizan en tiempo real mientras el libro está abierto sin recálculo.

Ejemplos con AHORA():

Fórmula	Resultado (si hoy es 07/06/2022 a las 09:46)
`=AHORA()`	07/06/2022 09:46
`=AHORA()-0,5`	06/06/2022 21:46 (hace 12 horas)
`=AHORA()+1`	08/06/2022 09:46 (mañana a la misma hora)

Ejemplos con HOY():

Fórmula	Resultado
`=HOY()`	Fecha de hoy
`=HOY()+30`	La fecha actual más 30 días
`=HOY()-FECHA(2025;4;1)`	Días transcurridos desde el 1 de abril de 2025 (si hoy es 10/04/2025 → 9)

Funciones de construcción de fechas y horas

FECHA

=FECHA(año; mes; día)

Argumento	Tipo	Descripción
año	Obligatorio	Año con 4 dígitos (recomendado). Valores 0–1899: Excel suma 1900. Valores fuera de rango: `#¡NUM!`
mes	Obligatorio	Entero 1–12. Si es > 12, avanza al año siguiente (mes 13 = enero del año+1). Si es negativo, retrocede.
día	Obligatorio	Entero 1–31. Si supera los días del mes, avanza al mes siguiente. Si es negativo, retrocede.

Ejemplos:

Fórmula	Resultado
`=FECHA(2026;5;15)`	15/05/2026
`=FECHA(2026;13;1)`	01/01/2027 (mes 13 → enero del año siguiente)
`=FECHA(2026;1;-5)`	26/12/2025 (día -5 retrocede en diciembre)
`=FECHA(AÑO(A1)+1;MES(A1);DIA(A1))`	Misma fecha un año después

Uso frecuente: convertir componentes separados (año en una celda, mes en otra, día en otra) en una fecha real operable en cálculos.

NSHORA (función de construcción de hora)

=NSHORA(hora; minuto; segundo)

Devuelve la fracción decimal correspondiente a una hora del día (valor entre 0 y < 1). Es la función equivalente a FECHA pero para horas.

Argumento	Descripción
hora	Entero 0–23. Si es > 23, se divide entre 24 y el resto se usa.
minuto	Entero 0–59. Si supera 59, el exceso se convierte en horas.
segundo	Entero 0–59. Si supera 59, el exceso se convierte en minutos.

Ejemplos:

Fórmula	Resultado
`=NSHORA(16;45;30)`	0,698263... (equivale a 16:45:30)
`=NSHORA(12;0;0)`	0,5 (mediodía)
`=NSHORA(0;0;0)`	0 (medianoche)

Uso práctico: convertir una hora en formato 24 horas a su valor decimal para operar con él, o para mostrarla en formato 12 horas (AM/PM) aplicando el formato personalizado h:mm AM/PM.

Funciones de extracción de componentes

Estas funciones descomponen una fecha u hora en sus partes individuales.

Extracción de componentes de fecha

Función	Sintaxis	Qué devuelve	Ejemplo
AÑO	`=AÑO(fecha)`	Año como entero (1900–9999)	`=AÑO("15/05/2026")` → 2026
MES	`=MES(fecha)`	Mes como entero (1–12)	`=MES(HOY())` → 5
DIA	`=DIA(fecha)`	Día del mes (1–31)	`=DIA("15/05/2026")` → 15

Ejemplos adicionales:

Fórmula	Resultado
`=DÍA(FECHA(2025;12;31))`	31
`=MES("31/12/2025")`	12
`=MES(HOY())`	Número del mes en curso

Diferencia clave — DIA vs DIAS: DIA extrae el número de día del mes de una fecha (DIA("15/05/2026")=15). DIAS calcula el número de días entre dos fechas (DIAS("01/02/2022";"15/01/2022")=17).

Extracción de componentes de hora

Función	Sintaxis	Qué devuelve	Ejemplo
HORA	`=HORA(hora)`	Hora del día (0–23)	`=HORA("16:45:30")` → 16
MINUTO	`=MINUTO(hora)`	Minutos (0–59)	`=MINUTO("16:45:30")` → 45
SEGUNDO	`=SEGUNDO(hora)`	Segundos (0–59)	`=SEGUNDO("16:45:30")` → 30

DIASEM — Día de la semana

=DIASEM(núm_de_serie; [tipo])

Devuelve un número entero que representa el día de la semana de una fecha. El resultado depende críticamente del argumento tipo.

Argumento	Descripción
núm_de_serie	Obligatorio. Fecha a evaluar. Usar FECHA() o referencias a celdas, no texto.
tipo	Opcional. Determina qué día es el primero y el rango devuelto. Por defecto: 1.

Valores del argumento tipo

tipo	Rango devuelto	Primer día de la semana
1 (u omitido)	1–7	Domingo = 1, Sábado = 7
2	1–7	Lunes = 1, Domingo = 7
3	0–6	Lunes = 0, Domingo = 6
11	1–7	Lunes = 1, Domingo = 7
12	1–7	Martes = 1, Lunes = 7
13	1–7	Miércoles = 1, Martes = 7
14	1–7	Jueves = 1, Miércoles = 7
15	1–7	Viernes = 1, Jueves = 7
16	1–7	Sábado = 1, Viernes = 7
17	1–7	Domingo = 1, Sábado = 7

Para oposiciones — tipo por defecto vs tipo 2:

Con tipo=1 (u omitido): domingo=1, lunes=2, martes=3, miércoles=4, jueves=5, viernes=6, sábado=7.

Con tipo=2: lunes=1, martes=2, miércoles=3, jueves=4, viernes=5, sábado=6, domingo=7.

El tipo 2 es el más habitual en contexto europeo. Para obtener 1 a 7 empezando por el lunes, usar tipo=2.

Ejemplos con 14/02/2008 (jueves):

Fórmula	Resultado	Explicación
`=DIASEM(FECHA(2008;2;14))`	5	tipo=1 (domingo=1), jueves es el 5.º día
`=DIASEM(FECHA(2008;2;14);2)`	4	tipo=2 (lunes=1), jueves es el 4.º día
`=DIASEM(FECHA(2008;2;14);3)`	3	tipo=3 (lunes=0), jueves es el 3.º

Pregunta de examen frecuente: "Obtener de 1 a 7 empezando por el lunes como día 1" → =DIASEM(A1;2)

Combinar DIASEM con CAMBIAR para mostrar el nombre del día

=CAMBIAR(DIASEM(D5;2);1;"Lunes";2;"Martes";3;"Miércoles";4;"Jueves";5;"Viernes";"Fin de semana")

Con tipo=2, la fórmula convierte cualquier fecha en el nombre del día en español. Los valores 6 (sábado) y 7 (domingo) quedan agrupados en "Fin de semana".

Trampa de examen: la fórmula =CAMBIAR(DIASEM(D5);1;"Lunes";2;"Martes";...) sin argumento tipo usa tipo=1 implícito, donde domingo=1. Por tanto, en esa fórmula "Lunes" se asigna al valor 1, que corresponde al domingo. Para que lunes=1, la función debe usar tipo=2.

NUM.DE.SEMANA — Número de semana del año

=NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie; [tipo_de_devolución])

Argumento	Descripción
núm_de_serie	Obligatorio. Fecha dentro de la semana que se desea numerar.
tipo_de_devolución	Opcional. Define el inicio de la semana y el sistema de numeración.

tipo	Inicio semana	Sistema
1 u omitido	Domingo	Sistema 1 (sem. del 1-ene = sem. 1)
2	Lunes	Sistema 1
21	Lunes	Sistema 2 ISO 8601: sem. 1 = la que contiene el primer jueves del año

Ejemplo: 09/03/2012 → =NUM.DE.SEMANA(A1) = 10 (inicio domingo); =NUM.DE.SEMANA(A1;2) = 11 (inicio lunes).

Funciones de cálculo de diferencias entre fechas

Resta directa de fechas

La forma más sencilla de obtener la diferencia en días entre dos fechas es restarlas directamente:

=A2 - A1

Si A2="15/05/2026" y A1="01/05/2026", el resultado es 14 (días naturales). Excel aplica la aritmética de números de serie automáticamente. La celda resultado debe formatearse como Número (no como Fecha) para ver el valor entero.

DIAS

=DIAS(fecha_fin; fecha_ini)

Devuelve el número de días entre dos fechas. El orden de los argumentos es fin primero, inicio segundo (inverso a lo intuitivo).

Fórmula	Resultado
`=DIAS("01/02/2022";"15/01/2022")`	17
`=DIAS("15/06/2025";"10/06/2025")`	5
`=DIAS(HOY();FECHA(2026;1;1))`	Días transcurridos desde el 1-ene-2026

Atención al orden: si la fecha de inicio es posterior a la de fin, el resultado es negativo. =DIAS(A2;A3) donde A2="02/02/2024" y A3="11/02/2024" devuelve -9 (A3 es posterior a A2, por lo que fin < ini → negativo).

DIAS360

=DIAS360(fecha_ini; fecha_fin; [método])

Calcula los días entre dos fechas usando un año de 360 días (12 meses de 30 días). De uso principalmente financiero (cálculo de intereses).

Argumento	Descripción
fecha_ini	Fecha de inicio
fecha_fin	Fecha de fin
método	FALSO u omitido: método americano (NASD). VERDADERO: método europeo.

Ejemplo: =DIAS360("01/01/2026";"31/12/2026") → 360.

SIFECHA — Diferencia en unidades completas

=SIFECHA(fecha_inicial; fecha_final; unidad)

Atención: SIFECHA es una función oculta heredada de Lotus 1-2-3. No aparece en el Asistente de funciones ni en el autocompletado, pero funciona correctamente. El argumento unidad debe ir entre comillas; sin ellas devuelve #¡NOMBRE!.

Código unidad	Devuelve
"y"	Años completos entre las dos fechas
"m"	Meses completos entre las dos fechas
"d"	Días totales entre las dos fechas
"md"	Diferencia de días ignorando mes y año (solo el componente día)
"ym"	Diferencia de meses ignorando el año (solo el componente mes)
"yd"	Diferencia de días ignorando el año (como si fuera el mismo año)

Ejemplos:

Fórmula	Resultado	Lectura
`=SIFECHA("01/01/2022";"01/01/2023";"y")`	1	1 año completo
`=SIFECHA("01/01/2001";"01/01/2003";"y")`	2	2 años completos
`=SIFECHA("01/06/2001";"15/08/2002";"m")`	14	14 meses completos
`=SIFECHA("01/06/2001";"15/08/2002";"d")`	440	440 días totales
`=SIFECHA("01/01/1985";HOY();"y")`	Edad actual en años cumplidos

Uso práctico para calcular edad exacta: =SIFECHA(fecha_nacimiento;HOY();"y")&" años, "&SIFECHA(fecha_nacimiento;HOY();"ym")&" meses, "&SIFECHA(fecha_nacimiento;HOY();"md")&" días"

Advertencia: el código "md" puede producir resultados inexactos o negativos en ciertos rangos de fechas. Microsoft reconoce esta limitación.

Error #¡NUM!: ocurre cuando la fecha_final es menor que la fecha_inicial. SIFECHA no admite rangos negativos.

Funciones de días laborables

DIAS.LAB

=DIAS.LAB(fecha_ini; fecha_fin; [festivos])

Devuelve el número de días laborables (excluyendo sábados y domingos) entre dos fechas.

Argumento	Tipo	Descripción
fecha_ini	Obligatorio	Fecha de inicio
fecha_fin	Obligatorio	Fecha de fin
festivos	Opcional	Rango de celdas o constante matricial con fechas de festivos a excluir adicionalmente

Ejemplos:

Fórmula	Resultado
`=DIAS.LAB(HOY();HOY()+14)`	10 (14 días naturales menos 4 fines de semana)
`=DIAS.LAB(B1;C1)`	Días laborables entre las fechas de B1 y C1

Caso de examen: =DIAS.LAB(HOY();HOY()+10) cuando hoy es lunes → el resultado es 9, porque DIAS.LAB no cuenta la fecha de inicio, y entre el lunes y el décimo día natural caen 2 fines de semana = 2 días excluidos → 10 - 2 = 9 días laborables.

DIAS.LAB.INTL — Con fin de semana personalizable

=DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial; fecha_final; [fin_de_semana]; [vacaciones])

Igual que DIAS.LAB, pero permite definir qué días son festivos semanales (no solo sábado y domingo).

Valores del argumento fin_de_semana (numérico)

Valor	Días no laborables
1 u omitido	Sábado y domingo
2	Domingo y lunes
3	Lunes y martes
4	Martes y miércoles
5	Miércoles y jueves
6	Jueves y viernes
7	Viernes y sábado
11	Solo domingo
12	Solo lunes
13	Solo martes
14	Solo miércoles
15	Solo jueves
16	Solo viernes
17	Solo sábado

Formato de cadena de texto para fin_de_semana

También se puede usar una cadena de 7 caracteres ("0" = laborable, "1" = no laborable), donde cada posición representa un día de la semana de lunes a domingo:

"0000011" → sábado y domingo no laborables (equivalente al valor 1)
"1000001" → lunes y domingo no laborables
"0000001" → solo el domingo no laborable

DIA.LAB — Fecha resultante tras N días laborables

=DIA.LAB(fecha_ini; días; [festivos])

Devuelve la fecha que resulta de avanzar (o retroceder) un número dado de días laborables desde una fecha inicial. Es la función inversa de DIAS.LAB: donde DIAS.LAB cuenta días entre dos fechas, DIA.LAB calcula qué fecha se alcanza.

Argumento	Tipo	Descripción
fecha_ini	Obligatorio	Fecha de partida. No se cuenta como día laborable (es el "día 0").
días	Obligatorio	Número de días laborables a avanzar. Negativo para retroceder.
festivos	Opcional	Rango de festivos adicionales a excluir.

Ejemplos:

Fórmula	Resultado (si 01/06/2025 es domingo)	Explicación
`=DIA.LAB("01/06/2025";10)`	13/06/2025	Desde el domingo 1/6 (no contado), avanza 10 laborables: L2,M3,X4,J5,V6 (5) + L9,M10,X11,J12,V13 (5) = 13/06
`=DIA.LAB(HOY();-5)`	5 días laborables antes de hoy
`=DIA.LAB(HOY();0)`	Hoy mismo (0 días a avanzar)

Diferencia clave con DIAS.LAB:

DIAS.LAB: ¿cuántos días laborables hay entre A y B?

DIA.LAB: ¿qué fecha cae exactamente N días laborables después de A?

DIA.LAB.INTL — Con fin de semana personalizable

=DIA.LAB.INTL(fecha_ini; días; [fin_de_semana]; [festivos])

Igual que DIA.LAB pero permite definir qué días de la semana son no laborables, con los mismos valores numéricos y de cadena de texto que DIAS.LAB.INTL.

Funciones de desplazamiento por meses

FECHA.MES

=FECHA.MES(fecha_ini; meses)

Devuelve la fecha resultante de desplazar meses meses hacia adelante (positivo) o hacia atrás (negativo) desde fecha_ini.

Fórmula	Resultado
`=FECHA.MES("15/05/2026";3)`	15/08/2026 (3 meses adelante)
`=FECHA.MES("15/05/2026";-2)`	15/03/2026 (2 meses atrás)
`=FECHA.MES("31/01/2026";1)`	28/02/2026 (ajuste al último día de feb.)

Útil para calcular vencimientos de facturas, pagarés o plazos contractuales.

FIN.MES

=FIN.MES(fecha_ini; meses)

Devuelve el último día del mes resultante de desplazar meses meses desde fecha_ini.

Fórmula	Resultado
`=FIN.MES("11/07/2022";0)`	31/07/2022 (último día del mismo mes)
`=FIN.MES("11-7-2022";1)`	31/08/2022 (último día del mes siguiente)
`=FIN.MES("11-7-2022";2)`	30/09/2022
`=FIN.MES("11-7-2022";-1)`	30/06/2022 (último día del mes anterior)
`=FIN.MES("11-7-2022";-2)`	31/05/2022

Error #¡NUM!: si el argumento fecha_ini no va entre comillas y se interpreta como una operación aritmética (ej. =FIN.MES(11-3-2022;2) → 11-3-2022 = -2014, que no es una fecha válida), el resultado es #¡NUM!.

Diferencia con FECHA.MES: FIN.MES siempre devuelve el último día del mes de destino; FECHA.MES respeta el día de origen (ajustando si no existe en el mes destino).

Funciones de conversión de texto a fecha/hora

FECHANUMERO

=FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Convierte una cadena de texto que representa una fecha en su número de serie. Útil para procesar datos importados de sistemas externos donde las fechas llegan como texto.

Fórmula	Resultado
`=FECHANUMERO("15/05/2026")`	45957 (número de serie de esa fecha)
`=FECHANUMERO("01-01-2026")`	Número de serie del 1 de enero de 2026

Después de aplicar FECHANUMERO, formatear la celda como Fecha para ver la fecha en lugar del número de serie.

Uso para reparar fechas-texto: cuando =AÑO(A1) devuelve #¡VALOR! porque la celda contiene texto, aplicar =FECHANUMERO(A1) convierte el texto en número de serie operable.

TIEMPOVALOR

=TIEMPOVALOR(texto_de_hora)

Convierte una cadena de texto que representa una hora en su valor decimal (entre 0 y < 1), del mismo modo que NSHORA trabaja con argumentos numéricos.

Fórmula	Resultado
`=TIEMPOVALOR("16:45:30")`	0,698... (fracción del día equivalente a 16:45:30)
`=TIEMPOVALOR("12:00:00")`	0,5

Útil para importar horas almacenadas como texto y operar aritméticamente con ellas.

Errores frecuentes con fechas

Fechas almacenadas como texto

El error más común es que Excel interprete una fecha como texto en lugar de número de serie. Esto ocurre cuando:

La fecha está precedida por un apóstrofo (').
El separador de fecha no coincide con la configuración regional del sistema.
Se importan datos desde CSV o sistemas externos.

Síntomas: la celda muestra la fecha correctamente pero =AÑO(A1) devuelve #¡VALOR! y la celda no se puede usar en cálculos de fecha.

Solución: usar =FECHANUMERO(A1) para convertir texto a número de serie, luego formatear la celda como Fecha.

Error #¡NUM! en SIFECHA

Ocurre cuando la fecha_final es menor que la fecha_inicial. SIFECHA no admite rangos negativos.

Error #¡NOMBRE! en SIFECHA

Ocurre cuando el código de unidad se escribe sin comillas: =SIFECHA(A1;B1;y) falla; debe ser =SIFECHA(A1;B1;"y").

Error #¡NUM! en FIN.MES

Ocurre cuando el argumento fecha_ini no va entre comillas y se interpreta como operación aritmética. =FIN.MES(11-3-2022;2) → 11-3-2022 = -2014, que no es fecha válida → #¡NUM!.

Número en lugar de fecha

Si una celda muestra un número grande (ej. 45957) en lugar de una fecha, la celda está en formato General o Número. Aplicar formato Fecha corta o Fecha larga desde el grupo Número de la ficha Inicio.

Resumen comparativo de todas las funciones de fecha y hora

Funciones de consulta actual (volátiles)

Función	Devuelve	Contiene hora
`HOY()`	Fecha actual (sin hora)	No
`AHORA()`	Fecha y hora actuales	Sí

Funciones de construcción

Función	Descripción
`FECHA(año;mes;día)`	Construye una fecha desde sus componentes numéricos
`NSHORA(h;min;seg)`	Construye un valor de hora desde sus componentes

Funciones de extracción

Función	Extraen de una fecha/hora	Rango
`AÑO(fecha)`	El año	1900–9999
`MES(fecha)`	El mes	1–12
`DIA(fecha)`	El día del mes	1–31
`HORA(hora)`	La hora	0–23
`MINUTO(hora)`	Los minutos	0–59
`SEGUNDO(hora)`	Los segundos	0–59
`DIASEM(fecha;[tipo])`	El día de la semana (número)	0–7 según tipo
`NUM.DE.SEMANA(fecha;[tipo])`	El número de semana del año	1–54

Funciones de diferencia entre fechas

Función	Argumentos	Excluye fines de semana	Fin de semana personalizable	Uso típico
Resta directa (`A2-A1`)	dos fechas	No	No	Días naturales rápido
`DIAS(fin;ini)`	fin, ini	No	No	Diferencia en días naturales
`DIAS360(ini;fin;[método])`	ini, fin, [método]	No	No	Cálculos financieros (año 360)
`SIFECHA(ini;fin;"unidad")`	ini, fin, "unidad"	No	No	Edad, antigüedad, plazos
`DIAS.LAB(ini;fin;[fest.])`	ini, fin, [festivos]	Sí (sáb+dom)	No	Días hábiles (semana occidental)
`DIAS.LAB.INTL(ini;fin;[wknd];[fest.])`	ini, fin, [weekend], [festivos]	Sí	Sí	Días hábiles con calendario personalizado

Funciones de desplazamiento

Función	Argumentos	Desplaza por	Devuelve
`FECHA.MES(ini;meses)`	ini, meses	Meses	Misma fecha N meses adelante/atrás
`FIN.MES(ini;meses)`	ini, meses	Meses	Último día del mes destino
`DIA.LAB(ini;días;[fest.])`	ini, días, [festivos]	Días laborables	Fecha tras N días laborables
`DIA.LAB.INTL(ini;días;[wknd];[fest.])`	ini, días, [weekend], [festivos]	Días laborables	Fecha tras N días laborables personalizables

Funciones de conversión de texto

Función	Convierte	Devuelve
`FECHANUMERO(texto)`	Texto → fecha	Número de serie
`TIEMPOVALOR(texto)`	Texto → hora	Fracción decimal

Hacer test Art. 120

Art. 130

Funciones financieras

Las funciones financieras se encuentran en la categoría Financieras de la biblioteca de funciones (pestaña Fórmulas). Permiten calcular pagos de préstamos, valores presentes y futuros, tasas de interés, amortizaciones de activos y rendimientos bursátiles.

Convención de signos: los pagos que salen de la caja (desembolsos) se introducen como números negativos; los cobros que entran se introducen como positivos. Esta convención es consistente en todas las funciones del grupo.

Coherencia de unidades: si la tasa es anual y los pagos son mensuales, hay que dividir la tasa entre 12 y multiplicar el número de períodos por 12. Las unidades de tasa, nper y período deben ser siempre las mismas.

Funciones de anualidades (préstamos y ahorros)

Las funciones de anualidades comparten los mismos cinco argumentos base: tasa, nper, va, vf y tipo. Cada función calcula uno de ellos dado el resto.

PAGO — cuota periódica constante

Calcula el pago periódico fijo de un préstamo o plan de ahorro con tasa de interés constante. La cuota incluye capital e intereses en cada período.

=PAGO(tasa; nper; va; [vf]; [tipo])

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período. Para cuotas mensuales con tasa anual del 8 %, usar `8%/12`
nper	Sí	Número total de períodos de pago. Para un préstamo de 5 años con cuotas mensuales, usar `5*12`
va	Sí	Valor actual: importe del préstamo (positivo) o valor presente de la serie de pagos
vf	No	Valor futuro: saldo deseado tras el último pago. Si se omite, Excel asume 0 (préstamo totalmente amortizado)
tipo	No	0 u omitido = pago al final del período (ordinario); 1 = pago al inicio del período (anticipado)

El resultado de PAGO es siempre negativo cuando va es positivo (representa una salida de dinero).

Ejemplos:

Cuota mensual de un préstamo de 10 000 € al 8 % anual a 10 meses: =PAGO(8%/12; 10; 10000) → −1 037,03 €
Ahorro mensual necesario para acumular 50 000 € en 18 años al 6 % anual: =PAGO(6%/12; 18*12; 0; 50000) → −129,08 €
Cuota mensual anticipada de 15 000 € al 5 % a 3 años: =PAGO(5%/12; 36; 15000; 0; 1) → −447,97 €

VA — Valor Actual

Calcula el valor presente de una serie de pagos futuros iguales (anualidad) o de un saldo final. Responde a la pregunta: ¿cuánto vale hoy una corriente de pagos futuros?

=VA(tasa; nper; pago; [vf]; [tipo])

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período
nper	Sí	Número total de períodos
pago	Sí	Pago periódico constante (incluye capital e intereses; no varía durante la vida de la anualidad). Introducir como negativo si son pagos realizados
vf	No	Valor futuro o saldo final deseado; si se omite, se asume 0
tipo	No	0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio

Ejemplo: Valor actual de 500 € mensuales durante 20 años al 8 % anual: =VA(8%/12; 20*12; 500; ; 0) → −59 777,15 €

El resultado negativo indica que ese es el importe máximo que tendría que prestarse hoy para poder recibir 500 € mensuales durante 20 años al 8 %.

VF — Valor Futuro

Calcula el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y una tasa de interés fija. Responde a: ¿cuánto tendré acumulado en el futuro?

=VF(tasa; nper; pago; [va]; [tipo])

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período
nper	Sí	Número total de períodos de pago
pago	Sí	Pago efectuado en cada período (no puede cambiar durante la vida de la anualidad). Negativo si se paga, positivo si se recibe
va	No	Valor actual o depósito inicial; si se omite, se asume 0
tipo	No	0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio

Ejemplo: Valor acumulado al depositar 200 € mensuales durante 10 años al 6 % anual con un depósito inicial de 500 €, pagando al inicio de cada mes: =VF(6%/12; 10*12; -200; -500; 1) → 33 253,91 €

TASA — Tipo de interés por período

Calcula la tasa de interés por período de una anualidad mediante iteración numérica. Si no converge en 20 iteraciones, devuelve el error #¡NUM!.

=TASA(nper; pago; va; [vf]; [tipo]; [estimar])

Argumento	Obligatorio	Descripción
nper	Sí	Número total de períodos de pago
pago	Sí	Pago efectuado en cada período (negativo si se paga)
va	Sí	Valor actual de la serie de pagos futuros (positivo si es préstamo recibido)
vf	No	Valor futuro o saldo final; si se omite, se asume 0
tipo	No	0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio
estimar	No	Estimación inicial de la tasa; si se omite, Excel usa 10 %. Si el resultado no converge, cambiar este valor

El resultado de TASA es la tasa por período. Para obtener la tasa anual equivalente hay que multiplicar por el número de períodos anuales.

Ejemplo: Tasa mensual de un préstamo de 8 000 € con cuotas de 200 € durante 48 meses: =TASA(48; -200; 8000) → 1 % mensual; tasa anual nominal: =TASA(48;-200;8000)*12 → 12 %

NPER — Número de períodos

Calcula el número total de períodos de pago de una inversión o préstamo con pagos constantes y tasa de interés fija.

=NPER(tasa; pago; va; [vf]; [tipo])

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período
pago	Sí	Pago efectuado en cada período (negativo si se paga)
va	Sí	Valor actual (positivo si es préstamo recibido)
vf	No	Valor futuro deseado; si se omite, se asume 0
tipo	No	0 = pagos al final; 1 = pagos al inicio

Ejemplo: Períodos necesarios para reembolsar 10 000 € al 8 % anual con cuotas mensuales de 200 €: =NPER(8%/12; -200; 10000) → 69,71 meses (≈ 70 cuotas)

Tabla comparativa: cuándo usar cada función de anualidad

Función	Incógnita que calcula	Necesita conocer
PAGO	Cuota periódica	Tasa, nper, va (y opcionalmente vf, tipo)
VA	Valor actual del préstamo o inversión	Tasa, nper, pago (y opcionalmente vf, tipo)
VF	Saldo acumulado en el futuro	Tasa, nper, pago (y opcionalmente va, tipo)
TASA	Tipo de interés por período	Nper, pago, va (y opcionalmente vf, tipo)
NPER	Número de períodos	Tasa, pago, va (y opcionalmente vf, tipo)

Desglose de cuotas: intereses y capital

Cada cuota de un préstamo con sistema francés (cuota constante) se divide en dos componentes: intereses (PAGOINT) y amortización de capital (PAGOPRIN). Su suma siempre iguala el resultado de PAGO. Con el paso del tiempo, la parte de intereses decrece y la de capital aumenta.

PAGOINT — Intereses de un período concreto

Calcula la parte correspondiente a intereses dentro de la cuota de un período específico.

=PAGOINT(tasa; período; nper; va; [vf]; [tipo])

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período
período	Sí	Número del período del que se quieren calcular los intereses (debe estar entre 1 y nper)
nper	Sí	Número total de períodos del préstamo
va	Sí	Valor actual del préstamo (positivo)
vf	No	Valor futuro; si se omite, se asume 0
tipo	No	0 = pago al final del período; 1 = pago al inicio del período

El resultado es negativo (salida de caja). En los primeros períodos el valor absoluto es mayor; en los últimos es casi nulo.

Ejemplo: Intereses del primer mes de un préstamo de 8 000 € al 10 % anual a 3 años: =PAGOINT(10%/12; 1; 36; 8000) → −66,67 €

PAGOPRIN — Capital amortizado en un período concreto

Calcula la parte de la cuota que corresponde a amortización de capital en un período específico.

=PAGOPRIN(tasa; período; nper; va; [vf]; [tipo])

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período
período	Sí	Número del período del que se quiere calcular la parte de capital (entre 1 y nper)
nper	Sí	Número total de períodos del préstamo
va	Sí	Valor actual del préstamo
vf	No	Valor futuro; si se omite, se asume 0
tipo	No	0 = pago al final del período; 1 = pago al inicio

Verificación: PAGOINT(período) + PAGOPRIN(período) = PAGO (los tres con los mismos argumentos)

Ejemplo: Capital amortizado en el primer mes de un préstamo de 2 000 € al 10 % anual a 2 años: =PAGOPRIN(10%/12; 1; 24; 2000) → −75,62 €

PAGO.INT.ENTRE — Intereses acumulados entre dos períodos

Calcula los intereses totales pagados entre el período_inicial y el período_final (ambos inclusive). Útil para conocer los intereses anuales dentro de un préstamo plurianual.

=PAGO.INT.ENTRE(tasa; nper; va; período_inicial; período_final; tipo)

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tipo de interés por período
nper	Sí	Número total de períodos
va	Sí	Valor actual
período_inicial	Sí	Primer período del intervalo (≥ 1)
período_final	Sí	Último período del intervalo (≤ nper; debe ser ≥ período_inicial)
tipo	Sí	0 = pagos al final del período; 1 = pagos al inicio (obligatorio, sin valor por defecto)

Ejemplo: Intereses totales del primer año (meses 1–12) de un préstamo de 200 000 € al 9 % anual a 30 años: =PAGO.INT.ENTRE(9%/12; 360; 200000; 1; 12; 0) → −17 869,96 €

PAGO.PRINC.ENTRE — Capital acumulado amortizado entre dos períodos

Calcula el capital total amortizado entre el período_inicial y el período_final, ambos inclusive.

=PAGO.PRINC.ENTRE(tasa; nper; va; período_inicial; período_final; tipo)

Mismos argumentos que PAGO.INT.ENTRE. Devuelve el capital total amortizado en el intervalo indicado (siempre negativo).

Ejemplo: Capital amortizado durante los primeros 12 meses del mismo préstamo anterior: =PAGO.PRINC.ENTRE(9%/12; 360; 200000; 1; 12; 0) → −3 616,36 €

Diferencia clave entre pares de funciones:

PAGOINT / PAGOPRIN analizan un único período.

PAGO.INT.ENTRE / PAGO.PRINC.ENTRE acumulan el resultado a lo largo de un rango de períodos.

Conversión de tasas de interés

INT.EFECTIVO — Tasa efectiva anual desde tasa nominal

Convierte una tasa nominal anual en su equivalente efectiva anual, teniendo en cuenta la frecuencia de capitalización.

=INT.EFECTIVO(tasa_nominal; núm_per_año)

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa_nominal	Sí	Tasa de interés nominal anual
núm_per_año	Sí	Número de períodos de capitalización por año (12 = mensual, 4 = trimestral, 2 = semestral)

Fórmula implícita: tasa_efectiva = (1 + tasa_nominal / n)^n − 1

Ejemplo: Tasa efectiva anual de una tasa nominal del 5,25 % capitalizada mensualmente: =INT.EFECTIVO(5,25%; 12) → 5,378 %

Cuanto mayor sea la frecuencia de capitalización, mayor será la tasa efectiva respecto a la nominal. Una tasa del 12 % anual capitalizada mensualmente equivale a una tasa efectiva del 12,68 %.

TASA.NOMINAL — Tasa nominal anual desde tasa efectiva

Operación inversa a INT.EFECTIVO: convierte una tasa efectiva anual en la tasa nominal equivalente para una frecuencia de capitalización dada.

=TASA.NOMINAL(tasa_efectiva; núm_per_año)

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa_efectiva	Sí	Tasa de interés efectiva anual
núm_per_año	Sí	Número de períodos de capitalización por año

Ejemplo: Tasa nominal equivalente a una tasa efectiva del 5,378 % capitalizada mensualmente: =TASA.NOMINAL(5,378%; 12) → 5,25 %

INT.EFECTIVO y TASA.NOMINAL son funciones inversas: dado el mismo par (tasa, n), una convierte nominal → efectiva y la otra efectiva → nominal.

Análisis de inversiones: VNA y TIR

Estas funciones evalúan proyectos de inversión con flujos de caja que varían de un período a otro (a diferencia de las anualidades, que tienen pagos constantes). VNA y TIR pertenecen a la categoría Financieras de la biblioteca de funciones.

VNA — Valor Neto Actual (VAN)

Calcula el valor presente neto de una inversión a partir de una tasa de descuento y una serie de flujos de caja futuros periódicos.

=VNA(tasa; valor1; [valor2]; ...)

Argumento	Obligatorio	Descripción
tasa	Sí	Tasa de descuento por período
valor1, valor2, ...	Sí (mín. 1)	De 1 a 254 flujos de caja periódicos en orden cronológico. Negativos = pagos; positivos = ingresos

Consideración crítica: VNA asume que el primer flujo listado ocurre al final del período 1, no en el momento 0. Si hay una inversión inicial en t=0, se debe sumar directamente fuera de la función:

=VNA(tasa; flujos_período_1_en_adelante) + inversión_inicial_t0

Como la inversión inicial suele ser negativa, la suma la resta del VNA.

Criterio de decisión: si VNA > 0, la inversión es rentable (crea valor); si VNA < 0, destruye valor.

Ejemplo: Inversión inicial de −10 000 € en t=0 y retornos anuales de 3 000 €, 4 200 € y 6 800 € al 10 %: =VNA(10%; 3000; 4200; 6800) + (-10000) → 1 188,44 € (VAN positivo: inversión rentable)

TIR — Tasa Interna de Retorno

Calcula la tasa de rendimiento de una inversión para una serie de flujos de caja periódicos. Matemáticamente, es la tasa que hace que el VNA sea exactamente igual a cero.

=TIR(valores; [estimar])

Argumento	Obligatorio	Descripción
valores	Sí	Rango de celdas o array con los flujos de caja (debe contener al menos un valor positivo y uno negativo)
estimar	No	Estimación inicial de la tasa; si se omite, Excel usa 10 %. Si no converge en 20 iteraciones, devuelve `#¡NUM!`

Consideración: el primer valor de valores normalmente corresponde a la inversión inicial (negativo, en t=0). Los flujos deben aparecer en orden cronológico.

Criterio de decisión: si TIR > tasa de descuento exigida, la inversión es rentable.

Limitación: cuando los flujos de caja cambian de signo más de una vez (proyectos no convencionales), puede existir más de una TIR válida. En ese caso, usar TIRM.

Ejemplo: Inversión inicial de −70 000 € con retornos anuales de 12 000 €, 15 000 €, 18 000 €, 21 000 € y 26 000 €: =TIR({-70000;12000;15000;18000;21000;26000}) → 8,7 % anual

TIRM — Tasa Interna de Retorno Modificada

Corrige el principal defecto de TIR: permite especificar tasas distintas para el coste de financiación de los flujos negativos y para la reinversión de los flujos positivos.

=TIRM(valores; tasa_financiamiento; tasa_reinversión)

Argumento	Obligatorio	Descripción
valores	Sí	Rango con los flujos de caja en orden cronológico (al menos un positivo y un negativo)
tasa_financiamiento	Sí	Tasa de interés pagada por los flujos negativos (coste del capital ajeno)
tasa_reinversión	Sí	Tasa de rendimiento obtenida al reinvertir los flujos positivos

TIR asume implícitamente que los flujos positivos se reinvierten a la propia tasa interna, lo cual puede ser poco realista. TIRM resuelve este problema y siempre produce una única solución, aunque los flujos cambien de signo varias veces.

Ejemplo: Con los mismos flujos del ejemplo anterior, coste de financiación del 10 % y tasa de reinversión del 12 %: =TIRM({-70000;12000;15000;18000;21000;26000}; 10%; 12%) → 12,61 %

VNA vs TIR: relación y criterio de decisión

Concepto	VNA	TIR	TIRM
¿Qué calcula?	Valor en euros del proyecto	Tasa de rentabilidad (%)	Tasa de rentabilidad corregida (%)
Regla de aceptación	VNA > 0	TIR > tasa exigida	TIRM > tasa exigida
Relación matemática	—	TIR es la tasa que hace VNA = 0	Igual que TIR, con tasas distintas para financiación y reinversión
Limitación principal	Requiere fijar la tasa de descuento	Puede dar múltiples resultados con flujos alternados	Requiere estimar la tasa de reinversión

Funciones de amortización de activos

Las funciones de amortización calculan la depreciación periódica de activos fijos (inmovilizado material). Difieren en el método de distribución de la pérdida de valor a lo largo de la vida útil.

SLN — Amortización lineal (cuota constante)

El método más sencillo: reparte el valor amortizable en partes iguales durante toda la vida útil.

=SLN(costo; valor_residual; vida)

Argumento	Obligatorio	Descripción
costo	Sí	Coste inicial de adquisición del bien
valor_residual	Sí	Valor del bien al final de su vida útil (puede ser 0)
vida	Sí	Número de períodos de amortización (vida útil)

La cuota anual constante es: (costo − valor_residual) / vida

Ejemplo: Máquina de 30 000 € con valor residual de 7 500 € y vida útil de 10 años: =SLN(30000; 7500; 10) → 2 250 € anuales

SYD — Amortización por suma de dígitos de los años

Método acelerado: las cuotas son decrecientes, siendo mayor la depreciación en los primeros años. La cuota de cada año se pondera en función de los años restantes sobre la suma de todos los dígitos de la vida útil.

=SYD(costo; valor_residual; vida; período)

Argumento	Obligatorio	Descripción
costo	Sí	Coste inicial del activo
valor_residual	Sí	Valor al final de la depreciación
vida	Sí	Número de períodos de amortización
período	Sí	Período concreto del que se calcula la depreciación (mismas unidades que vida)

Fórmula implícita: cuota del período t = (costo − valor_residual) × (vida − t + 1) / (vida × (vida + 1) / 2)

Ejemplo: Activo de 30 000 € con valor residual de 7 500 € y vida de 10 años:

Año 1: =SYD(30000; 7500; 10; 1) → 4 090,91 € (cuota mayor)
Año 10: =SYD(30000; 7500; 10; 10) → 409,09 € (cuota menor)

DB — Amortización por saldo fijo decreciente

Aplica una tasa fija (calculada automáticamente) sobre el valor contable pendiente de cada período, produciendo cuotas decrecientes.

=DB(costo; valor_residual; vida; período; [mes])

Argumento	Obligatorio	Descripción
costo	Sí	Coste inicial del bien
valor_residual	Sí	Valor al final de la amortización
vida	Sí	Número total de períodos
período	Sí	Período para el que se calcula la amortización
mes	No	Número de meses en el primer año (por defecto 12). Permite prorratear si el activo no se adquirió en enero

Tasa interna: tasa = 1 − (valor_residual / costo) ^ (1 / vida), redondeada a tres decimales.

Ejemplo: Activo de 1 000 000 € con valor residual de 100 000 € y vida de 6 años, primer año con 7 meses:

Año 1: =DB(1000000; 100000; 6; 1; 7) → 186 083,33 €
Año 6: =DB(1000000; 100000; 6; 6; 7) → 55 841,76 €

DDB — Amortización por doble saldo decreciente

Aplica el doble de la tasa lineal sobre el valor contable pendiente, produciendo una amortización más acelerada que DB. El factor es configurable.

=DDB(costo; valor_residual; vida; período; [factor])

Argumento	Obligatorio	Descripción
costo	Sí	Coste inicial del bien
valor_residual	Sí	Valor al final de la amortización (puede ser 0)
vida	Sí	Número total de períodos
período	Sí	Período para el que se calcula la amortización
factor	No	Factor de depreciación del saldo; si se omite, se usa 2 (doble tasa lineal). Un factor de 3 usaría el triple de la tasa lineal

DDB no amortiza por debajo del valor residual. En períodos avanzados la cuota puede reducirse significativamente.

Ejemplo: Activo de 2 400 € con valor residual de 300 € y vida de 10 años:

Año 1: =DDB(2400; 300; 10; 1) → 480,00 €
Año 10: =DDB(2400; 300; 10; 10) → 22,12 €

DVS — Amortización por saldo decreciente variable (intervalos de períodos)

Versión más flexible de DDB que permite calcular la amortización para un rango de períodos (no solo un período entero) y controlar si Excel cambia automáticamente a amortización lineal cuando esta resulta mayor.

=DVS(costo; valor_residual; vida; período_inicial; período_final; [factor]; [sin_cambios])

Argumento	Obligatorio	Descripción
costo	Sí	Coste inicial del bien
valor_residual	Sí	Valor al final de la depreciación
vida	Sí	Número total de períodos de amortización
período_inicial	Sí	Período de inicio del intervalo (puede ser fraccionario para períodos parciales)
período_final	Sí	Período de fin del intervalo (puede ser fraccionario)
factor	No	Factor de depreciación; si se omite, se usa 2 (doble saldo decreciente)
sin_cambios	No	FALSO u omitido: Excel cambia a amortización lineal cuando esta supera la de saldo decreciente. VERDADERO: mantiene siempre el método de saldo decreciente

DVS es la única función de depreciación que acepta períodos fraccionarios y rangos, por lo que es útil para activos adquiridos o dados de baja en mitad de un ejercicio.

AMORTIZ.LIN — Amortización lineal prorrateada (norma francesa)

Diseñada para la normativa contable francesa (AMORLINC en inglés). Calcula la amortización de cada ejercicio contable teniendo en cuenta la fecha exacta de adquisición del activo dentro del primer período.

=AMORTIZ.LIN(costo; fecha_compra; primer_período; costo_residual; período; tasa; [base])

Argumento	Obligatorio	Descripción
costo	Sí	Coste o valor de compra del bien
fecha_compra	Sí	Fecha de adquisición del activo (formato fecha de Excel)
primer_período	Sí	Fecha de fin del primer ejercicio contable
costo_residual	Sí	Valor residual al final de la vida útil
período	Sí	Ejercicio contable para el que se calcula la amortización
tasa	Sí	Tasa de amortización anual aplicada
base	No	Método de recuento de días: 0 = 30/360 NASD (defecto), 1 = real/real, 3 = real/365, 4 = 30/360 europeo

Tabla comparativa de métodos de amortización

Función	Método	Cuotas	Característica principal
SLN	Lineal	Constantes	La misma cuota todos los años
SYD	Suma de dígitos de años	Decrecientes	Acelerada; pondera años restantes sobre suma de dígitos
DB	Saldo fijo decreciente	Decrecientes	Tasa fija calculada automáticamente; primer año prorrateable
DDB	Doble saldo decreciente	Decrecientes	Más acelerada que DB; factor configurable (defecto: 2)
DVS	Saldo decreciente variable	Decrecientes	Períodos fraccionarios y rangos; cambio automático a lineal opcional
AMORTIZ.LIN	Lineal prorrateada	Constantes	Prorrateo del primer ejercicio según fecha de compra; norma francesa

Funciones de valores bursátiles

RENDTO — Rendimiento de un valor bursátil con cupones periódicos

Calcula el rendimiento de un valor bursátil (bono) que paga intereses periódicos.

=RENDTO(liquidación; vencimiento; tasa; pr; amortización; frecuencia; [base])

Argumento	Obligatorio	Descripción
liquidación	Sí	Fecha en que el comprador adquiere el valor (posterior a la fecha de emisión)
vencimiento	Sí	Fecha de vencimiento del valor bursátil
tasa	Sí	Tasa de interés nominal anual del cupón
pr	Sí	Precio del valor por cada 100 € de valor nominal
amortización	Sí	Valor de reembolso por cada 100 € de valor nominal
frecuencia	Sí	Pagos de cupón al año: 1 = anual, 2 = semestral, 4 = trimestral
base	No	Método de recuento de días (0–4; defecto 0 = 30/360 NASD)

Ejemplo: Valor con liquidación 15/02/2008, vencimiento 15/11/2016, cupón 5,75 %, precio 95,04287, reembolso 100, semestral: =RENDTO(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) → 6,5 %

PRECIO — Precio de un valor bursátil dado su rendimiento

Calcula el precio por cada 100 € de valor nominal de un bono con cupones periódicos.

=PRECIO(liquidación; vencimiento; tasa; rdto; amortización; frecuencia; [base])

Argumento	Obligatorio	Descripción
liquidación	Sí	Fecha de liquidación
vencimiento	Sí	Fecha de vencimiento
tasa	Sí	Tasa de interés nominal anual del cupón
rdto	Sí	Rendimiento anual del valor
amortización	Sí	Valor de reembolso por cada 100 € de valor nominal
frecuencia	Sí	Pagos de cupón al año: 1 = anual, 2 = semestral, 4 = trimestral
base	No	Método de recuento de días (0–4)

Ejemplo: Valor con liquidación 15/02/2008, vencimiento 15/11/2017, cupón 5,75 %, rendimiento 6,5 %, reembolso 100, semestral: =PRECIO(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) → 94,63 €

PRECIO y RENDTO son funciones inversas: dado el precio se obtiene el rendimiento con RENDTO; dado el rendimiento se obtiene el precio con PRECIO.

CUPON.DIAS — Días del período cupón que contiene la fecha de liquidación

Devuelve el número de días del período en que cae la fecha de liquidación del valor bursátil.

=CUPON.DIAS(liquidación; vencto; frecuencia; [base])

Argumento	Obligatorio	Descripción
liquidación	Sí	Fecha de liquidación del valor
vencto	Sí	Fecha de vencimiento
frecuencia	Sí	Pagos anuales: 1 = anual, 2 = semestral, 4 = trimestral
base	No	Método de recuento de días (0–4; defecto 0 = 30/360)

Ejemplo: Valor con liquidación 25/01/2011, vencimiento 15/11/2011, semestral, base real/real: =CUPON.DIAS("25/01/2011"; "15/11/2011"; 2; 1) → 181 días

Resumen completo de funciones financieras

Función	Categoría	¿Qué calcula?
PAGO	Anualidad	Cuota periódica constante de un préstamo o ahorro
VA	Anualidad	Valor presente de una serie de pagos futuros
VF	Anualidad	Valor futuro de una inversión con pagos constantes
TASA	Anualidad	Tipo de interés por período (iterativa)
NPER	Anualidad	Número de períodos necesarios
PAGOINT	Desglose de cuota	Intereses de un período concreto
PAGOPRIN	Desglose de cuota	Capital amortizado en un período concreto
PAGO.INT.ENTRE	Desglose acumulado	Intereses totales en un rango de períodos
PAGO.PRINC.ENTRE	Desglose acumulado	Capital total amortizado en un rango de períodos
INT.EFECTIVO	Conversión de tasas	Tasa efectiva anual desde tasa nominal
TASA.NOMINAL	Conversión de tasas	Tasa nominal anual desde tasa efectiva
VNA	Análisis de inversión	Valor Neto Actual (flujos irregulares; empieza en período 1)
TIR	Análisis de inversión	Tasa Interna de Retorno (la que hace VNA = 0)
TIRM	Análisis de inversión	Tasa Interna de Retorno Modificada (tasas de financiación y reinversión separadas)
SLN	Amortización	Depreciación lineal (cuota fija)
SYD	Amortización	Depreciación por suma de dígitos de los años
DB	Amortización	Depreciación por saldo fijo decreciente
DDB	Amortización	Depreciación por doble saldo decreciente
DVS	Amortización	Depreciación por saldo decreciente variable (períodos parciales)
AMORTIZ.LIN	Amortización	Depreciación lineal prorrateada (norma francesa)
RENDTO	Bursátil	Rendimiento de un bono con cupones periódicos
PRECIO	Bursátil	Precio de un bono dado su rendimiento
CUPON.DIAS	Bursátil	Días del período cupón en la fecha de liquidación

Hacer test Art. 130

Art. 140

Errores de fórmula en Excel

Cuando una fórmula no puede calcular un resultado válido, Excel muestra un código de error en la celda. Conocer cada error, todas sus causas y cómo corregirlos es imprescindible para trabajar con hojas de cálculo complejas.

Tabla resumen de errores de fórmula

Error	Nombre	Causa principal
#¡VALOR!	Valor incorrecto	Tipo de dato incompatible (texto donde se espera número)
#¡REF!	Referencia no válida	Celda o rango referenciado ya no existe
#¡DIV/0!	División entre cero	El divisor es 0 o la celda divisora está vacía
#¿NOMBRE?	Nombre no reconocido	Función mal escrita, texto sin comillas, rango inexistente
#¡NUM!	Número no válido	Operación matemáticamente imposible o resultado fuera de rango
#N/A o #N/D	Valor no disponible	Función de búsqueda no encuentra el valor buscado
#¡NULO!	Intersección vacía	Se usa espacio en lugar de punto y coma entre rangos
####	Columna estrecha	No es error de fórmula: el valor no cabe en el ancho de columna

Detalle de cada error

#¡VALOR! — Tipo de dato incorrecto

Se produce cuando una operación recibe un tipo de dato que no puede procesar: por ejemplo, intentar sumar un número y un texto.

Causas frecuentes:

Sumar un número y un texto: =A1+B1 con B1 = "diez" o "hola"
Texto no reconocido donde se espera número: =EXTRAE(12345;"a";3) (el segundo argumento debe ser numérico)
Espacios o caracteres ocultos en celdas que parecen vacías
Fechas almacenadas como texto (alineadas a la izquierda) en lugar de como valores de fecha
Argumento obligatorio de tipo numérico que recibe texto

Cómo corregirlo:

Usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) para eliminar espacios extraños
Convertir texto a número: seleccionar celdas > icono de advertencia > "Convertir a número"
Usar =LIMPIAR(celda) para eliminar caracteres no imprimibles
Sustituir =A1+B1+C1 por =SUMA(A1:C1), que ignora el texto automáticamente

Ejemplo:

=A1+B2   (A1=5, B2="hola")  →  #¡VALOR!
=EXTRAE(12345; "a"; 3)       →  #¡VALOR!

#¡REF! — Referencia no válida

Aparece cuando una fórmula apunta a una celda o rango que ya no existe o que está fuera del rango permitido.

Causas frecuentes:

Eliminar una fila o columna referenciada directamente en una fórmula: =SUMA(B2,C2,D2) después de borrar la columna C
En BUSCARV/BUSCARH: indicar un número de columna mayor que el ancho del rango (=BUSCARV(A1;A1:C10;5;FALSO) cuando el rango solo tiene 3 columnas)
En ÍNDICE: solicitar una fila o columna fuera del rango especificado
Usar INDIRECTO con una referencia a un libro externo que está cerrado
Pegar celdas sobre celdas que forman parte de fórmulas de otras celdas

Cómo corregirlo:

Presionar Ctrl+Z para deshacer la eliminación antes de guardar
Cambiar referencias individuales por rangos: =SUMA(B2:D2) en lugar de =SUMA(B2,C2,D2)
Revisar el número de columna en BUSCARV para que no supere el ancho del rango

Ejemplo:

=SUMA(A1,B1,C1)  →  si se elimina columna B  →  =SUMA(A1,#¡REF!,C1)  →  #¡REF!
=BUSCARV(A1;A1:C10;5;FALSO)  →  #¡REF!  (rango solo tiene 3 columnas)

#¡DIV/0! — División entre cero

Ocurre cuando el divisor de una operación es cero o está en blanco (una celda vacía equivale a 0 en operaciones aritméticas).

Causas frecuentes:

Fórmula directa: =5/0 o =A2/A3 con A3 vacía o igual a 0
Fórmulas de promedio sobre rangos aún sin datos
Divisor calculado que da 0 como resultado intermedio

Cómo corregirlo:

Verificar que el divisor no sea cero antes de dividir: =SI(B2;A2/B2;0) — devuelve 0 si B2 es cero o vacía =SI(B2;A2/B2;"") — devuelve celda vacía
Usar SI.ERROR para ocultar el error mientras los datos aún no están completos: =SI.ERROR(A2/B2;0)

Ejemplo:

=10/0      →  #¡DIV/0!
=A2/B2     →  #¡DIV/0!  (si B2 está vacía o es 0)

#¿NOMBRE? — Nombre no reconocido

Excel no puede identificar un nombre de función, un rango con nombre o un texto dentro de la fórmula.

Causas frecuentes:

Nombre de función escrito con errores tipográficos: =SUMM(), =PROMEDO(), =MAXIMO(), =MINUS("Texto"), =SUMAR(A1:A5)
Texto no encerrado entre comillas dobles: =SI(A1>0;Alto;Bajo) en lugar de =SI(A1>0;"Alto";"Bajo")
Rango con nombre eliminado o escrito de forma incorrecta
Función escrita en inglés cuando Excel está en español: =SUM() en lugar de =SUMA()
Argumento en inglés dentro de una función: =SI(A1>0;TRUE;FALSE) en lugar de =SI(A1>0;VERDADERO;FALSO)
Función que no existe en Excel: =IGUAL("ejemplo";"ejemplo") (IGUAL no existe; la función correcta es EXACTO)
Función sin argumentos usada con argumentos de más: =ALEATORIO(1;100) (ALEATORIO no acepta argumentos; solo =ALEATORIO())
Operador de comparación con símbolos en orden inverso: =SI(D3=<90;"A-";0) (debe ser <=, no =<)

Cómo corregirlo:

Escribir la función desde el asistente de funciones (Mayús+F3) para seleccionarla correctamente
Encerrar siempre los textos literales entre comillas dobles
Verificar los nombres de rango en Fórmulas > Administrador de nombres
Usar Autocompletar fórmula: al escribir las primeras letras, Excel sugiere las funciones disponibles

Ejemplo:

=SUMM(A1:A5)               →  #¿NOMBRE?  (función inexistente)
=SI(A1>0;Alto;Bajo)        →  #¿NOMBRE?  (texto sin comillas)
=ALEATORIO(1;100)          →  #¿NOMBRE?  (ALEATORIO no admite argumentos)
=IGUAL("ejemplo";"ejemplo") →  #¿NOMBRE?  (usar EXACTO en su lugar)

#¡NUM! — Número no válido

Se genera cuando una operación matemática no produce un resultado numérico válido, o el resultado queda fuera del rango que Excel puede representar.

Causas frecuentes:

Raíz cuadrada de un número negativo: =RAIZ(-4), =RAIZ(-81)
Logaritmo de cero o número negativo: =LOG(0), =LN(-1)
Número demasiado grande o pequeño para Excel (fuera del rango ±1×10^308)
Función iterativa como TASA o TIR que no converge tras el número máximo de iteraciones
Argumento de fecha inválido con formato incorrecto en ciertas funciones de fecha

Comportamiento especial de FECHA: La función =FECHA(año;mes;día) no genera #¡NUM! aunque el mes o el día estén fuera de rango: los ajusta automáticamente. Por ejemplo, =FECHA(2024;13;5) devuelve el 5 de enero de 2025 (mes 13 = mes 1 del año siguiente). Esta función no genera ningún error con valores fuera de rango.

Ejemplo:

=RAIZ(-81)          →  #¡NUM!
=LOG(0)             →  #¡NUM!
=FECHA(2024;13;5)   →  05/01/2025  (sin error, ajuste automático)

#N/A o #N/D — Valor no disponible

Indica que una función de búsqueda no ha encontrado el valor solicitado. En Excel en español puede aparecer como #N/A o #N/D (No Disponible).

Causas frecuentes:

BUSCARV con coincidencia exacta (FALSO) cuando el valor no existe en la tabla
COINCIDIR no encuentra el valor en el rango buscado
Discrepancia de tipo de dato: buscar el número 100 en una columna donde está almacenado como texto "100"
Espacios extra o mayúsculas/minúsculas inesperadas en los datos de búsqueda
Rango de búsqueda no ordenado en BUSCARV con coincidencia aproximada (VERDADERO)

Cómo corregirlo:

Usar =SI.ND(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"No encontrado") para mostrar un mensaje amigable
Verificar que el tipo de dato del valor buscado coincida con el de la tabla (texto vs. número)
Eliminar espacios extra con la función ESPACIOS()

Ejemplo:

=BUSCARV("X";A1:B10;2;FALSO)  →  #N/A  (si "X" no está en la columna A)
=COINCIDIR(100;A1:A10;0)       →  #N/A  (si 100 no está en el rango)

#¡NULO! — Intersección vacía

Se produce cuando se especifica la intersección de dos rangos que no se solapan, o cuando se usa un espacio (operador de intersección) donde debería ir un punto y coma.

Causas frecuentes:

=SUMA(A1:A5 B1:B5) — espacio entre rangos en lugar de punto y coma (el espacio es el operador de intersección en Excel)
Rangos que realmente no se cruzan cuando se usa el operador de intersección intencionadamente

Cómo corregirlo:

En Excel con configuración regional española, separar siempre los argumentos con punto y coma (;): =SUMA(A1:A5;B1:B5)

Ejemplo:

=SUMA(A1:A5 B1:B5)   →  #¡NULO!  (espacio en lugar de ; entre rangos)

#### — Columna demasiado estrecha

No es un error de fórmula. La fórmula es correcta, pero el valor resultante (número, fecha, hora) no cabe en el ancho actual de la columna.

Cómo corregirlo:

Arrastrar el borde derecho del encabezado de columna para ampliarla
Doble clic en el borde del encabezado de columna para autoajustar el ancho
Clic derecho en el encabezado > Ancho de columna > introducir un valor mayor

Errores de sintaxis detectados antes de calcular

Algunos errores impiden que Excel acepte la fórmula en absoluto, mostrando un aviso en el momento de introducirla:

Paréntesis sin cerrar: =SUMA(A1:A5 — Excel avisa y ofrece corregir automáticamente
Fórmula incompleta: =A1+A2+ — no es una expresión válida; Excel muestra un aviso de error de sintaxis al confirmar
Separador incorrecto: usar coma (,) en lugar de punto y coma (;) en configuración española: =SI(Y(A1>2,B2<7),BARATO,CARO)
Signo igual omitido: escribir SUMA(A1:A5) sin el = inicial hace que Excel lo trate como texto, sin calcular nada
Separador de argumento incorrecto: =DERECHA("Archivo":3) usa dos puntos en lugar de punto y coma
Argumento de más en función sin parámetros: =ALEATORIO(1;100) genera error porque ALEATORIO no admite argumentos; la forma correcta es =ALEATORIO()
Número incorrecto de argumentos obligatorios: =EXTRAE("Trámite";3) falta el tercer argumento (longitud); =AHORA("") pasa un argumento a una función que no los admite

Funciones para gestionar errores

SI.ERROR — Captura cualquier error

=SI.ERROR(valor; valor_si_error)

Evalúa valor y, si produce cualquiera de los siete errores de fórmula (#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #N/A, #¡NULO!), devuelve valor_si_error en su lugar. Es la función más completa para gestión de errores.

Ejemplos:

=SI.ERROR(A2/B2;0) — devuelve 0 si la división falla
=SI.ERROR(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"No encontrado") — mensaje amigable si BUSCARV no halla el valor
=SI.ERROR(H15;"VERDADERO") — si H15 contiene cualquier error, devuelve el texto "VERDADERO"

Importante: SI.ERROR evalúa todos los errores de fórmula sin excepción. No hay ningún error de los siete que no pueda ser evaluado por SI.ERROR.

SI.ND — Solo captura #N/A

=SI.ND(valor; valor_si_nd)

Funciona como SI.ERROR pero únicamente intercepta el error #N/A. Si la fórmula genera cualquier otro error (#¡VALOR!, #¡REF!, etc.), ese error se muestra igualmente.

Cuándo usarlo: cuando se quiere detectar que una búsqueda no encontró resultado, pero sí se desea ver otros errores (por ejemplo, si BUSCARV tiene un argumento incorrecto, mostrar el #¡REF! en lugar de ocultarlo).

Ejemplo:

=SI.ND(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"No encontrado") — "No encontrado" solo si el valor no existe; mostrará #¡REF! si el rango es incorrecto

Diferencia clave entre SI.ERROR y SI.ND

	SI.ERROR	SI.ND
Captura #N/A	Sí	Sí
Captura #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡NULO!	Sí	No
Uso recomendado	Suprimir cualquier error	Solo "valor no encontrado"

Funciones de comprobación de tipo (funciones ES)

Estas funciones devuelven VERDADERO o FALSO según el contenido o el tipo de dato de una celda. Se usan dentro de =SI() para construir lógica condicional avanzada.

Funciones ES relacionadas con errores

Función	Detecta	Excluye
`ESERROR(valor)`	Todos los errores: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE?, #¡NULO!	Nada
`ESERR(valor)`	Todos los errores excepto #N/A	Solo #N/A
`ESNOD(valor)`	Solo #N/A	El resto de errores

Diferencia ESERROR vs ESERR: ESERROR detecta absolutamente todos los errores incluyendo #N/A; ESERR detecta todos los errores excepto #N/A. Cuando se quiere tratar #N/A por separado del resto de errores, se combina ESERR con ESNOD.

Ejemplo:

=SI(ESERROR(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO));"Error";"OK")

Esta fórmula es funcionalmente equivalente a:

=SI.ERROR(BUSCARV(A1;tabla;2;FALSO);"Error")

La versión con SI.ERROR es más compacta. ESERROR es útil cuando la lógica requiere distinguir entre varios tipos de error con ramas diferentes.

Otras funciones ES (funciones de información)

Además de las funciones de error, Excel dispone de un conjunto de funciones ES para comprobar el tipo de contenido de una celda. Todas devuelven VERDADERO o FALSO:

Función	Devuelve VERDADERO si...
`ESNUMERO(valor)`	El valor es un número
`ESTEXTO(valor)`	El valor es texto
`ESBLANCO(valor)`	La celda está vacía
`ESLOGICO(valor)`	El valor es VERDADERO o FALSO (lógico)
`ESREF(valor)`	El valor es una referencia de celda
`ESNOTEXTO(valor)`	El valor no es texto (número, lógico, error o vacío)

Uso típico: detectar si una celda contiene texto antes de realizar una operación numérica:

=SI(ESNUMERO(A1);A1*2;"No es número")

Herramientas de auditoría de fórmulas

Todas las herramientas de auditoría se encuentran en la pestaña Fórmulas, grupo Auditoría de fórmulas.

Rastrear precedentes

Muestra con flechas azules qué celdas alimentan la fórmula de la celda activa (de qué celdas depende el cálculo). Permite verificar que la fórmula toma los datos correctos.

Si los precedentes están en la misma hoja: flechas azules directas a las celdas de origen
Si los precedentes están en otra hoja o libro: aparece un icono de hoja con una flecha

Uso: seleccionar la celda con la fórmula > Fórmulas > Rastrear precedentes

Rastrear dependientes

Muestra con flechas azules qué otras fórmulas utilizan el valor de la celda activa. Permite ver el impacto de cambiar el valor de esa celda en el resto de la hoja.

Uso: seleccionar la celda > Fórmulas > Rastrear dependientes

Eliminar flechas

Elimina todas las flechas de rastreo (tanto de precedentes como de dependientes) que se muestran en la hoja. Dispone de opciones para eliminar solo las flechas de precedentes, solo las de dependientes o todas.

Mostrar fórmulas (Ctrl + `)

Alterna entre mostrar los resultados de las fórmulas y mostrar el texto de las fórmulas en las celdas. Atajo de teclado: Ctrl + ` (acento grave). Útil para revisar todas las fórmulas de una hoja de un vistazo.

Comprobación de errores

Recorre automáticamente la hoja activa buscando celdas con errores o con posibles problemas. Al detectar un error, muestra un cuadro de diálogo con opciones para ver la ayuda, mostrar los pasos del cálculo, omitir el error o modificar la fórmula.

Qué comprueba automáticamente Excel:

Fórmulas que producen errores (#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, etc.)
Fórmulas incoherentes con las celdas adyacentes (por ejemplo, =SUMA(A1:A9) cuando las celdas colindantes usan =SUMA(A1:A10))
Números almacenados como texto
Fórmulas que omiten celdas de un rango
Celdas desbloqueadas que contienen fórmulas
Años de fecha representados con dos dígitos

Ubicación: Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores

Evaluar fórmula (paso a paso)

Abre una ventana que permite ejecutar la fórmula paso a paso, evaluando cada parte de forma secuencial. Es especialmente útil para fórmulas largas o anidadas donde no es evidente en qué punto se produce el error.

Cada clic en Evaluar calcula la siguiente parte de la fórmula
La parte que se va a evaluar aparece subrayada en la ventana
Permite ver el valor intermedio de cada función o referencia antes de obtener el resultado final

Uso: seleccionar la celda con la fórmula > Fórmulas > Evaluar fórmula

Ventana de inspección

Permite supervisar el valor de celdas específicas aunque no estén visibles en la pantalla (por ejemplo, en otra hoja o en un área lejana de la misma hoja). Las celdas inspeccionadas aparecen en una ventana flotante que muestra el libro, la hoja, el nombre, la dirección, el valor actual y la fórmula.

Se pueden agregar celdas de cualquier hoja del libro
La ventana permanece visible al desplazarse por la hoja
Ideal para vigilar resultados finales mientras se trabaja en datos de entrada lejanos

Uso: Fórmulas > Ventana de inspección > Agregar inspección

Resumen de herramientas de auditoría

Herramienta	Atajo / Ubicación	Para qué sirve
Rastrear precedentes	Fórmulas > Auditoría de fórmulas	Ver de dónde toma datos la fórmula activa
Rastrear dependientes	Fórmulas > Auditoría de fórmulas	Ver qué celdas usan la celda activa
Eliminar flechas	Fórmulas > Auditoría de fórmulas	Quitar todas las flechas de rastreo
Mostrar fórmulas	Ctrl + `	Alternar entre valores y texto de fórmulas en toda la hoja
Comprobación de errores	Fórmulas > Auditoría de fórmulas	Revisar automáticamente todos los errores de la hoja
Evaluar fórmula	Fórmulas > Auditoría de fórmulas	Ejecutar la fórmula paso a paso
Ventana de inspección	Fórmulas > Auditoría de fórmulas	Supervisar celdas no visibles en pantalla

Referencias circulares

Qué es una referencia circular

Una referencia circular ocurre cuando una fórmula hace referencia, directa o indirectamente, a la propia celda que la contiene, creando un bucle sin fin.

Ejemplo directo: la fórmula en C6 es =SUMA(A6:C6), lo que incluye C6 dentro de su propio rango.

Ejemplo indirecto: A1 contiene =B1+1, y B1 contiene =A1+1. Ninguna celda se referencia a sí misma directamente, pero forman un bucle.

Cómo detectarlas

Cuando Excel detecta una referencia circular al introducir una fórmula, muestra un aviso emergente. Además, en la barra de estado inferior aparece el texto "Referencias circulares:" seguido de la dirección de la celda problemática.

Para localizar todas las referencias circulares de forma sistemática: Fórmulas > Auditoría de fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares

El submenú muestra la lista de todas las celdas con referencia circular del libro activo. Al hacer clic en una celda de la lista, Excel navega directamente a ella.

Cómo resolverlas

Identificar la celda causante con Fórmulas > Comprobación de errores > Referencias circulares
Revisar la fórmula de esa celda para localizar qué referencia apunta de vuelta a sí misma
Modificar la fórmula para eliminar la autorreferencia: cambiar el rango, mover la fórmula a otra celda o reestructurar el cálculo

Cálculo iterativo (uso avanzado)

En casos muy específicos (modelos financieros con circularidad intencionada), Excel permite activar el cálculo iterativo: Archivo > Opciones > Fórmulas > activar "Habilitar cálculo iterativo". Con esta opción, Excel recalcula la hoja un número máximo de veces (por defecto 100 iteraciones) hasta que el resultado cambia menos de 0,001. Este modo es avanzado y no es la forma habitual de trabajar.

Apóstrofo: mostrar una fórmula como texto

Escribir un apóstrofo (') antes del signo igual hace que Excel trate la fórmula como texto literal: la muestra tal cual en la celda sin calcularla. El apóstrofo no es visible en la celda, pero sí aparece en la barra de fórmulas. Es diferente de Mostrar fórmulas (Ctrl+`), que afecta a toda la hoja a la vez.

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Art. 150

Atajos de teclado esenciales

Atajos más usados

Atajo	Acción
Ctrl+C	Copiar selección
Ctrl+X	Cortar selección
Ctrl+V	Pegar selección
Ctrl+Z	Deshacer última acción
Ctrl+Y	Rehacer acción
Ctrl+G	Guardar libro
Ctrl+P	Imprimir libro
Ctrl+A	Abrir libro
Ctrl+U	Nuevo libro en blanco
Ctrl+W	Cerrar libro
Ctrl+B	Buscar
Ctrl+L	Reemplazar
Ctrl+H	Buscar y Reemplazar (cuadro de diálogo directo)
Ctrl+E	Seleccionar toda la hoja (o Relleno rápido en columna)
Alt+=	Insertar fórmula SUMA automática (autosuma)
F12	Guardar como
Supr	Eliminar contenido de celda
Mayús+F10 / Tecla menú	Abrir menú contextual
Ctrl+9	Ocultar filas seleccionadas
Ctrl+Mayús+9	Mostrar filas ocultas en la selección
Ctrl+0	Ocultar columnas seleccionadas
Ctrl+Mayús+0	Mostrar columnas ocultas en la selección
Ctrl+Mayús+G	Abrir cuadro de diálogo Estadísticas del libro
Ctrl+F1	Mostrar u ocultar la cinta de opciones

Navegación

Atajo	Acción
Ctrl+Inicio	Ir al inicio de la hoja (celda A1)
Ctrl+Fin	Ir a la última celda usada
Ctrl+Flecha	Saltar al borde del bloque de datos actual
Fin, Flecha	Moverse a la siguiente celda no vacía (modo Fin)
Inicio	Ir al principio de la fila
Av.Pág	Desplazar una pantalla hacia abajo
Re.Pág	Desplazar una pantalla hacia arriba
Alt+Av.Pág	Desplazar una pantalla a la derecha
Alt+Re.Pág	Desplazar una pantalla a la izquierda
Ctrl+Av.Pág	Ir a la hoja siguiente
Ctrl+Re.Pág	Ir a la hoja anterior
F5 / Ctrl+I	Cuadro de diálogo Ir a
Tab	Moverse a la celda de la derecha
Mayús+Tab	Moverse a la celda de la izquierda
Esc	Cancelar entrada o cerrar cuadro de diálogo
Alt+Flecha abajo	Abrir lista desplegable de validación de datos
Ctrl+Alt+=	Acercar zoom
Ctrl+Alt+-	Alejar zoom
Ctrl+Mayús+Despl (rueda)	Desplazamiento horizontal

Edición de celdas

Atajo	Acción
F2	Editar celda activa (coloca cursor al final)
F4	Repetir última acción / alternar tipo de referencia ($A$1, A$1, $A1, A1)
Alt+Intro	Salto de línea dentro de la misma celda
Ctrl+Intro	Rellenar el rango seleccionado con la entrada actual
Mayús+Intro	Completar entrada y seleccionar celda superior
Ctrl+D	Rellenar hacia abajo (desde celda superior del rango)
Ctrl+R	Rellenar hacia la derecha
Ctrl+- (guión)	Abrir cuadro de diálogo Eliminar celdas/filas/columnas
Ctrl+Mayús+= (más)	Abrir cuadro de diálogo Insertar celdas/filas/columnas
Supr	Borrar contenido de celda (sin borrar formato ni comentarios)
Retroceso	Borrar carácter a la izquierda en barra de fórmulas; vaciar celda activa
Ctrl+` (acento grave)	Mostrar u ocultar fórmulas en todas las celdas
Ctrl+' (apóstrofe)	Copiar fórmula de la celda superior a la celda actual
Ctrl+Mayús+"	Copiar el valor (no la fórmula) de la celda superior
Ctrl+Alt+V	Abrir cuadro de diálogo Pegado especial
Ctrl+Q	Mostrar opciones de Análisis rápido
Mayús+F2	Agregar o editar nota de celda
Ctrl+Mayús+F2	Insertar o responder comentario encadenado

Pegado especial (teclas dentro del cuadro de diálogo)

Tecla	Acción
A	Pegar todo (contenido y formato)
F	Pegar solo fórmulas
V	Pegar solo valores
T	Pegar solo formato
C	Pegar solo comentarios y notas
N	Pegar solo configuración de validación de datos
H	Pegar todo el contenido y formato
X	Pegar todo excepto bordes
W	Pegar solo anchos de columna
R	Pegar solo fórmulas y formatos de número
U	Pegar solo valores y formatos de número

Formato de celdas

Atajo	Acción
Ctrl+1	Abrir cuadro de diálogo Formato de celdas
Ctrl+Mayús+F / Ctrl+Mayús+P	Establecer fuentes en cuadro Formato de celdas
Ctrl+N (o Ctrl+2)	Negrita
Ctrl+K (o Ctrl+3)	Cursiva
Ctrl+S (o Ctrl+4)	Subrayado
Ctrl+5	Tachado
Ctrl+6	Alternar ocultar/mostrar objetos
Ctrl+8	Mostrar u ocultar símbolos de esquema
Ctrl+Mayús+~	Formato General (sin formato específico)
Ctrl+Mayús+$	Formato Moneda (2 decimales, símbolo €/$)
Ctrl+Mayús+%	Formato Porcentaje (sin decimales)
Ctrl+Mayús+^	Formato Científico (notación exponencial)
Ctrl+Mayús+#	Formato Fecha
Ctrl+Mayús+@	Formato Hora
Ctrl+Mayús+!	Formato Número (2 decimales, separador de miles)
Ctrl+Mayús+&	Aplicar borde de contorno a las celdas seleccionadas
Ctrl+Mayús+_	Quitar borde de contorno de las celdas seleccionadas
Ctrl+Alt+K	Abrir cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
Ctrl+L / Ctrl+T	Abrir cuadro de diálogo Crear tabla
F7	Revisar ortografía de la hoja activa

Selección

Atajo	Acción
Ctrl+E / Ctrl+Mayús+Barra espaciadora	Seleccionar toda la hoja de cálculo
Ctrl+Barra espaciadora	Seleccionar columna completa
Mayús+Barra espaciadora	Seleccionar fila completa
Ctrl+Mayús+Barra espaciadora	Seleccionar todos los objetos de la hoja
Mayús+Flecha	Ampliar la selección una celda en la dirección indicada
Ctrl+Mayús+Flecha	Ampliar selección hasta la última celda no vacía de la columna/fila
Ctrl+Mayús+Fin	Ampliar selección hasta la última celda usada
Ctrl+Mayús+Inicio	Ampliar selección hasta el inicio de la hoja
Ctrl+Mayús+Re.Pág	Seleccionar la hoja actual y la anterior
Ctrl+Mayús+Av.Pág	Seleccionar la hoja actual y la siguiente
Ctrl+Mayús+*	Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa
F8	Activar/desactivar modo de selección extendida
Mayús+F8	Agregar un rango no adyacente a la selección
Ctrl+clic	Seleccionar celdas o rangos no adyacentes

Fórmulas

Atajo	Acción
Mayús+F3	Abrir asistente Insertar función
F3	Abrir cuadro de diálogo Pegar nombre (si hay nombres definidos)
F9	Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
Mayús+F9	Calcular solo la hoja activa
Ctrl+Alt+F9	Forzar recálculo completo de todos los libros
Ctrl+Alt+Mayús+F9	Verificar fórmulas dependientes y recalcular todas las celdas
Alt+=	Insertar fórmula SUMA (autosuma)
Ctrl+Mayús+U	Expandir o contraer la barra de fórmulas
Ctrl+Mayús+A	Insertar paréntesis y nombres de argumentos al escribir una función
Ctrl+Mayús+E	Aplicar Relleno rápido para reconocer patrones en columnas
Alt+Mayús+F10	Mostrar menú del botón de comprobación de errores
Ctrl+F1	Mostrar u ocultar la cinta de opciones

Insertar fecha y hora

Atajo	Acción
Ctrl+; (punto y coma)	Insertar la fecha actual
Ctrl+Mayús+: (dos puntos)	Insertar la hora actual

Libro y hojas

Atajo	Acción
Ctrl+Av.Pág	Ir a la hoja siguiente
Ctrl+Re.Pág	Ir a la hoja anterior
Ctrl+Mayús+Av.Pág	Seleccionar hoja actual y la siguiente
Ctrl+Mayús+Re.Pág	Seleccionar hoja actual y la anterior
Ctrl+F6	Cambiar entre ventanas abiertas de Excel
Ctrl+Mayús+F6	Cambiar entre todas las ventanas de Excel
F11	Crear gráfico en una hoja de gráfico separada
Alt+F1	Crear gráfico incrustado en la hoja activa
Alt+F8	Abrir cuadro de diálogo Macros
Alt+F11	Abrir editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Alt+F12	Abrir editor de Power Query
Mayús+F11	Insertar nueva hoja de cálculo

Actualización de datos externos

Atajo	Acción
Esc	Detener la operación de actualización
Ctrl+F5	Actualizar datos de la hoja activa
Ctrl+Alt+F5	Actualizar todos los datos del libro

Teclas de función F1–F12

Tecla	Sola	Mayús	Ctrl	Alt
F1	Mostrar panel de Ayuda de Excel	Alt+Mayús+F1: nueva hoja	Mostrar/ocultar cinta de opciones	Crear gráfico incrustado
F2	Editar celda activa	Agregar o editar nota de celda	Editar en barra de fórmulas	—
F3	Mostrar cuadro Pegar nombre	Abrir cuadro Insertar función	—	—
F4	Repetir última acción / alternar referencia $	—	Cerrar ventana del libro seleccionado	Cerrar Excel
F5	Abrir cuadro de diálogo Ir a	—	Restaurar tamaño ventana del libro	—
F6	Cambiar foco: hoja/cinta/panel/zoom	Orden inverso	Cambiar entre ventanas de Excel	—
F7	Revisar ortografía	—	Ejecutar comando Mover (ventana no maximizada)	—
F8	Activar/desactivar modo selección extendida	Agregar rango no adyacente a selección	Ejecutar comando Tamaño	Abrir cuadro de diálogo Macro
F9	Calcular todos los libros abiertos	Calcular solo la hoja activa	Minimizar ventana del libro	—
F10	Activar KeyTips (= Alt)	Mostrar menú contextual	Maximizar/restaurar ventana seleccionada	Menú comprobación de errores
F11	Crear gráfico en hoja de gráfico nueva	Insertar nueva hoja de cálculo	—	Abrir editor VBA
F12	Guardar como	—	—	—

Teclas de acceso a la cinta (KeyTips)

Pulsa Alt para mostrar los KeyTips sobre cada pestaña y luego la letra indicada:

Atajo	Acción
Alt+H	Ir a la pestaña Inicio
Alt+N	Ir a la pestaña Insertar
Alt+P	Ir a la pestaña Diseño de página
Alt+M	Ir a la pestaña Fórmulas
Alt+A	Ir a la pestaña Datos
Alt+R	Ir a la pestaña Revisar
Alt+W	Ir a la pestaña Vista
Alt+Q	Cuadro de búsqueda Información / Dígame

Otras teclas de uso frecuente

Tecla	Descripción
Alt	Mostrar KeyTips en la cinta (Alt+W+P: vista Diseño de página; Alt+W+L: Normal; Alt+W+I: Vista previa de salto de página)
Teclas de dirección	Moverse una celda. Ctrl+Flecha: borde del bloque de datos. Mayús+Flecha: ampliar selección. Ctrl+Mayús+Flecha: hasta última celda no vacía
Retroceso	Eliminar carácter a la izquierda en barra de fórmulas; vaciar celda activa; borrar carácter izquierdo del cursor en modo edición
Supr	Eliminar contenido de la celda sin afectar formato ni comentarios
Fin	Activar/desactivar modo Fin para navegación; Ctrl+Fin: última celda; Ctrl+Mayús+Fin: ampliar selección
Intro	Completar entrada y bajar; Alt+Intro: nueva línea en celda; Ctrl+Intro: rellenar rango seleccionado; Mayús+Intro: completar y subir
Esc	Cancelar entrada en celda o barra de fórmulas; cerrar menús, submenús, cuadros de diálogo o mensajes
Inicio	Ir al principio de la fila; Ctrl+Inicio: inicio de hoja; Ctrl+Mayús+Inicio: ampliar selección al inicio
Av.Pág	Bajar una pantalla; Alt+Av.Pág: derecha; Ctrl+Av.Pág: hoja siguiente; Ctrl+Mayús+Av.Pág: seleccionar hoja siguiente
Re.Pág	Subir una pantalla; Alt+Re.Pág: izquierda; Ctrl+Re.Pág: hoja anterior; Ctrl+Mayús+Re.Pág: seleccionar hoja anterior
Mayús	Mantener pulsado al arrastrar fila/columna/celdas seleccionadas para mover y reposicionar
Barra espaciadora	Ejecutar botón en cuadro de diálogo; Ctrl+Barra esp.: columna entera; Mayús+Barra esp.: fila entera; Ctrl+Mayús+Barra esp.: todos los objetos
Tab	Mover a celda derecha; desplazarse entre celdas desbloqueadas en hoja protegida; siguiente opción de diálogo; Mayús+Tab: celda izquierda

Fuente oficial: Métodos abreviados de teclado en Excel — Microsoft Support

Hacer test Art. 150

Art. 160

Ordenar, filtrar y validación de datos

Herramientas de la pestaña Datos para organizar y controlar la información en una hoja de cálculo.

Ordenar

La ordenación reorganiza las filas de un rango o tabla según el contenido de una o varias columnas. Los datos se reordenan permanentemente (o hasta que se vuelva a ordenar), a diferencia del filtro, que solo oculta filas.

Ordenar por una columna (un solo nivel)

Seleccionar una celda dentro del rango o tabla y usar:

Datos > Ordenar de A a Z — orden ascendente (texto A→Z, números menor→mayor, fechas más antigua→más reciente).
Datos > Ordenar de Z a A — orden descendente (texto Z→A, números mayor→menor, fechas más reciente→más antigua).
También accesible desde Inicio > Ordenar y filtrar.

Los criterios disponibles según el tipo de dato de la columna son:

Tipo de dato	Criterios de ordenación
Texto	A a Z / Z a A
Número	De menor a mayor / De mayor a menor
Fecha y hora	De más antiguo a más reciente / De más reciente a más antiguo
Color de celda	Color seleccionado arriba o abajo
Color de fuente	Color seleccionado arriba o abajo
Icono de celda	Icono seleccionado arriba o abajo

Ordenar por múltiples columnas (multinivel)

Datos > Ordenar abre el cuadro de diálogo completo. Permite encadenar hasta 64 criterios en una misma operación. El segundo nivel actúa sobre los empates del primero, el tercero sobre los empates del segundo, y así sucesivamente.

Pasos:

Hacer clic en Agregar nivel para añadir cada criterio adicional.
En cada nivel, elegir la Columna (o fila si se ordena de izquierda a derecha), el tipo de Ordenar según (valores, color de celda, color de fuente, icono de celda) y el Criterio de ordenación.
Usar Subir / Bajar para cambiar la prioridad entre niveles.
Usar Eliminar nivel para quitar un criterio.
Usar Copiar nivel para duplicar un nivel existente como base para otro.

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

En el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Ordenar según, seleccionar:

Color de celda — agrupa filas por el color de relleno de la celda.
Color de fuente — agrupa filas por el color del texto.
Icono de celda — agrupa filas por el icono de formato condicional asignado.

Para cada color o icono se especifica si va Arriba o Abajo en la ordenación. Se añade un nivel por cada color o icono que se quiera priorizar; el resto queda sin orden fijo al final.

Ordenar por lista personalizada

En el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Criterio de ordenación, elegir Lista personalizada.... Aparece el cuadro de diálogo de listas personalizadas donde se puede:

Seleccionar una lista predefinida (días de la semana, meses del año).
Crear una nueva lista escribiendo los valores en el orden deseado o importándola desde un rango de celdas.

Ejemplo de uso: ordenar una columna de tallas por el orden Grande, Mediano, Pequeño en lugar de orden alfabético.

Opciones de ordenación (botón Opciones)

En el cuadro de diálogo Ordenar, el botón Opciones... abre un cuadro con dos configuraciones adicionales:

Opción	Descripción
Distinguir mayúsculas de minúsculas	Si está activa, las letras en minúsculas se ordenan antes que las mayúsculas (a antes que A). Por defecto está desactivada.
Orientación: Ordenar de arriba abajo	Ordena las filas (comportamiento habitual).
Orientación: Ordenar de izquierda a derecha	Ordena las columnas en lugar de las filas; útil cuando los datos están dispuestos horizontalmente.

Cuando la orientación es de izquierda a derecha, la columna Columna del cuadro de diálogo pasa a llamarse Fila y se elige el número de fila que se usa como criterio.

Filtro automático (Autofiltro)

Muestra solo las filas que cumplen un criterio y oculta temporalmente el resto. Los datos no se eliminan.

Activar y desactivar

Datos > Filtro
Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar
Atajo de teclado: Ctrl + Mayús + L

Al activarse, aparecen flechas desplegables en los encabezados de columna. Volver a hacer clic (o usar el mismo atajo) desactiva el autofiltro y vuelve a mostrar todas las filas.

Si el rango no tiene encabezados definidos, Excel trata la primera fila como encabezado y puede ocultarla al filtrar.

Cómo saber si hay un filtro activo

La flecha del encabezado de la columna filtrada cambia de aspecto: muestra un icono de embudo en lugar de la flecha simple.
Los números de fila de las filas visibles aparecen en color azul.
La barra de estado inferior muestra el texto "X de Y registros encontrados".

Filtros de número

Al desplegar la flecha de una columna numérica: Filtros de número >

Opción	Comportamiento
Es igual a	Coincidencia exacta con el valor indicado
No es igual a	Excluye el valor exacto
Mayor que	Valores estrictamente superiores al indicado
Mayor o igual que	Valores superiores o iguales al indicado
Menor que	Valores estrictamente inferiores al indicado
Menor o igual que	Valores inferiores o iguales al indicado
Entre	Rango entre dos valores (ambos extremos incluidos)
Los 10 mejores	N valores superiores o inferiores (configurable en cantidad y en porcentaje)
Superior al promedio	Filas cuyo valor supera la media del rango filtrado
Inferior al promedio	Filas cuyo valor está por debajo de la media del rango filtrado
Filtro personalizado	Combina hasta dos condiciones con operador Y / O

La opción "Inferior a la moda" no existe en el Autofiltro.

Filtros de texto

Al desplegar la flecha de una columna de texto: Filtros de texto >

Opción	Comportamiento
Es igual a	Coincidencia exacta (sin distinguir mayúsculas)
No es igual a	Excluye la coincidencia exacta
Comienza por	El texto empieza por la cadena indicada
Termina en	El texto termina con la cadena indicada
Contiene	El texto incluye la cadena en cualquier posición
No contiene	El texto no incluye la cadena en ninguna posición
Filtro personalizado	Combina hasta dos condiciones con operador Y / O

La opción "Número de caracteres es" no existe en el Autofiltro de texto.

Los comodines disponibles en los filtros de texto son:

? — representa exactamente un carácter cualquiera.
* — representa cero o más caracteres cualesquiera.

Filtros de fecha

Al desplegar la flecha de una columna de fechas: Filtros de fecha >

Las opciones se organizan en dos grupos:

Periodos relativos al día actual: Hoy, Ayer, Mañana, Esta semana, La semana pasada, La semana próxima, Este mes, El mes pasado, El mes próximo, Este trimestre, El trimestre pasado, El trimestre próximo, Este año, El año pasado, El año próximo.

Condiciones absolutas: Igual a, Antes de, Después de, Entre, Filtro personalizado.

Cuando hay fechas en la columna, el desplegable las agrupa automáticamente en una jerarquía Año > Mes > Día para facilitar la selección masiva por periodo.

Filtros de color o icono

Requiere que el autofiltro esté activo. En el desplegable del encabezado, elegir Filtrar por color y seleccionar:

Un color de celda específico.
Un color de fuente específico.
Un icono de formato condicional específico.

Solo se puede filtrar por un color o icono a la vez por columna.

Buscar dentro del filtro

El desplegable del encabezado incluye un cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de valores. Al escribir en él se filtran los valores mostrados en la lista del desplegable, facilitando la localización y selección de valores concretos en rangos con muchos valores distintos.

Filtro por selección (clic derecho)

Con el autofiltro activo, se puede hacer clic derecho sobre una celda y elegir Filtrar > para acceder a:

Filtrar por el valor de la celda seleccionada — muestra solo las filas que tienen ese valor exacto.
Filtrar por el color de la celda seleccionada.
Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada.
Filtrar por el icono de la celda seleccionada.

Limpiar filtros

Limpiar el filtro de una columna: Desplegar la flecha de esa columna y elegir Borrar filtro de [nombre de columna].
Limpiar todos los filtros: Datos > Borrar (deja el autofiltro activo pero muestra todas las filas).
Desactivar el autofiltro por completo: Datos > Filtro o Ctrl + Mayús + L.

Filtro avanzado

Datos > Avanzadas. Permite criterios complejos definidos en un rango separado de la hoja y, opcionalmente, copia los resultados en otra ubicación.

Diferencia con el filtro automático

Característica	Filtro automático	Filtro avanzado
Definición de criterios	En el desplegable del encabezado	En un rango de criterios en la hoja
Criterios múltiples complejos	Hasta dos condiciones por columna	Sin límite práctico de condiciones
Copiar resultados a otro lugar	No	Sí
Extraer solo registros únicos	No	Sí

Elementos necesarios

Elemento	Descripción
Rango de la lista	El rango de datos que se va a filtrar, incluyendo los encabezados
Rango de criterios	Rango con encabezados idénticos a los de la lista + filas de criterios debajo
Copiar a (opcional)	Celda destino donde se pegan los resultados filtrados

Cómo construir el rango de criterios

El rango de criterios debe tener en su primera fila los mismos encabezados (o un subconjunto de ellos) que el rango de datos. Las reglas de combinación son:

Criterios en la misma fila → operador Y (AND) implícito: la fila de datos debe cumplir todos los criterios de esa fila.
Criterios en filas distintas → operador O (OR) implícito: basta con que la fila cumpla los criterios de cualquiera de las filas del rango de criterios.

Ejemplo: filtrar filas donde Departamento sea "Ventas" y Importe sea mayor que 1000, o donde Departamento sea "Dirección":

Departamento	Importe
Ventas	>1000
Dirección

Opciones del cuadro de diálogo

Filtrar la lista sin moverla — oculta las filas que no cumplen los criterios (similar al autofiltro).
Copiar en otra ubicación — coloca el resultado filtrado a partir de la celda indicada en "Copiar a"; los datos originales no se modifican.
Solo registros únicos — elimina filas duplicadas del resultado (útil para obtener listas de valores únicos).

Validación de datos

Datos > Herramientas de datos > Validación de datos. Define qué tipo de valor puede introducirse en cada celda, con mensajes informativos y alertas de error.

Tipos de criterio de validación

Tipo	Configuración disponible
Cualquier valor	Sin restricción; desactiva cualquier validación existente en la celda
Número entero	Operador (entre, mayor que, igual a, etc.) + valor mínimo/máximo
Decimal	Igual que número entero pero admite decimales
Lista	Origen: rango de celdas o valores escritos separados por punto y coma (;). Muestra un desplegable en la celda
Fecha	Operador + fecha de inicio/fin
Hora	Operador + hora de inicio/fin (formato hh:mm)
Longitud de texto	Operador + número mínimo/máximo de caracteres
Personalizada	Fórmula que devuelve VERDADERO (valor válido) o FALSO (valor inválido)

Operadores disponibles para tipos numéricos, fecha, hora y longitud de texto

Entre, No está entre, Igual a, No es igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Lista desplegable

La validación de tipo Lista es la más habitual para controlar entradas:

Desde un rango de celdas: en el campo Origen escribir el rango (por ejemplo, =$A$1:$A$5) o seleccionarlo con el ratón. Si la lista está en otra hoja, hay que asignar nombre al rango y usar el nombre.
Desde valores escritos: en el campo Origen escribir los valores separados por punto y coma, por ejemplo: Contabilidad;Ventas;Desarrollo.
La casilla Celda con lista desplegable activa la flecha de desplegable en la celda; si se desactiva, la restricción se aplica igualmente pero sin mostrar la flecha.

Fórmula personalizada en validación

Con el tipo Personalizada, se puede escribir cualquier fórmula que devuelva VERDADERO o FALSO. Ejemplos:

=ESNUMERO(A1) — solo admite valores numéricos.
=Y(A1>=0,A1<=100) — solo admite números entre 0 y 100.
=CONTAR.SI($B$1:$B$100,A1)=0 — impide introducir un valor ya existente en el rango B1:B100 (unicidad).
=LARGO(A1)<=10 — equivalente a longitud de texto, pero con lógica personalizada.

Mensaje de entrada

Pestaña Mensaje de entrada del cuadro de validación. Se muestra como un cuadro de información flotante cuando el usuario selecciona la celda validada, antes de que introduzca ningún dato. Campos: Título y Mensaje. La casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda activa o desactiva esta función.

Alerta de error

Pestaña Alerta de error. Se muestra cuando el usuario introduce un valor que no cumple el criterio de validación.

Estilo	Icono	Comportamiento
Alto (Stop)	Círculo rojo con X	Impide guardar el valor no válido; el usuario debe corregirlo o cancelar. No hay opción de continuar.
Advertencia	Triángulo amarillo con !	Muestra un aviso pero permite continuar si el usuario hace clic en Sí. El valor se acepta si el usuario confirma.
Información	Círculo azul con i	Solo informa; acepta el valor sin restricción alguna. El usuario puede hacer clic en Aceptar para continuar.

Si la casilla Mostrar alerta de error si se introducen datos no válidos está desactivada, se permite cualquier valor sin mostrar ningún aviso aunque la validación esté definida.

Copiar validación a otras celdas

Para extender una validación ya configurada a otras celdas:

Copiar la celda que tiene la validación (Ctrl + C).
Seleccionar las celdas destino.
Inicio > Pegar > Pegado especial (o Ctrl + Alt + V) y elegir la opción Validación.

Así solo se copia la regla de validación sin alterar el contenido ni el formato de las celdas destino.

Buscar celdas con validación de datos

Para localizar todas las celdas de la hoja que tienen alguna validación aplicada:

Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial (o F5 > Especial...) y elegir Validación de datos.
- Todas — selecciona todas las celdas con cualquier validación.
- Iguales — selecciona solo las celdas que tienen la misma validación que la celda activa en ese momento.

Quitar duplicados

Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados. Elimina permanentemente las filas duplicadas del rango o tabla.

Funcionamiento

Seleccionar el rango o hacer clic dentro de la tabla.
En Datos > Quitar duplicados, elegir las columnas que se usan para detectar duplicados.
Excel conserva la primera aparición de cada combinación de valores y elimina las repeticiones posteriores.
Al finalizar, muestra un cuadro con el número de duplicados eliminados y de valores únicos que permanecen.

Si se marcan todas las columnas, solo se eliminan filas completamente idénticas en todos los campos. Si se marca solo una columna, se eliminan filas que repitan el valor de esa columna aunque el resto de campos difieran.

En rangos normales: Datos > Quitar duplicados
En tablas de Excel: Herramientas de tabla > Diseño de tabla > Herramientas > Quitar duplicados

Texto en columnas

Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas. Divide el contenido de una columna en varias columnas. El Asistente para convertir texto en columnas tiene tres pasos.

Tipo de datos original

Opción	Cuándo usar
Delimitado	Los campos están separados por un carácter concreto (coma, tabulación, etc.)
Ancho fijo	Cada campo ocupa siempre el mismo número de caracteres

Paso 2a: Delimitado — delimitadores disponibles

Tabulación
Punto y coma
Coma
Espacio
Otro (carácter personalizado)

Se puede marcar más de un delimitador simultáneamente. La opción Considerar delimitadores consecutivos como uno evita columnas vacías cuando aparecen varios delimitadores seguidos.

Paso 2b: Ancho fijo

Se muestra una vista previa con líneas de corte verticales. El usuario hace clic para crear una línea de corte, doble clic para eliminarla y arrastra para moverla.

Paso 3: Formato de columna de datos

Para cada columna resultante se puede elegir: General (Excel decide el tipo), Texto, Fecha (con orden día/mes/año configurable) o No importar columna (omite esa columna).

Convertir rango en tabla

Insertar > Tabla (o Ctrl + T / Ctrl + L). Convierte un rango de celdas en una tabla estructurada de Excel.

Requisitos

El rango no debe tener filas ni columnas completamente vacías dentro del área de datos.
Cada columna debe tener un encabezado único en la primera fila.
No es obligatorio que alguna columna tenga datos numéricos.

Beneficios de las tablas

Filtro automático activado en los encabezados desde el momento de la creación.
Fila de totales opcional con funciones predefinidas (suma, promedio, recuento, etc.) seleccionables por desplegable.
Expansión automática: al añadir datos en la fila inmediatamente debajo o en la columna adyacente, la tabla se amplía e incluye los nuevos datos en todas las fórmulas y gráficos que la referencian.
Formato alternado de filas aplicado automáticamente (colores en bandas).
Nombre de tabla asignable desde Diseño de tabla > Nombre de la tabla.

Referencias estructuradas

Las fórmulas dentro o fuera de la tabla pueden referirse a la tabla por nombre en lugar de por rango de celdas:

Sintaxis	Hace referencia a
`Tabla1[Ventas]`	Toda la columna "Ventas" (solo datos, sin encabezado ni total)
`Tabla1[[#Encabezados],[Ventas]]`	Celda del encabezado de la columna "Ventas"
`Tabla1[[#Totales],[Ventas]]`	Celda de la fila de totales de la columna "Ventas"
`Tabla1[@Ventas]`	Celda de la columna "Ventas" en la misma fila que la fórmula
`Tabla1[#Todo]`	Toda la tabla incluyendo encabezados, datos y totales

Relleno rápido (Flash Fill)

Datos > Relleno rápido o Ctrl + E. Detecta un patrón en los datos existentes y rellena automáticamente las celdas adyacentes siguiendo ese patrón.

Cómo funciona

En la columna contigua a los datos de origen, escribir manualmente el valor deseado para la primera fila (o las primeras filas si el patrón no es evidente).
Pulsar Ctrl + E o ir a Datos > Relleno rápido.
Excel analiza el patrón e introduce los valores equivalentes para el resto de filas.

Activación automática

Si la opción Relleno rápido automático está habilitada (Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición > Relleno rápido automático), Excel sugiere los valores en gris al detectar el patrón mientras se escribe. Pulsar Intro acepta la sugerencia.

Casos de uso habituales

Extraer nombre o apellido de una cadena de nombre completo.
Combinar valores de varias columnas en una sola.
Cambiar el formato de fechas o números de texto.
Poner en mayúsculas o minúsculas solo parte del contenido.

Limitación importante

El Relleno rápido genera valores estáticos: si cambia el contenido de las celdas de origen, los resultados no se actualizan automáticamente. Es necesario volver a ejecutar Relleno rápido.

Hacer test Art. 160

Art. 170

Tablas dinámicas y segmentación

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica resume, analiza y explora grandes conjuntos de datos de forma interactiva sin necesidad de fórmulas. Se crea desde Insertar > Tabla dinámica.

Requisitos del origen de datos

El rango de origen debe cumplir estas condiciones:

Organizado en columnas con una fila de encabezado única (sin encabezados en blanco ni duplicados)
Sin filas ni columnas completamente vacías dentro del conjunto
Cada columna debe contener datos del mismo tipo (no mezclar fechas con texto)
Sin subtotales ni totales intermedios en los datos fuente
Sin celdas combinadas en el área de datos
Toda la información debe estar en la misma hoja (para origen de rango)

Creación paso a paso

Seleccionar cualquier celda del rango de datos
Ir a Insertar > Tabla dinámica
Confirmar el rango detectado o ajustarlo
Elegir destino: Nueva hoja de cálculo (recomendado) o hoja existente
Hacer clic en Aceptar
Configurar campos en el panel Campos de tabla dinámica

Las cuatro zonas de la tabla dinámica

Zona	Función	Qué se coloca aquí
Filas	Define las categorías en filas (eje vertical)	Campos de texto o categóricos (ej. Departamento, Producto)
Columnas	Define las categorías en columnas (eje horizontal)	Campos de fecha o categorías secundarias
Valores	Calcula el resumen numérico	Campos numéricos (ej. Ventas, Cantidad)
Filtros	Filtra toda la tabla dinámica desde una lista desplegable	Campos por los que se quiere segmentar globalmente

Excel coloca automáticamente los campos no numéricos en Filas y los numéricos en Valores. Las jerarquías de fecha/hora se agrupan automáticamente en Columnas.

Diseños de informe

Disponibles en Diseño > Diseño de informe:

Diseño	Descripción
Compacto	Predeterminado. Todos los campos de fila en una única columna
Esquema	Cada campo de fila en su propia columna, con sangría
Tabular	Formato de tabla plana. Facilita copiar datos y análisis externos

Los diseños Esquema y Tabular admiten la opción Repetir etiquetas de elementos (Diseño > Repetir etiquetas de elementos), lo que da lugar a 5 modos de visualización distintos en total (Compacto + Esquema sin repetir + Esquema con repetir + Tabular sin repetir + Tabular con repetir). El formato numérico no es un aspecto del diseño de informe — se configura desde Configuración de campo de valor.

Subtotales y totales generales

Subtotales (Diseño > Subtotales): No mostrar, Mostrar todos los subtotales al principio del grupo, Mostrar todos los subtotales al final del grupo.
Totales generales (Diseño > Totales generales): Desactivados para filas y columnas, Activados para filas y columnas, Activados solo para filas, Activados solo para columnas.

Configuración de campos de valor

Resumir valores por

Acceso: hacer clic derecho sobre un campo en la zona Valores > Configuración de campo de valor > pestaña Resumir valores por.

Función	Calcula
Suma	Suma de todos los valores (predeterminada para números)
Cuenta	Número de celdas no vacías (predeterminada para texto)
Promedio	Media aritmética
Máx	Valor máximo
Mín	Valor mínimo
Producto	Producto (multiplicación) de todos los valores
Contar números	Solo cuenta celdas con valores numéricos
Desv.est	Desviación estándar muestral
Desvestp	Desviación estándar de la población
Var	Varianza muestral
Varp	Varianza de la población

Mostrar valores como

Pestaña Mostrar valores como en la misma ventana de configuración. Permite presentar los valores en formato calculado en lugar de como cifras brutas:

Opción	Descripción
Sin cálculo	Valor bruto (predeterminado)
% del total general	Porcentaje sobre el gran total
% del total de columnas	Porcentaje sobre el total de la columna
% del total de filas	Porcentaje sobre el total de la fila
% de	Porcentaje respecto a un elemento base específico
% del total de filas principales	% respecto al subtotal de la fila padre
% del total de columnas principales	% respecto al subtotal de la columna padre
% del total principal	% respecto al total del campo padre
Diferencia de	Diferencia numérica respecto a un elemento base
% de la diferencia de	Diferencia porcentual respecto a un elemento base
Total en	Total acumulado (running total) por campo
% del total en	Total acumulado como porcentaje
Clasificar de menor a mayor	Rango ascendente
Clasificar de mayor a menor	Rango descendente
Índice	Índice que pondera el valor respecto al total general

Campos y elementos calculados

Campo calculado

Un campo calculado crea una nueva columna de datos basada en fórmulas que operan sobre otros campos del origen. No añade datos al origen; opera dentro de la tabla dinámica.

Ruta: Con la tabla dinámica seleccionada > Analizar > Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado

Sintaxis: Las fórmulas utilizan nombres de campo entre comillas simples si contienen espacios, y no admiten referencias a celdas ni funciones de hoja de cálculo que dependan de referencias:

= Ventas - Costes
= Beneficio / Ventas
= Unidades * 'Precio unitario'

Limitaciones:

No se pueden usar referencias a celdas individuales
No se pueden referenciar elementos específicos de otro campo
El campo calculado aparece disponible como un campo más en el panel de campos

Elemento calculado

Un elemento calculado añade un nuevo elemento dentro de un campo existente, calculado a partir de otros elementos de ese mismo campo.

Ruta: Seleccionar un elemento del campo en la tabla dinámica > Analizar > Campos, elementos y conjuntos > Elemento calculado

Ejemplo: En el campo Región con elementos Norte, Sur y Este, crear un elemento calculado «Centro» = Norte + Sur.

Diferencias con campo calculado:

El campo calculado opera sobre campos completos; el elemento calculado opera sobre elementos concretos dentro de un campo.
Los elementos calculados no están disponibles cuando el campo está agrupado.

Agrupación de datos

Agrupar fechas

Al añadir un campo de fecha a la zona de Filas o Columnas, Excel agrupa automáticamente por Años, Trimestres y Meses. Para personalizar:

Hacer clic derecho sobre cualquier fecha en la tabla > Agrupar
En el cuadro de diálogo, seleccionar los intervalos: Segundos, Minutos, Horas, Días, Meses, Trimestres, Años
Para días: definir el número de días por grupo
Hacer clic en Aceptar

Agrupar números

Hacer clic derecho sobre un valor numérico en la tabla > Agrupar
Definir Desde, Hasta e Intervalo
Hacer clic en Aceptar

Ejemplo: agrupar edades en tramos de 10 en 10 (0-9, 10-19, 20-29...)

Agrupar elementos seleccionados

Seleccionar varios elementos con Ctrl + clic > clic derecho > Agrupar. Excel crea un grupo personalizado que puede renombrarse.

Desagrupar

Clic derecho sobre cualquier elemento del grupo > Desagrupar.

Ordenar y filtrar dentro de la tabla dinámica

Ordenar: Hacer clic en la flecha de encabezado de fila o columna y elegir orden ascendente o descendente. También disponible en Analizar > Ordenar.
Filtros de etiqueta: Filtran por el texto del elemento (contiene, comienza por, etc.).
Filtros de valor: Filtran por la cifra calculada (mayor que, entre, top 10, etc.).
Filtros de fecha: Filtran por período cuando el campo es de tipo fecha (este mes, trimestre anterior, etc.).
Buscar en la lista de filtros: El cuadro de búsqueda dentro de la lista de elementos permite localizar valores rápidamente en campos con muchos elementos.

Opciones de tabla dinámica

Acceso: clic derecho en la tabla dinámica > Opciones de tabla dinámica, o Analizar > Tabla dinámica > Opciones.

Pestaña	Opciones destacadas
Diseño y formato	Combinar y centrar celdas de etiquetas, sangría, mostrar filas/columnas vacías, mostrar elementos sin datos
Totales y filtros	Mostrar totales generales de filas/columnas, subtotales de elementos filtrados, ordenar listas personalizadas
Mostrar	Mostrar botones de expandir/contraer, encabezados de campo, lista de campos
Impresión	Repetir etiquetas de filas en cada página impresa
Datos	Actualizar al abrir el archivo, número de elementos por campo a conservar
Texto alternativo	Título y descripción de la tabla para accesibilidad

Actualización de datos

Cuando cambian los datos de origen, la tabla dinámica no se actualiza automáticamente. Métodos de actualización:

Método	Acción
Actualizar (manual)	Clic derecho en la tabla > Actualizar, o Alt + F5
Actualizar todo	Ctrl + Alt + F5, o Analizar > Actualizar > Actualizar todo
Actualizar al abrir	Analizar > Tabla dinámica > Opciones > pestaña Datos > activar «Actualizar al abrir el archivo»
Cambiar origen de datos	Analizar > Cambiar origen de datos — para apuntar a un rango diferente o más amplio

Segmentación de datos

Las segmentaciones (Insertar > Segmentación de datos) son controles visuales con botones que filtran la tabla dinámica de forma interactiva, mostrando en todo momento qué filtros están activos.

Insertar una segmentación

Hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica
Ir a Insertar > Segmentación de datos
Marcar los campos que se desean como segmentaciones
Hacer clic en Aceptar

Cada campo seleccionado genera su propia segmentación independiente.

Selección múltiple en una segmentación

Clic en el primer elemento
Ctrl + clic para añadir elementos individuales
O activar el botón de selección múltiple dentro de la segmentación

Conectar una segmentación a varias tablas dinámicas

Requisito: todas las tablas dinámicas deben compartir el mismo origen de datos.

Hacer clic derecho sobre la segmentación
Seleccionar Conexiones de informe (o Configurar conexiones de informe)
Marcar todas las tablas dinámicas a las que debe aplicarse el filtro
Hacer clic en Aceptar

Desconectar una segmentación

Desde la tabla dinámica de destino: Analizar > Conexiones de filtro > desmarcar la segmentación.

Limpiar filtro

Botón con aspa (esquina superior derecha de la segmentación) o tecla Alt + C con la segmentación seleccionada.

Escala de tiempo

Insertar > Escala de tiempo: filtro temporal visual específico para campos de fecha. Permite seleccionar intervalos de tiempo (días, meses, trimestres, años) con un control deslizante. Se conecta a múltiples tablas dinámicas igual que las segmentaciones (clic derecho > Conexiones de informe).

Tablas de Excel (Insertar > Tabla)

Una tabla de Excel es un rango de datos formateado como objeto estructurado. No debe confundirse con una tabla dinámica: la tabla de Excel es el origen de datos estructurado; la tabla dinámica es el resumen interactivo construido sobre ese origen (u otros).

Crear una tabla

Seleccionar cualquier celda del rango de datos
Ir a Insertar > Tabla (o Ctrl + T)
Confirmar el rango y si la tabla tiene encabezados
Hacer clic en Aceptar

Excel asigna un nombre automático (Tabla1, Tabla2...) que puede cambiarse en Diseño de tabla > Nombre de tabla.

Requisitos del rango de origen

Toda la información debe estar en la misma hoja
Sin celdas combinadas en el área de datos
Una fila de encabezados única y sin duplicados
Sin filas o columnas completamente vacías dentro del rango

Ventajas de las tablas estructuradas

Ventaja	Descripción
Autoexpansión	Al escribir en la fila inmediatamente inferior o en la columna adyacente, la tabla se amplía automáticamente
Referencias estructuradas	Las fórmulas usan nombres de tabla y columna en lugar de referencias de celda, haciéndolas más legibles y robustas
Fila de totales	Activar en Diseño de tabla > Fila de totales: agrega una fila al pie con función seleccionable por columna (Suma, Promedio, Cuenta, Máx, Mín...)
Filtros automáticos	Encabezados con flechas de filtro habilitadas desde el momento de crear la tabla
Estilos rápidos	Galería de estilos en Diseño de tabla > Estilos de tabla para formatear con un clic
Columnas calculadas	Al introducir una fórmula en una celda de una columna vacía, se propaga automáticamente a todas las filas de esa columna
Compatibilidad con tablas dinámicas	Al usar una tabla de Excel como origen, la tabla dinámica se actualiza automáticamente cuando el rango cambia de tamaño (sin necesidad de redefinir el origen)

Referencias estructuradas

Sintaxis	Referencia
`Tabla1[Columna1]`	Todas las celdas de datos de Columna1
`Tabla1[[#Encabezados],[Columna1]]`	Solo el encabezado de Columna1
`Tabla1[[#Totales],[Columna1]]`	Solo el total de Columna1
`Tabla1[#Todos]`	Toda la tabla incluidos encabezados y totales
`[@Columna1]`	La celda de la misma fila en Columna1 (referencia de fila actual)

Convertir tabla en rango

Diseño de tabla > Convertir en rango: elimina la estructura de tabla pero conserva el formato.

Gráficos dinámicos

Un gráfico dinámico es una representación visual vinculada a una tabla dinámica. Ambos están sincronizados: cualquier cambio en los campos, filtros o segmentaciones de la tabla dinámica se refleja inmediatamente en el gráfico.

Crear un gráfico dinámico

Desde una tabla dinámica existente:

Seleccionar cualquier celda de la tabla > Analizar > Gráfico dinámico

Desde datos en bruto (sin tabla dinámica previa):

Insertar > Gráfico dinámico — crea simultáneamente la tabla y el gráfico

Tipos de gráfico compatibles

Columnas, barras, líneas, áreas, circular, anillos, dispersión y burbujas. Los tipos de mapa de árbol, estadísticos y combinados no son compatibles con tablas dinámicas.

Comportamiento y sincronización

Los filtros de campo del gráfico y los de la tabla dinámica están sincronizados bidireccionalmente
Las segmentaciones de datos conectadas a la tabla también filtran el gráfico automáticamente
Mover un gráfico dinámico a otra hoja no rompe el vínculo con la tabla dinámica

Actualización

El gráfico se actualiza junto con la tabla dinámica al ejecutar Actualizar (Alt + F5).

Análisis rápido

Análisis rápido (atajo: Ctrl + Q al seleccionar un rango) es un menú contextual que aparece en la esquina inferior derecha de cualquier selección y propone visualizaciones y análisis en un clic.

Categorías disponibles

Categoría	Opciones principales
Formato	Barras de datos, escalas de color, conjuntos de iconos, valores mayores/menores que
Gráficos	Gráficos recomendados según los datos seleccionados
Totales	Suma, Promedio, Recuento, % del total, Total acumulado — no incluye Producto
Tablas	Tabla de Excel, Tabla dinámica, Tablas dinámicas recomendadas
Minigráficos	Línea, Columna, Pérdidas y ganancias (sparklines en celdas)

Al pasar el cursor sobre cada opción se obtiene una vista previa en tiempo real antes de aplicar.

Límites de tablas dinámicas

Característica	Límite
Elementos únicos por campo	1.048.576
Filtros de informe	256
Campos de valores	256

Power Pivot

Power Pivot es un complemento de Excel que extiende las capacidades de análisis de datos más allá de las tablas dinámicas estándar.

Activación

Archivo > Opciones > Complementos > Complementos COM > Ir > marcar Microsoft Power Pivot para Excel

Tras activarlo, aparece la pestaña Power Pivot en la cinta.

Diferencias respecto a tablas dinámicas estándar

Característica	Tabla dinámica estándar	Power Pivot
Fuentes de datos	Un solo rango/tabla	Múltiples fuentes simultáneas
Relaciones	No soporta	Sí, entre tablas distintas
Límite de filas	1.048.576 por hoja	Millones de filas (in-memory)
Fórmulas	Campos calculados simples	DAX (lenguaje completo)
Modelo de datos	No	Sí, en el modelo de datos del libro

Modelo de datos

El modelo de datos del libro almacena tablas en memoria con relaciones definidas entre ellas (similar a una base de datos relacional). Power Pivot permite crear y gestionar estas relaciones desde la vista de diagrama.

DAX (Data Analysis Expressions)

DAX es el lenguaje de fórmulas de Power Pivot. Se usa para crear columnas calculadas y medidas:

Columna calculada: se evalúa fila a fila (contexto de fila)
```
Margen = [Ventas] - [Costes]
```

Medida: se evalúa según el contexto del filtro de la tabla dinámica

Total Ventas := SUM(Ventas[Importe])
Ventas YTD := TOTALYTD(SUM(Ventas[Importe]), Calendario[Fecha])

Funciones DAX clave: SUM, CALCULATE, FILTER, RELATED, TOTALYTD, DIVIDE, IF

Power Query (Obtener y transformar datos)

Power Query es la herramienta de importación y transformación de datos de Excel, accesible desde la pestaña Datos > Obtener y transformar datos.

Fases del flujo de trabajo

Conectar — Conectarse a una fuente (archivo Excel, CSV, base de datos, web, SharePoint, etc.)
Transformar — Dar forma a los datos en el Editor de Power Query sin modificar el origen
Combinar — Unir consultas (Anexar o Combinar)
Cargar — Volcar el resultado a una hoja o al modelo de datos

Transformaciones principales

Transformación	Descripción
Quitar columnas	Elimina columnas innecesarias
Cambiar tipo	Convierte tipos de datos (texto, número, fecha, etc.)
Filtrar filas	Elimina filas según condición
Dividir columna	Separa valores por delimitador o posición
Anular dinamización (Unpivot)	Convierte columnas en filas — clave para normalizar datos en formato cruzado
Dinamizar columna (Pivot)	Convierte filas en columnas
Combinar consultas (Merge)	Une dos tablas por columna común (equivalente a BUSCARV/XLOOKUP)
Anexar consultas (Append)	Apila filas de varias consultas en una
Agrupar por	Agrupa y agrega datos
Rellenar	Propaga valores hacia abajo/arriba para rellenar celdas vacías

Actualización

Las consultas de Power Query se actualizan con Datos > Actualizar todo (Ctrl + Alt + F5) o individualmente desde el panel de consultas.

Almacenamiento de pasos

Power Query guarda cada transformación como un paso aplicado. Se pueden reordenar, editar o eliminar pasos sin repetir el proceso.

Hacer test Art. 170

Art. 180

Herramientas de análisis de datos

Herramientas avanzadas disponibles principalmente en la pestaña Datos para analizar, auditar y resumir información.

Análisis Y si (What-If Analysis)

Ruta: Datos > Previsión > Análisis Y si

El análisis de hipótesis permite cambiar valores en celdas para observar cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas. Excel ofrece tres herramientas dentro de este menú.

Administrador de escenarios

Datos > Análisis Y si > Administrador de escenarios

Guarda y compara diferentes conjuntos de valores de entrada (escenarios) para analizar múltiples situaciones sin modificar manualmente la hoja. La dirección del análisis es hacia adelante: se definen las entradas y se observan las salidas.

Características y límites:

Cada escenario puede tener un máximo de 32 celdas cambiantes
Se pueden crear tantos escenarios como sea necesario en una hoja
Permite crear, editar, eliminar y combinar escenarios
La opción Combinar importa escenarios desde otras hojas o libros
Informe de resumen: genera una hoja aparte con todos los escenarios y sus resultados; los informes no se actualizan automáticamente si se modifican los valores posteriormente
Tipos de informe: Resumen de escenarios (tabla estática) e Informe de tabla dinámica de escenarios (tabla dinámica interactiva)

Pasos básicos:

Datos > Análisis Y si > Administrador de escenarios
Clic en Agregar para crear un escenario nuevo
Dar un nombre al escenario y seleccionar las celdas cambiantes
Introducir los valores para cada celda cambiante
Repetir para cada escenario; usar Mostrar para aplicar un escenario a la hoja
Usar Resumen... para generar el informe comparativo

Buscar objetivo

Datos > Análisis Y si > Buscar objetivo

Determina qué valor debe tomar una celda de entrada para que una celda de resultado (con fórmula) alcance un valor concreto. Trabaja hacia atrás: conoces el resultado deseado y quieres saber qué entrada lo produce. Se corresponde matemáticamente con la función lineal nx = y.

Cuadro de diálogo — tres campos:

Campo	Descripción
Definir la celda	La celda que contiene la fórmula (el resultado que quieres controlar)
Con el valor	El valor numérico que quieres que tenga esa celda
Cambiando la celda	La celda de entrada que Excel ajustará (debe contener un valor, no una fórmula)

Limitación crítica: solo trabaja con una única variable. Para múltiples variables simultáneas o con restricciones, usar Solver.

Ejemplo típico: calcular el tipo de interés necesario para que la cuota mensual de un préstamo sea exactamente 500 €.

Tablas de datos

Datos > Análisis Y si > Tabla de datos

Calcula múltiples resultados variando uno o dos valores de entrada y muestra todos los resultados en formato tabular. Se recalculan automáticamente con el resto de la hoja (salvo que se deshabilite el recálculo automático).

Tabla de una variable:

Examina cómo afecta una variable a una o varias fórmulas
Orientación en columna: los valores de entrada en una columna; la(s) fórmula(s) en la fila superior, a la derecha; se especifica una celda de entrada de columna
Orientación en fila: los valores de entrada en una fila; la(s) fórmula(s) en la columna izquierda, debajo; se especifica una celda de entrada de fila

Tabla de dos variables:

Examina cómo afectan dos variables simultáneamente a una sola fórmula
La fórmula va en la esquina superior izquierda del rango de la tabla
Una lista de valores debajo de la fórmula (entrada de columna)
Otra lista de valores a la derecha de la fórmula (entrada de fila)
Excel rellena el resto de celdas con los resultados

Límite: una tabla de datos no puede analizar más de dos variables. Para tres o más, usar el Administrador de escenarios.

Solver

Datos > Análisis > Solver

Solver es un complemento que debe estar habilitado antes de usarlo: Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel > Ir... > marcar Solver > Aceptar. Una vez activado, aparece en la pestaña Datos, grupo Análisis.

Solver es una herramienta de optimización avanzada que busca el valor óptimo (máximo, mínimo o un valor concreto) para una celda objetivo, ajustando un conjunto de celdas variables y respetando restricciones definidas por el usuario.

Diferencia clave con Buscar objetivo:

	Buscar objetivo	Solver
Variables	1 sola	Hasta 200 celdas de variables
Restricciones	Ninguna	Ilimitadas
Optimización	No (solo alcanzar un valor)	Sí (maximizar, minimizar o fijar)
Complejidad	Problemas simples	Problemas complejos y de optimización

Componentes del modelo:

Componente	Descripción
Celda objetivo	Celda con fórmula cuyo valor se desea maximizar, minimizar o fijar a un valor concreto. Debe contener una fórmula que dependa de las celdas de variables.
Celdas de variables (celdas de decisión)	Celdas que Solver modifica para alcanzar el objetivo. Pueden especificarse hasta 200 celdas de variables.
Restricciones	Condiciones que deben cumplirse: ≤, =, ≥, ent (valor entero), bin (valor binario 0/1), dif (todos diferentes entre sí).

Métodos de resolución:

Método	Uso recomendado
GRG No lineal	Problemas no lineales con funciones suaves y continuas. Es el método predeterminado.
Simplex LP	Problemas de programación lineal (función objetivo y todas las restricciones son lineales). Es el más rápido para este tipo.
Evolutivo	Problemas no suaves o discontinuos; usa algoritmos genéticos y evolutivos. El más lento pero el más general.

Pasos básicos:

Datos > Solver
Establecer la celda objetivo e indicar si se maximiza, minimiza o se fija a un valor concreto
Especificar el rango de celdas de variables
Agregar restricciones con el botón Agregar
Seleccionar el método de resolución adecuado
Clic en Resolver; Excel muestra el resultado y permite mantenerlo o restaurar los valores originales

Herramientas para análisis (Analysis ToolPak)

El Analysis ToolPak (Herramientas para análisis) es un complemento de Excel que proporciona herramientas estadísticas y de análisis avanzado. Debe activarse antes de usarlo.

Cómo activarlo: Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel > Ir... > marcar Herramientas para análisis > Aceptar. Una vez activado, aparece el comando Análisis de datos en la pestaña Datos, grupo Análisis.

Principales herramientas incluidas:

Herramienta	Descripción
Estadística descriptiva	Media, mediana, moda, desviación típica, varianza, mínimo, máximo, etc. de un conjunto de datos
Histograma	Frecuencias y representación gráfica de la distribución de datos
Regresión	Análisis de regresión lineal simple o múltiple
Correlación	Coeficiente de correlación entre dos o más conjuntos de datos
Covarianza	Medida de la variación conjunta entre dos conjuntos de datos
Media móvil	Suavizado de series temporales calculando medias sobre ventanas de datos
Suavización exponencial	Pronóstico basado en medias ponderadas de valores anteriores
Análisis de Fourier	Transformada de Fourier para análisis de señales periódicas
Muestreo	Selección aleatoria o periódica de una muestra de un rango
Prueba t / Prueba F / ANOVA	Pruebas estadísticas de hipótesis para comparar medias o varianzas
Generación de números aleatorios	Genera números aleatorios con distribuciones estadísticas específicas
Rango y percentil	Tabla de valores con su rango y percentil dentro del conjunto

Nota: el Analysis ToolPak genera resultados estáticos en una hoja de cálculo; no se actualizan si cambian los datos de entrada.

Consolidar

Datos > Herramientas de datos > Consolidar

Combina datos de múltiples rangos (distintas hojas o libros) aplicando una función de resumen (Suma, Promedio, Contar, Máx, Mín, etc.). Los datos de origen pueden estar en libros externos. En Excel se denomina también resumir los resultados de hojas de cálculo independientes mediante una hoja de cálculo maestra.

Funciones disponibles: Suma, Contar, Promedio, Máx, Mín, Producto, Contar números, Desv.Est, Desv.Est.P, Var, VarP.

Dos métodos de consolidación:

Método	Cuándo usarlo
Por posición	Los rangos de origen tienen la misma estructura: mismas etiquetas, mismo orden. Ejemplo: hojas creadas desde la misma plantilla.
Por categoría	Los rangos tienen las mismas etiquetas pero diferente orden o disposición. Excel usa las etiquetas de filas/columnas para emparejar datos.

No existe un método "por grupo": los dos únicos métodos son por posición y por categoría.

Requisitos de los rangos de origen:

Formato de lista con encabezados en la primera fila
Sin filas ni columnas en blanco dentro del rango
Los rangos de origen deben estar en hojas distintas a la hoja de destino

Vínculos a datos de origen: si se activa "Crear vínculos a datos de origen", el rango consolidado se actualiza automáticamente cuando cambian los datos originales. Esta opción no está disponible si el origen y el destino están en la misma hoja. Los datos de origen no tienen que estar obligatoriamente en el mismo libro que la hoja de destino.

Subtotales (comando de datos)

Datos > Esquema > Subtotal

El comando Subtotal inserta filas de subtotal automáticas en una lista de datos, agrupando por un campo y aplicando una función de resumen. Genera además un esquema (outline) que permite mostrar u ocultar los niveles de detalle.

Requisito fundamental: el rango de datos debe estar ordenado previamente por el campo sobre el que se van a calcular los subtotales.

Funciones disponibles: Suma, Contar, Promedio, Máx, Mín, Producto, Contar números, Desv.Est, Desv.Est.P, Var, VarP.

Pasos:

Ordenar la lista por la columna de agrupación
Datos > Esquema > Subtotal
Seleccionar "Para cada cambio en:" (campo de agrupación)
Elegir la función (Suma, Promedio, Contar, Máx, Mín, etc.)
Marcar las columnas sobre las que calcular el subtotal
Aceptar

Niveles de agrupación: Excel genera un esquema con botones numéricos (1, 2, 3...) y botones +/− para mostrar u ocultar los distintos niveles de detalle (datos, subtotales, gran total).

Subtotales anidados: para agregar un segundo nivel, ejecutar Subtotal de nuevo desmarcando "Reemplazar subtotales actuales".

Diferencia con tabla dinámica: el comando Subtotal actúa directamente sobre los datos en su lugar, mientras que una tabla dinámica crea un resumen independiente en otra ubicación. La tabla dinámica es más flexible pero no modifica los datos originales.

Eliminar subtotales: Datos > Esquema > Subtotal > botón Quitar todos.

Función SUBTOTALES

Sintaxis: =SUBTOTALES(núm_función; ref1; [ref2]; ...)

Calcula un subtotal de una lista o base de datos. A diferencia de funciones como SUMA o PROMEDIO, ignora automáticamente otras celdas con SUBTOTALES para evitar el doble recuento. También permite controlar si se incluyen o no las filas ocultas manualmente.

Argumentos:

núm_función: número del 1 al 11 (incluye filas ocultas manualmente) o del 101 al 111 (excluye filas ocultas manualmente)
ref1, ref2...: hasta 254 rangos o referencias

Tabla completa de códigos:

Incluye ocultas	Excluye ocultas	Función equivalente
1	101	PROMEDIO
2	102	CONTAR
3	103	CONTARA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCTO
7	107	DESVEST (muestra)
8	108	DESVESTP (población)
9	109	SUMA
10	110	VAR (muestra)
11	111	VARP (población)

Notas importantes:

Las filas filtradas (por Autofiltro) se excluyen siempre, independientemente del código usado (1-11 o 101-111)
El código 3 / 103 equivale a CONTARA (cuenta celdas no vacías); el código 2 / 102 equivale a CONTAR (cuenta solo celdas con números)
Solo está diseñada para rangos verticales (columnas); no para rangos horizontales
Los subtotales anidados dentro de los rangos referenciados se ignoran para evitar el doble recuento

Texto en columnas

Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas

Divide el contenido de una celda o columna en varias columnas. Útil cuando se importan datos externos (CSV, TXT) que llegan en una sola columna.

Dos tipos de datos:

Tipo	Descripción
Delimitado	Los campos están separados por un carácter especial (tabulación, punto y coma, coma, espacio u otro carácter personalizado). Es el más habitual con datos exportados de bases de datos o CSV.
De ancho fijo	Cada campo ocupa un número fijo de caracteres. Se definen líneas de separación manualmente.

Tipos de delimitadores (cuando se elige Delimitado):

Tabulación
Punto y coma
Coma
Espacio
Otro (cualquier carácter personalizado)

Paso 3 del asistente — Formato de los datos por columna: permite especificar el tipo de dato de cada columna resultante: General (Excel decide), Texto, Fecha (con formato DMY, MDY, YMD, etc.) o No importar columna (omitir).

Usos habituales:

Separar nombre y apellidos que llegan en una sola celda
Dividir una columna de fechas en día, mes y año
Importar ficheros CSV con separadores no estándar

Quitar duplicados

Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados

Elimina filas duplicadas de un rango o tabla, dejando solo la primera aparición de cada combinación de valores.

Cómo funciona:

Muestra un cuadro de diálogo con todas las columnas del rango
El usuario selecciona qué columnas se comparan para determinar si una fila es duplicada
Dos filas se consideran duplicadas solo si tienen el mismo valor en todas las columnas marcadas
Se elimina la fila duplicada y se conserva la primera aparición

Comportamiento:

La comparación no distingue entre mayúsculas y minúsculas (Excel trata "Madrid" y "madrid" como iguales)
Los valores formateados se comparan por su valor subyacente, no por su apariencia
Excel muestra un resumen indicando cuántas filas duplicadas se eliminaron y cuántas únicas quedan
La operación no se puede deshacer si se confirma (aunque sí con Ctrl+Z inmediatamente después)

Diferencia con Filtro avanzado (solo únicos): Quitar duplicados elimina permanentemente las filas; el Filtro avanzado con la opción "Solo registros únicos" solo oculta los duplicados sin eliminarlos.

Agrupar y esquema

Datos > Esquema > Agrupar / Desagrupar / Autoesquema

Permite crear una estructura jerárquica (esquema) de filas o columnas para mostrar u ocultar niveles de detalle con los botones +/− y los botones de nivel numérico (1, 2, 3...).

Agrupación manual:

Seleccionar las filas o columnas a agrupar
Datos > Esquema > Agrupar
Aparecen los botones +/− en el margen y los botones de nivel en la esquina

Autoesquema:

Datos > Esquema > Agrupar > Autoesquema
Excel detecta automáticamente la estructura basándose en las fórmulas de resumen (totales, subtotales)
Solo funciona bien si la hoja tiene fórmulas que resumen rangos adyacentes

Características:

Máximo 8 niveles de agrupación
Los botones numéricos (1, 2, 3...) muestran solo hasta ese nivel de detalle
Los botones +/− expanden o contraen un grupo concreto
Se puede agrupar tanto filas como columnas

Eliminar grupos: Datos > Esquema > Desagrupar > Borrar esquema (elimina todos los grupos).

Auditoría de fórmulas

Fórmulas > grupo Auditoría de fórmulas

Conjunto de herramientas para rastrear relaciones entre celdas y fórmulas, localizar errores y comprender el flujo de cálculo.

Rastrear precedentes

Muestra flechas azules desde las celdas que alimentan a la celda seleccionada (las celdas de las que depende la fórmula activa). Cada clic adicional añade un nivel más de precedentes.

Rastrear dependientes

Muestra flechas azules hacia las celdas que dependen de la celda seleccionada (fórmulas que la usan como entrada).

Quitar flechas

Elimina las flechas de rastreo: todas, solo de precedentes o solo de dependientes.

Comprobación de errores

Recorre todas las celdas con error en la hoja activa y ofrece opciones para cada una: ver el origen del error, ignorarlo, editar la fórmula, etc. Es la herramienta adecuada cuando se quiere revisar todas las fórmulas que contienen un error en la hoja.

Evaluar fórmula

Ejecuta la fórmula de la celda seleccionada paso a paso, mostrando el valor de cada parte intermedia. Útil para depurar fórmulas complejas o anidadas, como =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0).

Ventana Inspección

Muestra en un panel flotante los valores y fórmulas de celdas seleccionadas, aunque no estén visibles en la pantalla (por ejemplo, en otra hoja). Permite supervisar celdas críticas mientras se trabaja en otras partes del libro sin necesidad de desplazarse hasta ellas.

Análisis rápido

Se activa al seleccionar un rango de celdas con datos (aparece el icono en la esquina inferior derecha de la selección). También con Ctrl+Q.

Categorías disponibles:

Categoría	Qué ofrece
Formato	Formato condicional (barras de datos, escalas de color, iconos)
Gráficos	Tipos de gráfico recomendados para los datos seleccionados
Totales	Fórmulas de resumen: Suma, Promedio, Recuento, % del total, Total acumulado (por filas y columnas)
Tablas	Crear tabla de Excel o tabla dinámica
Minigráficos	Insertar minigráficos de línea, columna o pérdidas y ganancias

Nota sobre la categoría Totales: incluye Suma, Promedio, Recuento, % del total y Total acumulado. No incluye Máximo, Mínimo ni Producto.

Administrador de nombres

Fórmulas > grupo Nombres definidos > Administrador de nombres

Gestiona todos los rangos con nombre del libro: crear, editar, eliminar y filtrar por ámbito. El ámbito puede ser el libro completo o una hoja individual, lo que permite usar el mismo nombre en hojas distintas sin conflicto.

Power Pivot

Complemento que permite combinar grandes volúmenes de datos de diversos orígenes (bases de datos relacionales, tablas de Excel, feeds web, archivos de texto) en un modelo de datos unificado dentro de Excel, habilitando el análisis con millones de filas y la creación de relaciones entre tablas sin necesidad de fórmulas BUSCARV.

Hacer test Art. 180

Art. 190

Gráficos y minigráficos

Gráficos en Excel 365

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo. Cuando los datos de origen cambian, el gráfico vinculado se actualiza automáticamente.

Tipos de gráfico disponibles

Columnas

Muestra categorías en el eje horizontal y valores en el eje vertical. Ideal para comparar valores entre categorías o mostrar cambios a lo largo del tiempo.

Subtipo	Descripción
Columnas agrupadas	Compara valores entre categorías (2D o 3D)
Columnas apiladas	Muestra la contribución de cada valor al total (2D o 3D)
Columnas 100% apiladas	Compara el porcentaje de contribución de cada valor (2D o 3D)
Columnas 3D	Tres ejes modificables: horizontal, vertical y de profundidad

Barras

Igual que las columnas pero con orientación horizontal. Especialmente útil cuando los nombres de categoría son largos o los valores representan duraciones de tiempo.

Subtipo	Descripción
Barras agrupadas	Compara valores entre categorías (2D o 3D)
Barras apiladas	Muestra contribución al total (2D o 3D)
Barras 100% apiladas	Compara porcentajes de contribución (2D o 3D)

Líneas

Idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales (meses, trimestres, ejercicios fiscales). Recomendados cuando hay varias series de datos.

Subtipo	Descripción
Línea	Línea continua sin marcadores
Línea con marcadores	Marca cada punto de dato
Línea apilada	Muestra la tendencia de la contribución acumulada
Línea apilada con marcadores	Línea apilada con marcadores en cada punto
Línea 100% apilada	Tendencia del porcentaje acumulado
Línea 3D	Representación tridimensional con cinta

Área

Muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y el valor total acumulado. Enfatiza la relación entre las partes y el conjunto.

Subtipo	Descripción
Área	Área continua (2D o 3D)
Área apilada	Contribución acumulada al total (2D o 3D)
Área 100% apilada	Porcentaje de contribución acumulada (2D o 3D)

Circular (Sectores o Tarta)

Muestra el tamaño de cada elemento en proporción a la suma total. Solo admite una serie de datos; todos los valores deben ser positivos y se recomienda no más de siete categorías.

Subtipo	Descripción
Circular	Gráfico de tarta estándar
Circular 3D	Versión tridimensional
Circular con subgráfico circular	Separa sectores pequeños en un segundo gráfico circular
Circular con subgráfico de barras	Separa sectores pequeños en un gráfico de barras secundario

Anillos (Donut)

Similar al circular pero admite múltiples series de datos. Cada anillo representa una serie. No son fáciles de leer; se recomienda valorar gráficos de columnas apiladas como alternativa.

Dispersión (XY)

Combina valores X e Y en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares. No requiere que los valores del eje horizontal estén distribuidos uniformemente. Útil para correlaciones y comparar grandes conjuntos de datos independientemente del tiempo.

Subtipo	Descripción
Dispersión	Solo puntos
Dispersión con líneas suavizadas	Curva suavizada con o sin marcadores
Dispersión con líneas rectas	Líneas rectas con o sin marcadores

Burbujas

Variante del gráfico de dispersión: el tamaño de la burbuja representa una tercera variable numérica. Compara conjuntos de tres valores en lugar de dos.

Subtipo	Descripción
Burbujas	Burbujas en 2D
Burbujas con efecto 3D	Burbujas con apariencia tridimensional

Cotizaciones

Muestra fluctuaciones de precios de valores bursátiles. Requiere que los datos estén en un orden específico según el subtipo.

Subtipo	Datos necesarios (en orden)
Máximos, mínimos y cierre	3 series: máx, mín, cierre
Apertura, máximos, mínimos y cierre	4 series: aper, máx, mín, cierre
Volumen, máximos, mínimos y cierre	4 series: vol, máx, mín, cierre (eje secundario)
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre	5 series completas

Superficie

Útil para encontrar combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Los colores indican áreas del mismo rango de valor; no representan series de datos.

Subtipo	Descripción
Superficie 3D	Vista tridimensional continua
Trama de superficie 3D	Cuadrícula sin colores de relleno (más rápida de renderizar)
Contorno	Vista topográfica 2D desde arriba
Contorno reticular	Cuadrícula sin colores de relleno en 2D

Radial

Cada categoría tiene su propio eje que parte desde el centro. Los valores de los ejes van desde el centro hacia fuera. Útil para comparar valores agregados de varias series.

Subtipo	Descripción
Radial	Sin marcadores en los puntos
Radial con marcadores	Marca cada punto de dato
Radial relleno	Área entre series rellena de color

Mapa de árbol (Treemap)

Proporciona una vista jerárquica mediante rectángulos anidados. El tamaño y el color de cada rectángulo representan el valor. Ideal para comparar proporciones dentro de una jerarquía y visualizar grandes volúmenes de datos de categoría.

Proyección solar (Sunburst)

Similar al mapa de árbol pero con anillos concéntricos. Cada nivel de la jerarquía se representa con un anillo. El círculo interior es el nivel superior; los anillos exteriores muestran cómo se subdividen los anillos interiores.

Histograma

Muestra la frecuencia de distribución de valores agrupados en rangos (bins). Excel calcula automáticamente los intervalos.

Subtipo	Descripción
Histograma	Distribución de frecuencias estándar
Pareto	Columnas ordenadas de mayor a menor frecuencia con línea de porcentaje acumulado (diagrama de Pareto o 80/20)

Caja y bigotes (Box and Whisker)

Muestra la distribución de datos a través de cuartiles. Las líneas que sobresalen de las cajas (bigotes) indican la variabilidad fuera de los cuartiles superior e inferior. Útil para comparar varios conjuntos de datos relacionados y detectar valores atípicos.

Cascada (Waterfall)

Muestra el efecto acumulativo de valores positivos y negativos sucesivos sobre un valor inicial. Los valores positivos y negativos se codifican con colores diferenciados. Muy utilizado en análisis financiero.

Embudo (Funnel)

Muestra los valores a través de varias fases de un proceso. Los valores disminuyen progresivamente de fase en fase. Habitual en análisis de procesos de ventas o conversión.

Mapa (Map)

Compara valores y categorías en regiones geográficas (países, comunidades autónomas, provincias, códigos postales). Disponible en Excel para Microsoft 365.

Combinado (Combo)

Combina dos o más tipos de gráfico en uno solo para facilitar la comprensión cuando los datos varían ampliamente. Permite asignar un eje secundario a una de las series.

Subtipo	Descripción
Columna agrupada + Línea	Combina barras y línea, con eje secundario opcional
Área apilada + Columna agrupada	Combina área y barras agrupadas
Combinación personalizada	Asignación manual de tipo y eje por serie

Nota: Los tipos Toroidal, Cónico, Piramidal y similares NO existen en Excel 365 como tipos independientes (son variaciones históricas eliminadas en versiones recientes).

Cuándo usar cada tipo

Objetivo	Tipo recomendado
Comparar valores entre categorías	Columnas o Barras
Mostrar tendencias en el tiempo	Líneas
Ver proporciones de un total (una serie)	Circular (Sectores)
Ver proporciones de un total (varias series)	Anillos
Mostrar correlación entre variables	Dispersión (XY)
Comparar tres variables simultáneas	Burbujas
Ver distribución estadística	Histograma o Caja y bigotes
Analizar jerarquías	Mapa de árbol o Proyección solar
Mostrar flujos acumulados	Cascada
Representar etapas de un proceso	Embudo
Datos geográficos	Mapa
Combinar escala normal y secundaria	Combinado

Crear un gráfico

Método estándar (paso a paso)

Seleccionar el rango de datos, incluyendo encabezados de filas y columnas.
Ir a la pestaña Insertar > grupo Gráficos.
Hacer clic en Gráficos recomendados para que Excel analice los datos y sugiera los tipos más adecuados, o bien elegir directamente un tipo de gráfico en la cinta de opciones.
En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, seleccionar el subtipo deseado en la pestaña Gráficos recomendados o explorar todos los tipos en la pestaña Todos los gráficos.
Hacer clic en Aceptar para insertar el gráfico incrustado en la hoja activa.

Métodos abreviados de teclado

Atajo	Resultado
Alt+F1	Inserta un gráfico incrustado en la hoja activa con el tipo predeterminado
F11	Crea el gráfico en una hoja de gráfico independiente (nueva pestaña)

F11 es el método más rápido para crear un gráfico en hoja separada sin pasar por el menú. Alt+F1 lo inserta incrustado en la hoja actual.

Gráficos recomendados

La opción Gráficos recomendados (Insertar > Gráficos recomendados) analiza los datos seleccionados y muestra una vista previa de los tipos de gráfico más apropiados. Permite explorar todas las opciones en la pestaña Todos los gráficos.

Elementos de un gráfico

Cada gráfico puede incorporar los siguientes elementos. Para añadir o quitar elementos: seleccionar el gráfico > botón + (Elementos de gráfico) que aparece en la esquina superior derecha, o bien pestaña Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico.

Elemento	Descripción	Cómo añadir / modificar
Área del gráfico	Área completa que engloba todos los demás elementos	Siempre presente; formatear con clic derecho > Dar formato al área del gráfico
Área de trazado	Zona delimitada donde se representan gráficamente los datos	Clic en el área de trazado > Dar formato al área de trazado
Título del gráfico	Etiqueta descriptiva del contenido del gráfico	Botón + > Título del gráfico; opciones: centrado superpuesto o encima del gráfico
Títulos de ejes	Etiquetas descriptivas para el eje horizontal y/o vertical	Botón + > Títulos de ejes; seleccionar eje principal horizontal / vertical
Eje horizontal (categorías)	Eje X; muestra las categorías o intervalos de tiempo	Botón + > Ejes > Eje horizontal principal
Eje vertical (valores)	Eje Y; muestra la escala de valores numéricos	Botón + > Ejes > Eje vertical principal
Eje secundario	Segundo eje Y para series con escalas muy diferentes	Habitual en gráficos combinados; activar en Dar formato a serie de datos > Eje secundario
Leyenda	Identifica cada serie de datos por color o patrón	Botón + > Leyenda; posición: abajo, arriba, izquierda, derecha, superior derecha
Etiquetas de datos	Valores numéricos o porcentuales sobre cada punto o barra	Botón + > Etiquetas de datos; posición: centro, extremo interior, extremo exterior, base interior
Tabla de datos	Tabla con los valores fuente mostrada debajo del gráfico	Botón + > Tabla de datos; opción con o sin teclas de leyenda
Líneas de cuadrícula	Líneas horizontales o verticales de referencia	Botón + > Líneas de cuadrícula; principales y/o secundarias, horizontales y/o verticales
Líneas de tendencia	Línea que muestra la dirección general de los datos	Botón + > Línea de tendencia; tipos: lineal, exponencial, logarítmica, polinómica, potencia, media móvil
Barras de error	Indican el margen de error o grado de incertidumbre de cada punto	Botón + > Barras de error; opciones: error estándar, porcentaje, desviación estándar, valor fijo

Para formatear cualquier elemento: doble clic sobre él (abre el panel de formato a la derecha) o clic derecho > Dar formato a [elemento].

Para eliminar un elemento: seleccionarlo y pulsar Supr, o desmarcarlo en el botón +.

Editar un gráfico

Cambiar el tipo de gráfico

Seleccionar el gráfico.
Pestaña Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico.
En el cuadro de diálogo, elegir el nuevo tipo y subtipo > Aceptar.

También es posible hacer clic derecho sobre el gráfico > Cambiar tipo de gráfico.

Seleccionar datos (rango, series y etiquetas)

Seleccionar el gráfico.
Pestaña Diseño de gráfico > Seleccionar datos.
En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos:
- Rango de datos del gráfico: modifica el rango completo.
- Entradas de leyenda (series): añadir, editar o quitar series de datos individualmente.
- Etiquetas del eje horizontal (categorías): editar las etiquetas del eje X.
- Botón Cambiar fila/columna: intercambia filas y columnas (equivale a la opción de la cinta).

Cambiar filas por columnas

Pestaña Diseño de gráfico > Cambiar entre filas y columnas. Alterna si las series se toman de las filas o de las columnas del rango de datos.

Mover el gráfico

Seleccionar el gráfico.
Pestaña Diseño de gráfico > Mover gráfico.
En el cuadro de diálogo:
- Hoja nueva: crea una hoja de gráfico independiente con el nombre que se indique.
- Objeto en: incrusta el gráfico en la hoja de trabajo seleccionada.

Para mover un gráfico incrustado dentro de la misma hoja: hacer clic sobre el área del gráfico y arrastrar.

Para cambiar el tamaño: seleccionar el gráfico y arrastrar uno de los controladores de esquina o de borde.

Pestañas contextuales del gráfico

Al seleccionar un gráfico aparecen dos pestañas adicionales en la cinta de opciones:

Pestaña	Funciones principales
Diseño de gráfico	Agregar elemento de gráfico, diseños rápidos, cambiar colores, estilos de gráfico, cambiar fila/columna, seleccionar datos, cambiar tipo, mover gráfico
Formato	Seleccionar elemento del gráfico, estilos de forma, estilos de WordArt, organizar (posición, alineación, agrupación), tamaño exacto

Mover y cambiar de tamaño un gráfico incrustado

Mover: hacer clic sobre el área del gráfico y arrastrar a la nueva posición dentro de la hoja.
Cambiar tamaño: seleccionar el gráfico y arrastrar uno de los controladores de tamaño (cuadrados en los bordes y esquinas).
Para mover a una posición exacta o establecer tamaño preciso: pestaña Formato > grupo Tamaño.

Minigráficos (Sparklines)

Un minigráfico es un gráfico miniatura situado en una sola celda de la hoja de cálculo. Proporciona una representación visual compacta de tendencias o variaciones sin ocupar el espacio de un gráfico completo. No incluye ejes visibles, leyenda ni etiquetas de datos por defecto.

Tipos de minigráfico

Tipo	Descripción	Uso recomendado
Línea	Muestra la tendencia de los valores como una línea continua	Tendencias continuas (ventas mensuales, precios de acciones)
Columna	Compara valores individuales mediante barras verticales	Comparar valores discretos entre categorías
Pérdidas y ganancias	Muestra únicamente si cada valor es positivo (arriba) o negativo (abajo), sin escala numérica	Resultados binarios: ganancia/pérdida, victorias/derrotas

Insertar minigráficos

Seleccionar la celda (o rango de celdas) donde se desea mostrar el minigráfico.
Ir a Insertar > grupo Minigráficos > elegir Línea, Columna o Pérdidas y ganancias.
En el cuadro de diálogo Crear grupo de minigráficos, especificar el Rango de datos (las celdas con los valores a representar) y confirmar el Rango de ubicación.
Hacer clic en Aceptar.

Para aplicar minigráficos a varias filas simultáneamente, seleccionar todo el rango de celdas de destino antes de insertarlos. También es posible arrastrar el controlador de relleno desde la primera celda con minigráfico.

Grupo de minigráficos

Cuando se insertan minigráficos en un rango de celdas al mismo tiempo, forman un grupo. Las acciones aplicadas al grupo (cambio de tipo, estilo, marcadores, eje) afectan a todos los minigráficos del grupo simultáneamente. Es posible desagruparlos para modificarlos individualmente: pestaña Minigráfico > Desagrupar.

Personalización (pestaña contextual Minigráfico)

Al seleccionar una celda con minigráfico aparece la pestaña Minigráfico:

Tipo:

Cambiar entre Línea, Columna y Pérdidas y ganancias.

Mostrar marcadores (puntos especiales):

Marcador	Descripción
Punto alto	Resalta el valor máximo
Punto bajo	Resalta el valor mínimo
Primer punto	Resalta el primer valor de la serie
Último punto	Resalta el último valor de la serie
Puntos negativos	Resalta todos los valores negativos
Marcadores (todos)	Resalta todos los puntos de dato (solo en tipo Línea)

Estilo: aplicar un estilo predefinido de la galería o personalizar el color del minigráfico y el color de cada tipo de marcador.

Eje: opciones de configuración del eje del minigráfico:

Tipo de valor mínimo del eje / máximo del eje: automático para cada minigráfico (independiente), igual para todos los minigráficos del grupo, o valor fijo personalizado. Usar el mismo mínimo/máximo para todos permite comparar visualmente los minigráficos entre sí con la misma escala.
Mostrar eje: muestra una línea horizontal en el valor cero (útil cuando hay valores positivos y negativos).
Trazar datos de derecha a izquierda: invierte el orden de representación.

Eliminar minigráficos

Seleccionar la celda o el grupo de minigráficos > pestaña Minigráfico > Borrar > elegir:

Borrar minigráficos seleccionados: elimina solo el minigráfico de la celda seleccionada.
Borrar grupos de minigráficos seleccionados: elimina todos los minigráficos del grupo.

Importante: pulsar la tecla Supr sobre una celda con minigráfico no lo elimina (solo borra el contenido de texto si lo hubiera). Es necesario usar el comando Borrar de la pestaña contextual Minigráfico.

Diferencias entre gráficos y minigráficos

Característica	Gráfico	Minigráfico
Espacio que ocupa	Objeto flotante o hoja independiente	Una sola celda
Ejes visibles	Sí (configurables)	No por defecto (opcional eje horizontal)
Leyenda	Sí	No
Etiquetas de datos	Sí	No
Series múltiples	Sí	Una serie por celda
Interactividad	Seleccionable, movible, redimensionable	Fija en la celda
Eliminación	Tecla Supr o clic derecho > Eliminar	Solo mediante pestaña Minigráfico > Borrar
Grupo	No aplica	Los del mismo rango forman un grupo
Uso principal	Análisis detallado, presentaciones	Resumen rápido junto a los datos

Gráficos dinámicos

Un gráfico dinámico está vinculado a una tabla dinámica. Se actualiza automáticamente al cambiar los filtros o la estructura de la tabla dinámica. Para insertarlo: seleccionar la tabla dinámica > pestaña Analizar tabla dinámica > Gráfico dinámico, o bien Insertar > Gráfico dinámico.

Fuente: Tipos de gráfico disponibles en Office — Microsoft Support España

Hacer test Art. 190

Art. 200

Protección del libro y las hojas

Niveles de protección en Excel

Excel ofrece cuatro niveles de protección independientes que se pueden combinar:

Nivel	Herramienta	Qué protege
Archivo	Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña	Acceso al archivo completo (cifrado AES)
Libro	Revisar > Proteger libro	Estructura de hojas (añadir, eliminar, mover, renombrar)
Hoja	Revisar > Proteger hoja	Contenido de celdas y objetos de la hoja
Rango	Revisar > Permitir editar rangos	Rangos específicos con contraseñas distintas dentro de una hoja protegida

Bloqueo de celdas (propiedad Bloqueada)

La propiedad Bloqueada se encuentra en Formato de celdas > pestaña Proteger > casilla Bloqueada (atajo: Ctrl+1).

Estado predeterminado: todas las celdas de una hoja nueva están bloqueadas por defecto.
El bloqueo no tiene ningún efecto mientras la hoja no esté protegida.
Solo cuando se activa la protección de hoja, las celdas bloqueadas quedan restringidas.

Flujo correcto para proteger solo algunas celdas

Cuando se quiere que solo determinadas celdas sean editables y el resto quede bloqueado:

Seleccionar todas las celdas (Ctrl+E o clic en la esquina superior izquierda).
Ctrl+1 > Proteger > desmarcar Bloqueada > Aceptar. (Todas quedan desbloqueadas.)
Seleccionar solo las celdas que deben quedar protegidas.
Ctrl+1 > Proteger > marcar Bloqueada > Aceptar.
Revisar > Proteger hoja (con o sin contraseña).

Con este flujo, los usuarios solo pueden editar las celdas que se dejaron desbloqueadas en el paso 2.

Flujo alternativo (más habitual cuando la mayoría de celdas deben bloquearse):

Seleccionar las celdas que se quieren dejar editables.
Ctrl+1 > Proteger > desmarcar Bloqueada > Aceptar.
Revisar > Proteger hoja.

Ocultar fórmulas (propiedad Oculta)

La propiedad Oculta se encuentra en Formato de celdas > pestaña Proteger > casilla Oculta.

Cuando está marcada, la fórmula de la celda no se muestra en la barra de fórmulas.
Esta propiedad solo tiene efecto cuando la hoja está protegida. Antes de protegerla, la fórmula sigue siendo visible aunque la casilla esté marcada.
El valor calculado sí sigue siendo visible en la celda; lo que se oculta es la fórmula que lo produce.
Se combina con la propiedad Bloqueada: normalmente se marca Oculta en celdas que también están Bloqueadas.

Pasos para ocultar fórmulas:

Seleccionar las celdas con fórmulas que se desea ocultar.
Ctrl+1 > Proteger > marcar Oculta > Aceptar.
Revisar > Proteger hoja.

Proteger hoja

Ruta: Revisar > Proteger hoja

Impide que los usuarios modifiquen el contenido de la hoja. Al activarla aparece un cuadro de diálogo con:

Campo Contraseña para desproteger la hoja (opcional).
Lista de acciones que los usuarios SÍ pueden realizar aunque la hoja esté protegida.

Lista completa de acciones permitidas (cuadro de diálogo)

Opcion	Qué permite
Seleccionar celdas bloqueadas	Moverse por las celdas que están bloqueadas
Seleccionar celdas desbloqueadas	Moverse por las celdas desbloqueadas (y usar Tab)
Formato de celdas	Modificar el formato de las celdas
Aplicar formato a columnas	Cambiar el ancho o mostrar/ocultar columnas
Aplicar formato a filas	Cambiar el alto o mostrar/ocultar filas
Insertar columnas	Insertar nuevas columnas
Insertar filas	Insertar nuevas filas
Insertar hipervínculos	Crear hipervínculos en cualquier celda
Eliminar columnas	Eliminar columnas
Eliminar filas	Eliminar filas
Ordenar	Usar los comandos de ordenación (los rangos bloqueados quedan excluidos)
Usar Autofiltro	Usar las flechas desplegables de los autofiltros existentes
Usar informes de tabla dinámica	Aplicar formato, actualizar o modificar tablas y gráficos dinámicos
Modificar objetos	Editar gráficos, formas, cuadros de texto, imágenes y controles
Modificar escenarios	Ver o modificar escenarios ocultos

Las dos primeras opciones (Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas) vienen marcadas por defecto.

Opciones que NO existen en la lista de permisos

Las siguientes opciones no aparecen en el cuadro de diálogo de protección de hoja:

"Asignar nombres" — no existe.
"Establecer y eliminar áreas de impresión" — no existe.
"Eliminar comentarios" — no existe.

Con contraseña vs. sin contraseña

Sin contraseña: cualquier usuario puede desproteger la hoja sin necesidad de contraseña. Solo evita modificaciones accidentales.
Con contraseña: es necesario introducir la contraseña para desprotegerla. Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Quitar la protección de hoja

Revisar > Desproteger hoja (o Archivo > Información > Proteger libro > Desproteger hoja). Si tiene contraseña, se pedirá al desproteger.

Proteger libro

Ruta: Revisar > Proteger libro

Protege la estructura del libro (las hojas), no el contenido de las celdas.

Opción Estructura

Cuando está activada, impide que los usuarios:

Insertar nuevas hojas.
Eliminar hojas.
Mover o copiar hojas.
Ocultar o mostrar hojas.
Cambiar el nombre de las hojas.
Ver hojas ocultas.

No afecta al contenido de las celdas dentro de cada hoja.

Opción Ventanas

Disponible en versiones antiguas de Excel.
Impedía mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas del libro.
En Excel 365 esta opción aparece atenuada y no tiene efecto.

Diferencia clave con proteger hoja

	Proteger hoja	Proteger libro
Qué protege	Contenido de celdas y objetos de la hoja	Estructura del libro (hojas)
Impide editar celdas	Sí	No
Impide añadir/eliminar hojas	No	Sí
Ruta	Revisar > Proteger hoja	Revisar > Proteger libro

Proteger rangos específicos con contraseñas distintas

Ruta: Revisar > Permitir editar rangos

Permite definir rangos que podrán editarse con contraseñas diferentes a la de protección general de la hoja. Útil cuando distintos usuarios o departamentos deben acceder a secciones diferentes del mismo libro protegido.

Pasos:

Revisar > Permitir editar rangos > Nuevo.
Asignar un título al rango, seleccionar las celdas y establecer una contraseña específica.
Repetir para cada rango con acceso diferenciado.
Activar la protección de hoja (Revisar > Proteger hoja).

Cuando un usuario intente editar ese rango, Excel solicitará la contraseña del rango (no la de la hoja).

Contraseña de apertura y contraseña de modificación del archivo

Existen dos contraseñas distintas a nivel de archivo:

Contraseña de apertura (cifrado)

Ruta: Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña

Cifra el archivo completo con AES. El usuario debe introducir la contraseña para poder abrir el libro.

Es una medida de seguridad real: sin la contraseña correcta, el archivo no se puede abrir ni leer.
Microsoft no puede recuperar contraseñas de cifrado perdidas. Si se olvida, el archivo queda inaccesible.
Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Para quitar el cifrado: Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña > borrar la contraseña > Aceptar.

Contraseña de modificación

Ruta: Guardar como > (menú) Herramientas > Opciones generales

Permite establecer dos contraseñas independientes:

Contraseña de apertura: el archivo no se puede abrir sin ella.
Contraseña de escritura: el archivo puede abrirse en modo de solo lectura sin esta contraseña, pero no se pueden guardar los cambios con el mismo nombre. Solo quien conozca esta contraseña puede guardar cambios en el archivo original.

Marcar como final

Ruta: Archivo > Información > Proteger libro > Marcar como final

Indica que el documento es una versión definitiva y desactiva la escritura, la edición y las marcas de revisión.

Qué hace:

Establece la propiedad del documento como "Final".
Muestra un aviso informativo en la barra de mensajes.
Desactiva los comandos de escritura y edición.

Qué NO hace:

No es una medida de seguridad. Cualquier usuario puede hacer clic en "Editar de todas formas" para eliminar el estado "Final" y editar el documento.
No impide que otras personas modifiquen el archivo.

Se usa únicamente como indicación de que el documento está terminado, no como protección real.

Firmas digitales

Ruta: Archivo > Información > Proteger libro > Agregar una firma digital

Una firma digital autentica la identidad del firmante y garantiza que el contenido no ha sido alterado desde la firma.

Tipos:

Firma visible: aparece como línea de firma en el documento (objeto visual).
Firma invisible: no es visible en el contenido pero aparece en la pestaña Archivo > Información.

Comportamiento:

Si el archivo se modifica después de firmarlo, la firma queda invalidada automáticamente.
Requiere un certificado digital válido emitido por una autoridad de certificación (CA) de confianza.
Puede obtenerse a través de socios de Microsoft o generarse un certificado autofirmado (solo para uso interno).

Para agregar una firma: Archivo > Información > Proteger libro > Agregar una firma digital > completar el cuadro de diálogo con el propósito de la firma.

Para quitar una firma: en la pestaña Archivo > Información, hacer clic con el botón secundario en la firma y elegir Quitar firma.

Tabla resumen de opciones de protección

Opcion	Ruta	Seguridad real	Reversible sin contraseña
Proteger hoja (sin contraseña)	Revisar > Proteger hoja	No	Sí
Proteger hoja (con contraseña)	Revisar > Proteger hoja	Baja (no cifra)	No
Proteger libro - Estructura	Revisar > Proteger libro	Baja	Depende de contraseña
Permitir editar rangos	Revisar > Permitir editar rangos	Baja	Depende de contraseña
Cifrar con contraseña	Archivo > Información	Alta	No
Contraseña de modificación	Guardar como > Herramientas > Opciones generales	Media	No (modo solo lectura)
Marcar como final	Archivo > Información	Ninguna	Sí (siempre)
Firma digital	Archivo > Información	Alta (autenticidad)	Sí (quita la firma)

Vínculos externos

Si un libro referencia celdas de otro libro externo, al romper el vínculo (Datos > Editar vínculos > Romper vínculo), todas las fórmulas vinculadas se convierten en sus valores actuales (constantes).

Opciones avanzadas de Excel

Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición. Configuraciones disponibles:

Permitir editar directamente en celdas.
Extender formatos de rangos de datos.
Habilitar la inserción automática de porcentajes.
Autocompletar para valores de celda.

La opción "Usar nombres de tabla en las fórmulas" NO es configurable desde Opciones de edición.

Personalizar cinta de opciones

Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. El botón Restablecer elimina todas las personalizaciones y vuelve a la configuración predeterminada de Excel.

Hacer test Art. 200

Art. 210

Impresión y configuración de página

La configuración de impresión se realiza principalmente desde la pestaña Diseño de página y desde Archivo > Imprimir (Ctrl+P). El cuadro de diálogo Configurar página agrupa todas las opciones avanzadas en cuatro pestañas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.

Pestaña Diseño de página

La pestaña Diseño de página contiene cinco grupos:

Grupo	Botones principales
Temas	Temas, Colores, Fuentes, Efectos
Configurar página	Márgenes, Orientación, Tamaño, Área de impresión, Saltos, Fondo, Imprimir títulos
Ajustar a escala	Ancho, Alto, Escala
Opciones de la hoja	Líneas de cuadrícula (Ver / Imprimir), Títulos (Ver / Imprimir)
Organizar	Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de selección, Alinear, Agrupar, Girar

Grupo Temas

Aplica un conjunto coordinado de colores, fuentes y efectos a toda la hoja. Los cuatro botones permiten modificar cada elemento por separado sin cambiar el tema completo.

Grupo Configurar página

Contiene las herramientas esenciales de preparación de impresión:

Márgenes: selecciona un perfil predefinido o abre márgenes personalizados.
Orientación: Vertical (portrait) u Horizontal (landscape).
Tamaño: papel A4, Carta, Legal, etc.
Área de impresión: define el rango de celdas que se imprimirá.
Saltos: inserta, quita o restablece saltos de página manuales.
Fondo: añade una imagen de fondo decorativa (no se imprime).
Imprimir títulos: repite filas o columnas de encabezado en cada página impresa.

Grupo Ajustar a escala

Controla cómo se reduce o amplía la hoja al imprimir:

Ancho: número de páginas de ancho en las que debe caber la hoja (desplegable, valor 0 = automático).
Alto: número de páginas de alto en las que debe caber la hoja (desplegable, valor 0 = automático).
Escala: porcentaje manual de ampliación o reducción (10 %–400 %). Si se modifica Escala, Ancho y Alto se reinician a "Automático" y viceversa.

Las cuatro combinaciones útiles del grupo son:

Opción	Ancho	Alto	Resultado
Porcentaje libre	auto	auto	Escala fija al % elegido
Ajustar todas las columnas en una página	1	auto	Todo el contenido en 1 página de ancho, páginas ilimitadas de alto
Ajustar todas las filas en una página	auto	1	Todo el contenido en 1 página de alto, páginas ilimitadas de ancho
Ajustar hoja en una página	1	1	Todo en una sola página

Diferencia clave entre escalado % y ajustar a N×M páginas: cuando se usa un porcentaje, Excel aplica ese factor de forma fija independientemente del contenido. Cuando se usa "Ajustar a N páginas de ancho × M páginas de alto", Excel calcula automáticamente el porcentaje necesario para que todo el contenido quepa en ese número de páginas; el porcentaje resultante puede variar cada vez que cambia el contenido.

Grupo Opciones de la hoja

Controla la visibilidad de Líneas de cuadrícula y Encabezados de fila y columna tanto en pantalla (Ver) como al imprimir (Imprimir). Por defecto, las líneas de cuadrícula se ven en pantalla pero no se imprimen.

Cuadro de diálogo Configurar página

Se abre haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo (flecha pequeña) situado en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Contiene cuatro pestañas.

Pestaña Página

Orientación: Vertical (retrato) u Horizontal (apaisado).
Escala:
- Ajustar al: porcentaje manual entre el 10 % y el 400 %.
- Ajustar a: N páginas de ancho × M páginas de alto (Excel calcula el % automáticamente).
- Ambas opciones son mutuamente excluyentes: activar una desactiva la otra.
Tamaño del papel: A4, Carta, Legal, A3, etc. (depende de los drivers de la impresora instalada).
Calidad de impresión: resolución en puntos por pulgada (ppp). Un valor mayor produce mayor nitidez pero ralentiza la impresión.
Primer número de página: por defecto "Automático" (continúa la numeración desde la hoja anterior o empieza en 1); se puede forzar cualquier número entero (incluso negativo para que la primera página visible sea, por ejemplo, la 3).

Pestaña Márgenes

Permite introducir valores numéricos exactos (en centímetros) para los seis márgenes:

Margen	Descripción
Superior	Distancia entre el borde superior del papel y el área de contenido
Inferior	Distancia entre el borde inferior del papel y el área de contenido
Izquierdo	Distancia entre el borde izquierdo y el contenido
Derecho	Distancia entre el borde derecho y el contenido
Encabezado	Distancia entre el borde superior del papel y el encabezado (debe ser menor que el margen superior)
Pie de página	Distancia entre el borde inferior del papel y el pie (debe ser menor que el margen inferior)

Centrar en la página:

Horizontalmente: centra el área de contenido entre los márgenes izquierdo y derecho.
Verticalmente: centra el área de contenido entre los márgenes superior e inferior.
Ambas opciones son independientes y se pueden activar simultáneamente.

Pestaña Encabezado y pie de página

Desplegables predefinidos: listas de encabezados y pies estándar (nombre de hoja, número de página, nombre de archivo, etc.).
Botones Personalizar encabezado / Personalizar pie de página: abren un editor con tres zonas (izquierda, centro, derecha) y botones de inserción de códigos.
Opciones adicionales:
- Primera página diferente: permite un encabezado/pie distinto para la primera página (útil en portadas).
- Páginas pares e impares diferentes: encabezados/pies alternos para impresión a doble cara.
- Ajustar a escala del documento: el tamaño de fuente del encabezado/pie escala proporcionalmente con la hoja.
- Alinear con márgenes de página: las zonas izquierda y derecha se alinean con los márgenes de la hoja.

Pestaña Hoja

Agrupa las opciones más avanzadas relativas al contenido impreso:

Área de impresión: campo donde se introduce o selecciona el rango de celdas a imprimir (equivalente al botón del grupo Configurar página).

Imprimir títulos:

Repetir filas en la parte superior: filas que se repetirán como encabezado en cada página (ej. $1:$1).
Repetir columnas a la izquierda: columnas que se repetirán a la izquierda de cada página (ej. $A:$A).

Imprimir (casillas de verificación):

Opción	Descripción	Por defecto
Líneas de división	Imprime la cuadrícula de celdas	No
Blanco y negro	Fuerza impresión sin colores	No
Calidad borrador	Impresión rápida de baja calidad, sin cuadrícula ni gráficos	No
Títulos de filas y columnas	Imprime los encabezados de fila (1, 2, 3…) y columna (A, B, C…)	No
Comentarios y notas	Al final de la hoja, o donde aparecen en pantalla	Sin comentarios
Errores de celda como	Muestra, deja en blanco, imprime -- o #N/A en lugar del error	Mostrado

Orden de páginas: controla el orden en que Excel numera e imprime las páginas cuando el contenido ocupa más de una página tanto a lo ancho como a lo alto:

Hacia abajo y luego hacia la derecha (opción predeterminada): Excel imprime primero todas las páginas de la primera columna de páginas (de arriba abajo), luego pasa a la siguiente columna de páginas.
Hacia la derecha y luego hacia abajo: Excel imprime primero todas las páginas de la primera fila de páginas (de izquierda a derecha), luego baja a la siguiente fila de páginas.

Área de impresión

El área de impresión define exactamente qué celdas se enviarán a la impresora. Se guarda con el libro y persiste entre sesiones.

Establecer: seleccionar el rango → Diseño de página > Configurar página > Área de impresión > Establecer área de impresión.

Agregar a un área existente: seleccionar el rango adicional → Área de impresión > Agregar al área de impresión. Cada rango adicional no contiguo se imprime en una página separada.

Borrar: Área de impresión > Borrar área de impresión. Al borrar se eliminan todas las áreas definidas simultáneamente; no es posible borrar áreas individuales de forma selectiva.

Si no se define ningún área de impresión, Excel imprime toda la hoja activa (excluyendo filas y columnas vacías al final).

Imprimir títulos

Ruta: Diseño de página > Configurar página > Imprimir títulos (abre la pestaña Hoja del cuadro Configurar página).

Permite repetir filas o columnas de encabezado en cada página impresa:

Repetir filas en extremo superior: seleccionar una o más filas completas (ej. $1:$1 para la fila 1). Esas filas aparecerán en la parte superior de cada página impresa.
Repetir columnas a la izquierda: seleccionar una o más columnas completas (ej. $A:$A para la columna A). Esas columnas aparecerán a la izquierda de cada página impresa.

El botón Imprimir títulos está deshabilitado cuando se está editando una celda o cuando la hoja está protegida.

Saltos de página

Excel inserta saltos de página automáticos según el tamaño del papel, los márgenes y la escala. Es posible añadir saltos manuales para controlar exactamente dónde empieza cada página.

Insertar saltos manuales

Salto horizontal (nueva página debajo): seleccionar una celda en la columna A → Diseño de página > Configurar página > Saltos > Insertar salto de página.
Salto vertical (nueva página a la derecha): seleccionar una celda en la fila 1 → Saltos > Insertar salto de página.
Salto horizontal y vertical simultáneo: seleccionar una celda que no esté en la fila 1 ni en la columna A → el salto se inserta tanto por encima como a la izquierda de la celda activa.

Vista previa de salto de página

Ruta: Vista > Vistas de libro > Vista previa de salto de página (también disponible en la barra de estado).

En esta vista:

Las líneas sólidas azules son saltos manuales (desplazables con el ratón).
Las líneas discontinuas azules son saltos automáticos calculados por Excel.
Arrastrar una línea sólida la reposiciona; arrastrarla fuera del área de datos la elimina.
El fondo blanco indica el área que se imprimirá; el fondo gris es el área excluida.

Eliminar saltos

Posicionar el cursor bajo o a la derecha del salto → Diseño de página > Saltos > Quitar salto de página.

Para eliminar todos los saltos manuales a la vez: Saltos > Restablecer todos los saltos de página.

Márgenes

Ruta: Diseño de página > Configurar página > Márgenes.

Perfiles predefinidos

Perfil	Superior	Inferior	Izquierdo	Derecho	Encabezado	Pie de página
Normal	1,91 cm	1,91 cm	1,78 cm	1,78 cm	0,76 cm	0,76 cm
Estrecho	1,91 cm	1,91 cm	0,64 cm	0,64 cm	0,76 cm	0,76 cm
Ancho	2,54 cm	2,54 cm	2,54 cm	2,54 cm	1,27 cm	1,27 cm

Los modelos disponibles son Normal, Estrecho y Ancho. No existe un perfil predefinido llamado "Izquierdo".

Márgenes personalizados... abre la pestaña Márgenes del cuadro Configurar página para introducir valores numéricos exactos y activar el centrado en página.

El margen de encabezado debe ser menor que el margen superior, y el margen de pie debe ser menor que el margen inferior; ambos deben ser al menos iguales al mínimo que admite la impresora física.

Encabezados y pies de página

Acceso: Diseño de página > Configurar página > pestaña Encabezado y pie de página, o bien Vista > Diseño de página (modo edición directo en la hoja), o Insertar > Texto > Encabezado y pie de página.

Tres zonas

Cada encabezado y cada pie se dividen en tres zonas independientes: izquierda, centro y derecha. Excel no dispone de tabuladores para posicionar texto dentro del encabezado, por lo que esta división en zonas es la única forma de distribuir contenido horizontalmente.

Códigos automáticos

Al editar un encabezado o pie aparece la pestaña contextual Herramientas de encabezado y pie de página > Diseño con botones de inserción rápida. Los códigos pueden escribirse directamente con el prefijo & (forma corta) o con la forma larga entre corchetes:

Código corto	Código largo	Resultado
`&P`	`&[Página]`	Número de página actual
`&N`	`&[Páginas]`	Número total de páginas del documento
`&D`	`&[Fecha]`	Fecha del sistema en el momento de imprimir
`&T`	`&[Hora]`	Hora del sistema en el momento de imprimir
`&F`	`&[Archivo]`	Nombre del archivo (con extensión)
`&Z`	`&[Ruta de acceso]`	Ruta completa de la carpeta del archivo
`&A`	`&[Hoja]`	Nombre de la hoja activa
`&G`	`&[Imagen]`	Imagen (logotipo, marca de agua)
`&L`	—	Alinea a la izquierda el texto que le sigue
`&C`	—	Centra el texto que le sigue
`&R`	—	Alinea a la derecha el texto que le sigue
`&&`	—	Imprime el carácter literal &

Ejemplo para "Página X de Y": Página &[Página] de &[Páginas] (equivalente a Página &P de &N).

Lo que NO se puede insertar

Una tabla de Excel (objeto Table) en el encabezado o pie.
La fecha de la última modificación como campo automático (no existe ese código).
Fórmulas de celda ni referencias a rangos.
Contenido dinámico vinculado a celdas de la hoja.

Opciones adicionales (pestaña Diseño del encabezado)

Primera página diferente: encabezado/pie distinto para la primera página (ej. portada sin número de página).
Páginas pares e impares diferentes: encabezados/pies alternos para impresión a doble cara.
Ajustar a escala del documento: el tamaño del encabezado/pie escala junto con la hoja.
Alinear con márgenes de página: las zonas izquierda y derecha se alinean con los márgenes de la hoja.

Cuadro de diálogo Imprimir (Archivo > Imprimir / Ctrl+P)

Muestra una vista previa a la derecha y las opciones de impresión a la izquierda.

Opciones de "¿Qué imprimir?" (desplegable Configuración)

Opción	Descripción
Imprimir hojas activas	Imprime la hoja activa o todas las hojas seleccionadas simultáneamente
Imprimir todo el libro	Imprime todas las hojas del libro que contienen datos
Imprimir selección	Imprime solo el rango seleccionado en ese momento, ignorando el área de impresión fija
Imprimir tabla seleccionada	Aparece cuando el cursor está dentro de una tabla de Excel; imprime únicamente esa tabla

No existe la opción "Imprimir el área impar" ni ninguna opción de filtrado por páginas pares/impares en el panel de impresión estándar de Excel.

Otras opciones del cuadro Imprimir

Número de copias: cantidad de juegos a imprimir.
Intercalar (collate): si se imprimen varias copias, con intercalado activado Excel completa un juego completo (páginas 1-2-3…) antes de empezar el siguiente; con intercalado desactivado imprime todas las copias de la página 1, luego todas las de la página 2, etc.
Impresión a doble cara (si la impresora lo soporta): voltear por el lado largo (encuadernación en el borde largo, habitual para orientación vertical) o por el lado corto (encuadernación en el borde corto, habitual para orientación horizontal).
Orientación: puede sobreescribir la orientación configurada en Diseño de página para esa sesión de impresión.
Tamaño de papel.
Márgenes: Normal, Ancho, Estrecho, o los márgenes personalizados del libro.
Escala / Sin escala: equivalente a las opciones del grupo Ajustar a escala:
- Sin escala
- Ajustar hoja en una página
- Ajustar todas las columnas en una página
- Ajustar todas las filas en una página

Inmovilizar paneles

Ruta: Vista > Ventana > Inmovilizar paneles.

Mantiene visibles filas y/o columnas mientras el usuario se desplaza por la hoja. La inmovilización no afecta a la impresión.

Las tres opciones del menú

Opción	Comportamiento
Inmovilizar paneles	Fija todas las filas por encima y todas las columnas a la izquierda de la celda activa
Inmovilizar fila superior	Fija únicamente la fila 1, independientemente de la posición del cursor
Inmovilizar primera columna	Fija únicamente la columna A, independientemente de la posición del cursor

La opción "Inmovilizar celdas seleccionadas" no existe en Excel.

Inmovilizar fila 1 y columna A simultáneamente

Las opciones "Inmovilizar fila superior" e "Inmovilizar primera columna" no se pueden combinar entre sí. Para fijar ambas a la vez:

Seleccionar la celda B2.
Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

El resultado fija la fila 1 y la columna A simultáneamente. La línea de inmovilización aparece entre las columnas A y B, y entre las filas 1 y 2.

Para quitar cualquier inmovilización activa: Vista > Inmovilizar paneles > Movilizar paneles (la opción cambia de nombre cuando ya hay paneles inmovilizados).

Fondo de hoja

Ruta: Diseño de página > Configurar página > Fondo.

Permite asignar una imagen (desde archivo local, OneDrive o Bing) como fondo decorativo de la hoja. La imagen se repite en mosaico para cubrir toda el área de la hoja.

El fondo de hoja no se imprime. Solo es visible en pantalla. Para incluir una imagen en la impresión es necesario insertarla en un encabezado o pie de página (usando el código &G), o como objeto flotante en la hoja.

Tabla resumen de grupos de la cinta

Pestaña	Contiene
Inicio	Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Modificar
Insertar	Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto
Diseño de página	Temas, Configurar página (Márgenes, Orientación, Tamaño, Área de impresión, Saltos, Fondo, Imprimir títulos), Ajustar a escala, Opciones de la hoja, Organizar
Fórmulas	Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas, Cálculo
Datos	Obtener datos, Consultas, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos (Texto en columnas, Quitar duplicados, Consolidar, Validación), Previsión (Análisis Y si, Hoja de previsión), Esquema (Subtotal)
Revisar	Revisión, Accesibilidad, Información, Comentarios, Proteger hoja, Proteger libro
Vista	Vistas del libro, Mostrar (encabezados, líneas de cuadrícula), Zoom, Ventana (Inmovilizar paneles, Nueva ventana, Cambiar ventanas)

Hacer test Art. 210